Introdução Capítulo 1 Primeiros Passos na Web... 05

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1 CRÉDITOS 1

2 SOBRE O AUTOR Vinícius Mont Serrat é empreendedor, tem sua formação acadêmica iniciada em administração de empresas, é líder de empresas de micro e pequeno porte desde 2007, e participou ativamente dos negócios de sua família desde 2003, onde iniciou seu interesse por empreendedorismo. Ao longo dos últimos 8 anos, sua busca incessante por encontrar as melhores soluções para a gestão de seus negócios, buscando aumentar seu faturamento e reduzir seus custos, lhe deu conhecimento suficiente para entender que parte vital deste processo é o tempo, e que gerir seus negócios precisava ser algo realizável de qualquer lugar, a qualquer momento. Mais que a gestão dos seus negócios, Vinícius atendeu ao longo de sua carreira diversas micro e pequenas empresas, que por sua vez tinham sua gestão impactada através de soluções implementadas por ele. 2

3 ÍNDICE Introdução Capítulo 1 Primeiros Passos na Web Registro de Domínio Hospedagem de Domínio Wordpress Sistema Admin. Do Site Layout Profissional e Personalizado Profissional Capítulo 2 Redes Sociais Onde Marcar Presença Por Onde Gerenciar Capítulo 3 Marketing MailChimp Capítulo 4 Produtividade Google Agenda WeTransfer Dropbox Google Drive Capítulo 5 Comunicação Instantânea Skype Google Hangout Whatsapp Facebook Messenger Capítulo 6 Gestão de Negócios Registro e Assessoria Contábil Gestão Financeira Cartão de Crédito Conclusão Sobre o DigiPocket

4 INTRODUÇÃO Nos últimos 8 anos trabalhei intensamente com Internet, sempre buscando e utilizando muitas ferramentas online. Durante estes anos, eu e a Mariana Veiga (com quem trabalho desde o início e hoje divido o DigiPocket) testamos e avaliamos centenas de ferramentas com soluções para os mais diversos problemas que tínhamos que resolver em nossa rotina, mas só algumas destas soluções realmente fizeram diferença, e foram capaz de gerar um salto significativo de performance, ganho de tempo e de dinheiro. São algumas destas soluções que eu trago para você neste ebook, para facilitar a sua vida e economizar seu tempo de erros e acertos em busca das melhores ferramentas online para acelerar seu negócio na Internet. Mais do que facilitar nosso dia a dia, muitas das soluções apresentadas aqui neste ebook se tornaram essenciais para a rotina de trabalho dos clientes que atendemos nestes anos. Sendo assim, posso considerar que as ferramentas que coloco aqui fizeram e fazem a diferença não apenas na rotina de uma empresa, sendo efetivas para o meu negócio, como também trouxeram resultados reais para várias empresas, de diferentes segmentos. Espero que as 24 ferramentas online apresentadas neste ebook transformem os resultados do seu negócio também. 4

5 CAPÍTULO 1 PRIMEIROS PASSOS NA WEB Quando você tem a ideia de um negócio (ou já tem um negócio funcionando) e quer fazê-lo crescer, um passo importante é levar o seu negócio para a Internet, estar presente digitalmente. Antes de começar, você precisa estruturar a sua estratégia, mas independente de como ela se dê, você precisará cumprir algumas etapas básicas. E, neste ebook, vou mostrar algumas ferramentas que eu uso e que vão auxiliar você a ter mais resultados no seu negócio através de soluções digitais, mas para começar é preciso estar na Internet e por isso a presença deste primeiro capítulo. Você conhecerá todas estas ferramentas, sem depender de terceiros. Este é meu objetivo! Fazer com que você possa alavancar seu negócio na Internet e gerar mais lucros e resultados com apoio de ferramentas online. Fique comigo e aprenda quais são estas soluções! 5

