Prezados Companheiros,

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1 Oficio 174/2010 Da: Diretoria Regional da UEB - MG Para: Grupos Escoteiros da UEB MG e Diretores Distritais Assunto: Indabas de Distritos e Indicação para Diretor Distrital Prezados Companheiros, Com a chegada do fim do ano, os Distritos Escoteiros devem realizar suas Indabas Distritais para o balanço do ano de 2010 e sugerir nomes de associados para a função de Diretor Distrital. A Diretoria Regional, em sua última reunião, definiu novas regras para essa função a fim de garantir um bom trabalho nos Distritos Escoteiros. Enviamos abaixo as novas regras para os Distritos Escoteiros: 1 A função de Diretor Distrital tem natureza comissionada, e será exercida de 01 de janeiro de 2011 até o término do mandato da Diretoria Regional (março de 2013). 2 O Distrito Escoteiro deverá enviar ao Escritório Regional, cópia da ata do Indaba, através de oficio do Diretor Distrital, no prazo máximo de 31 de dezembro do ano corrente, da qual constará a indicação de lista tríplice com os nomes dos indicados para a função de Diretor Distrital. 3 - O sistema de votação para escolha do Diretor Distrital poderá ocorrer de duas formas: a) Voto unitário por Grupo Cada Grupo Escoteiro, presente na Indaba, terá direito a 1 voto na escolha do Diretor Distrital; b) Voto proporcional onal Os associados presentes na Indaba poderão deliberar democraticamente sobre a fixação de regra de proporcionalidade conforme número de associados de cada grupo, indicando assim quantos votos cada grupo poderá ter direito. 4 Os Grupos Escoteiros somente terão direito a voto na Indaba Distrital se estivem em dia com suas obrigações associativas (os dados devem ser consultados pelo atual Diretor Distrital junto ao Escritório Regional), sendo: a) Registro 2010; b) Certificado de Funcionamento 2010; c) Taxa Regional 2010;

2 5 A lista tríplice com os nomes dos indicados a função de Diretor Distrital deverá conter a informação de quantos votos cada candidato obteve na eleição, acompanhada também do Termo de Trabalho Voluntário (em anexo) de cada um dos candidatos. 6 A Diretoria Regional, conforme lhe faculta o Estatuto da UEB, tem liberdade de escolha de qualquer nome constante da lista tríplice, não necessariamente seguindo a ordem de votação. 7 Os Distritos Escoteiros: Rio Grande, Centro Oeste, Sul de Minas e Metropolitano deverão apresentar o relatório conclusivo sobre a reorganização e/ou divisão dos seus distritos. Tal relatório deverá concluir se o Distrito permanece como está ou então apresentar sugestões da reorganização, caso pertinente. 8 Os Distritos Escoteiros deverão encaminhar seus relatórios financeiros e de eventos (conforme modelo em anexo) ao Escritório Regional até 31 de dezembro do corrente. A fim de regularizar os novos critérios para função de Diretor Distrital, será editada em 2011 uma nova resolução sobre o assunto. Sem mais para o momento, estamos à disposição para qualquer dúvida ou sugestão. Juiz de fora, 28 de outubro de 2010 Eduardo Rodrigues de Souza Diretor Presidente da UEB MG

