Resolução nº 026, de 28 de abril de 2015.

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1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul Conselho Superior Resolução nº 026, de 28 de abril de A Presidente do Conselho Superior do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul - IFRS, no uso de suas atribuições e considerando o que foi deliberado na reunião extraordinária deste Conselho realizada em 28/04/2015, no Câmpus Bento Gonçalves, RESOLVE: anexo. Art. 1º Aprovar o Relatório de Gestão 2014 IFRS, conforme documento em Art. 2º Esta Resolução entra em vigor nesta data. Cláudia Schiedeck Soares de Souza Presidente do Conselho Superior

2 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO SUL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2014 Aprovado pelo Conselho Superior do IFRS, conforme Resolução nº 026 de 28 de abril de Bento Gonçalves, abril de 2015.

3 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO SUL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2014 Relatório de Gestão do exercício de 2014 apresentado aos órgãos de controle interno e externo e à sociedade como prestação de contas anual a que esta Unidade Jurisdicionada está obrigada nos termos do parágrafo único do art. 70 da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições da IN TCU nº 63/2010, da DN TCU nº 134/2013 (alterada pelas DN TCU nº 139/2014 e 143/2015), da Portaria TCU nº 90/2014 e das orientações do órgão de controle interno, Portaria- CGU nº 133/ Bento Gonçalves, abril de 2015

4 LISTA DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS AE AI AIPCT AIPTC ANPEd APAE APL AUDIN BICET BICTES CAGPPI CAPES CD CEB CEFET CGI/COMFOR CGP CGU CIC CIS CNAE CND CNE CNPJ CNPq COA COAD CODI COEN COEX COGEP CONIF CONSUP COPERSE COPI CPA CPD CPF CPGF CPPD CRC CRE CREA CSIC DAP Assistência Estudantil Assessoria Internacional Auxílios Institucionais à Produção Científica e Tecnológica Auxílio Institucional à Produção Científica e/ou Tecnológica Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Educação Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais Arranjos Produtivos Locais Auditoria Interna Bolsas de Iniciação Científica e/ou Tecnológica no Ensino Técnico Bolsas de Iniciação Científica e/ou Tecnológica no Ensino Superior Comissão de Avaliação e Gestão de Projetos de Pesquisa e Inovação Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior Colégio de Dirigentes Câmara de Educação Básica Centro Federal de Educação Tecnológica Comitê Gestor Institucional de Formação Inicial e Continuada dos Profissionais do Magistério da Educação Básica do IFRS Coordenadoria de Gestão de Pessoas Controladoria Geral da União Câmara de Indústria Comércio e Serviços Comissão Interna de Supervisão Classificação Nacional de Atividades Econômicas Certidão Negativa de Débitos Conselho Nacional de Educação Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico Comissão de Organização e Acompanhamento Comitê de Administração Comitê de Desenvolvimento Institucional Comitê de Ensino Comitê de Extensão Coordenadoria de Gestão de Pessoas Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica Conselho Superior Comissão Permanente de Processo Seletivo Comitê de Pesquisa e Inovação Comissão Própria de Avaliação Centro de Processamento de Dados Cadastro de Pessoas Físicas Cartão de Pagamento do Governo Federal Comissão Permanente de Pessoal Docente Conselho Regional de Contabilidade Coordenadoria Regional de Educação Conselho Regional de Engenharia e Agronomia Comissão de Segurança da Informação e Comunicação Diretoria de Administração e Planejamento

5 DBR DDI DETRAN DGP DI DLC DN DOU DPVAT DST DTI EaD EBC EBTC ENEM EPI EPT ERP FAPERGS FAUBAI FAURGS FIC FURG IC ICMS IDH IFRS IFTec IGC IN IP IPI IPTU IPVA IRP ISO IT ITP JEPEX JIIF LDB LIBRAS LOA MCM MEC MOEXP MP MPOG Declaração de Bens e Rendas Diretoria de Desenvolvimento Institucional Departamento Estadual de Trânsito Diretoria de Gestão de Pessoas Desenvolvimento Institucional Diretoria de Licitações e Contratos Decisão Normativa Diário Oficial da União Danos Pessoais Causados por Veículos Automotores de Vias Terrestres Doenças Sexualmente Transmissíveis Diretoria de Tecnologia da Informação Educação a Distância Empresa Brasil de Comunicação Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos Exame Nacional do Ensino Médio Equipamento de Proteção Individual Educação Profissional e Tecnológica Enterprise Resource Planning Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio Grande do Sul Associação Brasileira de Educação Internacional Fundação de Apoio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul Formação Inicial e Continuada Universidade Federal de Rio Grande Iniciação Científica Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços Índice de Desenvolvimento Humano Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul Mostra Científica e Tecnológica do IFRS Câmpus Caxias do Sul Índice Geral de Cursos Instrução Normativa Internet Protocol Imposto sobre Produtos Industrializados Imposto Predial e Territorial Urbano Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores Intenção de Registro de Preços International Organization for Standardization Iniciação Tecnológica Institutional Testing Program Jornada de Ensino, Pesquisa e Extensão Jogos de Integração do Instituto Federal Lei de Diretrizes e Bases da Educação Língua Brasileira de Sinais Lei Orçamentária Anual Manual de Classificação de Mercadorias Ministério da Educação Mostra de Ensino, Extensão e Pesquisa Ministério Público Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão

