Orientações para Inscrição dos Candidatos à Bolsa de Estágio Pós-Doutoral do Programa CAPES/ NUFFIC

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1 Orientações para Inscrição dos Candidatos à Bolsa de Estágio Pós-Doutoral do Programa CAPES/ NUFFIC 1. APRESENTAÇÃO As orientações, a seguir, buscam esclarecê-lo(a) com relação aos aspectos práticos do apoio concedido, tais como: a obtenção do visto de entrada no país de estudos, a implementação dos benefícios, o acompanhamento pela CAPES e o encerramento do processo ao término do estágio. Os procedimentos adotados requerem que sejam cumpridas todas as exigências do Programa, observando-se os prazos estabelecidos, para que não ocasione atrasos na análise de solicitações, na remessa de mensalidades, na emissão do visto, na emissão de passagem aérea, entre outros. 2. SELEÇÃO Poderão se candidatar à bolsa de estágio pós-doutoral os discentes que apresentarem os seguintes requisitos: Ser brasileiro ou estrangeiro com visto de residência permanente no Brasil; Esteja realizando estágio pós-doutoral na instituição participante do projeto aprovado; Não ter usufruído, anteriormente, de outra bolsa de estágio pós-doutoral no exterior; Comprovante de conclusão do doutorado até a data prevista para início da concessão (data de embarque); Seja membro da equipe do projeto 1 ; Não poderá participar deste Programa como bolsista de estágio pós-doutoral, o coordenador, mesmo que deixe a coordenação antes do final do projeto, e qualquer docente participante de missão de trabalho já realizada ou não. 3. PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÃO E ENVIO DE DOCUMENTOS À CAPES A inscrição dos candidatos selecionados será realizada exclusivamente via internet, por meio do preenchimento de formulário de inscrição online e envio eletrônico da documentação complementar. A inscrição deverá ocorrer conforme prazos do Programa. Para tanto, o coordenador do projeto deverá disponibilizar o acesso dos candidatos selecionados ao link do formulário eletrônico fornecido pela CAPES. A inscrição do candidato implicará o conhecimento e aceitação tácita das normas e condições estabelecidas nesse documento, das quais não poderá alegar desconhecimento. 3.1 Documentos para candidatura No ato da inscrição, os candidatos selecionados deverão anexar, ao formulário online, a documentação exigida: 1 Para incluir novo participante no projeto, quando for o caso, o coordenador deverá encaminhar a esta Coordenação um ofício datado, assinado e numerado, em papel timbrado da IES brasileira, justificando a inclusão de novo membro da equipe, bem como o Curriculum vitae (padrão Lattes). 1

2 Plano de Estudos; Curriculum vitae (padrão Lattes) do bolsista; Comprovante de conclusão do Doutorado; Declaração da IES brasileira encaminhamento o bolsista e indicando o período e a instituição no exterior onde serão realizadas as atividades do estágio; Comprovante de proficiência na língua inglesa ou carta do coordenador do projeto comprovando a aptidão lingüística do candidato; e Carta de aceite do colaborador da instituição no exterior. Após enviar a inscrição online, o candidato receberá um de confirmação do registro de dados no endereço eletrônico pessoal cadastrado no formulário. A CAPES pode, a qualquer momento, solicitar documentos adicionais para melhor instrução do processo. 3.2 Recebimento da candidatura pela CAPES A equipe técnica da CAPES fará a conferência da documentação apresentada, bem como do preenchimento integral e correto dos formulários. As inscrições incompletas, enviadas de forma indevida ou fora do prazo estabelecido não serão aceitas. A concessão da bolsa está condicionada à homologação pela Coordenação-Geral de Programas (CGPR), levando em consideração as normas vigentes para bolsas no exterior, o edital do Programa, a política de cooperação internacional e a disponibilidade orçamentário-financeira. 4. DURAÇÃO E COMPONENTES DA BOLSA A duração da bolsa de estágio pós-doutoral varia conforme edital do Programa ao qual o projeto conjunto de pesquisa está vinculado. Os benefícios concedidos são exclusivamente para o bolsista e independem de sua condição familiar e/ou salarial. Não é permitido o acúmulo com outro financiamento para mesma finalidade. Portanto, caso o beneficiário possua bolsa no país, deverá tomar todas as providências necessárias para a suspensão da mesma durante a vigência da bolsa no exterior. A bolsa da CAPES tem vigência, obrigatoriamente, no período de atividades acadêmicas do bolsista no exterior, observada a duração permitida pelo programa, e é constituída pelos componentes descritos a seguir: Tabela de Valores Missão de Estudos Tipo de Auxílio Mensalidade Pós-Doutorado Valor Concedido EUR 2.100,00 / mês Auxílio Deslocamento (Brasil/Holanda/Brasil) US$ (até 6 meses) US$ (mais de 6 meses) Auxílio Instalação Pós Doutorado EUR 2.100,00 Seguro Saúde EUR 90,00 / mês Adicional Localidade (Amsterdam) EUR 400,00 / mês 2