6 1.1 REGISTRO DO DOMÍNIO O primeiro passo para ter sua marca na Internet é registrar o domínio (endereço web) onde ele estará baseado. Esse domínio será usado para acessar o seu site e criar seu profissional. Para registrar um domínio na Internet temos muitas alternativas. Minha sugestão é usar o O Registro.br é o departamento do NIC.br responsável pelas atividades de registro e manutenção dos nomes de domínios que usam o.br. Também executamos o serviço de distribuição de endereços IPv4 e IPv6 e de números de Sistemas Autônomos (ASN) no país. Ao acessar este site, você vai pesquisar o endereço que deseja registrar para o seu negócio. Vale ressaltar que a estrutura de um domínio ideal deve ser ou simplesmente nomedasuaempresa.com.br. Se o endereço que você deseja não estiver disponível, você deverá encontrar alternativas a esse endereço, uma vez que cada URL (endereço web) é único. Ao encontrar o domínio desejado, você deverá registrar ele em seu nome ou em nome da sua empresa, caso já tenha uma PJ (pessoa jurídica) registrada. O processo é simples, basta seguir o fluxo proposto pelo site. O investimento necessário nesta etapa é de apenas R$30,00* por ano, pago diretamente ao Registro.br. 1 1 Valor referente ao mês de setembro de

7 1.2. HOSPEDAGEM DO DOMÍNIO Todo domínio (endereço web) precisar ser hospedado para poder ser acessado por outras pessoas ao redor do mundo. Para isso, você precisará contratar uma hospedagem de sites, que nada mais é que o serviço de armazenamento de um site e disponibilização constante do mesmo na Internet, feito por esta empresa de hospedagem que você vai contratar. Depois de testar várias empresas de hospedagem de sites no Brasil e no Mundo, a melhor solução que encontrei foi a Dreamhost, uma das mais premiadas empresas de hospedagem do mundo, sediada nos EUA, que oferece um plano com ótimo custo-benefício. O valor do plano inicial (que eu uso) é US$119,40 por ano, mas para você, leitor deste ebook, basta clicar aqui e com o código promocional DIGIPOCKET ganha US$20 de desconto, pagando US$99,40 por ano, o equivalente a pouco mais de 8 dólares por mês. 7

8 1.3. WORDPRESS: SISTEMA ADMINISTRATIVO DO SITE Para a edição e atualização de um site não ser apenas tarefa de um programador, é necessário que ele seja construído usando um CMS, ou seja, um sistema administrativo para sites, que possibilita você gerenciar o conteúdo do seu site como se estivesse editando um arquivo no word. Na minha opinião, o melhor gerenciador de sites e blogs do mundo é o Wordpress, que conta com duas versões: 1. WORDPRESS.COM Para iniciantes, onde você não precisa mexer em quase nada técnico, pois conta com estruturas de sites pré-prontos. Essa opção você encontra através do endereço 2. WORDPRESS.ORG Também gratuita, conta com muito mais recursos, mas necessita de conhecimentos técnicos, como contratação de servidor e instalação do Wordpress, template e plugins. Essa opção você encontra através do endereço Você pode gerenciar seu site por um computador, ou mesmo através de um tablet ou smartphone, acessando o sistema administrativo do seu site através de um navegador, ou usar o aplicativo oficial do Wordpress. 8

