Ajustando a largura das colunas no Calc

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1 1 de :22 Dicas Abaixo, uma relação de dicas para o BrOffice.org. Ajustando a largura das colunas no Calc Autor: Luiz Armando Mendes de Figueiredo Dê um duplo clique na linha que separa as colunas no cabeçalho. Exemplo: Se a célula *A1* está preenchida com "*/coluna com dados/*", estes dizeres serão maior do que o tamanho padrão da célula. Para ajustar o tamanho de tal forma que estes dizeres caibam todo na célula, dê duplo clique na linha que separa o cabeçalho A e B (quando aparece uma barra com uma seta para cada lado). Supondo que esta planilha contenha células em outras colunas com a mesma característica acima, podemos ajustar tudo de uma só vez. Clique no retângulo superior esquerdo que fica entre os cabeçalhos A e 1 (ele não tem nada escrito), isto marcará a planilha inteira. Agora é só proceder como executado no exemplo acima, ou seja, duplo clique na linha que separa o cabeçalho de qualquer coluna. Calendário permanente: usando as funções de data do Calc Autor: Luiz Osório Paim Pereira Vamos criar um pequeno calendário permanente usando algumas funções? [SE(), DIA.DA.SEMANA(), PROCURAR(), DIA(), OU(), DIASNOMÊS()] Na primeira célula (B1) entramos a data, formatada para exibir mm/aaaa. No exemplo temos Jan/2007. As células B2, B3, B4, B5, B6, B7 e B8 contém os dias da semana. De C2 a H8, teremos calculado os dias conforme abaixo: Nas células C2 a C8, temos o cálculo propriamente dito da primeira semana do mês/ano em questão. Veja a fórmula: =SE(C1<>"";C1+1;SE(DIA.DA.SEMANA($B$1)=((PROCURAR(B2;"DomSegTerQuaQuiSexSab"; 1)-1)/3)+1;dia($B$1);"")) Testamos a célula acima para saber se não é vazio. Caso a condição seja verdadeira (não é vazio), incrementamos 1 (C C7+1) para obter o próximo dia (2,...) -> SE(C1<> ;C1+1;... Caso a condição seja falsa (vazio), testamos para saber se o primeiro dia do mês que queremos obter é igual ao dia da semana da coluna anterior (coluna B) -> SE(DIA.DA.SEMANA($B$1)=((PROCURAR(B2;"DomSegTerQuaQuiSexSab";1)-1)/3)+1; dia($b$1);"") Para tal, usamos um pequeno algorítimo apoiado na função para comparar com a função -> PROCURAR(;;).

2 2 de :22 Obtemos o dia da semana. Ex.: Se o dia 1 do mês em B1 é Dom Temos pos 1 1 / = 1 Seg pos 4 1 / = 2 Ter pos 7 1 / = 3 Qua pos 10 1 / = 4 Qui pos 13 1 / = 5 Sex pos 16 1 / = 6 Sáb pos 19 1 / = 7 Em D2, E2, F2, G2 e H2, testamos a última célula da coluna anterior para saber se é vazio ou se incrementando 1 não será maior que o número de dias do mês. Caso afirmativo, vazio (acabou); caso contrário, faz o valor desta célula ser a última célula da coluna anterior, acrescida de 1. Funções SE(), OU() e DIASNOMÊS(): =SE(OU(C8="";C8+1>DIASNOMÊS($B$1));"";C8+1) < -- fórmula utilizada nas células D2, E2, F2, G2 e H2 De D3 a H8, novamente o uso das funções SE(), OU() e DIASNOMÊS() como na fórmula anterior, só que agora testando a posição acima e não a última célula da coluna anterior. A fórmula é a mesma anteriormente citada com a devida alteração. =SE(OU(D2="";D2+1>DIASNOMÊS($B$1));"";D2+1) < -- fórmula utilizada nas células D8, E8, F8, G8 e H8 Para ver o resultado desta dica, transfira o exemplo: Arquivo: Dica de Calendário Como inserir dados e planilhas do Calc, como tabelas, em documentos do Writer Autor: Valdinei Sofiatti Quando copiados do BrOffice.org Calc e colados no BrOffice.org Writer os dados e/ou tabelas são incorporadas como objetos no BrOffice.org Writer. Quando colados dessa forma, para sua edição a tabela é aberta no BrOffice.org Calc, sendo que a mesma não fica com a formatação semelhante a formatação da tabela feita no próprio BrOffice.org Writer, o que prejudica a formatação dos documentos. Para contornar este problema, selecione e copie os dados do BrOffice.org Calc e no BrOffice.org Writer acione o menu Editar Colar Especial e selecione Link DDE e após clique no botão Ok. Dessa forma, os dados são inseridos no BrOffice.org Writer em uma tabela com formatação semelhante as tabelas feitas no próprio software. Porém, essa tabela está vinculada ao arquivo de origem, ou seja o arquivo do BrOffice.org Calc com os dados originais e qualquer alteração feita neste arquivo do BrOffice.org Calc ocasionará alteração na tabela do BrOffice.org Writer. Para evitar que isso ocorra, após inserir a tabela, acione o menu Editar Vínculos aparecerá uma janela que contém o caminho dos arquivos vinculados. Selecione o

