Manual do Patrocinador. Realização:

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Gabriel Azambuja Borja
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1 Manual do Patrocinador Realização:

2 Sumário O que é o MMB e Quem Participa?...3 Direitos e Deveres do Patrocinador...4 Staff...7 Brindes...8 Cronograma...11 Contatos Meio & Mensagem...12 Fornecedores Oficiais

3 O Que é o Mídia Máster Brasil e Quem Participa? O MMB visa o aprimoramento técnico e negocial do executivo de mídia brasileiro aliado à formação de um grupo de elite da publicidade que se proponha a uma ampla análise dos temas que mais se destacam no setor da comunicação. O projeto Mídia Master Brasil é um encontro anual que reúne os principais executivos de mídia das maiores agências de acordo com o ranking divulgado no Meio&Mensagem, para durante 3 dias, estabelecer um diálogo franco e sincero sobre os destinos da comunicação e do Profissional de Mídia no Brasil. Junto a este seleto grupo participam também os executivos das empresas patrocinadoras e convidados especiais, totalizando 180 pessoas com pequenas variações a cada edição. Dos executivos presentes nos último MMB, 51% eram homens e 49% mulheres. 3

4 Direitos e Deveres do Patrocinador A Organização do Evento se compromete a sinalizar a atividade patrocinada com o logo do patrocinador - não será necessário que o patrocinador providencie sinalização extra, assim será mantido o padrão do evento. Caso opte por produzir material de sinalização é obrigatório o uso do background padrão do evento. O Patrocinador deve enviar o logo a ser utilizado em alta resolução e vetorizado para ldeutsch@grupomm.com.br (Luis) É permitida a divulgação de apenas um logo por atividade. Mesmo que o outro logo seja do mesmo Grupo. O Patrocinador tem o direito de promover ações dentro da atividade patrocinada. Nunca fora da sua área. O Patrocinador deve comunicar a Organização do evento, até o prazo estipulado (vide cronograma) descrição da ação para análise de viabilidade. O Patrocinador tem o direito de distribuir brindes mediante aprovação da organização. 4

5 Direitos e Deveres do Patrocinador O Patrocinador terá o acesso ao Mailing do evento assim que o mesmo estiver concluído. Presença de um executivo no evento por atividade patrocinada. O nome, cargo, , endereço completo com CEP e telefone do mesmo deve ser informado à Organização através do ajohansen@grupomm.com.br ( Angela) até no máximo 06 de Maio. Não será permitida a troca de executivo durante o evento. Recomenda-se a contratação de segurança para proteger o material promocional que será utilizado no evento. Todo material e qualquer tipo de ação deve ser submetida a aprovação da Organização do evento. Recomendamos fortemente a contratação dos fornecedores oficiais do evento. Desta forma, além de garantir a qualidade do serviço ainda há a certeza de que todas as as regras do evento serão cumpridas. 5

Não será permitida a troca de executivo durante o evento. Recomenda-se a contratação de segurança para proteger o material promocional que será utilizado no evento.

6 Direitos e Deveres do Patrocinador O Patrocinador pode promover ações dentro da atividade patrocinada desde que respeite as seguintes regras: - É proibido que a ação interfira em outra atividade patrocinada. - Os funcionários envolvidos na ação devem estar identificados com o crachá de staff do evento. - O material utilizado na ação é de responsabilidade do patrocinador. - A organização não se responsabiliza pelo armazenamento, fornecimento e pelo transporte deste material. - Para buscar excelência, um salto de qualidade no evento, todo material, todas as montagens e layouts devem estar em harmonia com a paisagem do local, sendo assim, não serão autorizados materiais e projetos que não estejam nestas condições. Exemplo: uso excessivo de plásticos, acrílicos, material promocional destinado a feiras etc. - Todas as ações devem ser aprovadas pela organização do evento. - A montagem e desmontagem da ação são de total responsabilidade do patrocinador. - Horários de montagem e desmontagem: checar com a organização o horário de montagem da área da respectiva ação. 6

- A organização não se responsabiliza pelo armazenamento, fornecimento e pelo transporte deste material.

7 Staff Não é permitido ao Staff participar das atividades do evento, (refeições, shows, atividades físicas), pedimos que orientem sua equipe para evitarmos situações desagradáveis no local. O Staff deve estar identificados com o crachá de staff do evento. Logo, a lista com os nomes deve ser enviada, em Excel conforme modelo abaixo para mdeakin@grupomm.com.br (Mayara), até o prazo estipulado (veja cronograma) Nome da Equipe Nome da Empresa Nome do Funcionário Telefone fixo Telefone celular Veículo (Modelo/Placa) M&M VL Eventos Maria Silva msilva@xx.com.br Fiat Palio / DDP

8 Brindes O Patrocinador pode distribuir brindes dentro da atividade patrocinada ou nos apartamentos: O item deve ser aprovado pela organização. Não é permitido duplicidade de itens, sendo assim recomendamos que o item seja reservado o quanto antes com a Mayara (mdeakin@grupomm.com.br). O brinde deve ser definido até no máximo 6 de maio. Os brindes que serão colocados nos quartos devem ser entregues na VL Eventos ( R. Lima Barreto, 133 Vila Monumento Ipiranga São Paulo/SP) até dia 15 de maio de Atenção: não serão recebidos brindes após esta data. Horário de recebimento : das 9h às 17h Procurar: Virgilio Negrão. 8

O brinde deve ser definido até no máximo 6 de maio. Os brindes que serão colocados nos quartos devem ser entregues na VL Eventos ( R.