9 1.4. LAYOUT PROFISSIONAL E PERSONALIZADO PARA SITE A aparência do seu site ou blog precisa ser única, funcional e otimizada. Será uma tarefa impossível você encontrar uma opção gratuita de site pronto com qualidade mínima aceitável. Contratar uma empresa ou profissionais para desenvolver um site exclusivo para você é a melhor opção, mas o valor pode ficar salgado se você não tem muito recurso disponível no momento. Para se ter uma ideia, o valor que uma pequena agência digital cobra por um site institucional em Wordpress varia de R$3.000 a R$ E como você pode ter um site com layout profissional pagando muito menos? Uma boa opção para quem está começando é comprar um template profissional pronto e de qualidade, que seja fácil de personalizar e atualizar. Um template é um site pré-montado que você não precisa pensar em layout, menu e outras estruturas, basta personalizar cores, imagens e textos, para que ele fique com a identidade mais próxima possível da do seu negócio. No site ThemeForest você encontra uma infinidade de templates para Wordpress feitos para o seu nicho de mercado, com recursos e otimizações incríveis, com preços atrativos, que variam entre US$ 41 e US$ 68. Existem outros desenvolvedores e sites que oferecem soluções similares, mas não conheço nenhum outro lugar com tantas variedades e qualidade no produto entregue. 9

10 1.5. PROFISSIONAL Geralmente os planos de hospedagem de site oferecem soluções gratuitas para a criação de s profissionais, mas sempre em plataformas muito precárias. Caso sua opção seja por investimento zero, siga com essa solução. Caso você considere um pequeno novo investimento, eu tenho a solução perfeita para você. Quem já usou o Gmail, sistema de s do Google, vai concordar comigo que esta é uma das melhores soluções de gerenciamento de s do mundo. Pensando nisso, o Google oferece para empresas a possibilidade de gerenciar seus s profissionais, aqueles por uma plataforma do Gmail, além de oferecer vários outros serviços de primeira linha - este pacote de serviços, o Google chama de Google Apps For Work. Essa não é uma solução gratuita, mas tem um custo-benefício ótimo. Cada acesso ( ) criado custa 5 dólares por mês, e inclui os serviços de endereço de (nome@suaempresa.com), chamadas de voz e vídeo, agendas on-line integradas, 30 GB de armazenamento on-line para a sincronização e o compartilhamento de arquivos, documentos de texto, planilhas e apresentações on-line, sites de projeto fáceis de criar, controles de segurança e de administração, suporte por telefone e 24 horas por dia, sete dias por semana. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 10

11 CAPÍTULO 2 REDES SOCIAIS Vivemos em um país onde há mais celulares do que habitantes, e onde mais da metade de todos os brasileiros estão conectados na Internet, em alguma rede social. Sendo assim, a sua presença e do seu negócio nas redes sociais é essencial para gerar autoridade, construir relacionamentos sólidos e vender na Internet. Por isso, recomendo fortemente que você invista um tempo em algumas plataformas para você e para o seu negócio. Aqui, vale ressaltar que existem milhares de redes sociais e que você precisa estar onde seu público está, por isso é fundamental conhecêlo bem. Mas, o objetivo neste momento é apontar as possibilidades que mais se destacam hoje no mercado. 11

12 2.1. ONDE MARCAR PRESENÇA (a) Facebook Maior rede social do Brasil e do Mundo, com mais de 1 bilhão de usuários no mundo e 100 milhões de usuários no Brasil (mais de 50% da população brasileira) ativos diariamente. Ter um perfil pessoal e uma página de fãs para seu negócio é apenas o primeiro passo, pois o Facebook oferece muitas maneiras de conectar você com seu público, que vai muito além das postagens de conteúdo em uma página. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 12

13 (b) Instagram Rede social de fotos e vídeos curtos, adquirida recentemente pelo Facebook, que atualmente possui engajamento (curtir e comentários) com taxas mais altas que o Facebook, por entregar mais as suas publicações para seus seguidores. O Instagram atinge hoje uma parcela maior de jovens e é uma rede social com conteúdo mais dinâmico e instantâneo. Recentemente, a rede lançou recursos novos bem interessantes, com destaque para os botões de call to action (chamada para ação) em posts patrocinados. Presença obrigatória para você e seu negócio, caso seu público esteja aqui. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 13

