PRODUTO IMPORÓPRIO PARA O CONSUMO! AGUARDANDO TROCA.

Transcrição

1 TROCA DE PRODUTO: INCLUIR Procedimento a ser realizado quando o produto recebido pelo fornecedor apresenta alguma avaria, por exemplo: embalagem estourada ou inchada; material estranho, como parafuso, pregos, plástico, etc.; produtos com bolor, caruncho ou bigato; produtos com alterações organolépticas (odor, cor, textura e sabor). O produto destinado a troca deve ser isolado, não pode ser armazenado dentro do estoque, pois dependendo da avaria, ele poderá contaminar os demais produtos armazenados no estoque. A escola deverá providenciar uma etiqueta para o produto em troca com os dizeres: PRODUTO IMPORÓPRIO PARA O CONSUMO! AGUARDANDO TROCA. DATA: / / RESPONSÁVEL: É necessário fotografar o produto e se possível a avaria apresentada para ser anexado no sistema. O cadastro em TROCA DE PRODUTO deve ser efetuado no SAESPII, pois desta maneira o produto fica bloqueado para qualquer ação no sistema e geração dos boletos de entrega. O produto em troca NÃO PODE SER DESCARTADO sem autorização do Departamento de Alimentação e Assistência ao Aluno (DAAA) Segue abaixo o passo a passo do procedimento

2 Passo 1: Pela plataforma do Internet Explorer realizar o login no GDAE e entrar no SAESPII. Na janela Escola clicar em TROCA DE PRODUTO.

3 Passo 2: Na barra INCLUIR informe o produto; lote; validade; marca; quantidade para troca*. No campo Descrição é OBRIGATÓRIO descrever o problema apresentado pelo produto. No botão Procurar também é possível anexar fotos que estejam salvas no computador ATENÇÃO! A quantidade é descrita em unidades, portanto se a escola possui, por exemplo, 30Kg de arroz para troca, deverá informar 6 unidades. Clicando em Procurar, basta identificar a foto salva no computador para que fique anexada no sistema.

4 Passo 3: Após as informações do produto preenchidas, basta clicar em SALVAR. Obs: Em Integridade do produto a opção Descartar produto deve ser selecionada, caso não seja possível armazenar o produto para a troca posterior (Por exemplo, mau cheiro de produtos em pouch estourados).

5 Passo 4: O sistema confirmará o procedimento com a mensagem: Inclusão da solicitação finalizada. Clique em OK.

6 TROCA DE PRODUTO: PESQUISAR Após a inclusão do produto em TROCA é possível acompanhar o status da troca pela barra PESQUISAR O sistema gerará o prazo máximo para a troca e caso o fornecedor não realize a troca dentro deste período a escola deverá oficializar a diretoria de ensino Na barra PESQUISAR também é possível finalizar a troca, após o recebimento do produto (esse passo a passo está descrito no documento FINALIZAÇÃO DA TROCA) Nenhum produto em TROCA pode ser descartado sem autorização do DAAA. Segue abaixo o passo a passo do procedimento

7 Passo 1: Pela plataforma do Internet Explorer realizar o login no GDAE e entrar no SAESPII. Na janela Escola clicar em TROCA DE PRODUTO.

8 Passo 2: Na barra PESQUISAR preencha o período da data de registro* da troca e clique no botão pesquisar *Informar o período em que a escola cadastrou o produto em Troca no SAESPII. Por exemplo, se uma unidade cadastrou o produto em março de 2018 e somente em maio recebeu a troca, deverá informar de 01/02/2018 a 30/03/2018, ou a data atual o importante é que a data de registro esteja nesse intervalo.

9 Passo 3: A escola poderá verificar as informações do produto cadastrado, o PRAZO MÁXIMO PARA TROCA, podendo ainda cancelar o procedimento, enquanto essa função estiver ativa, caso haja alguma inconformidade na inclusão do cadastro.

10 Segue abaixo todos os possíveis status para a função TROCA DE PRODUTO: Solicitação Cadastrada Aguardando Troca Recebido Parcial Recebido Total Cancelado Aguardando Validação CENUT Reprovado Vencido Cancelado por atraso do fornecedor Alterado para Inutilização DE Alterado para Inutilização CENUT Solicitação cadastrada com origem da Inutilização Recebido Parcial com Atraso Recebido Total com Atraso