PLANO DE CLASSIFICAÇÃO FUNCIONAL FUNDO: 1 RPMon GRUPO: 1ª SEÇÃO P1 EFETIVO SUBGRUPO: SUBSEÇÃO DE EFETIVO DATA: 02mar2012

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1 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO FUNCIONAL FUNDO: 1 RPMon GRUPO: 1ª SEÇÃO P1 EFETIVO SUBGRUPO: SUBSEÇÃO DE EFETIVO DATA: 02mar2012 Série: GESTÃO DE EFETIVO DO 1 RPMON (azul) Subsérie: Apoio ao Aperfeiçoamento dos Servidores Subsérie: Controle de Acidentes em Serviço Subsérie: Controle de Efetividade (horas extras, etapas alimentação, viagens a serviço, substituição temporária, abono família, vale-refeição, Regularização de Centro de Custo) Subsérie: Controle de Efetivo Subsérie: Controle de Férias Subsérie: Controle de Licenças e Afastamentos Subsérie: Controle de Movimentação de Pessoal Subsérie: Controle de Visitas Médicas Subsérie: Controle Funcional Subsérie: Promoção, Medalhas e Condecorações de Servidores Série: ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Subsérie: Apoio, Organização e Participação em Eventos Subsérie: Atos Legais e Normativos Subsérie: Controle de Emprego de ME no Policiamento Ostensivo (Escalas de Serviço) Subsérie: Controle do Cadastro Pessoal e Profissional no SIG/BM e no RHE Subsérie: Controle Logístico e Patrimonial Série: CONTROLE E ELABORAÇÃO DE PUBLICAÇÕES (marrom) Série: ASSISTÊNCIA SOCIAL (vermelho)

2 2 GESTÃO DE EFETIVO DO 1 RPMON - Declaração para diversos fins ( de ingresso na Brigada para fins de comprovação no INSS, declaração para fins de comprovação de renda, etc.); - Nota para BI, comunicando viagem de ME a serviço; - Ofício apresentando ME, requerendo isenção de taxas para alteração de CNH, registro de arma de fogo; - Ofício remetendo declaração de bens de Oficiais; - Ofício/ encaminhamento/ guia remetendo documentos diversos; - Ofício/ encaminhamento/ guia remetendo mapas; - Ofícios/ Encaminhamento de partes de ocorrência com ME de outras OPM, Forças Armadas; - Partes comunicando ocorrências com ME; Apoio ao Aperfeiçoamento dos Servidores (Cursos, palestras, instruções, seminários etc) - Editais de realização de curso; - Memorando solicitando material em cautela para uso de servidor em curso de aperfeiçoamento; - Mensagem Direta solicitando convocação de Banca Examinadora para aplicação de Teste de Aptidão Física; - Mensagem Direta encaminhando relação de ME convocados para curso; - Mensagem Direta prestando informações/orientações referentes à inscrição e/ou realização de curso; - Mensagem Direta solicitando informações referentes a não apresentação de ME em curso; - Mensagem Direta solicitando/ informando relação de ME indicados/ convocados para freqüentar curso/ realizar teste físico para ingresso em curso/ fiscalizar prova; - Mensagem Direta/ Nota para BI prestando/ solicitando informações referentes a realização de cursos por ME; - Ofício solicitando a liberação de servidor para freqüentar curso; - Ofício/ Memo/ Nota para BI de apresentação de ME para realização de cursos; - Ofício/ Memorando/ prestando informações/ Ofício solicitando informações/ documentos/ referentes à ME matriculados no CTSP; - Ordem de Serviço referente à realização de instrução/ aplicação de prova de seleção;

3 3 - Relação de material (enxoval) necessário para aluno de curso; encaminhando documentos/ referentes à ME matriculados ou interessados em freqüentar cursos. Controle de Acidentes em Serviço - Comunicação de resultado de requerimento à Previdência Social; - Encaminhamento/Ofício remetendo parte referente à ocorrência policial envolvendo ME; - Memorando encaminhando documento referente a acidente sofrido por ME; - Ofício/Mensagem Direta solicitando/ remetendo/ restituindo atestado de origem, documentos referente acidentes de serviço, readaptação; - Parte comunicando acidente de ME em Serviço; Controle de Efetividade (horas extras, etapas alimentação, viagens a serviço, substituição temporária, abono família, vale-refeição, Regularização de Centro de Custo) - Controle da Carga Horária de ME (planilhas de Carga Horária do efetivo) - Grade Diária de Efetivo Indisponível; - Livro ponto das funcionárias civis; - Mapa de Efetividade/ substituição temporária/ pagamento etapas alimentação; - Mapa de pagamento de serviço extraordinário; - Mapa de transferência de setor; - Mapa do efetivo indisponível; - Memo informando distribuição de horas extras a serem executadas por ME; - Memorando prestando informações referentes ao efetivo indisponível; - Memorando remetendo Grade Diária de Efetivo Indisponível; - Memorando/ Nota para BI informando dados para mapa de etapas de alimentação/ substituição temporária; - Mensagem Direta / Ofício/ informando/ solicitando informação sobre efetividade dos servidores; - Ofício encaminhando SPI para liberação do pagamento de vale refeição à ME; - Ofício remetendo documento para incorporação de função gratificada;