14 (c) LinkedIn Rede social profissional que mais cresce no Brasil, o LinkedIn é um ótimo ambiente para manter suas informações profissionais atualizadas, receber indicações, manter uma página de negócio ativa, realizar recrutamentos, divulgar matérias do interesse do seu mercado e interagir de forma ativa em grupos específicos. É a ferramenta perfeita para ampliar sua autoridade profissional. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 14

15 (d) Periscope A novata entre as mais incríveis redes sociais do mundo, o Periscope é uma rede social de transmissões ao vivo feitas via smartphones, tem por trás o gigante Twitter. A dinâmica é muito simples: você abre sua câmera ao vivo para pessoas que podem te assistir em tempo real, e podem interagir através de mensagens que "pipocam" na tela de transmissão. Simplesmente perfeito para aproximar você e sua empresa do seu público em tempo real, com transmissão de conteúdo relevante. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 15

16 (e) YouTube Maior plataforma de vídeos do mundo, segunda maior fonte de pesquisas do planeta (atrás apenas do Google), é fonte ilimitada de conteúdo de qualidade, mas pode ser ainda mais interessante se a fonte de conteúdo for você e seu negócio. Como a rede já tem uma maturidade interessante, é possível faturar lá dentro de várias formas, além de construir autoridade. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 16

17 2.2. POR ONDE GERENCIAR Na maior parte dos casos, você fará a gestão dessas redes sociais direto do site ou aplicativo nativo da rede social. Em alguns casos, o uso de uma ferramenta pode facilitar muito sua vida, que é o caso do Instagram. (a) Instamizer Plataforma brasileira de gestão de contas do Instagram. Nele, é possível gerir vários perfis de uma vez, publicar e agendar publicações em formato de foto e vídeo (sem necessitar de entrar em um aplicativo mobile, deixar salvo séries de hashtags 2 por assunto e extrair relatórios. Eu uso desde que seu único recurso era publicar fotos no perfil na hora, apenas. Sua evolução a faz uma das melhores e mais simples soluções do mercado. Para gerir mais de uma conta, com recursos aprimorados, basta assinar a conta Pro, mas eles também disponibilizam uma versão de contas gratuita para uso da ferramenta, com limitações. 2 Hashtags são palavras referentes a um assunto antecedida pelo símbolo (#), que se tornam clicáveis dentro da rede social. 17

18 (b) Facebook Gerenciador de Páginas O Gerenciador de Páginas do Facebook é um aplicativo exclusivo para você gerir as páginas que você administra. É uma ótima solução para você separar seu perfil da página de seu negócio, e assim ter mais autonomia, efetividade e profissionalismo. No Gerenciador de Páginas é possível publicar posts, interagir através de comentários e inbox, acessar as estatísticas de suas páginas, gerenciar anúncios e até mesmo criar novas páginas. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 18

19 CAPÍTULO 3 MARKETING A gestão de uma lista de s parceiros é muito importante, principalmente para mantê-la sempre ativa e pronta para receber seus chamados e ofertas. Para isso, é preciso de uma boa ferramenta parar fazer o gerenciamento destas listas de e disparar suas campanhas de marketing e poder avaliar os resultados. 19

20 3.1. MailChimp De todas as soluções que conheço, o MailChimp é a ferramenta de gestão de s e disparo de marketing mais simples, completa e intuitiva. A solução deles é extremamente profissional, oferece a criação de uma conta gratuita para gerenciar até s, e possui versões pagas que oferecem soluções aprimoradas da ferramenta, como a criação do que eles chamam de Automation, que são sequências de s automáticas enviadas para sua lista de acordo com as pessoas que começam a fazer parte dela, tudo feito de forma simples e automatizada. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 20

21 CAPÍTULO 4 PRODUTIVIDADE As soluções para aumentar sua produtividade utilizando soluções online são praticamente infinitas. Por isso, eu reuni algumas soluções que considero essenciais para tornar sua rotina muito mais simples daqui pra frente. Vamos lá! 21

