INFORMATIVO DE ORIENTAÇÕES IV CONGRESSO REGIONAL DE PSICOLOGIA DO ESPIRITO SANTO (COREP-ES) CONSELHO REGIONAL DE PSICOLOGIA DA 16ª REGIÃO-ES

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1 INFORMATIVO DE ORIENTAÇÕES IV CONGRESSO REGIONAL DE PSICOLOGIA DO ESPIRITO SANTO (COREP-ES) CONSELHO REGIONAL DE PSICOLOGIA DA 16ª REGIÃO-ES Prezadas(os) Delegadas(os), Estudantes de Psicologia, Funcionárias(os), Assessores de Comunicação do CRP16/ES, Representantes da CRE-ES, Representantes do CFP e do DataSUS: Seguem abaixo as orientações que julgamos necessárias para que o IV Congresso Regional de Psicologia do Espírito Santo ocorra de forma que possamos cumprir com os nossos objetivos. Caso tenham alguma dúvida, estamos à disposição para mais esclarecimentos, nos telefones (27) ou (27) , ou procurar pelas funcionárias do CRP16/ES: Gerente Administrativa e Financeira - Cleidiane Oliveira (crp16@crp16.org.br), Gerente de Políticas e Gestão de Pessoas - Patrícia Littig (adm@crp16.org.br) e Assessora Técnica do Crepop/ES - Mariana Moulin (crepopes@crp16.org.br). 1. LOCAL O IV Congresso Regional de Psicologia do Espírito Santo acontecerá no Hotel SESC de Guarapari. Endereço: Rodovia do Sol, 01, Muquiçaba, Guarapari, ES - CEP Telefone: (27) PERÍODO DE REALIZAÇÃO O período de realização do IV COREP-ES será: iniciado na manhã do dia 29 de abril de 2016 (sexta-feira). A partir das 07 horas haverá concentração na sede do CRP16/ES e às 8 horas IMPRETERIVELMENTE a saída do ônibus da sede do CRP16/ES para o SESC de Guarapari/ES. O retorno ocorrerá no dia 30 de abril de 2016 (sábado) às 20 horas com a saída do ônibus do SESC de Guarapari/ES até a sede do CRP16/ES. 3. TRANSLADO O CRP16/ES disponibilizará de ônibus para levar as(os) participantes até o local do referido evento - no Hotel SESC de Guarapari, sendo: Vitória X Guarapari X Vitória.

2 O ônibus sairá da sede do CRP16/ES situado na Rua Desembargador Ferreira Coelho, nº 330, Edifício Eldorado Center, Praia do Suá, Vitória - ES, com todas(os) participantes interessadas(os) nessa condução que deverão estar no local supracitado, até às 8 horas, pois o ônibus sairá para Hotel SESC de Guarapari, impreterivelmente nesse horário. 4. CUSTEIO DAS DESPESAS 4.1 ESTADIA O CRP16/ES arcará com as despesas de estadias no Hotel SESC de Guarapari a partir do dia 29 de abril de 2016 (sexta-feira) às 10 horas (Check-in) e até o dia 30 de abril de 2016 (sábado) às 20 horas (saída do ônibus) do referido local para as(os): Delegadas (os) eleitas(os) nos eventos de Pré-Corep s, Estudantes de Psicologia indicadas(os) para representar suas respectivas IES, Funcionárias(os) e Assessores de Comunicação do CRP16/ES, Representantes da CRE-ES, e, Representantes do CFP e do DataSUS. Informamos que foi encaminhado ao Hotel SESC de Guarapari a listagem com os nomes de todas(os) as(os) referidas(os) participantes, bem como, o total de diárias. Esclarecemos ainda que, as diárias fora do período supracitado NÃO serão de responsabilidade do Conselho Regional de Psicologia da 16ª Região - ES. ATENÇÃO: Os quartos serão duplos e o Hotel SESC de Guarapari já está com a divisão das(os) ocupantes dos mesmos, indicadas(os) pela Comissão Organizadora Regional do IV COREP-ES do CRP16/ES. As(Os) participantes NÃO poderão escolher os quartos no momento da chegada, mas caso desejam, poderão realizar permutas desde que em comum acordo entre as(os) mesmas(os). 4.2 ALIMENTAÇÃO As refeições custeadas pelo CRP16/ES, são: café da manhã, almoço, jantar e lanche, conforme a Programação em anexo, que serão fornecidas pelo Hotel SESC de Guarapari à todas(os) as(os) participantes aqui citadas(os). Está incluso ainda, (01) um copo de suco 300ml ou (01) um refrigerante lata no almoço e no jantar. O Hotel SESC de Guarapari terá os nomes de todas(os) as(os) participantes a fim de proceder com o devido controle. ATENÇÃO: No dia 29 de abril de 2016 (sexta-feira) NÃO será oferecido o café da manhã, conforme a Programação em anexo. 4.3 RESSARCIMENTOS DOS GASTOS COM O DESLOCAMENTO DE SUAS RESIDÊNCIAS ATÉ A SEDE DO CRP16/ES OU ATÉ O HOTEL SESC DE GUARAPARI O Conselho Regional de Psicologia da 16ª Região - ES irá ressarcir as(aos) Delegadas(os) e Estudantes de Psicologia os custos com as despesas de deslocamento com passagens terrestres (via ônibus) do município de residência da(o) participante até a sede do CRP16/ES ou até o Hotel SESC de Guarapari.

