PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO. Profa. Dr. Marcia Maria Cappellano dos Santos Pró-Reitora

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2 PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO Profa. Dr. Marcia Maria Cappellano dos Santos Pró-Reitora

3 PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO Coordenadora da Coordenadoria de Qualificação e Avaliação Profa. Ms. Siloe Pereira Coordenador da Coordenadoria de Programação e Registro Prof. Ms. Roberto Itacyr Mandelli Coordenadora Geral dos Cursos Seqüenciais Profa. Nelcy Rosa Casara

4 PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO Comissão Setorial de Auto-avaliação Profa. Juliane Feiz Peruzzo Profa. Valneide Luciane Azpiroz Eliane E. Bedin Boscato

5 PRGR ÂMBITO DE ATUAÇÃO Formação acadêmico-profissional Acesso Diplomação Cursos de graduação e seqüencias Dimensão Acadêmico- Pedagógica Dimensão Acadêmico- Administrativa

6 MISSÃO DA PRGR Gestionar institucionalmente a promoção do acesso aos cursos de graduação e seqüenciais, por meio de qualificado processo seletivo, bem como a promoção de qualificada formação acadêmico-profissional de nível superior, em articulação com as instâncias pertinentes (internas e externas à Instituição), e com base na identificação prospectiva e reativa de necessidades e demandas.

7 AUTO-AVALIAÇÃO DA PRGR REFERENCIAIS CONCEITUAIS Grau de consecução da própria missão Grau de contribuição para a consecução - da missão da UCS - das diretrizes de gestão da Reitoria (compromisso social e qualificação institucional) - do Projeto Pedagógico Institucional (PPI) e de seus desdobramentos nos projetos pedagógicos dos cursos (PPs)

8 AUTO-AVALIAÇÃO DA PRGR REFERENCIAIS OPERACIONAIS Grau de consecução dos objetivos e metas do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) (do acesso à diplomação) REFERENCIAIS AVALIATIVOS Indicadores advindos das percepções das comunidades acadêmica e/ou externa sobre os programas afetos à PRGR (explicitadas e/ou inferidas)

9 AUTO-AVALIAÇÃO DA PRGR Análise Resultados Fortalezas Fragilidades Ações PRGR

10 ACESSO DIMENSÃO 1 - Objetivos e metas de qualificação do processo seletivo para o acesso para os cursos de graduação e seqüenciais 1.1 Elaboração das provas 1.2 Planejamento, realização e avaliação dos processos seletivos

11 ACESSO 1.3 Recepção aos candidatos e sua inserção nos cursos e na Instituição 1.4 Retorno de informações às escolas e às coordenações dos cursos de graduação e seqüenciais sobre o desempenho dos candidatos/alunos 1.5 Relação família-escola-universidade face ao processo seletivo

12 ACESSO 1.1 Elaboração das provas RESULTADOS Questões que privilegiam a resolução de situaçõesproblema, logo, que contextualizam os conteúdos abordados Maior equilíbrio quanto ao grau de discriminação e de dificuldade das questões Elevado índice de plausibilidade de todas as alternativas de cada questão (99%)

13 ACESSO Elaboração das provas AÇÕES Crescente qualificação das bancas elaboradoras Crescente qualificação da equipe de avaliação das provas de redação Avaliação das questões de cada prova, junto às bancas, mediante relatório de desempenho dos candidatos emitido pelo NPDU

14 ACESSO 1.2 Planejamento, realização e avaliação dos processos seletivos RESULTADOS Crescente qualidade no atendimento às necessidades pragmáticas dos candidatos para a realização do Concurso

15 ACESSO 1.2 Planejamento, realização e avaliação dos processos seletivos AÇÕES Qualificação permanente da equipe envolvida na realização do Concurso Melhoria constante do conjunto de informações disponibilizado aos candidatos Implementação de melhorias na infra-estrutura disponibilizada aos candidatos

16 ACESSO 1.2 Planejamento, realização e avaliação dos processos seletivos AÇÕES Atendimentos diferenciados a portadores de necessidades especiais Realização do Concurso Vestibular de Inverno no turno da tarde Disponibilização do Boletim de Desempenho via web, pelo site da UCS Otimização do processo de reinscrição

17 ACESSO 1.3 Recepção aos candidatos e sua inserção nos cursos e na Instituição RESULTADOS Maior integração dos vestibulandos no contexto acadêmico Disponibilização de um conjunto de informações sobre campos de atuação profissional e cursos oferecidos