4 4 - Ofício/ Mensagem Direta prestando orientações referentes à abono família/ vale refeição/ efetividade/ horas extras/ substituição temporária/ etapas alimentação/ transferência de setor; - Ofício/Memorando remetendo Mapa de Efetividade/Indisponibilidade, ficha de Abono Família; - Ofício/Parte/ Memorando informando alteração/realização de serviço extraordinário; - Parte comunicando falta / dispensa de ME ao serviço; - Parte comunicando falta de pagamento de vale refeição à ME; - Quadro de escala de horas extras; - Quadro Mensal de Trabalho; - Relação de Efetivo para saque de etapas alimentação; Controle de Férias - Correspondência solicitando pagamento de terço de férias; - Mapa de 1/3 de férias; - Memorando prestando orientações referente à férias; - Memorando/ Nota solicitando/ informando concessão de férias/ antecipação/ apresentação de férias; - Nota/ Memorando apresentando ME em retorno de férias; - Ofício/ Memorando/ Mensagem Direta/ Nota para BI encaminhando/ prestando/ solicitando informações referente à férias; - Parte comunicando problemas no pagamento de terço de férias; - Plano de Férias; Controle de Licenças e Afastamentos (Luto, Casamento, Paternidade, Maternidade, Saúde, Especial, etc) - Memorando apresentando ME por término de licença; - Mensagem Direta informando licenciamento ex-officio; - Mensagem Direta/ Nota para BI comunicando concessão de licença; - Nota informando concessão/ término de licença; Controle de Movimentação de Pessoal ( ME transferido para outra OPM) - Boletim de Movimentação de Praças e Oficiais da SMov-DA (antigo Anexo de Pessoal);

5 5 - Encaminhamento/ Mensagem Direta prestando informações referentes à transferência/permuta; - Mensagem Direta indicando ME para movimentação; - Nota informando concessão de dias para instalação/ conclusão de dispensa - Ofício informando retificação de transferência de ME; - Ofício/ Memorando/ Mensagem Direta de solicitação ou apresentação de ME transferido; - Ofício/ Mensagem Direta de apresentação de ME; - Ofício/ Mensagem Direta informando transferência de ME; Controle de Visitas Médicas - Lista do Efetivo submetido à avaliação psicológica; - Livro de Controle de Visitas Médicas; - Memorando informando afastamento por prescrição médica; - Mensagem Direta / Memorando/ Parte informando baixa/ alta hospitalar; - Mensagem Direta informando a local de realização de exames médicos; - Mensagem Direta/ Memorando solicitando/ informando relação de ME indisponíveis para avaliação psicológica; - Nota para BI/ Atestado/ Comprovante de comparecimento à visita médica, ao grupo de alcoolismo; - Ofício apresentando ME para inspeção de saúde; - Ofício encaminhando documentos (Atas de inspeção de Saúde e Pareceres Médicos); - Ofício remetendo Laudo Sumário de Lesões Corporais; - Ofício remetendo situação sanitária de ME; - Ofício solicitando Junta Policial Militar de Saúde para avaliação da situação de saúde de ME; - Ofício solicitando realização do Auto de Exame de Corpo de Delito Indireto; - Ofício solicitando/ informando parecer e informações médicas; - Parte informando motivo da não realização de exame psicológico; - Relatório de pareceres médicos; - Relatório de situação sanitária;