22 4.1. Google Agenda Resolvi destacar esse recurso, que pode ser usado através de um acesso gratuito do Google ou pelo Google Apps For Business. A agenda do Google é, pra mim, a melhor solução para organizar sua agenda diária, uma vez que seus recursos são incríveis, simples e intuitivos. É possível enviar convite de reuniões por para os demais participantes e receber a confirmação de presença deles, criar alertas de compromisso por ou por notificação no celular. Também é possível integrar o Google Maps com o endereço do local do compromisso, ou se o compromisso for online, criar um Hangout para sua realização. Tenho certeza que esta ferramenta vai facilitar muito sua rotina. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 22

23 4.2. WeTransfer - Envio de arquivos pesados Para enviar arquivos pesados que o geralmente não suporta, a melhor solução que conheço no mercado sem dúvidas é o WeTransfer. A versão gratuita, que é a que eu uso, suporta enviar um ou mais arquivos que totalizam até 2Gb por envio. Os arquivos podem ser enviados direto para os s dos seus destinatários, ou você pode solicitar que seja criado um link dos seus arquivos, possibilitando assim o envio para quem você quiser, pelo meio que achar melhor. Na versão gratuita, os arquivos ficam disponíveis para download por poucos dias, depois ficam indisponíveis, então não perca tempo para fazer o download. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 23

24 4.3. Dropbox Perder arquivos e fotos, transferir arquivos pesados, acessar arquivos de onde você estiver e do meio que estiver (celular, tablet, computadores)...nada disso será problema a partir de agora! Por conta disso, eu costumo dizer que a minha vida realmente mudou depois do Dropbox. O Dropbox é um sistema nas nuvens de gestão de arquivos. É extremamente simples de usar, basta criar uma conta pelo site, baixar o programa para o seu computador e o aplicativo para o seu celular. O Dropbox vai criar uma pasta no seu computador, e tudo que for colocado dentro dessa pasta (chamada Dropbox), será automaticamente transferido para o servidor do Dropbox, e passa a ser acessível pelo seu aplicativo do celular, navegador de internet e outros computadores, sempre ao acessar com seu usuário e senha, mantendo total segurança e sigilo dos seus arquivos. 24

25 No meu caso, eu mantenho TODOS os arquivos do meu computador organizados dentro do Dropbox. Mais que isso, ele sincroniza automaticamente TODAS as fotos e vídeos que faço a partir do meu celular e tablet. Como se já não fosse suficiente, ele sincroniza com uma ferramenta de backup (cópia de segurança) dos meus sites e blogs, e faz esta cópia automática e diária de todos os meus sites e de meus clientes. Ah! É grátis para armazenar até 2Gb, mas se você convidar amigos para o Dropbox e eles instalarem o programa, pode ganhar até 32 GB de espaço gratuito! Como eu salvo TODOS os meus arquivos, incluindo fotos e vídeos, eu tenho uma assinatura mensal de US$9,99 que me garante nada menos que 1Tb, ou seja, 1.000Gb de espaço. Eu o chamaria de "A solução da década", e por isso uso e recomendo fortemente para todo mundo! Conheça agora e instale! Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 25

26 4.4. Google Drive O Google é mestre em oferecer soluções incríveis, mas se superou no Google Drive. Esta solução oferece softwares online de texto (similar ao Word), planilha (similar ao Excel), apresentação (similar ao PowerPoint), além da criação de formulários, desenhos, mapas e alguns outros recursos. O grande diferencial é que o Google Drive faz tudo isso online, gratuitamente e possibilita construir arquivos de forma colaborativa, com várias pessoas editando o mesmo arquivo ao mesmo tempo. Depois dessas vantagens apresentadas, acredito que posso encerrar minha defesa desta solução do Google. Para ter seu acesso, basta ter uma conta no Google, geralmente um do Gmail. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 26