6 NAAc NAPNE NAS NBC NDE NEABI NEAD NEPGE NIT NUDEC OCI OD ODC OFSS P&I PA PAIEX PAINT PARFOR PASEP PAV PCCTAE PCMSO PDI PDTI PETI PIBEN PIBEX PIBIC PIBITI PJ PNAE PNE PPA PPC PPCI PPRA PROAD PROBIC PROBITI PRODI PROEJA PROEN PROEX PRONATEC PROPPI RA Núcleo de Acompanhamento Acadêmico Núcleo de Apoio a Pessoas com Necessidades Educacionais Específicas Núcleo de Atenção à Saúde Normas Brasileiras de Contabilidade Núcleo Docente Estruturante Núcleo de Estudos Afro-Brasileiros e Indígenas Núcleo de Educação a Distância Núcleo de Estudos e Pesquisas em Gênero Núcleo de Inovação Tecnológica Núcleo Comunitário de Defesa Civil Órgão de Controle Interno Organização Didática Outras Despesas Correntes Orçamento Fiscal e da Seguridade Social Pesquisa e Inovação Plano de Ação Programa de Apoio Institucional a Extensão Plano de atividades da Auditoria Interna Plano Nacional de Formação dos Professores da Educação Básica Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público Projeto de Assistência Virtual Plano de Carreira dos Servidores Técnico Administrativos em Educação Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional Plano de Desenvolvimento Institucional Plano Diretor de Tecnologia da Informação Plano Estratégico de Tecnologia da Informação Programa Institucional de Bolsas de Ensino Programa Institucional de Bolsas de Extensão Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica Programa Institucional de Bolsas de Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação Pessoa Jurídica Programa Nacional de Alimentação Escolar Pessoa com Necessidades Especiais Plano Plurianual Projeto Pedagógico do Curso Plano de Prevenção e Proteção Contra Incêndio Programa de Prevenção de Riscos Ambientais Pró-Reitoria de Administração Programa de Bolsas de Iniciação Cientifica Programa de Bolsas de Iniciação Tecnológica e Inovação Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional Programa Nacional de Integração da Educação Profissional com a Educação Básica na Modalidade de Educação de Jovens e Adultos Reitoria de Ensino Pró-Reitoria de Extensão Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação Relatório de Auditoria

7 RAINT RAP REDITEC RENAMA RFB RMA RMB RMP RNP-ESR RP SCDP SCP SEMEPT SEMEX SERPRO SETEC SF SIA SIAFI SIAPE SIASG SICAF SICONV SICT SIEX SIG SIGAA SIGProj SIMEC SIMECS Simplás SIORG SISAC SISTEC SLTI SMED SPA SPDA SPIUNET SPU SRP STN SUAP TADS Relatório Anual de Auditoria Interna Restos A Pagar Reunião dos Dirigentes das Instituições Federais de Educação Profissional e Tecnológica Rede Nacional de Métodos Alternativos Receita Federal do Brasil Relatório de Movimentação de Almoxarifado Relatório Mensal de Bens Móveis Relatório de Movimentação de Produtos Rede Nacional de Ensino e Pesquisa - Escola Superior de Redes Restos a Pagar Sistema de Controle de Diárias e Passagens Sistema de Cartão de Pagamento Seminário de Educação Profissional e Tecnológica Seminário de Extensão Serviço Federal de Processamento de Dados Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Suprimento de Fundos Sistema de Informações Acadêmicas Sistema Integrado de Administração Financeira Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse Seminário de Iniciação Científica e Tecnológica Sistema de Informação da Extensão Sistema Integrado de Gestão Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas Sistema de Informação e Gestão de Projetos Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle do Ministério da Educação Sindicato das Indústrias Metalúrgicas, Mecânicas e de Material Elétrico de Caxias do Sul Sindicato das Indústrias de Material Plástico do Nordeste Gaúcho Sistema de Informações Organizacionais Sistema de Controle de Ações de Comunicação Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Secretaria Municipal da Educação Subcomissão Própria de Avaliação Sistemas de Proteção contra Descargas Atmosféricas Sistema de Gerenciamento do Patrimônio Imobiliário de Uso Especial da União Secretaria do Patrimônio da União Sistema de Registro de Preços Secretaria do Tesouro Nacional Sistema Unificado de Administração Pública Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas

8 TAE TAM TCC TCU TI TOEFL UAB UF UFRGS UFRN UG UJ ULBRA UNAI UO Técnico Administrativo em Educação Termo de Acordo de Metas e Compromissos Trabalho de Conclusão de Curso Tribunal de Contas da União Tecnologia da Informação Test Of English as Foreign Language Universidade Aberta do Brasil Unidade Federativa Universidade Federal do Rio Grande do Sul Universidade Federal do Rio Grande do Norte Unidade Gestora Unidade Jurisdicionada Universidade Luterana do Brasil Unidade de Auditoria Interna Unidade Orçamentária