3 4.1. Os valores vigentes poderão sofrer alterações e/ou atualizações mediante a publicação de novas portarias; 4.2. O auxílio deslocamento destina-se ao custeio de todas as despesas referentes à aquisição de passagens áreas e/ou terrestres no trecho Brasil/Holanda/Brasil, entre as cidades de estudos no Brasil e na Holanda. A CAPES não concederá recursos adicionais para esta finalidade, devendo a aplicação ser realizada pelo estudante dentro do valor previsto, sob supervisão do coordenador do projeto; 4.3. O pagamento da primeira trimestralidade ocorrerá no Brasil, sendo que a quarta mensalidade será paga conforme data de chegada no exterior, sendo o valor proporcional ao período de efetiva permanência no país; 4.4. O pagamento da última bolsa será proporcional ao tempo de efetiva permanência no exterior; 4.5. Os valores referentes a seguro-saúde, auxílio instalação e auxílio deslocamento serão pagos no Brasil, proporcionalmente ao período da missão e na sua totalidade, antes do embarque do discente; 5. OBTENÇÃO DO VISTO É de inteira responsabilidade do candidato providenciar o visto junto à representação consular do país no qual pretende desenvolver seu plano de estudos. Recomenda-se antecipar providências que possam ser adotadas antes da concessão da bolsa, pois certos países demandam algum tempo nos trâmites para a obtenção do visto. O visto, no passaporte brasileiro, deverá ser válido para entrada e permanência no país pelo período de realização das atividades propostas para o estágio. 6. IMPLEMENTAÇÃO DA BOLSA A implementação da bolsa é feita após a emissão da carta de concessão pela CAPES, envio de documentação complementar pelo bolsista e obtenção do visto. O candidato selecionado deverá apresentar à CAPES a documentação requerida até vinte dias antes da data da viagem ao exterior. A não observância do prazo estipulado poderá acarretar atraso na liberação dos benefícios ou o cancelamento da bolsa. Documentação a ser encaminhada à CAPES para implementação da bolsa: Termo de compromisso devidamente assinado, no qual o beneficiário compromete-se a retornar ao país após a conclusão das atividades no exterior, dentro dos prazos estabelecidos; Dados bancários no país para crédito dos recursos liberados no Brasil, informados em formulário online específico; Para bolsistas com vínculo empregatício com a administração pública, publicação no Diário Oficial da União, do Estado ou do Município, para afastamento durante todo período de vigência da bolsa, citando na redação com ônus para CAPES. Orientações adicionais sobre a documentação necessária e/ou procedimentos para implementação da bolsa serão fornecidas diretamente aos bolsistas após a emissão da carta de concessão. 7. PAGAMENTO NO EXTERIOR 3

