MANUAL INFORMATIVO NÚCLEO DE ESTÁGIOS

Transcrição

1 MANUAL INFORMATIVO NÚCLEO DE ESTÁGIOS

2 O Mercado de Trabalho está cada vez mais exigente e nesse sentido quanto mais capacitado na era da informação os sujeitos estiverem, mais oportunidades terão no mundo do trabalho. Assim, o Estágio é uma forma de preparação e capacitação para atendimento das novas exigências de um Mercado competitivo, globalizado, com exigências de múltiplas habilidades e principalmente, com necessidade de capacitação permanente, visando a descoberta de talentos e identidades, em que os futuros profissionais não serão surpreendidos com a falta de associação da prática pedagógica à realidade profissional. O Estágio é o primeiro contato do futuro profissional com o mundo do trabalho. A FAP FACULDADE do PARÁ e o FAT-PA FACULDADE de TECNOLOGIA DO PARÁ desenvolvendo a missão de centros de aprendizado e fontes supridoras para futuros profissionais de qualidade, capacitados e especializados para atuarem em um mundo em constante mutação, criam o NÚCLEO de ESTÁGIOS, objetivando a permanência do papel constante na formação de seus educandos, preparando-os para a inserção no mercado profissional com o mesmo compromisso de qualidade, interesse, acompanhamento educacional e compromisso com a formação integral dos seus Graduados, marca registrada da Comunidade composta pela FAP e FAT-PA. O Núcleo de Estágios, conta, apesar de recém nascido, com convênios assinados em muitas Empresas, como o CIEE (Centro de Integração Empresa - Escola) com o IEL (Instituto Euvaldo Lodi), e em fase de assinaturas de novos convênios significativos com várias outras Empresas. O Estágio como parte integrante e obrigatória das atividades dos Cursos de Administração e Direito, e como estágio extracurricular dos cursos Gestão de Recursos Humanos e Redes de Computadores e Comunicação Social ( Publicidade e Propaganda e Jornalismo ) será gerenciado pelo Núcleo de Estágios que visa atender de forma comprometida e acessível o seu papel na integração dos seus educandos ao gratificante MUNDO PROFISSIONAL. SOMOS FAP! SOMOS FAT-PA! SUCESSO! Maria Sonia Rodrigues Gluck Paul Diretora Geral

3 ASPECTOS IMPORTANTES NA RELAÇÃO EMPRESA / ESTAGIÁRIO O ESTÁGIO ATENDE AO EMPRESARIADO POR QUE:. NÃO CRIA VÍNCULO EMPREGATÍCIO;. POSSIBILITA À EMPRESA CONCEDENTE PREPARAR SEU POSSÍVEL FUNCIONÁRIO;. PERMITE QUE A EMPRESA POR UM TEMPO DETERMINADO NÃO PRECISE RESPONSABILIZAR-SE POR: FGTS, 13º SALÁRIO, FÉRIAS, PREVIDÊNCIA SOCIAL E DEMAIS ENCARGOS;. PERMITE QUE MAIS PESSOAS CONHEÇAM O TRABALHO DESENVOLVIDO PELA EMPRESA E CONSEQÜENTEMENTE SEJAM DIVULGADORAS EM POTENCIAL DA QUALIDADE DA MESMA;. AUXILIA AS IES NA ASSOCIAÇÃO DE PRÁTICA PEDAGÓGICA À REALIDADE PROFISSIONAL, ATENDENDO DESTA FORMA AO SEU PAPEL DE EMPRESA QUE EXERCITA A RESPONSABILIDADE SOCIAL. O ESTÁGIO ATENDE AO FUTURO PROFISSIONAL POR QUE:. PERMITE O CONTATO COM O MUNDO PROFISSIONAL;. ENRIQUECE O CURRICULUM VITAE;. PERMITE A PRÁTICA PROFISSIONAL, AINDA COMO APRENDIZ, MAS EXERCITA A RESPONSABILIDADE E O CUMPRIMENTO DE NORMAS PRATICADAS DENTRO DAS EMPRESAS;. QUANDO REMUNERADO, PERMITE UM AUXÍLIO PARA COMPLEMENTAÇÃO DE RENDA;