3 3 de :22 caminho e acione Desvincular, assim o link entre o arquivo de origem e o documento atual será quebrado e as tabelas não serão mais modificadas pela alteração do arquivo original. Configurando o Auto Salvamento de documentos e Backup no Writer Autor: Paulo Renato Avellar Dias 1º Passo: Abra o Open Office Writer, clique no menu Ferramentas e selecione o item Opções. Ao efetuar este procedimento irá abrir uma janela com o título "Opções - Open Office". 2º Passo: Nesta janela clique no sinal de mais (+) ao lado de Abrir/Salvar, para expandir o menu, e selecione o item Geral. Ative as opções abaixo clicando co mouse: - Sempre criar uma cópia de segurança (esta opção irá ativar o backup automático de documentos). - Salvar automaticamente a cada (esta opção irá ativar o autosave (ou salvamento automático). Na campo minutos você poderá definir qual a frequência com que o Writer irá realizará a operação de salvamento. 3º Passo: Desmarque a opção abaixo: - Avisar para salvar (isso irá evitar interrupções em seu trabalho quando o procedimento de salvamento automático for realizada. Última dica: Feito isso, basta clicar em OK. Para localizar os arquivos de backup criados automaticamente, no Windows, vá na pasta: C:\Program Files\OpenOffice.org 2.0\user\backup. Nota: o colaborador Valdinei Sofiatti enviou dica similar. Copiando tabelas do Navegador e colando no BrOffice.org Autor: Franz Josef Hildinger Onde trabalho eu uso muito isso. Seleciono uma tabela de um site qualquer e copio para o BrOffice.org. Sempre a tabela sai com o tamanho e organização

4 4 de :22 das células desproporcionais. Então no BrOffice.org eu seleciono essa tabela e vou em propriedades da tabela e na largura coloco a opção relativa (100%). Pronto, tudo fica organizado da melhor forma possível. Criando modelos para o Writer Autora: Catarina Lúcia Sales Monteiro Crie um esboço do arquivo que servirá de modelo. Quando terminar, faça o procedimento abaixo: Na barra de *Menus*, clique em *Arquivo Modelos Salvar* Será aberta uma janela chamada: *MODELOS*. No ítem Novo *Modelo* digite o nome que seu modelo terá. Logo abaixo, no ítem *Modelos*, no campo *Categoria*, selecione em qual categoria deseja guardar seu modelo (por padrão está escolhido *Meus Modelos*, mas você pode guardar onde quiser). Clique em *OK*. Seu arquivo foi salvo como um modelo. Porém, quando você for fechar este texto, o OpenOffice.Org ou BrOffice.Org perguntará se você quer salvar (ou não) como arquivo. Caso não queira salvar (que não é necessário) clique em *Descartar.* A extensão do arquivo é *ott* (em versões anteriores é *stw*) Criando um novo documento a partir de um modelo, clique em Arquivo *Novo Modelos e Documentos*. No lado esquerdo da tela, clique no ícone *Modelos,* e no quadro *Título*, por default está escolhida a pasta *Meus modelos*, abra esta pasta e escolha o seu modelo recém criado e clique em *Abrir*. Para modificar, excluir, editar, atualizar, importar e exportar um modelo criado *Arquivo Modelos Organizar*. No lado esquerdo da tela, clique na pasta que contém o modelo criado no centro da janela, selecione o modelo criado clica no botão Comandos. Criando uma galeria de fotos ou bitmap Autor: Catarina Lúcia Sales Monteiro Você pode incluir no seu BrOffice.org (ou OpenOffice.org) uma nova galeria de imagens. Esta opção é disponivel em qualquer categoria da suite. Na *Barra de Funções*, clique no ícone *Galeria* e depois clique no botão em *Novo Tema.*

