Traslado aeroporto hotel oficial aeroporto (desde que os detalhes sejam informados no prazo divulgado);

Transcrição

1 REGULAMENTO PROJETO CARNAVAL 2014

2 Orientações Gerais A todos os participantes, a Apex-Brasil oferece: Traslado aeroporto hotel oficial aeroporto (desde que os detalhes sejam informados no prazo divulgado); Experiência Carnaval (traslado hotel oficial camarote hotel oficial; ingresso; alimentação no camarote). Convidado Estrangeiro Comprador ou potencial comprador, investidor ou jornalista Hospedagem oferecida pela Apex-Brasil (hotel oficial do evento, categoria cinco estrelas). A Apex-Brasil não garante early check-in nem late check-out aos convidados que chegarem ou partirem do Rio de Janeiro em horários diversos daqueles acordados para esses procedimentos; Custos extras de ligações telefônicas, serviço de quarto, alimentação, cama extra, early check-in e late check-out não serão pagos pela Apex-Brasil e deverão ser negociados diretamente com o setor de reservas do hotel oficial; A Apex-Brasil não emitirá, em hipótese alguma, a passagem aérea do convidado. Esta deverá ser providenciada diretamente pela entidade ou empresa anfitriã. As entidades setoriais que emitirem este tipo de passagem com recursos próprios poderão lançá-la como contrapartida no Projeto Setorial (PS). A passagem também poderá ser emitida com recursos do PS, desde que previamente acordado com o respectivo gestor; A Apex-Brasil não arcará, em hipótese alguma, com despesas referentes à alimentação, passeios, visitas e/ou atividades similares.

3 Entidade Setorial Gerente de Projeto Setorial, Presidente, Vice-Presidente ou Diretor de Entidade Setorial parceira da Apex-Brasil Hospedagem oferecida pela Apex-Brasil (hotel oficial do evento, categoria cinco estrelas). A Apex-Brasil não garante early check-in nem late check-out aos convidados que chegarem ou partirem do Rio de Janeiro em horários diversos daqueles acordados para esses procedimentos; Custos extras de ligações telefônicas, serviço de quarto, alimentação, cama extra, early check-in e late check-out não serão pagos pela Apex-Brasil e deverão ser negociados diretamente com o setor de reservas do hotel oficial; A Apex-Brasil não emitirá, em hipótese alguma, a passagem aérea do representante. Esta deverá ser providenciada diretamente pela entidade. As entidades setoriais que emitirem este tipo de passagem com recursos próprios poderão lançá-la como contrapartida no Projeto Setorial (PS). A passagem também poderá ser emitida com recursos do PS, desde que previamente acordado com o respectivo gestor; A Apex-Brasil não arcará, em hipótese alguma, com despesas referentes à alimentação, passeios, visitas e/ou atividades similares. Empresa Nacional Empresário Brasileiro A Apex-Brasil não se responsabilizará pela hospedagem. O próprio empresário deverá efetuar reserva no hotel oficial do evento ou em qualquer outro local do Rio de Janeiro; A Apex-Brasil não arcará, em hipótese alguma, com os custos referentes à passagem aérea. Para convidado estrangeiro de empresa nacional, consultar o item "Convidado Estrangeiro.

4 Responsabilidades dos Anfitriões Entidade Setorial ou Empresa Nacional Preencher todos os dados solicitados no sistema de cadastro, inclusive dos convidados estrangeiros; Assinar o Termo de Compromisso; Manter os contatos atualizados; Enviar a agenda de negócios a ser cumprida pelos convidados estrangeiros no Brasil (antes ou depois do Carnaval); Coordenar todos os contatos e atender às demandas do convidado, inclusive durante o período do Projeto; Garantir a divulgação das regras de participação, inclusive a proibição expressa de ingresso no camarote ou hospedagem de menores de idade; Informar todos os detalhes de voos (de convidados, representantes das entidades setoriais e empresários) à Apex-Brasil, atentando aos prazos estipulados e divulgados. A Apex-Brasil entende que, quando não informados os detalhes de voo no prazo correto, não há responsabilidade em realizar o transporte; Acompanhar e orientar permanentemente o convidado durante sua estadia no Brasil, responsabilizando-se, inclusive, por seu comportamento nos eventos de negócios e no camarote da Apex-Brasil, e por custos ou danos causados a terceiros ou instalações; Enviar Relatório do Projeto e Avaliação dos Serviços e, caso participante do Projeto Imagem, Relatório de Reportagens com metragem e valor estimado para cada publicação.

5 Distribuição de Ingressos A distribuição dos ingressos do evento será feita pela Apex-Brasil na secretaria do evento (localizada no hotel oficial), mediante apresentação de documento com foto. O ingresso é pessoal e intransferível. O uso dos itens de identificação do evento (camiseta, crachá e pulseira) é obrigatório. Entidades Setoriais Para entidades setoriais será autorizada a inclusão de apenas 01 representante, independentemente do número de convidados estrangeiros. Em casos específicos, a Apex-Brasil poderá autorizar a inclusão de 01 representante adicional, desde que seja possível a utilização de apenas 01 apartamento ou que o segundo representante da entidade setorial arque com as suas despesas de hospedagem. Em nenhuma hipótese serão autorizados mais que 02 representantes por entidade setorial ou o uso de mais de 01 apartamento por entidade setorial. Não será permitido que a vaga referente à entidade seja destinada a empresário ou representante de empresa nacional. Para os fins deste Projeto, consideram-se representantes de entidade setorial: seu presidente, vice-presidente ou diretores, e o respectivo gerente de projetos. Empresas Brasileiras Para empresas brasileiras, a proporção de ingressos será de: 03 estrangeiros (compradores, investidores ou jornalistas) para 01 brasileiro. Direito de Imagem Todos os presentes no camarote da Apex-Brasil, inclusive aqueles que frequentarem as áreas utilizadas para apoio (sala de customização de camisetas, coquetel de boas-vindas, transporte, acesso e camarote), cedem seus direitos de imagem, sejam elas captadas pela Apex-Brasil ou por seus parceiros, e concordam com a sua divulgação junto aos canais institucionais da Agência.

6 MAIS INFORMAÇÕES Apex-Brasil Unidade de Eventos e Cerimonial carnaval@apexbrasil.com.br