4 REGULAMENTAÇÃO DE ESTÁGIOS CURRICULARES Os Estágios Curriculares são previstos no Art. nº. 82 da Lei nº de 20/12/1996 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação) pela Lei nº de 07/12/1977, no Decreto nº de 18/08/1982, no Decreto de 21/03/1984, na Lei nº de 23/03/1994 e no Decreto nº de 26/11/1996. OS ESTÁGIOS CURRICULARES PODEM SER: a ) Obrigatórios nos períodos em que figurar como atividade integrante da estrutura curricular do curso; b ) Não obrigatórios nos demais períodos dos cursos. É IMPORTANTE SABER: - a carga horária do estágio curricular não poderá prejudicar à jornada acadêmica do discente e terá a duração mínima exigida pela estrutura curricular do curso; - a jornada de estágio não poderá ser superior a 30 (trinta) horas semanais; - o estágio não caracteriza vínculo empregatício; - os estágios poderão ser realizados em Empresas ou Instituições legalmente constituídas, que celebrem convênio com a FAP ou com a FAT-PA, ou por meio de Agências integradoras entre Empresas e Instituições de Ensino Superior para o fim específico de concessão de estágio; - poderão ser considerados campos de estágios curriculares: Empresas Públicas, Privadas ou Mistas, Entidades Sociais (Filantrópicas, Cooperativas, Ong s), laboratórios

5 Multidisciplinares (campos de pesquisa, projetos extensionistas, consultorias, assessorias, visitas programadas e supervisionadas, seminários, painéis, projetos ou eventos relacionados à área de atuação do curso, devidamente supervisionados pelos respectivos professores da área, em locais em que o estagiário tenha vínculo empregatício comprovado, ou autônomo com comprovação do trabalho realizado, ambos com apresentação de relatório apresentado e verificado pelo professor supervisor de Estágio, - o estágio curricular não obrigatório será acompanhado pelas Empresas agentes de Integração, ou pela FAP, ou FAT-PA, quando por eles for intermediado, não devendo ser computado como hora de Estágio curricular obrigatório; mas tendo um percentual que poderá atender às horas de PTP. - o estágio curricular obrigatório, deverá fazer parte integrante da matrícula do aluno no período correspondente e será considerado pré-requisito do período subseqüente; - o aluno não poderá colar grau antes de concluir com aproveitamento o estágio curricular obrigatório. E também caso não ocorra aprovação no estágio curricular obrigatório até o final do curso, o mesmo poderá ser realizado de forma integral ou parcial através da matrícula na referida disciplina. O QUE É O NÚCLEO DE ESTÁGIOS? O Núcleo de Estágios é o setor responsável pelo gerenciamento, encaminhamento, acompanhamento, orientação, contato com Empresas, professores supervisores e ainda interveniente entre Empresas e Direção da FAP e FAT-PA para concessão e aprovação de Estágios curriculares nas modalidades existentes. O Núcleo de Estágios funciona nas instalações da FAP e FAT- PA.

6 COMO PROCEDER COM O NÚCLEO DE ESTÁGIOS: O primeiro passo é o preenchimento da FICHA CADASTRAL DE ESTÁGIO, no local de funcionamento do referido setor. O objetivo da Ficha é ter dados em nossas mãos que nos permitam, em casos emergenciais, conhecer o perfil de nossos alunos, para encaminhamento às Empresas solicitantes; O outro passo é o preenchimento em sua sala de aula, junto com a Coordenação do Núcleo e os Professores Supervisores, da ficha sobre a sua situação funcional: se está estagiando, se está trabalhando ou se não está em nenhuma das duas situações, para controle do Núcleo de Estágios e devidas providências; Cadastrar-se nas Agências Integradoras (CIEE / IEL); Caso o aluno já esteja estagiando, verificar se a Empresa é conveniada com a nossa Instituição, se a mesma não for, procurar imediatamente o Núcleo de Estágios para efetivação do convênio para que o mesmo tenha valor; Se o aluno conseguir o seu estágio por conta própria, imediatamente procure o Núcleo de Estágios para efetivação de convênio e validação do estágio; O aluno não deve esperar somente estágio encaminhado pelo Núcleo ou pelas Agências Integradoras, procure o seu espaço no mercado, traga a sua oportunidade de estágio para que o Núcleo de Estágios tome as providências cabíveis; Comunique, via requerimento, seu estágio para que o mesmo possa ser supervisionado e no caso de mudança, também faz-se necessário o Núcleo de Estágios ser comunicado;