9 LISTA DE QUADROS Quadro 01 Identificação da UJ Relatório de Gestão Individual Quadro 02 Informações sobre áreas ou subunidades estratégicas Quadro 03 Macroprocessos Finalísticos Quadro 04 Macroprocessos de Apoio Quadro 05 Distribuição dos auditores por câmpus e reitoria Quadro 06 Informações quantitativas e qualitativas das auditorias e/ou fiscalizações realizadas Quadro 07 Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Reitoria Quadro 08 Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Bento Gonçalves Quadro 09 Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Canoas Quadro 10 Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Caxias do Sul Quadro 11 Demonstração da execução do plano anual de auditoria Câmpus Erechim Quadro 12 Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Farroupilha Quadro 13 Demonstração da execução do plano anual de auditoria Câmpus Feliz Quadro 14 Demonstração da execução do plano anual de auditoria Câmpus Ibirubá Quadro 15 Demonstração da execução do plano anual de auditoria Câmpus Osório Quadro 16 Demonstração da execução do plano anual de auditoria Câmpus Porto Alegre Quadro 17 Demonstração da execução do plano anual de auditoria Câmpus Restinga Quadro 18 Demonstração da execução do plano anual de auditoria Câmpus Rio Grande Quadro 19 Demonstração da execução do plano anual de auditoria Câmpus Sertão Quadro 20 Processos Instaurados em Quadro 21 Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ Quadro 22 Forças e fraquezas do IFRS Quadro 23 Oportunidades e ameaças do IFRS Quadro 24 Áreas de Gestão, Áreas Institucionais e Objetivos Estratégicos Quadro 25.1 Ação/Subtítulos OFSS Quadro 25.2 Ação/Subtítulos OFSS Quadro 25.3 Ação/Subtítulos OFSS Quadro 25.4 Ação/Subtítulos OFSS Quadro 25.5 Ação/Subtítulos OFSS Quadro 25.6 Ação/Subtítulos OFSS Quadro 25.7 Ação/Subtítulos OFSS Quadro 25.8 Ação/Subtítulos OFSS Quadro 25.9 Ação/Subtítulos OFSS Quadro Ação/Subtítulos OFSS Quadro Ação/Subtítulos OFSS Quadro Ação/Subtítulos OFSS Quadro Ação/Subtítulos OFSS

10 Quadro Ação/Subtítulos OFSS Quadro Ação/Subtítulos OFSS Quadro Ação/Subtítulos OFSS Quadro Ação/Subtítulos OFSS Quadro 26 Ações não Previstas LOA Restos a Pagar - OFSS Quadro 27 Resultados dos Indicadores Acórdão TCU N 2.267/ Quadro 28 Resultado do Plano de Ação 2014 Câmpus Quadro 29 Resultado do Plano de Ação 2014 Pró-Reitorias Quadro 30 Programação de Despesas Quadro 31 Movimentação Orçamentária Externa por Grupo de Despesa Quadro 32 Despesas por Modalidade de Contratação Créditos Originários Total Quadro 33 Despesas por Grupo e Elemento de Despesa Créditos Originários Total Quadro 34 Despesas por Modalidade de Contratação Créditos de Movimentação Quadro 35 Despesas por Grupo e Elemento de Despesa Créditos de Movimentação Quadro 36 Despesas com Publicidade Quadro 37 Restos a Pagar inscritos em Exercícios Anteriores Quadro 38 Relação de Projetos Desenvolvidos pelas Fundações de Apoio Quadro 39 Concessão de suprimento de fundos Quadro 40 Utilização de suprimento de fundos Quadro 41 Classificação dos gastos com suprimento de fundos no exercício de referência Quadro 42 Força de Trabalho do IFRS Quadro 43 Distribuição da Lotação Efetiva Quadro 44 Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas do IFRS Quadro 45 Bolsas de Estudo Quadro 46 Bolsas de Estudo Total de servidores contemplados Quadro 47 Participação em ações de capacitação Quadro 48 Capacitações com o maior número de participantes Quadro 49 Docentes em Afastamento para Capacitação Stricto Sensu Quadro 50 Retornos de docentes em afastamento para capacitação Stricto Sensu Quadro 51 Afastamentos TAE para Capacitação Stricto Sensu Quadro 52 Retornos de TAE em Afastamento para Capacitação Stricto Sensu Quadro 53 Quantidade de servidores que tiveram concessão de Licença para Capacitação no ano de Quadro 54 Participação em eventos no exterior Quadro 55 Quadro de custos de pessoal no exercício de referência e nos dois anteriores Quadro 56 Quadro de Servidores Efetivos Quadro 57 Aposentadoria Quadro 58 Abono Permanência Quadro 59 Pensões Quadro 60 Afastamentos no período de 01/01/2014 a 31/12/ Quadro 61 Perícias por faixa etária Quadro 62 Perícias por motivo Quadro 63 Atestado por unidade SIASS Quadro 64.1 Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva

11 Quadro 64.2 Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro 64.3 Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro 64.4 Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro 64.5 Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro 64.6 Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro 64.7 Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro 64.8 Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro 64.9 Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Quadro 65.1 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro 65.2 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro 65.3 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro 65.4 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro 65.5 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro 65.6 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro 65.7 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro 65.8 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro 65.9 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Quadro 66 Composição do Quadro de Estagiários Quadro 67 Frota de Veículos de Uso Comum Quadro 68 Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União Quadro 69 Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da UJ, exceto Imóvel Funcional... Quadro 70 Cessão de espaço físico em imóvel da União na responsabilidade da UJ Quadro 71 Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros Quadro 72 Contratos na Área de Tecnologia da Informação em Quadro 73 Aspectos da Gestão Ambiental Quadro 74.1 Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício Quadro 74.2 Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício

12 Quadro 75.1 Relatório de cumprimento das recomendações do órgão de controle interno Quadro 75.2 Relatório de cumprimento das recomendações do órgão de controle interno Quadro 75.3 Relatório de cumprimento das recomendações do órgão de controle interno Quadro 75.4 Relatório de cumprimento das recomendações do órgão de controle interno Quadro 76.1 Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício Quadro 76.2 Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício Quadro 76.3 Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício Quadro 76.4 Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício Quadro 76.5 Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício Quadro 76.6 Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício Quadro 76.7 Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício Quadro 76.8 Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício Quadro 76.9 Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício Quadro Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício Quadro Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício Quadro 77 Demonstrativo do cumprimento, por autoridades e servidores da UJ, da obrigação de entregar a DBR Quadro 78 - Declaração de inserção e atualização de dados no SIASG e SICONV Quadro 79 Tabela de vida útil padrão