18 ACESSO 1.3 Recepção aos candidatos e sua inserção nos cursos e na Instituição AÇÕES Palestras a alunos de Ensino Médio para esclarecimentos acerca dos cursos de graduação e do processo seletivo Visitas orientadas às instalações da UCS Criação e consolidação do Portal UCS de Profissões Orientação vocacional a alunos que participam do Portal

19 ACESSO 1.4 Retorno de informações às escolas e às coordenações dos cursos de graduação e seqüenciais sobre o desempenho dos candidatos/alunos RESULTADOS Maior integração UCS-Escolas de Ensino Médio da Região Maior conhecimento dos resultados do processo seletivo por parte dos colegiados de curso Maior visibilidade do processo seletivo no que se refere à divulgação do desempenho dos candidatos

20 ACESSO 1.4 Retorno de informações às escolas e às coordenações dos cursos de graduação e seqüenciais sobre o desempenho dos candidatos/alunos AÇÕES Disponibilização, às direções de escolas de Ensino Médio da Região, de relatório de desempenho de seus alunos em cada uma das questões das provas do Concurso

21 ACESSO 1.4 Retorno de informações às escolas e às coordenações dos cursos de graduação e seqüenciais sobre o desempenho dos candidatos/alunos AÇÕES Disponibilização, aos colegiados de curso, de relatório de desempenho dos alunos ingressantes em cada uma das questões das provas do Concurso

22 ACESSO 1.4 Retorno de informações às escolas e às coordenações dos cursos de graduação e seqüenciais sobre o desempenho dos candidatos/alunos AÇÕES Disponibilização, às escolas e aos colegiados de curso, de relatório de desempenho do total de candidatos inscritos no Concurso, para análise comparativa com os relatórios específicos de cada escola e de cada curso/oferta Disponibilização, aos colegiados de curso, de perfil socioeducacional dos alunos ingressantes

23 ACESSO 1.5 Relação família-escola-universidade face ao processo seletivo RESULTADOS Maior inserção das famílias no contexto acadêmico Estreitamento de vínculo com as escolas da Região, visando à crescente qualidade da Educação Básica e Superior

24 ACESSO 1.5 Relação família-escola-universidade face ao processo seletivo AÇÕES Reuniões com famílias de vestibulandos, com o objetivo de contribuir para melhor situá-las no contexto do Concurso Recepção às famílias nos dias de Concurso, com atividades diversificadas, buscando facilitar sua integração no contexto universitário Reuniões com direções de escolas, para comunicação de dados relativos ao desempenho de seus alunos, bem como para avaliação dos processos seletivos

25 PROCESSO DIMENSÃO 1 - PDI: Objetivos e metas 1 Expansão 2 Organização didático-pedagógica 2.1 Consolidação do processo de reelaboração dos PPs 2.2 Flexibilização e qualificação do processo de integralização curricular

26 PROCESSO DIMENSÃO 1 - PDI: Objetivos e metas 3 Corpo docente: conhecimento e apropriação do PP 4 Gestão acadêmica: qualificação dos coordenadores/orientadores como gestores de cursos 5 Auto-avaliação: instrumento de qualificação dos cursos

27 PROCESSO DIMENSÃO 2 - Processos acadêmicoadministrativos DIMENSÃO 3 - Acompanhamento do egresso

28 PROCESSO 1 EXPANSÃO Graduação Cursos/Habilitações novos: 5 Computação Licenciatura Produção Joalheira Desenvolvimento de Software Nutrição Tecnologias Digitais

29 PROCESSO 1 EXPANSÃO Graduação Habilitações novas: 5 Educação Física Bacharelado Engenharia Elétrica Engenharia de Materiais Pedagogia Séries Iniciais EAD Pedagogia Educação Infantil EAD Ofertas novas: 17

30 PROCESSO Síntese cursos e 52 habilitações cursos e 58 habilitações cursos e 61 habilitações cursos e 62 habilitações

31 PROCESSO 1 EXPANSÃO Cursos Seqüenciais Formação Específica Cursos novos: 7 Gestão Pública Gestão de Varejo Fotografia Gestão de Finanças Gestão de Agronegócio Gestão de Pessoas Sistemas de Qualidade e de Gestão Ambiental Ofertas novas: 23

32 PROCESSO 1 EXPANSÃO Cursos Seqüenciais Complementação de Estudos Cursos novos: 10 Gestão de Restaurantes Gestão de Vendas Gestão de Pessoas Gestão de Marketing Empresarial

33 PROCESSO 1 EXPANSÃO Gestão de Vendas, Marketing e Serviços Técnicas Operacionais de Rádio Capacitação de Professores para atuar com Portadores de Deficiência Mental Teatro Formação do Ator Gestão de Equipes Paisagismo Ornamental Novas ofertas: 14