7 A cada semestre será entregue o relatório de Estágios, para aprovação e lançamento de notas, visando à continuidade e atendimento de pré-requisito da série subseqüente; O aluno não precisa mudar de local de estágio a cada semestre, mas precisa aditivar, caso não esteja previsto período superior a seis meses e comunicar ao Núcleo de Estágios, também via requerimento comprovando a continuidade do Estágio; Se o seu Estágio exige, pelo Projeto Pedagógico do Curso, ou estrutura curricular, áreas diferentes em cada semestre, mas você continuará no mesmo local, somente mudando a área de atuação, também precisará comunicar e comprovar a mudança; No caso de mudança de local do Estágio, o procedimento deverá ser o mesmo do início do Estágio; Os alunos que trabalharem como funcionários, proprietários, autônomos, prestadores de serviços, deverão proceder da mesma forma nos quesitos informação, entrega de relatórios e comprovação; Todas as fichas que precisam ser preenchidas, modelos de relatório, encaminhamento de Estágios, termo de compromisso de Estágios e de Convênio estão à disposição no Núcleo de Estágios; A Direção da FAP e FAT-PA, Núcleo de Estágios e Agências Integradoras proporcionarão treinamento para nossos estagiários, visando que o Mercado Profissional comece a perceber o diferencial de ser um aluno FAP e FAT-PA. Conte com o Núcleo de Estágios da FAP e do FAT-PA como mais um serviço na busca pela qualidade que já está fazendo a diferença no Estado do Pará.

8 Anexos Orientadores

9 Como elaborar um curriculum vitae Um curriculum vitae não é uma biografia, portanto não precisa ser um espelho de sua vida. Ele deve ser resumido, objetivo e esclarecedor de suas pretensões. O profissional de Recursos Humanos que recebe o seu curriculum recebe de muitos outros candidatos, portanto não pode perder tempo lendo informações, que apesar de importantes para você, não significam muito para a empresa contratante. Faça o seu Marketing Pessoal, não seja cansativo, prolixo, não invente o que não pode comprovar, evite erros ortográficos e de digitação, utilize frases simples e diretas. SUGESTÃO DE ESTRUTURA MÍNIMA DE UM CURRICULUM VITAE: DADOS PESSOAIS: nome, endereço, telefones, , estado civil, nacionalidade e idade. OBJETIVO: O QUE PRETENDE DA EMPRESA: estágio, cargo ou área de atuação. QUALIFICAÇÕES: atividades ou programas desenvolvidos, experiências profissionais não remuneradas, principais habilidades (relacionamento, trabalho em equipe, diversidade, adaptação aos ambientes etc). Vale ressaltar se tem domínio de alguma língua estrangeira. FORMAÇÃO ACADÊMICA: curso que está realizando, período, nome da Instituição onde realiza o curso e ano de conclusão do curso. É importante lembrar que não há necessidade de elaborar um histórico escolar para que o curriculum tenha mais valor. CURSOS EXTRACURRICULARES: nome, instituição, período e carga horária. São os seminários, Congressos, Palestras, Cursos de Aperfeiçoamento ou de Capacitação Profissional. O seu grau de atualização e o seu investimento pessoal em sua carreira são considerados fatores importantes para qualquer Empresa.

10 HISTÓRICO PROFISSIONAL: relacione os mais importantes ou os três últimos empregos, obedecendo à ordem do último ou atual emprego para o primeiro. A sua ascensão dentro das Empresas deve ser relatada. O CURRICULUM ENVIADO DEVE SER ORIGINAL, CASO CONTRÁRIO, MUITO CUIDADO COM A QUALIDADE DA CÓPIA. Por fim, escreva a data e assine. Chegou a hora da entrevista. Como proceder? Uma entrevista de emprego ou estágio é tão importante quanto o seu curriculum. Tudo é analisado; -aparência; -discurso; -entusiasmo/motivação/ambição -educação, formação; -qualificação; - conhecimento; -criatividade e inteligência; -personalidade. Três são os momentos de uma entrevista: o antes (preparação), o durante (o ato da entrevista) e o depois (o sucesso ou o não sucesso). O ANTES DA ENTREVISTA (PREPARAÇÃO) Leia revistas, jornais, assista noticiários, esteja bem informado; Investigue sobre a empresa: o que faz, os seus produtos, localização, dimensão, número de funcionários, principais metas, problemas, missão, relacionamento com a comunidade e o que mais julgar importante;

11 Procure informações sobre a entrevista; Uma boa noite de sono, cabeça tranqüila e muito otimismo; Chegue uns quinze minutos antes; Não interrogue nenhum funcionário com perguntas indiscretas como: tem muita gente interessada na vaga? Você sabe o porquê da saída do ex-funcionário? Procure saber o nome do entrevistador. Trate-o formalmente e com respeito; Separe todos os documentos solicitados pela empresa para evitar esquecimentos e leve-os organizadamente; Pense em questões que gostaria de obter respostas da empresa, se você não tiver dúvidas, melhor não criar perguntas que possam passar imagem de perguntas sem sentido ; Não falte a uma entrevista sem justificativa significativa, pois uma outra oportunidade poderá aparecer e caso você não tenha tido tal cuidado, sua imagem poderá ficar menos interessante. O DURANTE DA ENTREVISTA (O PRÓPRIO ATO) Ao ser chamado, entre tranqüilo, respire fundo e deseje a você mesmo boa sorte, o nervosismo é natural, todos sentem o mesmo em situações de análise; Pare na porta, cumprimente e peça licença para entrar; Sente-se quando for convidado. Agradeça; Caso esteja com pasta, agenda ou qualquer outro tipo de pertence, cuidado: não jogue sobre a mesa do entrevistador. Deixe-os no seu colo ou numa cadeira próxima. Não use seus pertences como escudo protetor de seu entrevistador; Mantenha uma boa postura ao sentar-se; Não fique de braços cruzados, não passe uma imagem de insegurança;

