MANUAL DE PESSOAL. ANEXOS: 1 Fluxo do Subprocesso de Atender Assuntos PIS/PASEP 2 - Tabela de Cadastramento do PASEP

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Júlia Gentil
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1 1 MÓDULO 7: CADASTRO DE PESSOAL CAPÍTULO 6: ATENDER ASSUNTOS PIS/PASEP ANEXOS: 1 Fluxo do Subprocesso de Atender Assuntos PIS/PASEP 2 - Tabela de Cadastramento do PASEP 1 ATRIBUTOS DO SUBPROCESSO 1.1 Objetivo - Atender assuntos PIS/PASEP. 1.2 Abrangência Toda a Empresa. 1.3 Gestor DEPGE. 1.4 Fornecedor CEGEP. 1.5 Clientes Empregados e Aprendizes. 1.6 Periodicidade Sempre. 1.7 Duração Até 20 dias. 2 DESCRIÇÃO DO SUBPROCESSO 2.1 Procedimentos da Área de Cadastro de Pessoal da AC e Diretorias Regionais Certificar se o candidato à admissão não foi cadastrado no programa PIS/PASEP em empregos anteriores Informar, se for confirmada a inexistência de inscrição, no sistema de pessoal no campo primeiro emprego a opção sim e no campo PIS/PASEP Observar que o cadastramento no PASEP é efetuado, semanalmente, pela área de tecnologia, através de troca de arquivo com o Banco do Brasil, e terá como base os dados contidos no sistema de pessoal. NOTA: O número de PASEP atribuído ao empregado será importado para o sistema de pessoal, quando do recebimento do arquivo de retorno do Banco do Brasil e constará da Ficha Cadastral Informatizada e Ficha de Atualização da CTPS Enviar para as áreas de cadastro, os arquivos contendo os dados dos empregados rejeitados no arquivo de cadastramento, em razão de inconsistência nos dados cadastrais, para efetuarem os acertos necessários, de forma a possibilitar o cadastramento na semana seguinte.

2 Observar que consta ou constará no arquivo de cadastramento PASEP, enviado ao Banco do Brasil os dados cadastrais conforme anexo 2, deste capítulo Lançar corretamente os dados cadastrais no sistema de pessoal para que o cadastramento do empregado admitido, sem número de inscrição no PIS/PASEP, ocorra em tempo hábil a fim de possibilitar a inclusão do mesmo nos arquivos legais, como CAGED e SEFIP. 2.3 Proceder da seguinte forma se for detectado o lançamento de PIS/PASEP inválido ou inexistente no sistema de pessoal Atualizar o número correto de PIS/PASEP no sistema de pessoal Preencher o formulário RDT para transferência e unificação das contas do FGTS Enviar o formulário para a Caixa Econômica Federal Gerar o arquivo de acerto do CAGED Enviar ao Ministério do Trabalho, arquivo de acerto do CAGED. 2.4 Proceder da seguinte forma se ocorrer alteração nos dados cadastrais do empregado já cadastrado no PASEP Gerar no sistema de pessoal o relatório Solicitação de alteração de dados cadastrais no PASEP Enviar para providências da área de cadastro de pessoal da AC. 2.5 Procedimentos da área de cadastro de pessoal da AC Receber o formulário de solicitação de alteração de dados cadastrais no PASEP Entregar o formulário na Agência do Banco do Brasil Corporate Centro-Oeste Providenciar retificadora da RAIS Responder a solicitação informando os procedimentos adotados. * * * * *

3 Anexo 1 1 ANEXO 1: FLUXO DO SUBPROCESSO DE ATENDER ASSUNTOS PIS/PASEP * * * * *

4 Anexo 2 1 ANEXO 2 : TABELA DE CADASTRAMENTO DO PASEP Campo Obrigatório Caracteres aceitos Restrição/ERRO Nome do participante (funcionário da entidade) b)hífen e apóstrofe b)caracteres diferentes dos c)palavras com mais de 2 letras repetidas; d)primeira e última partícula/palavra com menos de dois caracteres. Número do CPF do funcionário a)cpf menor de ; b)dígito verificador inválido; c)campo totalmente em branco. Data de nascimento a)data maior que data de hoje; b)data inválida (Ex.: ); c)idade menor que 14 ou maior de 70. Código do sexo Caractere M ou F a)caracteres diferentes de M ou F Número do RG b) b)campo com caracteres diferentes daqueles Órgão emissor do RG a)qualquer caractere b)espaços em branco b)campo com menos de 2 caracteres. UF do órgão UF de estados (RS, TO...) a)uf inválida; emissor RG Data de emissão do RG c)data maior que a data atual; d)data de emissão com mais de 100 anos; e)data menor que a data de nascimento do participante.

5 Anexo 2 2 Endereço do funcionário b) c)apóstrofe( ), hífen(-), vírgula(,), ponto(.) e barra(/) c)mais de 3 caracteres repetidos. Município b)apóstrofe ( ), hífen (-) b)mais de 2 caracteres repetidos; c)município com menos de 2 caracteres. Bairro b) c)apóstrofe( ), hífen(-), ponto b)mais de 3 caracteres repetidos. (.) UF UF de estados (SP, BA...) a)uf inválida. CEP a)cep com 8 dígitos repetidos. Nome da mãe Nome do pai Código da nacionalidade b)apóstrofe( ), hífen(-) c)palavra IGNORADO b)apóstrofe( ), hífen(-) c)palavra IGNORADO Códigos de nacionalidade conforme item Tabela c)mais de 2 caracteres repetidos; d)primeira e última partícula/palavra com menos de dois caracteres. c)mais de 2 caracteres repetidos; d)primeira e última partícula/palavra com menos de dois caracteres. Códigos diferentes daqueles aceitos

6 Anexo 2 3 UF de nascimento Número do título de eleitor de Códigos de Nacionalidade (CNIS) UF de estados (SC, DF...) a)uf inválida; a)número inválido; b)dígito verificador inválido. Número do endereço aceitos. Complemento do endereço b) c)apóstrofe( ), hífen(-), ponto(.), vírgula(,), barra(/) b)mais de 3 caracteres repetidos. Número da CTPS aceitos Série da CTPS b) aceitos b)data inválida (Ex.: ); c)data de emissão maior que a data Data de emissão atual; da CTPS d)data de emissão maior que 100 anos; e)data de emissão menor que data de nascimento do participante. UF de emissão UF de estados (MT, PR...) a)uf inválida. da CTPS Naturalidade

7 Anexo 2 4 Ano do primeiro emprego b)apóstrofe ( ), hífen (-) b)mais de 2 caracteres repetidos; b)ano menor que 1900 ou maior que o ano atual; c)funcionário menor de 14 e maior de 70 anos. * * * * *

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