9 Brindes Os brindes devem chegar manuseados. Não há tempo nem equipe para fazer manuseio no local do evento. Os brindes não podem estar personalizados com o nome dos convidados ou quaisquer dados específicos dos mesmos, como nome, tamanhos, etc. Caso os brindes não cheguem dentro do prazo indicado no Cronograma, fica a critério da Organização a entrega ou não dos brindes, pois a entrega com atraso prejudicará a operação do evento. É necessário o envio de uma amostra virtual do brinde até 06 de maio de 2013 para mdeakin@grupomm.com.br (Mayara) Se houver sobra de material, a Organização poderá transportar de volta a São Paulo. Este serviço é uma cortesia. A Organização não se responsabiliza por danos ou perda de material. Será informada a quantidade para que o patrocinador retire conosco até o dia 27 de Maio de Caso a sobra não seja retirada até esta data, será encaminhada a Doação. 9

Caso os brindes não cheguem dentro do prazo indicado no Cronograma, fica a critério da Organização a entrega ou não dos brindes, pois a entrega com atraso prejudicará a operação do evento.

10 Brindes É proibida a entrada de qualquer pessoa que não seja da Organização na sala onde são armazenados os Brindes. Pedimos que orientem seu Staff para que não insistam. Caso seja necessário um local para estocar ou manusear material, pedimos que negociem um local diretamente com o Hotel. A Organização informará sobre a quantidade de Brindes a serem enviados. Recomendamos que sejam enviados 10 a 20% a mais do que a quantidade esperada de participantes, pois pode haver variações de número de participantes de última hora, ou mesmo avarias nos Brindes causados pelo transporte. Exemplos de brindes que fizeram sucesso: Mini TV Digital, manta Trussardi, roupões, pashiminas, peças exclusivas assinadas por designers ou artistas plásticos, malas de viagem, gadgets, kits gourmet. 10

Recomendamos que sejam enviados 10 a 20% a mais do que a quantidade esperada de participantes, pois pode haver variações de número de participantes de última hora, ou mesmo avarias nos Brindes

11 Brindes Brindes a serem evitados: alimentos perecíveis, cadernos, agendas, blocos, objetos muito grandes ou com vidro, sprays, objetos cortantes. É obrigatório que seja informada a Organização qual será o tipo e modelo do brinde, uma vez que não é permitido que mais de uma empresa dar o mesmo brinde. ( Mayara mdeakin@grupomm.com.br) Considerar a quantidades oficial de brindes

É obrigatório que seja informada a Organização qual será o tipo e modelo do brinde, uma vez que

12 Cronograma Data 24 de abril a 05 de maio Procedimento Reuniões nas quais são fornecidas todas as informações para que o patrocinador possa obter o melhor retorno da cota patrocinada. 06 de maio Dead line para envio dos dados do executivo. A confirmar Visita Técnica 10 de maio Dead line para envio do Formulário 10 de maio Dead line para definição do brinde e envio da amostra virtual 15 de maio Entrega dos brindes na VL Eventos 18 de maio Dead line para envio dos dados do staff 21 de maio Início do Evento 23 de maio Término do Evento 29 de maio Dead line para retirada de sobra de brindes em São Paulo 12

A confirmar Visita Técnica 10 de maio Dead line para envio do Formulário 10 de maio Dead line para definição do brinde e envio da amostra virtual 15 de

13 Maria Laura Nicotero Diretora Executiva de Eventos Aline de Carvalho Fernandes Gerente de Eventos Tel.: Cel.: ID: 55*15*6423 Ana Lucia Tavares Gerente Comercial Tel.: Cel.: ID: 55*15*5722 Marisa Dias Gerente Comercial Tel.: Cel.: ID: 55*15*1558 Contatos Grupo M&M Angela Johansen Assistente de Eventos Tel.: Cel.: ID: 55*15*6419 Luis Henrique Deutsch Assistente de Eventos Tel.: Cel.: ID: 55*15*6134 Mayara Deakin Assistente de Eventos Tel.: Cel.: ID: 55*15*

: 11-7877-1261 ID: 55*15*1558 Contatos Grupo M&M Angela Johansen Assistente de Eventos ajohansen@grupomm.com.br Tel.: 11-3769-1623 Cel.

14 Hotel Jequiti Thais Gouvêa Gerente de Contas Tel: Fax: Contatos Fornecedores Oficiais 14

15 Contatos VL Eventos Virgilio Negrão (11) ID: 2*37034 Decoração Open House Flora Nicotero (11) (11) floranicotero@globo.com Equipamentos áudio e vídeo Supernova Nivea Alves (11) (11) nivea@supernovaonline.com.br 15

br Decoração Open House Flora Nicotero (11) 7814-8699 (11) 9 8338 8111

16 Contatos Estudio de Comunicação Watt Comunicação Pedro Fernandes (11) (11) Produtora de vídeo / conteúdo Supernova Nivea Alves (11) (11) nivea@supernovaonline.com.br Agência de Comunicação Nexial Cris Leitão Guerra (11) cris@nexial.com.br 16

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