3 ACORDO DE TRABALHO VO LUNTÁRIO ACORDO DE TRABALHO VOLUNTÁRIO QUE ENTRE SI CELEBRAM A UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL MINAS GERAIS, COM O (A) VOLUNTÁRIO (A) ABAIXO, COM A FINALIDADE DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO VOLUNTÁRIO. BASEADO NA LEI Nº DE 18/02/1998 Acordo de trabalho que entre si celebram,, UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL MINAS GERAIS, CNPJ / , com sede na Rua Mariano Procópio, 90, município de Juiz de Fora, Estado de Minas Gerais, neste ato representado por seu Diretor Presidente Sr. EduardoRodrigues s de Souza, e: RG brasileiro, maior, residente e domiciliado na cidade de: com registro na União dos Escoteiros do Brasil de número:. Doravante denominado DIRETOR DISTRITAL DO DISTRITO ESCOTEIRO: com base na Lei nº 9.608, de 18/02/1998, mediante as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA O DIRIGENTE prestará relevantes serviços, nas funções a ele (a) delegadas, que abrangem ainda todas as atividades que visem à preservação, manutenção, desenvolvimento e expansão dos objetivos da instituição, tornando-se responsável e solidário (a) na correta aplicação do Propósito, Princípios e Método Escoteiro, do Estatuto da UEB, do POR, das Resoluções e Normas, acatando e observando as Diretrizes Nacionais para a gestão de crianças, jovens e adultos, e demais normas escoteiras e legais vigentes. CLAUSULA SEGUNDA O trabalho voluntário a ser exercido não gerará qualquer vínculo empregatício, nem obrigação de natureza trabalhista, previdenciária ou afim, conforme Lei Nº 9.608/98. CLÁUSULA TERCEIRA A UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL REGIÃO DE MINAS GERAIS prestará todo o apoio para o desenvolvimento pessoal do (a) DIRIGENTE, bem como o reembolso de despesas no exercício do trabalho voluntário, objeto deste acordo, desde que previamente autorizadas mediante Ofício de Autorização Prévia de Despesas, expedido pelo responsável pela autorização. CLAUSULA QUARTA O DIRIGENTE se compromete a comparecer às atividades da UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL REGIÃO DE MINAS GERAIS, às atividades programadas pelo Distrito Escoteiro, e às atividades programadas pela Diretoria Regional, comprometendose ainda a cumprir as atribuições inerentes à sua função, assim definidas em ato próprio da Diretoria Regional.

4 CLAUSULA QUINTA O presente Acordo de Trabalho Voluntário poderá ser rescindido, por qualquer das partes, mediante manifestação por escrito, encaminhada ao interessado, com antecedência mínima de 10 (dez) dias da realização da atividade seguinte. CLAUSULA SEXTA No exercício de suas atribuições, o (a) DIRIGENTE deverá sempre agir com discrição, sendo-lhe vedado(a) se referir de forma depreciativa ou difamatória em relação a qualquer associado(a), membro juvenil ou adulto, Unidade Escoteira Local, Distrito Escoteiro, além de entes e órgãos diretivos ou não, de âmbito regional e/ou nacional, integrantes da União dos Escoteiros do Brasil. CLAUSULA SÉTIMA O presente Acordo de Trabalho Voluntário vigorará a partir de sua assinatura até março do ano de Findo o referido prazo, o presente termo poderá ser renovado mediante assinatura de novo ajuste. E por estarem justos e convencionados, firmam o presente Termo de Prestação de Serviço Voluntário, em duas vias, conforme as cláusulas citadas acima, na presença das testemunhas abaixo nomeadas. Juiz de Fora, de de Eduardo Rodrigues de Souza Diretor Presidente da União dos Escoteiros do Brasil Minas Gerais Diretor Distrital Distrito Escoteiro Testemunha: Testemunha:

5 MODELO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS RELATÓRIO FINANCEIRO DO DISTRITO ESCOTEIRO: Venho apresentar o relatório de prestação de constas da gestão referente ao período de (dia e mês) a (dia, mês e ano) a fim das analise da Diretoria Regional: Descrição Receita Despesa Total: Declaro para os devidos fins que os valores acima foram arrecados e gastos com finalidade de promover o Escotismo no Distrito Escoteiro, sendo que repassarei ao próximo Diretor Distrital os valores referentes ao saldo e também todas as notas fiscais e comprovantes referentes as despesas. Nome do Diretor Distrital Distrito Escoteiro, de de 2010

