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1 IT PÁGINA 1 DE 7 SUMÁRIO 1. INFORMAÇÕES GERAIS 2. DETALHAMENTO 3. REGISTROS DA QUALIDADE Elaborado por: VIVIANE MALTA 22/05/12 Revisado/Aprovado por: AMANDA BRITO 17/10/14 HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES DATA REV. ITENS REVISADOS ALTERAÇÃO REALIZADA 22/05/12 17/05/ Elaboração Inicial Reaprovação Nota: CÓPIA CONTROLADA (Documento impresso não é controlado) Página 1 de 7

2 IT PÁGINA 2 DE 7 1. INFORMAÇÕES GERAIS Este documento é um guia com a sequência de passos necessários à criação de número de proposta no MGE Serviços. No MGE o número de proposta é chamado de número de contrato. Público alvo: assessores comerciais e gerente comercial. 2. DETALHAMENTO 1) Efetuar login no MGE 2) Clicar em Arquivo, Contratos, + 3) Data do contrato: Clique no calendário e selecione data de criação do número de proposta. 4) Empresa: Escolha a opção Elo Telecomunicações e Construções Ltda (código 1). 5) Parceiro: Cliente que receberá a proposta. 6) Contato: Nome do contato (geralmente o comprador). 7) Status do Projeto: PROPOSTA 3 7 Nota: CÓPIA CONTROLADA (Documento impresso não é controlado) Página 2 de 7

3 IT PÁGINA 3 DE ) Clique na aba Propriedades e depois Natureza 9) Escolha a opção Venda de Serviços (código ) ou Venda de Produtos, se for apenas venda de materiais ) Centro de Resultado: Conta de destino que recebe os lançamentos de valores do projeto. Opções de Centro de Resultado: Obras Civil (código ) Obras de Projetos (código ) Obras de Prospecção (código ) Obras de Redes (código ) Obras de Supervisão (código ) Nota: CÓPIA CONTROLADA (Documento impresso não é controlado) Página 3 de 7

4 IT PÁGINA 4 DE 7 Obras IMP TELECOM GO (código ) Obras IMP TELECOM SP (código ) 10 11) Clique na aba Produto/Serviços 12) Clique na seta do campo Produtos/Serviços. Aparecerá uma caixa de diálogo; digite COM e clique em apresentar, escolha a opção COM-PROPOSTA COMERCIAL (código 35683) clique em OK e selecione a opção (Confirmar dados digitados), aparecerá o número de proposta no canto superior esquerdo da tela. Nota: CÓPIA CONTROLADA (Documento impresso não é controlado) Página 4 de 7

5 12 IT PÁGINA 5 DE 7 Nº da proposta 11 13) Dentro da aba Produtos/Serviços clique no campo Preço, selecione a data de criação do número de proposta e no campo preço digite R$ 1,00 e clique na opção Nota: CÓPIA CONTROLADA (Documento impresso não é controlado) Página 5 de 7

6 IT PÁGINA 6 DE 7 No lado direito da tela existem os seguintes campos a serem preenchidos: 14) Data: Clique no calendário e selecione a data de criação do número da proposta. 15) Usuário: Clique na seta e abrirá opções de nomes. Escolha seu nome, ou seja, o nome da pessoa que vai elaborar a proposta e clique em OK. 16) Contato: Clique na seta e abrirá opções de nomes, escolha o nome da pessoa que solicitou a proposta (geralmente o comprador). Nota: Caso o nome de contato não esteja cadastrado no sistema, o processo para inclusão é o seguinte: Clique no campo usuário, clique no botão esquerdo do mouse e aparecerá a opção Incluir Ins, informe o telefone e nome da pessoa de contato e clique em OK. Continue o preenchimento: 17) Ocorrência: Clique na seta marque a opção REGISTRO DE PROPOSTA e clique em OK. 18) Descrição: Digite o objeto da proposta e clique na opção e todos os registros serão gravados. 19) Confira os dados e, estando tudo correto, clique na opção Sair. Nota: CÓPIA CONTROLADA (Documento impresso não é controlado) Página 6 de 7

7 IT PÁGINA 7 DE Nota: Os clientes são cadastrados pelo encarregado de compras. 3. REGISTROS DA QUALIDADE IDENTIFICAÇÃO ARMAZENAMENTO RECUPERAÇÃO ATIVO RETENÇÃO INATIVO Registro de proposta no MGE Serv. Servidor ELO MGE Serviços (com senha de acesso) Durante validade da proposta Mínimo de 01 ano, depois é deletado. Nota: CÓPIA CONTROLADA (Documento impresso não é controlado) Página 7 de 7