27 CAPÍTULO 5 COMUNICAÇÃO INSTANTÂNEA Os comunicadores online foram criados para reduzir drasticamente a distância entre pessoas, fazendo com que elas conversem entre si de forma instantânea e facilitando o dia a dia de todos, inclusive do seu negócio. Conheça algumas destas ferramentas que vão otimizar seu tempo e impactar em seus resultados. 27

28 5.1. Skype O Skype, hoje uma empresa da Microsoft, é um dos comunicadores online mais famosos e incríveis que existe. Muito usado por empresas, permite realização de chats, chamadas online, conferências, e até mesmo chamas para telefones fixos e celulares. Acessível de qualquer dispositivo, o Skype proporciona mobilidade para ficar sempre conectado, mesmo fora do escritório. A maior parte das soluções são gratuitas, mas se você quiser realizar uma ligação para uma rede pública de telefone, será necessária a compra de créditos. É uma ótima solução para ligações internacionais. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 28

29 5.2. Google Hangout Comunicador oficial do Google, integrado com o Gmail e outras soluções do Google, uso muito para comunicação interna (entre membros da minha equipe). Possibilita chamadas de voz e vídeo particular e pública, sendo possível incorporá-las dentro de sites, como se fosse um vídeo do Youtube. Esta última solução é muito conhecida como Hangouts, que são eventos online, como palestras, onde você consegue assistir e interagir do local que estiver conectado. Vale lembrar que é mais uma solução gratuita do Google. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 29

30 5.3. Whatsapp Um dos mais populares chats do mundo, inclusive no Brasil, era restrito apenas a smartphones até pouco tempo, mas depois de ser adquirido pelo Facebook, muitos recursos interessantes foram implementados. O recurso que mais otimizou minha produtividade foi a possibilidade de espelhar ele no computador usando um navegador. Basta acessar o site web.whatsapp.com, ligar o leitor de QR code do aplicativo e pronto. (Vá até o menu Ajustes de seu Whatsapp, clique em Whatsappweb, em seguida Escaneie o código QR e direcione-o para o site indicado). Eu uso muito para atender clientes, geralmente com conversas longas (voz ou texto). Quando isso acontecia no smartphone, essas conversas eram mais demoradas e cansativas. Hoje, meu tempo com a ferramenta foi reduzido pela metade e a comunicação ficou muito mais fácil. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 30

31 5.4. Facebook Messenger O Facebook possui um dos mensageiros instantâneos mais usados do mundo. Muita da sua popularidade se deve ao fato da sua integração plena com a rede social, além de sua mobilidade, uma vez que o Facebook Messenger possui um aplicativo mobile exclusivo para o seu uso, melhorando muito a experiência de quem o usa. Outra vantagem do Fb Messenger é sua integração com o Skype, o que agrega mais funcionalidades, como a chamada por vídeo, que pode ser feita direto pelo smartphone, por exemplo. Certamente é um dos comunicadores instantâneos que mais uso pessoal e profissionalmente. Para fazer o Download do App, clique em um dos botões abaixo: 31

32 CAPÍTULO 6 GESTÃO DE NEGÓCIOS Um negócio de sucesso precisar estar legalizado, ter o acompanhamento de uma boa assessoria contábil, e ter suas contas sempre muito bem gerenciadas. Estas tarefas não são nada fáceis de serem realizadas com total plenitude, mas com as soluções que apresento aqui, certamente você terá maior sucesso e alcançará resultados incríveis. 32

33 6.1. REGISTRO E ASSESSORIA CONTÁBIL DE NEGÓCIOS Para registrar seu negócio, você tem duas soluções: (a) Enquadrar-se como Micro Empreendedor Individual, ou; (b) como uma sociedade limitada de capital fechado, geralmente micro empresa optante pelo Simples Nacional. Outras alternativas à estas precisam ser avaliadas e sugeridas pela sua assessoria contábil. Neste ebook, eu trago o caminho das duas soluções mais prováveis de você se enquadrar. 33