34 PROCESSO Síntese Cursos novos: 17 Ofertas novas : 37

35 PROCESSO 2 Organização didático-pedagógica 2.1 Consolidação do processo de reelaboração dos PPs RESULTADOS: Reconhecimento, pela comunidade acadêmica, do PP como elemento de sustentação do desenvolvimento do curso

36 PROCESSO 2 Organização didático-pedagógica 2.1 Consolidação do processo de reelaboração dos PPs RESULTADOS: Crescente engajamento da comunidade acadêmica na construção do PP Maior articulação entre os programas de ensino e destes com os referenciais norteadores do PP Maior consonância entre acervo bibliográfico disponibilizado e bibliografia constante dos programas de ensino

37 PROCESSO 2 Organização didático-pedagógica 2.1 Consolidação do processo de reelaboração dos PPs RESULTADOS: Crescente articulação dos professores das disciplinas de Formação Comum dos cursos de licenciatura Crescente articulação dos professores das disciplinas de Formação Comum com os de Formação Específica dos cursos de licenciatura Publicação e publicização do Projeto UCS-

38 2 Organização didático-pedagógica 2.1 Consolidação do processo de reelaboração dos PPs AÇÕES Instalação e implementação do Fórum de Coordenadores/Orientadores dos cursos de graduação; do Fórum de Licenciatura; do Fórum de Coordenadores de Cursos Seqüenciais Interlocução sistemática e assessoramento pedagógico aos colegiados para revisão e atualização dos PPs, incluindo planos de execução curricular e programas de ensino Coodenação do processo de elaboração e aprovação doprojeto UCS-Licenciatura Ampliação dos canais de comunicação da PRGR com os coordenadores/orientadores e colegiados via UCS-site

39 PROCESSO 2 Organização didático-pedagógica 2.2 Flexibilização e qualificação do processo de integralização curricular RESULTADOS Possibilidade de redução do tempo de integralização Facilitação do processo de execução curricular

40 PROCESSO 2 Organização didático-pedagógica 2.2 Flexibilização e qualificação do processo de integralização curricular RESULTADOS Estímulo à interdisciplinaridade Validação de conhecimentos e experiências complementares àquelas previstas no currículo formal Ampliação e qualificação das monitorias

41 PROCESSO 2 Organização didático-pedagógica 2.2 Flexibilização e qualificação do processo de integralização curricular AÇÕES Proposição de documentos ao CEPE: Ofício nº 171/02, que propõe flexibilização transitória das disposições institucionais que regulam a organização e composição dos currículos (Resolução CEPE 16/93)

42 PROCESSO 2 Organização didático-pedagógica 2.2 Flexibilização e qualificação do processo de integralização curricular AÇÕES Resolução CEPE 81/04, que dispõe sobre as atividades complementares como componente curricular dos cursos de graduação da UCS Instrução Normativa PRGR 01/05, que define pesos/cargas horárias a serem atribuídos a atividades de ensino, pesquisa e extensão, para fins de reconhecimento/lançamento destas como atividades complementares

43 PROCESSO 2 Organização didático-pedagógica 2.2 Flexibilização e qualificação do processo de integralização curricular AÇÕES Resolução CEPE 32/05, que regulamenta no âmbito da UCS a comprovação de extraordinário aproveitamento de estudos previsto no parágrafo 2º, do artigo 47 da Lei nº 9394/96 Política de redução de pré-requisitos

44 PROCESSO 3 Corpo docente: conhecimento e apropriação do PP RESULTADO Maior e mais qualificada inserção do professor em cada curso em que atua e maior inserção do curso na Instituição

45 PROCESSO 3 Corpo docente: conhecimento e apropriação do PP AÇÕES Sessões de estudo com coordenadores/orientadores de área e de disciplinas Criação de espaços virtuais específicos de informações sobre graduação no UCS-site Reunião com corpo docente de cursos em avaliação, integrando as diferentes áreas de formação

46 PROCESSO 4 Gestão acadêmica: qualificação dos coordenadores/orientadores como gestores de cursos RESULTADOS Maior entendimento pelo coordenador/orientador de curso sobre seu papel de gestor acadêmico Maior busca de ocupação do espaço instituído regimental e academicamente para o orientador de curso

47 PROCESSO 4 Gestão acadêmica: qualificação dos coordenadores/orientadores como gestores de cursos RESULTADOS Maior entendimento da importância da articulação do coordenador/orientador com os professores provindos de diferentes departamentos