6 MODELO DE RELATÓRIO DE ATIVIDADES Mês Data Evento Local DEZ NOV OUT SET AGO JUL JUN MAIO ABR MAR FEV JAN

7 Calendário Regional 2011 Mês Dia Evento 03 a 06 11º World Scout Youth Forum Blumenau (SC) 08 Falecimento de Baden Powell 10 a 14 39ª World Scout Conference Curitiba (PR) VISITA TÉCNICA AO DISTRITO ESCOTEIRO SUL DE MINAS 22 Nascimento de Baden Powell em Londres Inglaterra 26 e 27 Encontro Nacional de Chefes do Ar Base Aérea de São Paulo SP 28 Entrega do Balanço Anual das Unidades Escoteiras Locais, com parecer da Comissão Fiscal, as Diretorias Regionais VISITA TÉCNICA AO DISTRITO ESCOTEIRO RIO GRANDE 12 e 13 Assembleia Regional Escoteira e Fórum Regional de Jovens Líderes São Lourenço Distrito Sul de Minas 15 Entrega do Balanço anual das Regiões Escoteiras ao EM, com parecer das respectivas Comissões Fiscais Regionais 15 Entrega dos relatórios das Regiões especificando atividades comunitárias realizadas no ano anterior, para confecção do relatório para o INSS. 31 Entrega, pela Comissão Fiscal Nacional, do parecer sobre o balanço anual da UEB e empresas coligadas 31 Entrega do Projeto Grupo Padrão VISITA TÉCNICA AO DISTRITO ESCOTEIRO NORTE DE MINAS 12 Dia Internacional da Juventude 15 a 17 9º Concurso Internacional para Radioamadores CQWS 17 8º Missa Escoteira Santuário Nossa Srª Aparecida Aparecida / SP 23 Dia Mundial do Escoteiro 28 Dia do Escoteiro do Ar e da Educação 64ª Reunião do Conselho de Administração Nacional (DF) 19ª Reunião do Conselho Consultivo (DF) 29 a 01/05 16ª Fórum Nacional de Jovens Líderes (DF) 17ª Congresso Escoteiro Nacional (DF) 18º Reunião Ordinária da Assembleia Nacional (DF) JANEIRO FEVERIEIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO VISITA TÉCNICA AO DISTRITO ESCOTEIRO VALE DO AÇO 14 e 15 7º Seminário Regional de Espiritualidade Distrito Rio Grande Bom Despacho VISITA TÉCNICA AO DISTRITO ESCOTEIRO METROPOLITANO 05 Dia da Ecologia 04 e 05 20º Mutirão Nacional Escoteiro de Ação Ecológica 11 Dia do Escoteiro do Mar 18 e 19 Dia do Sênior 2º Programa Interativo Regional Grande Jogo Naval 23 a 26 Aerocampo Nacional 29 Dia do Pioneiro VISITA TÉCNICA AO DISTRITO ESCOTEIRO ZONA DA MATA

8 JULHO AGOSTO SETEMBRO 16 e 17 5º Indaba Regional de Ramos e Institucional Distrito Metropolitano 29 a 31 Mutirão Regional Pioneiro Juiz de Fora Distrito Zona da Mata VISITA TÉCNICA AO DISTRITO ESCOTEIRO ZONA DA MATA LESTE 27/07 a 07/08 22º Jamboree Escoteiro Mundial, Rinkaby Fields Suécia 01 Dia do Escotismo (inicio do acampamento de Browsea) 06 Dia Interamericano do Escotista 20 a 21 65ª Reunião do Conselho de Administração Nacional 27 e 28 XXIV Elo Nacional 1ª data VISITA TÉCNICA AO DISTRITO ESCOTEIRO ALTO PARANAIBA E NOROESTE 12 e 13 13º Mutirão Nacional Escoteiro de Ação Comunitária 17 e 18 ENED Encontro Nordeste de Escotistas e Dirigentes Teresinha / PI 30 Divulgação do Calendário Regional 2012 para Grupos Escoteiros OUTUBRO NOVEMBRO VISITA TÉCNICA AO DISTRITO ESCOTEIRO LOBO GUARÁ 04 Dia Mundial do Lobinho 14 a 16 54º JOTA / 15º JOTI 29 e 30 AREPIO e Encontro de Mestres Regional A definir VISITA TÉCNICA AO DISTRITO ESCOTEIRO TRIANGULO 04 Aniversário da UEB 87 anos (04/11/1924) 05 e 06 66ª Reunião do Conselho de Administração Nacional 20ª Reunião do Conselho Consultivo 12 a 15 XXIV ELO Nacional 2ª Data VISITA TÉCNICA AO DISTRITO ESCOTEIRO CENTRO OESTE DEZEMBRO 31 Entrega dos Diretores Distritais dos relatórios de eventos e financeiro dos Distritos e a lista tríplice dos indicados a Diretor Distrital O Calendário poderá sofrer alteração se necessário Todos os eventos regionais terão disponíveis a inscrição online no site da Região.