34 (a) MEI - Microempreendedor Individual Para ter seu negócio legalizado, ele precisa ser registrado, ou seja, você precisa criar uma pessoa jurídica (PJ) para gerir os seus negócios. Uma excelente solução para quem está começando é o MEI (Microempreendedor Individual), que pode ser caracterizado pela pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário. Quais são as regras principais? Ter um faturamento anual máximo de até R$60.000; ter no máximo um funcionário que receba o salário mínimo ou piso da categoria; não ter sócio ou participação em outra empresa como sócio ou titular; exercer ocupação descrita na lista de atividades permitidas. Quais são os benefícios? Além de ter um CNPJ, ou seja, ter se transformado em uma pessoa jurídica (empresa), poderá emitir nota fiscal, o que facilita, por exemplo, a abertura de conta bancária ou pedido de empréstimos. Você terá também isenção de tributos federais, pagando apenas um valor fixo mensal (hoje na faixa de R$ 40,40 a R$ 45,40 3 ) destinado à Previdência Social e ao ICMS ou ISS. Além de tudo isso, você não precisa contratar uma contabilidade caso não queira, pois consegue realizar todos os procedimentos online, dentre outras vantagens que torna a opção de ter um negócio regularizado com um baixíssimo custo mensal. Vale muito a pena! 3 Valor referente ao mês de setembro de

35 (b) Outros modalidades de Pessoa Jurídica Se seu negócio fatura mais de R$60.000,00 por ano, ou seja, uma média superior a R$5.000,00 por mês, você precisará registrar uma empresa que está um nível acima do MEI, como por exemplo, uma Sociedade Limitada. Nesta fase, você precisará de uma boa assessoria contábil, que entenda todas as suas demandas e que facilite ao máximo a sua vida. Depois de passar por algumas experiências com contabilidades tradicionais, me encontrei com uma que presta todo suporte online, disponibiliza uma área restrita com tudo que eu preciso, e ainda faz isso por um preço incrivelmente menor do que contabilidades tradicionais. Minha assessoria contábil online hoje é a Conube, empresa que respeito e recomendo fortemente. Uma das coisas que mais me encanta no sistema online da Conube é que eu consigo gerenciar tudo de onde eu estiver (do computador, tablet ou do smartphone), acompanhar (e receber lembretes!) de tarefas que preciso realizar, como pagamento de impostos, manter comprovantes e outros documentos digitalizados, emitir notas fiscais e muito mais. 35

36 6.2. GESTÃO FINANCEIRA PARA NEGÓCIOS Não basta ter tudo registrado se você não tem as contas controladas, e neste caso quanto mais simples e prático de fazer isso, melhor. Das soluções que já testei, (que vão de anotações em caderninho, passando por planilhas), a melhor solução que encontrei foi o sistema online Conta Azul. O Conta Azul é um sistema de gestão financeira extremamente simples de usar, também acessível de qualquer lugar, seja computador, tablet ou smartphone, com integração automática com a conta bancária da empresa, capaz de controlar vendas e despesas, emitir boletos, nota fiscal eletrônica, proposta comercial, relatórios e muito mais. O custo da ferramenta é fixo e mensal, e tem um valor muito menor do que o tanto que você economiza ao organizar suas finanças com ele, economia essa não só de dinheiro, mas de tempo. Falo isso por experiência própria, uma vez que é a solução que eu uso e tive resultados. 36

37 6.3. CARTÃO DE CRÉDITO INTERNACIONAL PRÉ-PAGO A contratação de algumas das soluções que aponto neste ebook são possíveis de serem contratadas apenas através de cartões de crédito internacional, e eu sei que nem sempre essa é uma possibilidade para os empreendedores. Se isso for um problema para você, tenho o maior prazer em compartilhar minha última sugestão de solução para você e seu negócio: cartão de crédito pré-pago. Existem algumas empresas que oferecem esta solução. Eu uso o MEO Cartão, mas comecei a testar recentemente a solução do PagSeguro, que me parece financeiramente mais interessante. 37