12 Olhe nos olhos do entrevistador: transmita segurança e confiança; Não dê respostas comprometedoras sobre antigos empregos, omita informações desnecessárias; Não minta sobre suas qualificações, nem sobre seus conhecimentos, mas mostre-se disposto a aprender e ser capaz de adaptar-se às situações propostas; Fale somente de forma objetiva e o suficiente para ser compreendido. Ouça bastante; Deixe o entrevistador à vontade caso precise atender um telefonema durante o momento da entrevista, não fique observando-o enquanto atende a ligação. Se o assunto for demorado, é melhor disfarçar e levantar-se se afastando do entrevistador; Mostre a sua capacidade e facilidade para trabalhar em equipe; valorize seu sucesso profissional e aprendizado, enaltecendo pessoas que foram importantes e o ajudaram em seu crescimento, principalmente oferecendo oportunidades a você para que tal acontecesse; Omita frustrações ou infelicidades pessoais, elas até podem comover o entrevistador, mas não serão razões para sua contratação; Antes de responder quanto quer ganhar, procure saber a oferta da empresa, para ver se há possibilidades de negociações; Não interrompa enquanto o entrevistador o estiver questionando; Responda sempre à questão que lhe é colocada, caso tenha um bloqueio em relação à determinada pergunta, peça desculpas por tal e peça que a entrevista prossiga, não se preocupe; Mantenha-se calmo caso o entrevistador use de agressividade ou provocação; Tente desenvolver de forma coerente as suas respostas; Mantenha uma atitude positiva em relação à entrevista;

13 É o entrevistador quem encerra a entrevista. Novamente agradeça pela atenção dispensada. O DEPOIS DA ENTREVISTA (O SUCESSO OU O NÃO SUCESSO) Aceite a possibilidade da desclassificação, normalmente são muitas pessoas concorrendo em um processo de seleção, não encare como um fracasso; Reavalie sua entrevista, veja se não há necessidade de melhorar em algum aspecto; Não seja negativo, nem fique achando que não precisará ficar cada vez melhor, caso seja o escolhido; Caso não seja escolhido reveja seus pontos fortes e fracos e trabalhe para vencer em outra entrevista; Se o telefone não tocar, espere uma semana e ligue para sondar. Fale com o próprio entrevistador sobre o seu interesse pela vaga. Não deixe recados. Um pode ser mais eficiente; Finalmente... Tenha paciência e não se preocupe. Os entrevistadores sabem do seu nervosismo e sempre compreendem a situação de uma entrevista onde muitos sonhos podem estar em jogo. Seguindo os passos sugeridos, suas chances de SUCESSO serão maiores. FUI CONTRATADO. E AGORA? Finalmente você entrou, está ou voltou para o mercado de trabalho e, agora não jogue tudo fora. Alguns cuidados são fundamentais; seja sempre ético;

14 procure sempre demonstrar a sua capacidade para trabalhar em equipe; não deixe o empresário imaginar que o estagiário é uma ameaça à sua empresa, que veio para questionar sobre o que está aprendendo na Faculdade; demonstre interesse por todos os setores da empresa; participe dos eventos das empresas; dê sugestões criativas, mas não fique tentando mostrar a sua superioridade; respeite todos os níveis hierárquicos da empresa, trate a todos com educação; bom dia, boa tarde, boa noite, por favor, com licença e obrigado serão sempre palavras mágicas; tente resolver problemas apresentando soluções; não crie problemas para outras pessoas resolverem; em seu relatório de estágio, lembre-se a Faculdade não poderá resolver problemas internos das empresas, portanto omita nomes das pessoas, fatos que só dizem respeito à empresa e, mais uma vez seja ético; em sugestões à empresa para seu crescimento, cuidado com a forma de expor; agradeça sempre todas as oportunidades oferecidas e não perca nenhuma chance de demonstrar seu interesse em crescer junto com a empresa; Faça do seu estágio ou trabalho uma grande OPORTUNIDADE para ser reconhecido como um PROFISSIONAL de SUCESSO!