13 LISTA DE FIGURAS Figura 1 Organograma Funcional Figura 2 Estrutura Multicâmpus Figura 3 Mapa distribuição geográfica dos câmpus do IFRS Figura 4 Macroprocessos do IFRS Figura 5 - Bolsas de Estudo - Total de Servidores Contemplados em Figura 6 - Investimento em Capacitação do IFRS em Figura 7 - Capacitações Realizadas por Tipo de Instituição Figura 8 - Capacitações Realizadas por Tipo de Ação Figura 9 - Ações de Qualificação Proporcionadas pelo IFRS aos Servidores Figura 10 - Participação dos Servidores do IFRS nas Ações de Desenvolvimento Figura 11 - Servidores docentes afastados para capacitação Stricto Sensu Figura 12 TAE afastados para capacitação Stricto Sensu em 31/12/

14 LISTA DE ANEXOS Anexo A.1 - Quadro 1 Identificação da UJ Relatório de Gestão Individual Anexo A.2 - Quadro 2 Informações sobre áreas ou subunidades estratégicas Anexo B.1 - Quadro 6 - Informações quantitativas e qualitativas das auditorias e/ou fiscalizações realizadas Anexo B.2 - Quadro 7 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria Reitoria Anexo B.3 - Quadro 8 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Bento Gonçalves Anexo B.4 - Quadro 9 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Canoas Anexo B.5 - Quadro 10 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Caxias do Sul Anexo B.6 Quadro 11 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria Câmpus Erechim Anexo B.7 Quadro 12 Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Farroupilha Anexo B.8 Quadro 13 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Feliz Anexo B.9 - Quadro 14 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Ibirubá Anexo B.10 - Quadro 15 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Osório Anexo B.11 - Quadro 16 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Porto Alegre Anexo B.12 - Quadro 17 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Restinga Anexo B.13 - Quadro 18 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Rio Grande Anexo B.14 - Quadro 19 - Demonstração da execução do plano anual de auditoria - Câmpus Sertão Anexo B.15 - Quadro 21 Avaliação do Sistema de Controles Internos do IFRS Anexo C.1 - Quadro 24 Áreas de Gestão, Áreas Institucionais e Objetivos Estratégicos Anexo C.2 - Quadro 25.1 Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro 25.2 Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro 25.3 Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro 25.4 Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro 25.5 Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro 25.6 Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro 25.7 Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro 25.8 Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro 25.9 Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro Ação/Subtítulos OFSS

15 Anexo C.2 - Quadro Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.2 - Quadro Ação/Subtítulos OFSS Anexo C.3 - Resultados da Execução do Plano de Ação 2014 do IFRS Anexo C.4 - Resultados dos Indicadores Acórdão TCU n.º 2.267/ Anexo D.1 - Quadro 31 Movimentação Orçamentária Externa por Grupo de Despesa. 423 Anexo D.2 - Quadro 38 Relação de Projetos Desenvolvidos pelas Fundações de Apoio Anexo D.3 - Quadro 41 Classificação dos gastos com suprimento de fundos no exercício de referência Anexo E.1 - Quadro 65.1 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro 65.2 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro 65.3 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro 65.4 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro 65.5 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro 65.6 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro 65.7 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro 65.8 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro 65.9 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo E.1 - Quadro Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Anexo F - Quadro 69 Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade do IFRS, exceto Imóvel Funcional Anexo G Quadro 73 Aspectos da Gestão Ambiental Anexo H Quadro 78 Declaração de inserção e atualização de dados no SIASG e SICONV Anexo I.1 Declaração de conformidade contábil Anexo I.2 Declaração do contador sobre a fidedignidade dos registros contábeis no Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal SIAFI

16 SUMÁRIO INTRODUÇÃO IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE Identificação da Unidade Finalidade e competências institucionais Organograma funcional Macroprocessos finalísticos Macroprocessos de apoio Principais parceiros GOVERNANÇA Descrição das estruturas de governança Atuação da unidade de auditoria interna Atividades de correição e apuração de ilícitos administrativos Cumprimento pela Instância de Correição da Portaria nº 1.043/2007 da CGU Autoavaliação dos controles internos RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE Canais de acesso do cidadão Carta de Serviços ao Cidadão Aferição do grau de satisfação dos cidadãos-usuários Mecanismos de transparência das informações relevantes sobre a atuação da unidade Avaliação dos produtos e serviços pelos cidadãos-usuários Medidas para garantir a acessibilidade aos produtos, serviços e instalações AMBIENTE DE ATUAÇÃO Caracterização do ambiente de atuação Caracterização e o comportamento do mercado de atuação Principais empresas que atuam ofertando produtos e serviços similares Contextualização dos produtos e serviços ofertados pela unidade jurisdicionada Ameaças e oportunidades observadas no ambiente de negócio do IFRS Relacionamento com os principais clientes dos produtos e serviços Descrição dos riscos de mercado e as estratégias para mitigá-los PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS Planejamento Institucional Programação orçamentária e financeira e resultados alcançados... 60