48 PROCESSO 4 Gestão acadêmica: qualificação dos coordenadores/orientadores como gestores de cursos AÇÕES Seminários temáticos no âmbito do Fórum de Coordenadores/Orientadores Interlocução sistemática com os colegiados

49 PROCESSO 5 Auto-avaliação: implantação e consolidação do processo de autoavaliação on-line como instrumento de qualificação dos cursos RESULTADOS Eficácia operacional do processo on-line de avaliação constituído pela, na e para a UCS

50 PROCESSO 5 Auto-avaliação: implantação e consolidação do processo de auto-avaliação on-line como instrumento de qualificação dos cursos RESULTADOS Geração e disponibilização de dados e informações como subsídios para a gestão (tomada de decisões) e para a qualificação institucional (infra-estrutura, corpo docente e organização didático-pedagógica) Disponibilização de informações para subsidiar o planejamento de ações do NPU

51 PROCESSO 5 Auto-avaliação: implantação e consolidação do processo de auto-avaliação on-line como instrumento de qualificação dos cursos AÇÕES Avaliações regulares on-line semestrais desde 2002 Revisão e adaptação dos instrumentos levando em consideração sugestões dos colegiados Inclusão de questões específicas propostas pelos colegiados Criação de novo instrumento (avaliação da turmapelo docente) Aquisição de novo provedor para a avaliação Envolvimento de alunos na elaboração das campanhas de divulgação da avaliação on-line

52 PROCESSO 5 Auto-avaliação: implantação e consolidação do processo de auto-avaliação on-line como instrumento de qualificação dos cursos AÇÕES Criação do Boletim da Avaliação para divulgação do processo e dos resultados Criação de um espaço virtual para divulgação dos resultados da avaliação on-line Criação de mecanismos tecnológicos para monitoramento do andamento do processo de auto-avaliação Envolvimento dos Das na divulgação da avaliação on-line

53 PROCESSO DIMENSÃO 2 - Processos operacionais de registro e programação AÇÕES - Implementação do Relatório de Aproveitamento Semestral Eletrônico - Disponibilização do Boletim para Matrícula através do UCS-site RESULTADOS - Período Letivo 2004/4- recebimento de 300 relatórios - Período Letivo 2005/2 - recebimento de 1500 relatórios - Período Letivo2004/4-50% dos alunos utilizaram o serviço - Período Letivo2005/2-99% dos alunos utilizaram o serviço

54 PROCESSO DIMENSÃO 2 - Processos operacionais de registro e programação AÇÕES - Inclusão, no cronograma normal de matrícula, dos alunos reingressantes - Disponibilização da planilha eletrônica e do relatório de notas parciais aos professores (a partir de 12/9/05) - Agilização no processo de confecção e registro de diplomas RESULTADOS - Agilização do processo de matrícula - Ainda não disponíveis (processo em implantação) - Diminuição dos prazos de entrega - Maior satisfação dos alunos egressos

55 PROCESSO DIMENSÃO 2 - Processos operacionais de registro e programação AÇÕES - Alteração do lay-out do Protocolo Acadêmico com a informatização de um maior número de serviços - Planejamento compartilhado e sistêmico da oferta de disciplinas RESULTADOS -Melhoria considerável no atendimento aos alunos - Racionalização e otimização da oferta de disciplinas e da respectiva procura

56 PROCESSO DIMENSÃO 3 - Acompanhamento do egresso RESULTADOS Obtenção de subsídios para aperfeiçoamento do Projeto Pedagógico derivados de dados e informações colhidos por alguns cursos de graduação Obtenção de subsídios para aperfeiçoamento do Projeto Pedagógico derivados de dados e informações institucionais relativos aos egressos dos cursos seqüenciais

57 PROCESSO DIMENSÃO 3 - Acompanhamento do egresso AÇÕES Levantamento de dados e contatos realizado por iniciativa de cursos Pesquisa realizada sob a coordenação da COAQ junto aos egressos de cursos seqüenciais de formação específica e de complementação de estudos Elaboração (em fase de conclusão) de projeto de acompanhamento de egressos e confecção do respectivo sistema operacional on-line (em andamento)

58 CONCLUSÕES AVALIATIVAS Incidência predominante de resultados positivos da atuação da PRGR em articulação com as diferentes instâncias institucionais, que podem ser considerados fortalezas, mas não resultados plenamente satisfatórios Constatação de fragilidades na concepção e/ou implementação de cursos de graduação e seqüenciais para cuja minimização ou superação a gestão da PRGR não teria contribuído satisfatoriamente