38 O cartão de crédito pré-pago oferecido no mercado funciona, geralmente, da seguinte forma: Você adquire o cartão físico e/ou virtual através do site da empresa que escolheu. No caso do MEO Cartão, é possível comprar o cartão no site, em algumas bancas de jornal ou lojas de conveniência; Cadastra através da Internet os dados deste cartão com seus dados pessoais. Não é feita nenhuma consulta quanto a pendências no seu nome, então se você tem pendências financeiras que bloqueiam seu crédito, isto não será um impeditivo. Realiza uma recarga no seu cartão de crédito pré-pago, geralmente usando boletos bancários fornecidos pela empresa emissora do cartão para ter créditos para usar. O uso do seu saldo pode ser controlado através do site da empresa que você adquiriu o cartão, por , SMS, ou através de um aplicativo no seu celular. Vale reforçar que essas soluções são realmente um cartão de crédito, muitas vezes internacional, com bandeiras como a do MasterCard, o que possibilita você a participar de clubes de vantagem. Dica: opte sempre por um cartão internacional, caso contrário você não conseguirá contratar ferramentas online como o Dropbox, que é cobrado em dólar. 38

39 CONCLUSÃO A gestão de qualquer negócio não é tarefa simples, mas com pequenas soluções e ferramentas que auxiliam o dia a dia do empreendedor, como as 24 citadas aqui neste ebook, o seu negócio pode acelerar muito mais rápido com a ajuda da tecnologia e com isso, você vai gerar mais lucro e resultados. Praticamente todas as ferramentas e soluções apontadas aqui neste ebook são de fácil acesso através do seu smartphone, ou seja, você consegue gerir seu negócio de qualquer lugar e a qualquer momento, quebrando todas as barreiras físicas que antes existiam. As ferramentas aqui apresentadas também substituem soluções tradicionais, muitas vezes mais caras e burocráticas, e que por isso vão fazer você economizar muito dinheiro, tempo e energia, mesmo que você tenha que realizar algum investimento em algumas destas ferramentas, como explicado ao longo deste ebook. Espero que estas ferramentas/soluções digitais sejam tão eficientes para você e seu negócio quanto foram para os meus negócios e de meus clientes, e que você possa daqui a um tempo me dizer todos os resultados que colheu com a aplicação destas soluções. Um grande abraço e até a próxima! Vinícius de Mont Serrat 39

40 SOBRE O DIGIPOCKET Nos dias de hoje, duas coisas são fundamentais para qualquer negócio que esteja em busca de ter sucesso: conhecimento e resultado. Existem motivos muito claros para que estes dois pontos sejam os maiores focos de atenção: Conhecimento: É impossível parar de aprender e evoluir sem aprender! O mercado muda a uma velocidade tão alta e você precisa acompanhá-lo e estudar sempre, pois o conhecimento certo é a base para seu crescimento e sucesso pessoal e profissional. Resultado: Por que você quer e precisa constantemente de novos conhecimentos? Para colocar em prática no seu negócio (e até na sua vida) da melhor forma possível e gerar ótimos resultados. E, com base nestes dois pilares que nasceu o DigiPocket, plataforma online criada por Mariana Veiga e Vinícius Mont Serrat, profissionais de marketing digital desde 2006, que já construíram resultados incríveis para empresas e profissionais. Agora, buscam auxiliar micro e pequenas empresas a alcançar resultados extraordinários através de soluções digitais. Acesse nosso blog DigiPocket.com.br e confira mais dicas quentes. Siga-nos nas redes sociais acessando nossos perfis em Facebook.com/DigiPocket e Instagram.com/DigiPocket. Qualquer dúvida ou comentário, envie uma mensagem pra gente através do contato@digipocket.com.br. 40