17 5.3 Outros resultados da gestão Apresentação e análise de indicadores de desempenho TÓPICOS ESPECIAIS DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA Demonstração da execução das despesas Análise crítica Informações sobre ações de publicidade e propaganda Demonstração da movimentação e saldos de restos a pagar de exercícios anteriores Análise crítica Informações sobre transferências de recursos Informações sobre suprimento de fundos, contas bancárias tipo B e cartões de pagamento do governo federal Análise crítica GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E DESPESAS RELACIONADAS Informações sobre a estrutura de pessoal Demonstração e distribuição da força de trabalho Qualificação e capacitação da força de trabalho Custos associados à manutenção dos recursos humanos Ações adotadas para identificar irregularidades Riscos identificados na gestão de pessoas Indicadores gerenciais sobre a gestão de pessoas Análise crítica Informações sobre a contratação de mão de obra de apoio e sobre a política de contratação de estagiários Contratação de serviços de limpeza, higiene e vigilância Locação de mão de obra para atividades não abrangidas pelo Plano de Cargos do IFRS Análise crítica dos itens e Contratação de Estagiários Informações sobre a revisão dos contratos vigentes firmados com empresas beneficiadas pela desoneração da folha de pagamento GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO Gestão da frota de veículos próprios e locados de terceiros Gestão do patrimônio imobiliário da união Análise crítica

18 8.3 Informações sobre imóveis locados de terceiros GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Informações sobre os principais sistemas computacionais eventuais necessidades de novos sistemas informatizados ou funcionalidades, suas justificativas e as medidas programadas e/ou em curso para obtenção dos sistemas relação dos sistemas e a função de cada um deles relação dos contratos que vigeram no exercício de referência do relatório de gestão, incluindo a descrição de seus objetos, demonstração dos custos relacionados a cada contrato, dados dos fornecedores e vigência GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL Adoção de critérios de sustentabilidade ambiental na aquisição de bens e na contratação de serviços ou obras ATENDIMENTO DE EXIGÊNCIAS LEGAIS E NORMATIVAS E DEMANDAS DE ÓRGÃOS DE CONTROLE Tratamento de determinações do TCU Tratamento de recomendações do Órgão de Controle Interno Cumprimento das obrigações relacionadas à entrega e ao tratamento das declarações de bens e rendas Integridade das informações dos contratos e convênios nos sistemas estruturantes da Administração Pública Federal INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Tratamento contábil da depreciação, da amortização e da exaustão de itens do patrimônio e avaliação e mensuração de ativos e passivos Sistemática de apuração de custos no âmbito da unidade Informações sobre a conformidade contábil dos atos e fatos da gestão orçamentária, financeira e patrimonial Declaração do contador sobre a fidedignidade dos registros contábeis no Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal SIAFI

19 INTRODUÇÃO O Relatório de Gestão 2014 foi elaborado de acordo com as normas de organização e apresentação de processos de tomada e prestação de contas estabelecidas pela Instrução Normativa-TCU nº 63, de 1º de setembro de 2010, pela Decisão Normativa TCU nº 134, de maio de 2013 (alterada pelas DN TCU nº 139/2014 e 143/2015), pela Portaria TCU nº 90/2014 e pelas orientações do órgão de controle interno da Portaria- CGU nº 133, de 18 de janeiro de Neste relatório, as informações estão estruturadas de acordo com o Anexo II da Decisão Normativa TCU nº 134, de 2013, nos termos das Partes A e B do referido anexo. O presente documento consolida as informações sobre a gestão das unidades pertencentes ao Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul - IFRS. O IFRS foi criado através da Lei no , de 29/12/2008, publicada no Diário Oficial da União em 30 de dezembro de 2008, mediante integração do Centro Federal de Educação Tecnológica de Bento Gonçalves, da Escola Técnica Federal de Canoas e da Escola Agrotécnica Federal de Sertão. As escolas técnicas vinculadas a UFRGS e FURG passaram a integrar o Instituto. Através da Portaria n.º 4, de 06 de janeiro de 2009, foi estabelecida a relação dos Câmpus que fariam parte do IFRS, quais são: Câmpus de Bento Gonçalves, Porto Alegre, Porto Alegre-Restinga, Sertão, Canoas, Caxias do Sul, Osório, Erechim e Rio Grande. Atualmente, o IFRS é constituído por 12 (doze) Câmpus consolidados. Adicionalmente, como parte do Plano de Expansão da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica, agregaram-se mais 5 câmpus à Estrutura do IFRS, abrangendo os municípios de Alvorada, Rolante, Vacaria, Veranópolis e Viamão. O Instituto tem como órgão gestor central a Reitoria, composto pelo Gabinete, pelas Pró-Reitorias de Ensino, de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação, de Extensão, de Administração, de Desenvolvimento Institucional e pela Diretoria de Gestão de Pessoas. Do Anexo II da Decisão Normativa TCU nº 134, de 4 de dezembro de 2013, apenas um capítulo não se aplica à natureza jurídica do IFRS: Gestão de Fundos do Contexto de Atuação da Unidade, motivo pelo qual o mesmo não foi tratado neste Relatório de Gestão. Além desse, o Capítulo 13 da Parte A (Outras informações sobre a Gestão) não possui nenhuma informação atrelada, uma vez que não houve nada mais a relatar, além das informações já prestadas. A estrutura do Relatório de Gestão 2014 está organizada da seguinte forma: Capítulo 1 Identificação e Atributos da Unidade; Capítulo 2 Governança; Capítulo 3 Relacionamento com a Sociedade; Capítulo 4 Ambiente de Atuação; Capítulo 5 Planejamento e Resultados Alcançados; Capítulo 6 Tópicos Especiais da Execução Orçamentária e Financeira; Capítulo 7 Gestão de Pessoas, Terceirização de mão de obra e despesas relacionadas; Capítulo 8 Gestão do Patrimônio Mobiliário e Imobiliário; Capítulo 9 Gestão da Tecnologia da Informação; Capítulo 10 Gestão do Uso dos Recursos Renováveis e Sustentabilidade Ambiental; Capítulo 11 Atendimento de Exigências Legais e Normativas e Demandas de Órgãos de Controle; Capítulo 12 Informações Contábeis. 18