59 CONCLUSÕES AVALIATIVAS Fragilidades (exemplos) Produtividade ainda não satisfatória em relação àquela almejada para o processo de reelaboração dos PPs Percepção por professores e alunos ainda não suficientemente totalizante do currículo em uma perspectiva de interrelação das partes

60 CONCLUSÕES AVALIATIVAS Grau ainda considerável de personalização das disciplinas em relação à figura do professor Subestimação ainda considerável, pela comunidade acadêmica, da qualidade dos cursos nas suas diferentes dimensões e, em decorrência, prejuízo no marketing interno da imagem do curso e da Instituição, com repercussões externas Subutilização dos dados da avaliação como informações úteis no processo de planejamento e qualificação dos cursos

61 CONCLUSÕES AVALIATIVAS Grau considerável de resistência à participação por parte de alunos e de professores à avaliação on-line Percepção pela comunidade acadêmica não suficientemente clara das ações implementadas decorrentes da avaliação Comunicação interna insuficiente e ainda pouco eficaz (PRGR/unidades/órgãos/cursos/colegiados; coordenadores/orientadores/alunos) Papel da monitoria na formação acadêmica não suficientemente discutido e, por via de conseqüência, não suficientemente definido Clareza não suficiente, no âmbito da graduação, do papel da Iniciação Científica no processo de formação acadêmica

62 CONCLUSÕES AVALIATIVAS Considerando as fortalezas e fragilidades identificadas, bem como os referenciais de avaliação apontados 1 A PRGR parece estar contribuindo positivamente para a consecução da missão institucional, das diretrizes de gestão da Reitoria , do PPI e, portanto, avançando efetivamente no cumprimento de sua própria missão

63 CONCLUSÕES AVALIATIVAS 2 A PRGR tem uma parcela importante de contribuição, no âmbito da gestão institucional na criação e implementação de cursos que têm se constituído em resposta a necessidades e demandas regionais, em meio de qualificação dos contextos socioeconômico-cultural, institucional, científico-tecnológico e pedagógico, assim como de qualificação do processo de construção da cidadania

64 CONCLUSÕES AVALIATIVAS na consecução do perfil de egresso traçado para a UCS e para os cursos na concretização cotidiana do compromisso social da Instituição e dos cursos na qualificação dos próprios cursos

65 CONCLUSÕES AVALIATIVAS na obtenção dos resultados alcançados pelos diferentes cursos nos processos de avaliação das condições de ensino, nos processos de reconhecimento e de renovação de reconhecimento de cursos, no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE)

66 Curso avaliado Local Ano CD ODP Inst. Adm. Com. Ext. Caxias 2003 Adm. Adm. Emp. CARVI 2003 Adm. Com. Ext. NUFAR 2003 Adm. Adm. Emp. NUPRA 2003 Adm. Adm. Emp. CAMVA 2003 Adm. Adm. Emp. NUCAN 2003 Adm. Adm. Emp. NUGUA 2005 Adm. Adm. Emp. NVALE 2003

67 Curso avaliado Local Ano CD ODP Inst. Arq. e Urbanismo Caxias 2005 Comput. Licenc. Caxias 2005 Design Produto CARVI 2004 Direito NUGUA 2005 Direito NUCAN 2003 Direito NUFAR 2005 Educ. Fís Bel Caxias 2004

68 Curso avaliado Local Ano CD ODP Inst. Eng. Alimentos Caxias 2004 Eng. Ambiental Caxias 2004 Eng. Produção Caxias 2004 Farmácia Caxias 2004 Fisioterapia Caxias 2004 Gestão Varejo Caxias 2004 Gestão Pública Caxias 2004

69 2005 Caxias Direito 2005 Caxias Adm. Empresas 2005 NUCAN Turismo 2004 CAMVA Sist. Informação 2004 CARVI Prod. Moveleira 2003 Caxias Pedagogia 2004 Caxias Polímeros Inst. ODP CD Ano Local Curso avaliado

70 Total: 87 CONCEITOS (29 cursos/habilitações) 45 MB 42 B Total de reconhecimento de cursos: 19 Total de renovações de reconhecimento: 4 Processos em tramitação: 25

71 Exame Nacional de Desempenho de Estudantes ENADE Ed. Física Farmácia Medicina Curso Enfermagem Serviço Social** Conceito* (*) Os conceitos utilizados no ENADE variam de 1 a 5 (**) Um dos 4 cursos do País que obtiveram conceito máximo

72 Desafios Presentes e Futuros Buscar, sempre em conjunto com as comunidades interna e externa, consolidar fortalezas (A excelência é sempre um horizonte.) e minimizar ou superar fragilidades tendo em conta os novos cenários e o PDI

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