4 Para pagamento da bolsa no exterior, o bolsista deverá estar atento a documentação a ser solicitada por meio do Manual de Orientações ao Bolsista, enviado no ato de concessão da bolsa. O pagamento das bolsas será proporcional ao tempo de permanência no exterior. Assim, no primeiro e último meses, será considerada a data de chegada/saída do país para contabilização dos dias de pagamento. O recebimento indevido implicará em devolução de dinheiro via Guia de Recolhimento da União - GRU. 8. DURAÇÃO E COMPONENTES DO APOIO O apoio da CAPES para o estágio pós-doutoral varia de três a doze meses, não sendo permitida a prorrogação da concessão inicialmente autorizada, e independe da condição familiar e salarial do(a) beneficiado(a). Esse apoio é concedido exclusivamente ao(à) pesquisador(a). 9. MUDANÇA DE COLABORADOR(A) NO EXTERIOR/PLANO DE PESQUISA E OUTROS O apoio da CAPES é concedido para a realização de um determinado plano de estudos, vinculado a um Projeto Conjunto de Pesquisa em andamento na CGPR, em uma dada instituição, sob supervisão de um(a) colaborador(a) no exterior. Alterações em qualquer um desses fatores deverão ser devidamente justificadas e submetidas à avaliação da Capes. Estas serão analisadas quando: Justificadas amplamente; Comprovada a anuência do(a) professor(a) colaborador(a) sobre o novo projeto de pesquisa; Comprovada a aceitação do(a) novo(a) professor(a) colaborador(a), face à mudança requerida; Comprovada a aceitação da nova Instituição, com garantia de aproveitamento integral das atividades realizadas; Evidenciada a obtenção da conclusão do estágio dentro do prazo inicialmente previsto na concessão do apoio. Ocorrendo qualquer uma dessas alterações, sem a devida concordância desta Fundação, o apoio poderá ser suspenso e eventualmente cancelado. 10. VIAGENS RELACIONADAS OU NÃO AO ESTÁGIO PÓS-DOUTORAL É recomendável que todo o período do estágio seja destinado às atividades previstas no projeto de pesquisa. Necessitando afastar-se do local de estudos devido a sua participação em congressos, seminários ou outros que normalmente integram às atividades de Estágio Pós-Doutoral, ou por motivos pessoais, comunique esta Fundação com a devida antecedência. O período máximo permitido de afastamento é de até trinta dias ao ano, sem ônus para a CAPES. 11. COMPROMISSO COM A CAPES Ao receber o apoio da CAPES, o bolsista se compromete a cumprir integralmente as atividades propostas, retornar ao Brasil após a conclusão das atividades no exterior e atender às demais obrigações constantes do Termo de Compromisso do Programa. Caso o candidato selecionado tenha bolsa de estudos no país, compromete-se a providenciar a suspensão desse benefício para implementação da bolsa da CAPES. 4

5 12. DESISTÊNCIA DA BOLSA A desistência do programa sem a devida concordância da Agência ocasionará a devolução de todo o investimento feito em seu favor. Serão analisados somente pedidos de desistência ou suspensão das atividades, quando justificados, fundamentados e comprovados. 13. SUSPENSÃO OU CANCELAMENTO DA BOLSA Como consta no Termo de Compromisso, a CAPES reserva-se o direito de suspender ou cancelar a bolsa a qualquer momento, em função do seu desempenho acadêmico ou decorrente de qualquer situação considerada desabonadora, podendo, também, ser exigida a devolução parcial ou total do investimento realizado em seu favor. 14. PATENTES Ao publicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, invenção, inovação tecnológica ou outra produção, passível de privilégio decorrente da proteção de direitos de propriedade intelectual, obtida durante os estudos realizados com recursos do Governo brasileiro, comunicar a CAPES, e prestar informações sobre as vantagens auferidas e os registros assecuratórios dos aludidos direitos em seu nome. 15. DOCUMENTAÇÃO DE RETORNO Ao retornar para o Brasil, o bolsista deverá encaminhar a esta Coordenação o bilhete aéreo utilizado na volta e o relatório final de atividades, disponível no site do programa, pelo site (pelo envio de documentos avulsos ), em formato PDF (datado e assinado). ATENÇÃO: O encerramento da bolsa na CAPES só ocorre após o envio do relatório final e do ticket da viagem. Para aqueles bolsistas que recebem outra bolsa no Brasil, atentamos para o fato de que só voltará a recebê-la após a titulação no sistema da CAPES. Assim, aconselhamos que esses bolsistas enviem os documentos o mais rápido possível após o retorno, para que não corram o risco de ficarem sem bolsa no Brasil. 16. INFORMAÇÕES E COMUNICAÇÃO COM A CAPES Informações adicionais devem ser obtidas junto ao Coordenador do Projeto, na universidade. Em caso de dúvida, o Coordenador deverá recorrer à CAPES a fim de que a informação seja repassada a todos os demais coordenadores e/ou candidatos interessados. 5

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