3 4.3.1 ENTREGA DOS COMPROVANTES DE PASSAGENS TERRESTRES (VIA ÔNIBUS) Os comprovantes das referidas passagens terrestres (via ônibus) das(aos) Delegadas(os) e Estudantes de Psicologia deverão ser entregues na Secretaria do IV COREP-ES, preferencialmente, no intervalo entre a realização do Check-in (às 10 horas) e do Credenciamento (de 10h30min. às 11h30min.) no primeiro dia do presente evento - 29 de abril de 2016 (sexta-feira), ou durante o transcorrer do referido evento, para a equipe do setor Administrativo/Financeiro do CRP16/ES para posterior providências de reembolso às(aos) referidos(as) participantes. Cumpre informar que as(aos) Delegadas(os) e Estudantes de Psicologia deverão entregar além dos bilhetes de embarque da vinda e da cópia do bilhete de embarque da volta para o município de residência da(o) participante contendo também as informações: nome completo, categoria (Delegada/o ou Estudante de Psicologia), CPF, dados bancários e telefone para contato PAGAMENTO Os valores referentes aos custos mencionados no item serão depositados posteriormente na conta bancária mencionada pelas(aos) Delegadas(os) e Estudantes de Psicologia. 5. CRONOGRAMA/PROGRAMAÇÃO DO IV COREP-ES TURNOS MATUTINO 29 DE ABRIL DE 2016 SEXTA-FEIRA 7h - Concentração na sede do CRP16/ES 8h - Saída do ônibus da sede do CRP16/ES para o SESC de Guarapari/ES 10h - Check-in 10h30min. às 11h30min. - Credenciamento 12h - Almoço 30 DE ABRIL DE 2016 SÁBADO 7h - Café da Manhã 08h às 10h - Grupos de trabalho 10h - Lanche 10h30min. - Plenária 12h - Almoço VESPERTINO 13h - Instalação da Plenária 13h15min. - Leitura e Apreciação do Regimento Interno do IV COREP-ES. 13h45min. - Eleição da Mesa Diretora 14h às 16h - Inscrição das (os) Candidatas (os) Delegadas (os) ao IX CNP 14h às 17h - Grupos de trabalho 17h - Lanche 13h - Plenária 16h - Lanche 16h às 16h30min. - Processo de Votação 16h30min. - Plenária 17h30min. - Apresentação do resultado dos (as) Delegados (as) eleitos (as) ao IX CNP NOTURNO 17h30min. às 20h - Grupos de trabalho 20h - Jantar 22h - Confraternização 18h - Encerramento OBS: Inscrição de Chapa(s) para o V Plenário do CRP 16/ES ocorrerá de acordo com o Edital publicado à época.