20 1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE 1.1. Identificação da Unidade Jurisdicionada Quadro 1 Identificação da UJ Relatório de Gestão Individual Poder e Órgão de Vinculação Poder: Executivo Órgão de Vinculação: Ministério da Educação Código SIORG: 244 Identificação da Unidade Jurisdicionada Denominação Completa: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul Denominação Abreviada: IFRS Código SIORG: Código LOA: Código SIAFI: Natureza Jurídica: Autarquia Federal CNPJ: / Principal Atividade: Educação Profissional de Nível Tecnológico Código CNAE: Telefones/Fax de contato: (54) (54) (54) Endereço Eletrônico: gabinete@ifrs.edu.br Página na Internet: Endereço Postal: Rua General Osório, 348, Centro, CEP , Bento Gonçalves/RS Normas Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada - Lei no , de 29/12/2008, publicada no DOU de 30/12/2008 Institui a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica e cria os Institutos Federais e Educação, Ciência e Tecnologia. Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada - Relação das normas infralegais consta na duplicação deste quadro, no anexo A.1. Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada - Relação dos manuais e publicações consta na duplicação deste quadro, no anexo A.1. Unidades Gestoras e Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada Unidades Gestoras Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Código SIAFI Nome Código SIAFI Nome Reitoria - IFRS Câmpus Porto Alegre - Restinga Câmpus Porto Alegre Câmpus Osório Câmpus Rio Grande Câmpus Caxias do Sul Câmpus Sertão Câmpus Farroupilha Câmpus Bento Gonçalves Câmpus Ibirubá Câmpus Canoas Câmpus Feliz Câmpus Erechim Gestões Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Código SIAFI Nome Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões Código SIAFI da Unidade Gestora Código SIAFI da Gestão Unidades Orçamentárias Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Código SIAFI Nome Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul 19

21 1.2 Finalidade e competências institucionais da unidade O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul - IFRS é uma entidade educacional vinculada diretamente ao Ministério da Educação e, como tal, deve pautar suas ações com base nas suas diretrizes e normatizações. Nesse sentido, seu arcabouço legal está fundamentado na Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996) e na lei que institui a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica e cria os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia (Lei n o , de 29 de dezembro de 2008). A competência institucional do IFRS está definida nas finalidades e características dos Institutos Federais de Educação, conforme o Artigo 6º da sua lei de criação: I - ofertar educação profissional e tecnológica, em todos os seus níveis e modalidades, formando e qualificando cidadãos com vistas na atuação profissional nos diversos setores da economia, com ênfase no desenvolvimento socioeconômico local, regional e nacional; II - desenvolver a educação profissional e tecnológica como processo educativo e investigativo de geração e adaptação de soluções técnicas e tecnológicas às demandas sociais e peculiaridades regionais; III - promover a integração e a verticalização da educação básica à educação profissional e educação superior, otimizando a infraestrutura física, os quadros de pessoal e os recursos de gestão; IV - orientar sua oferta formativa em benefício da consolidação e fortalecimento dos arranjos produtivos, sociais e culturais locais, identificados com base no mapeamento das potencialidades de desenvolvimento socioeconômico e cultural no âmbito de atuação do Instituto Federal; V - constituir-se em centro de excelência na oferta do ensino de ciências, em geral, e de ciências aplicadas, em particular, estimulando o desenvolvimento de espírito crítico, voltado à investigação empírica; VI - qualificar-se como centro de referência no apoio à oferta do ensino de ciências nas instituições públicas de ensino, oferecendo capacitação técnica e atualização pedagógica aos docentes das redes públicas de ensino; VII - desenvolver programas de extensão e de divulgação científica e tecnológica; VIII - realizar e estimular a pesquisa aplicada, a produção cultural, o empreendedorismo, o cooperativismo e o desenvolvimento científico e tecnológico; IX - promover a produção, o desenvolvimento e a transferência de tecnologias sociais, notadamente as voltadas à preservação do meio ambiente. Assim, para cumprir as atribuições definidas em sua competência institucional, a mesma lei estabelece os seguintes objetivos, conforme o seu Artigo 7º: I - ministrar educação profissional técnica de nível médio, prioritariamente na forma de cursos integrados, para os concluintes do ensino fundamental e para o público da educação de jovens e adultos; II - ministrar cursos de formação inicial e continuada de trabalhadores, objetivando a capacitação, o aperfeiçoamento, a especialização e a atualização de profissionais, em todos os níveis de escolaridade, nas áreas da educação profissional e tecnológica; III - realizar pesquisas aplicadas, estimulando o desenvolvimento de soluções técnicas e tecnológicas, estendendo seus benefícios à comunidade; IV - desenvolver atividades de extensão de acordo com os princípios e finalidades da educação profissional e tecnológica, em articulação com o mundo do trabalho e os segmentos sociais, e com ênfase na produção, desenvolvimento e difusão de conhecimentos científicos e tecnológicos; 20