5 5 de :22 Na janela *Propriedade de Novo Tema* escolha a guia *Geral*, dê nome à galeria que está criando. Na guia *Arquivos* escolha o tipo de arquivos que vai adicionar, depois clique no botão *Localizar* *Arquivos* selecione a *pasta* onde se encontram suas figuras ou fotos (até aqui os arquivos não apareceram) clique no botão *Selecionar*. Depois de todos os arquivos estarem listados na janela, clique em *Adicionar Tudo*. Pronto. Sua galeria está criada e disponível no ícone Galeria na barra de ferramentas Padrão. Podendo acessar pelo Texto e Planilha. Draw: pontos de colagem Esta dica foi coletada na lista de usuários do BrOffice.org, e respondida pelo Olivier Hallot. No Draw, quando desejamos usar o elemento conector, para ligar dois componentes, eles apresentam quanto pontos de colagem. Caso deseje selecionar um ponto diferente destes, pode-se usar a ferramenta ponto de colagem para adicionar um ou mais pontos às figuras, fazendo com que o conector fique melhor posicionado no diagrama final. Estilos no Writer Autor: Catarina Lúcia Sales Monteiro Para usar o estilo em qualquer parte de texto, parágrafo, etc. Selecione o texto onde quer colocar o estilo, clique em *Formatar Estilos e formatação *ou *F11* ou escolha um estilo no quadro *Aplicar estilo* da barra de ferramentas Formatação e escolha o tipo de estilo que quer usar. Você também pode criar um estilo diferente, para isto clique em *Formatar Estilos e formatação ou F11 -* a seguir, onde estão listados os estilos pré-existentes de parágrafo, caracteres, de quadro (ou moldura), de página e de listas, posicione o mouse sobre um estilo qualquer e clique com o botão direito e escolha NOVO. Ou, se já tiver um texto formatado e quiser guardar este estilo para uso posterior, clique no último icone desta janela *Novo estilo a partir da seleção* e defina o nome deste novo estilo. Defina toda formatação que quer para o seu estilo, inclusive o nome e depois clique em ok. *Obs.: Para usar um estilo criado em outro arquivo, tem que se lembrar em que arquivo foi criado o estilo e depois carregar o arquivo. Para isto faça o seguinte: Abra o arquivo em que quer usar o estilo criado, clica em Formatar Estilos e formatação

6 6 de :22 ou F11 no lado direito da janela, no ícone Novo estilo a partir da seleção, escolha Carregar estilos clique no botão Do arquivo busca o arquivo em que criou o estilo Abrir ou Ok. Depois seleciona o texto em que quer estilizar, clica em *Formatar Estilo Catálogo* escolhe o estilo criado, clica *ok*. Obs. Para usar o estilista use a tecla F11. Nele aparecerão os estilos que você carregou. Instalacao desassistida do OpenOffice.org (AKA BrOffice.org) para Windows Autor: Paulo R. Bagatini Trata-se de um script para Linux, cujo objetivo é instalar o BrOffice.org / OpenOffice.org em estações Windows. Movimentando parágrafos no Writer Autor: Eduardo Kienetz O BrOffice.org oferece uma característica muito útil na edição de textos: a movimentação de parágrafos. Se você percebeu que digitou um parágrafo de texto em uma seção errada, não é necessário utilizar Recortar+Colar. Basta posicionar o cursor no parágrafo a movimentar, manter a tecla Control/Ctrl pressionada e utilizar Seta Acima/Abaixo para movimentar aquele parágrafo até a posição/seção correta. O que é e para que serve um AutoTexto Autor: Catarina Lúcia Sales Monteiro Se você sempre precisa escrever a mesma expressão várias vezes em vários documentos, você pode (e deve) criar um AutoTexto, para evitar a digitação repetitiva. Para criar um AutoTexto para uma expressão, como por exemplo: SERPRO Serviço Federal de Processamento de Dados. Primeiramente digito a expressão: SERPRO Serviço Federal de Processamento de Dados, depois seleciono-a, clico em Editar AutoTexto (por padrão, deverá estar escolhida a categoria My AutoText). Digito o nome SERPRO (que é para eu lembrar depois o que é este AutoTexto) e no atalho deixo apenas S (que o aplicativo já sugeriu).

7 7 de :22 Agora, do lado direito da tela clico no botão AutoTexto Novo (somente texto). Pronto. Está criado o meu AutoTexto. Para usá-lo a partir de agora, basta colocar o cursor onde quero inserir a expressão, digito o atalho (que é o S) e aciono a tecla F3. Obs. Criando este AutoTexto, ele ficará disponível sempre em seu BrOffice.org ou até que você o exclua ou o substitua. Vinculação dinâmica entre o Calc e o Writer Autor: Luiz Candido Kehl 1) Copie do Calc a célula a ser vinculada no Writer com (Ctrl C) 2) No Writer cole especial com o link DDE, vai dar aquele quadro (borda) com o resultado da célula do Calc. 3) Vá lá no desfazer e volte para trás, sumiu aquele quadro (borda). 4) Vá em inserir... Campos... Outros...selecione a aba Variáveis - no quadro tipo: escolha Campo DDE; - no quadro Seleção: escolha o soffice(número), cuja a Instrução DDE espelhará o local que foi tirado a informação; - no quadro Formato: escolha DDE automático. 5) é só pressionar Inserir e pronto está no lugar certo sem quadro ou borda. Nota: se o arquivo do Calc for novo, salve-o antes da vinculação.

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