4 A apresentação da(s) Chapa(s) concorrente(s) ao V Plenário CRP 16/ES será feita imediatamente após o encerramento 19h - Jantar 20h - Saída do ônibus do SESC de Guarapari/ES para a sede do CRP16/ES 6. INFORMACÕES IMPORTANTES 6.1 NÃO é permitido às(aos) Delegadas(os) eleitas(os) nos eventos de Pré-Corep s, Estudantes de Psicologia indicadas(os) para representar suas respectivas IES, Funcionárias(os) e Assessores de Comunicação do CRP16/ES, Representantes da CRE- ES, e, Representantes do CFP e do DataSUS levarem acompanhantes para o referido evento, pois o mesmo é realizado em local distante, justamente para propiciar a devida concentração nos trabalhos propostos. 6.2 Casos especiais deverão ser solicitados por escrito com a antecedência mínima de 48 horas antes do início do referido evento, e serão avaliados pela Comissão Organizadora Regional do IV COREP-ES do CRP16/ES. Lembrando que o CRP16/ES não se responsabilizará por gastos com familiares ou terceiros que não constem na listagem de participantes. 6.3 Considerando que o Hotel SESC de Guarapari possui alguns atrativos, antes do início oficial do IV COREP-ES, no 29 de abril de 2016 (sexta-feira) às 13 horas com a instalação da Plenária do referido evento, em horários fora da Programação em anexo, poderão todas(os) as(os) participantes realizarem atividades lúdicas, lembrando que o Credenciamento será realizado de 10h30min. às 11h30min. no Hall Social (1º andar) do referido local. 6.3 No ato de Credenciamento disponibilizaremos o seguinte material do IV COREP-ES composto de: Caderno de Propostas, Regulamentos do IX CNP e IV COREP-ES, Regimento Interno do IV COREP-ES, Informativo de Orientações, Camisa, que terá identificação/separação por cores, a saber: cor roxa (Delegadas/os); cor azul (Estudantes de Psicologia); cor rosa (Funcionárias/os do CRP16/ES) e cor branca (Representantes da CRE-ES), além de bolsa e crachá personalizados do referido evento, e, de pasta e caneta do CRP16/ES. 6.4 Cumpre informar que serão também entregues cartões somente às(aos) Delegadas(os), que possuem direito à voz e voto, conforme os Regimentos do IX CNP e do IV COREP-ES, para serem utilizados no momento da votação das propostas e em outros momentos pertinentes, nas cores, a saber: cartão verde (a favor); cartão vermelho (contra) e cartão branco (abstenção). 6.5 O CRP16/ES não se responsabiliza por custos que não foram citados neste Informativo de Orientações, tais como bebidas alcoólicas, alimentação extra nos quartos ou na área de lazer (bar e piscina) ou em horários não programados. 6.6 Esclarecemos que o CRP16/ES será responsável somente pelos custos relacionados no item MOMENTO DE CONFRATERNIZAÇÃO No 29 de abril de 2016 (sexta-feira) às 22 horas estaremos realizando um momento de Confraternização após o término dos primeiros trabalhos realizados no referido evento.

5 A presente Confraternização foi sugerida por algumas(ns) participantes e acatada pela Comissão Organizadora Regional do IV COREP-ES do CRP16/ES. No entanto, TODOS OS CUSTOS RELATIVOS AO MOMENTO DE CONFRATERNIZAÇÃO SERÃO ARCADOS POR CONTA DAS(OS) PRÓPRIAS(OS) PARTICIPANTES, INDIVIDUALMENTE (gastos como bebidas alcoólicas ou não, comidas, ou qualquer outro custo extra). A Comissão Organizadora Regional do IV COREP-ES do CRP16/ES também acatou a sugestão de ser temático o referido momento de Confraternização sendo um LUAU e as(os) participantes interessadas(os) poderão estar vestidas(os) com roupas mais leves e confortáveis. Cumpre informar que o local reservado para a realização do referido momento de confraternização será na cabana/tenda próxima ao bar da piscina do Hotel SESC de Guarapari. Para tanto o Hotel SESC de Guarapari indicou a contratação à parte de um DJ que trabalha no referido local e por tal motivo o valor pela contratação do serviço foi acordado com um desconto e informado pela quantia de R$ 1.000,00 incluindo som, iluminação e decoração, com 04 horas de festa - de 22 horas às 2 horas. Ressaltamos que tal valor se for rateado pelo número total de participantes despendeu numa quantia de R$10,00 por pessoa. O pagamento da referida quantia deverá ser entregue na Secretaria do IV COREP-ES até o intervalo entre a realização do lanche (às 17 horas) no primeiro dia do presente evento - 29 de abril de 2016 (sexta-feira) - para a equipe do setor Administrativo/Financeiro do CRP16/ES para posterior providências de pagamento ao DJ contratado. 8. INFORMAÇÕES FINAIS Lembramos que haverá no local do referido evento a Secretaria do IV COREP-ES e todas(os) as(os) Funcionárias(os) do CRP16/ES estarão devidamente identificadas(os) com uma camisa de cor rosa com escrita Apoio e crachás diferenciados. Fiquem todas(os) as(os) participantes à vontade para procurá-las(os), além disso, estaremos com o celular institucional do CRP16/ES durante todo o evento - (27) E caso a(o) participante tenha necessidade de realizar alguma ligação emergencial será aceita a opção a cobrar. Bom evento do IV COREP-ES para todas e todos! Vitória/ES, 20 de abril de COMISSÃO ORGANIZADORA REGIONAL DO IV COREP-ES DO CRP16/ES Andrea dos Santos Nascimento Bárbara Lara de Araújo Merçoni Bárbara de Souza Malvestio Rebecca Fagundes e Costa