22 V - estimular e apoiar processos educativos que levem à geração de trabalho e renda e à emancipação do cidadão na perspectiva do desenvolvimento socioeconômico local e regional; e VI - ministrar em nível de educação superior: a) cursos superiores de tecnologia visando à formação de profissionais para os diferentes setores da economia; b) cursos de licenciatura, bem como programas especiais de formação pedagógica, com vistas à formação de professores para a educação básica, sobretudo nas áreas de ciências e matemática, e para a educação profissional; c) cursos de bacharelado e engenharia, visando à formação de profissionais para os diferentes setores da economia e áreas do conhecimento; d) cursos de pós-graduação lato sensu de aperfeiçoamento e especialização, visando à formação de especialistas nas diferentes áreas do conhecimento; e e) cursos de pós-graduação stricto sensu de mestrado e doutorado que contribuam para promover o estabelecimento de bases sólidas em educação, ciência e tecnologia, com vistas no processo de geração e inovação tecnológica. Todas as ações desenvolvidas pelo IFRS, baseadas nas finalidades e objetivos estabelecidos na referida lei, estão também em sintonia com os elementos norteadores definidos no seu Plano de Desenvolvimento Institucional PDI, cuja missão, visão e valores são apresentados a seguir: Missão Promover!a!educação profissional, científica e tecnológica, gratuita e de excelência, em todos os níveis e modalidades, através da articulação entre ensino, pesquisa e extensão, em consonância com as demandas dos arranjos produtivos locais, formando cidadãos capazes de impulsionar!o!desenvolvimento!sustentável.!(pdi! ) Visão Institucional Valores Ser!uma!instituição!de!excelência!em!educação,!ciência!e!tecnologia.!(PDI! ) O Instituto Federal do Rio Grande do Sul garantirá a todos os seus Câmpus a autonomia da gestão Institucional democrática a partir dos princípios constitucionais da Administração Pública: legalidade; impessoalidade; moralidade; publicidade e eficiência. Além dos princípios constitucionais da Administração Pública, balizam a atuação do IFRS: a) Ética Ser referência básica que orientará as ações institucionais; b) Desenvolvimento Humano Desenvolver a cidadania, a integração e o bem-estar social; c) Inovação Buscar soluções às demandas apresentadas; d) Qualidade e Excelência Promover a melhoria permanente dos serviços prestados; e) Autonomia dos Câmpus Administrar preservando e respeitando a singularidade de cada Câmpus; f) Transparência Disponibilizar mecanismos de acompanhamento e de conhecimento das ações da gestão; g) Respeito Valorizar e prestar atenção especial aos alunos, servidores e público em geral; h) Compromisso Social Participar efetivamente das ações sociais. 21

23 1.3 Organograma funcional O IFRS possui uma estrutura multicâmpus, em que a o organograma definido para a instituição possui uma forma e cada câmpus possui uma estrutura semelhante. A estrutura do IFRS prevê a existência de dois colegiados superiores, que possuem funcionamento regulamentado nos regimentos próprios aprovados pelo Conselho Superior. Esses dois órgãos colegiados são: Conselho Superior e Colégio de Dirigentes. As definições da estrutura funcional, competências e a disciplina das atividades comuns aos vários órgãos e serviços integrantes da estrutura organizacional do IFRS, nos planos administrativo, didático-pedagógico e disciplinar, com o objetivo de complementar e normatizar as disposições estatutárias são definidas pelos seguintes documentos: - Regimento Geral do IFRS: aprovado pelo Conselho Superior do IFRS, conforme resolução nº. 064 de 23 de junho de Disponível em: pdf - Regimento Interno do Conselho Superior do IFRS: aprovado pelo Conselho Superior do IFRS, conforme resolução nº. 065, de 23 de junho de Disponível em: pdf - Regimento Interno do Colégio de Dirigentes do IFRS: aprovado! pela! Resolução! Ad! Referendum!nº!001,!de!20/02/2009.!Referendado pela Resolução do Conselho Superior nº 003, de 19/02/2010. Disponível em: - Regimento Interno da Unidade de Auditoria Interna do IFRS: aprovado pela Resolução do Conselho Superior nº 055, de 20/08/2013. Disponível em: _aprova_criacao_e_regimento_unai.pdf Com base nos documentos referenciados, pode-se descrever as principais atribuições das áreas da instituição, as quais estão graficamente representadas no organograma funcional da Figura 1. 22

24 Figura 1 - Organograma Funcional. Conselho Superior Procuradoria Auditoria Interna Reitor Chefia de Gabinete PROAD PROEN PROPI PROEX PRODI DGP Depto. de Administração Depto. de Orçamento e Finanças Depto. de Ensino Superior Depto. de Ensino Médio e Educ. Profissional Depto. de Pesquisa Depto. De Pós- Graduação Depto. de Extensão Depto. de Comunicação Depto. de Gestão do Conhecimento Depto. de Tecnologia da Informação Depto. de Licitações e Contratos Depto. de Assuntos Estudantis e Projetos Especiais Núcleo de Inovação Tecnológica Observatório do Mundo do Trabalho Depto. de Planejamento Estratégico Depto. de Projetos e Obras Depto. de Educação a Distância Depto. de Procedimentos, Normas e Regulação Depto. de Articulação Pedagógica Fonte: Elaborado com base no Regimento Geral e no Regimento Interno da Reitoria do IFRS. Estrutura Multicâmpus do IFRS Figura 2 - Estrutura Multicâmpus Conselho Superior Colégio de Dirigentes IFRS Campus Bento Gonçalves Campus Canoas Campus Ibirubá Campus Osório Campus Caxias do Sul Campus Porto Alegre Campus Erechim Campus Restinga Campus Farroupilha Campus Rio Grande Campus Feliz Campus Sertão Fonte: Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional. 23

25 Na figura 3, é possível visualizar a distribuição geográfica dos câmpus do IFRS dentro do Estado do Rio Grande do Sul. Figura 3 Mapa distribuição geográfica dos câmpus do IFRS Fonte: Site do IFRS O Quadro 2 (anexo A.2) apresenta as informações sobre áreas ou subunidades estratégicas do IFRS, incluindo as competências, assim como o titular, o cargo e o período de atuação relativos a cada uma delas. 24

26 1.4 Macroprocessos finalísticos O IFRS possui um conjunto de processos em operação para que os seus objetivos possam ser atendidos. A classificação das atividades de uma organização, segundo Porter (1992) 1, pode ser relacionada ao seu conjunto das atividades, sendo representado em basicamente duas categorias: atividades primárias (finalísticas) e atividades secundárias (ou de apoio). Utiliza-se a classificação do autor para a definição dos macroprocessos finalísticos e dos macroprocessos de apoio. Assim, os macroprocessos finalísticos do IFRS são considerados aqueles diretamente relacionados! com! a! criação! do! valor! para! a! sociedade! através! dos! serviços! que! são! prestados,! envolvendo todos os elementos operacionais relacionados às atividades de ensino, pesquisa e extensão. Além disso, envolvem as relações com egressos, estágios, organizações do mundo do trabalho e parcerias com outras organizações públicas ou privadas. De outra forma, os macroprocessos de apoio do IFRS são considerados aqueles que prestam suporte! aos! processos! diretamente! relacionados! com! a! criação! do! valor! para! a! sociedade.! Esses! processos relacionam-se entre si e com os macroprocessos primários, permitindo que eles possam ser executados dentro dos padrões de qualidade, eficiência e eficácia objetivados pela organização. A seguir, destaca-se a representação dos processos finalísticos (primários) e de apoio, seguindo-se a mesma forma de Porter (1992) quanto às atividades primárias e secundárias. Também estão representados na figura 4 os principais processos de cada macroprocesso. Figura 4 - Macroprocessos do IFRS Processos de Apoio Administração Infraestrutura Orçamento e Finanças, Licitações e Contratos, Projetos e Obras, Logística Gestão de Pessoas Ingresso de pessoal, Folha de Pagamento, Saúde e Benefícios, Capacitação Desenvolvimento Institucional Planejamento estratégico, gestão do conhecimento, tecnologia da informação Processos Primários Ensino Pesquisa Extensão Elaboração de PPCs Ensino médio e profissional Ensino superior Assuntos estudantis Processos Especiais Pesquisa Pós-graduação Inovação tecnológica Extensão Comunicação Relações com o Mundo do Trabalho Fonte: Elaborado conforme processos da organização, Regimento Geral e Regimento Interno da Reitoria do IFRS. Baseado no conceito de Cadeia de Valor (Porter, 1992). No quadro 3, são apresentados os macroprocessos finalísticos, com sua descrição, principais atividades relacionadas, principais produtos e serviços, principais clientes e parceiros e as unidades/subunidades diretamente responsáveis pela viabilização de cada macroprocesso. Segundo 1 PORTER, M. E. (1992). Vantagem competitiva: criando e sustentando um desempenho superior. Rio de Janeiro: Campus. 25

27 Harrington (1993) 2, um processo pode ser considerado qualquer!atividade!que!recebe!uma!entrada! (input), agrega-lhe valor e gera uma saída (output) para um cliente externo ou interno. Os processos fazem uso dos recursos da organização para gerar resultados concretos." Quadro 3 Macroprocessos Finalísticos Macroprocessos Descrição Produtos e Serviços Planeja, superintende, coordena, fomenta e acompanha as atividades e políticas de ensino do Ministério da Educação, em Ensino consonância com as diretrizes Pesquisa Extensão educacionais brasileiras, articuladas à pesquisa e à extensão no IFRS. Planeja, superintende, coordena, fomenta e acompanha as atividades e políticas de pesquisa, pósgraduação e inovação, em consonância com as diretrizes do Ministério da Educação, integradas ao ensino e à extensão, promovendo ações de intercâmbio com instituições e empresas. Planeja, superintende, coordena, fomenta e acompanha as atividades e políticas de extensão e relações com a sociedade, articuladas ao ensino e à pesquisa, junto aos diversos segmentos sociais. Elaboração de PPCs; oferta de cursos de ensino médio e profissional; oferta de cursos de ensino superior; assuntos estudantis; projetos especiais; articulação pedagógica, cursos EaD; promover medidas orientadas para ações de inclusão em Ensino, Pesquisa e Extensão Oferta de cursos de pósgraduação, programas e projetos de pesquisa; realização de ações de inovação tecnológica; promover medidas orientadas para ações de inclusão nas atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão Apoiar o desenvolvimento de ações de integração entre a instituição e o mundo do trabalho, nas áreas de acompanhamento de egressos, empreendedorismo, estágios e visitas técnicas; fomentar relações de intercâmbio e acordos de cooperação com instituições regionais, nacionais e internacionais, promover o desenvolvimento da extensão como espaço privilegiado para a democratização do conhecimento científico e tecnológico; promover a divulgação e a comunicação institucional com a sociedade; promover medidas orientadas para ações de inclusão em Ensino, Pesquisa e Extensão Principais Clientes Alunos do IFRS Alunos dos programas de iniciação científica, instituições e empresas Alunos dos programas de extensão, sociedade, instituições e empresas Subunidades Responsáveis Pró-Reitoria de Ensino e unidades* de ensino do IFRS Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós- Graduação e Inovação e unidades* do IFRS Pró-Reitoria de Extensão e unidades* do IFRS Fonte: Departamento de Planejamento Estratégico da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional * Câmpus do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia (Bento Gonçalves, Canoas, Caxias do Sul, Erechim, Farroupilha, Feliz, Ibirubá, Osório, Porto Alegre, Restinga, Rio Grande, Sertão, Alvorada, Vacaria, Rolante, Veranópolis e Viamão) 2 HARRINGTON, H. J. (1993). Aperfeiçoando processos empresariais. São Paulo: Makron Books. 26