6 6 Controle Funcional - Dossiê Funcional dos Oficiais/ Sargentos/ Soldados/ CVMI/ Funcionários Civis/ PM Temporários (relação de alterações funcionais, fichas de corretivos e louvores, fichas sanitárias, parte comunicando ocorrência de acidente de serviço de ME, requerimento...); - Encaminhamento de oficio relativo à afastamento de ME/ renovação de tempo de serviço; - Encaminhamento/Ofício de remessa requerimento de aposentadoria; - Memorando informando apresentação de ME por término de suspensão; - Mensagem Direta informando retorno de servidor militar ao serviço ativo da Brigada Militar; - Mensagem Direta informando solicitação/indeferimento de aposentadoria; - Mensagem Direta prestando/ solicitando informações referentes à Carteira de ou número de Identificação Funcional de ME; - Mensagem Direta solicitando agregação de ME; - Mensagem Direta solicitando/ prestando informações referentes à ME; - Mensagem Direta/ Ofício / solicitando/remetendo documentos relativos à vida funcional de ME; - Ofício encaminhando orientações referentes à controle funcional (descompatibilização de ME p/ concorrer à cargo eletivo, reserva remunerada, desligamento de ME, etc); - Ofício/Memorando/ Mensagem Direta prestando informações referentes à aposentadoria/ transferência para a reserva remunerada/ licenciamento da ativa / desincompatibilização/ exclusão de servidor; Promoção, Medalhas e Condecorações de Servidores - Alteração de relação de promoções de oficiais; - Ato de promoção de oficiais; - Boletim de avaliação e mérito; - Boletim reservado de avaliação e mérito; - Ofício apresentando praça para recebimento de medalhas; - Ofício remetendo/ solicitando dados, documentos/ cópias de documentos de ME para promoções, condecorações, medalhas; - Ofício/ Mensagem Direta referente anteprojeto da Lei de Promoção dos Oficiais;

7 7 - Planilha de dados para estudo de promoções de ME; - Restituição de relatório de avaliação de servidor civil; Controle de Efetivo - Mapa de Efetivo; - MD/memorando solicitando a situação de ME - Mapa de Situação do Efetivo; - Nota/ Memorando/ Mensagem Direta informando (re) classificação de ME; - Ofício informando sobre de Quadro Organizacional; - Ofício remetendo Mapa de Efetivo; - Ofício/ Memorando/ Mensagem Direta/ Nota informando o efetivo escalado para compor o Pelotão Reserva; - Planilha Diária do Auxiliar de Dia; - Quadro de Efetivo Geral; - Quadro organizacional da unidade; - Relação Nominal de Efetivo Indisponível; - Relação Nominal de Efetivo; - Reclassificação interna de ME (ME transferido de uma seção/esquadrão a outra no 1 RPMon) - Controle de estagiários do 1 RPMon - MD/ofício/memorando informando situação dos estagiários - Operações Especiais (Golfinho, Força Tarefa, Canarinho, Colono, etc) - Grade de Efetivo à disposição de Operação Especial; - Memorando/ Mensagem Direta/ Nota para BI de apresentação/ retorno/ embarque/ substituição/ prestando informações referentes à ME em Operação Especial; - Planilha demonstrativa da Operação Golfinho Interna; - Relação de Efetivo à disposição de Operação Especial; - Relação dos salvas-vidas -Apresentação de ME para seleção de salva-vidas - Efetivo do CVMI - Mapa do efetivo existente do CVMI;

8 8 - Ofício encaminhando documento referente suspensão/ implantação de desconto na folha de pagamento de ME do CVMI; - Ofício prestando informações referentes ao emprego de ME do CVMI no policiamento das escolas; - Ofício solicitando convocação de ME RR para o CVMI; - Ofício/ Mensagem Direta informando que os ME do CVMI deverão submeter-se a Inspeção de Saúde; - Ofício/ Mensagem Direta/ Nota apresentando ME do CVMI; - Ofício/ Mensagem Direta/ Nota para BI remetendo documento para/ solicitando inclusão/ exclusão/desligamento de ME do CVMI; - Relação Nominal do Efetivo do CVMI com os respectivos destinos; - Relação nominal dos ME do CVMI; - Efetivo Policial Militar Residente - Mensagem Direta prestando informações referentes à PM Residente, - Ofício de apresentação de PM Residente; - Ofício solicitando PM residente; - Relação das escolas com nome e OPM do PM Residente; - Efetivo Policial Militar Temporário - Ata de exame físico para renovação de contrato de soldados temporários; - Encaminhamento de requerimentos de prorrogação de contrato de PM temporários; - Memorando/ Mensagem Direta prestando informações/ solicitando apresentação de ME para renovação do contrato de PM Temporário; - Ofício solicitando indenização de férias e 13 salário de PM temporário; - Processo SPI solicitando pagamento de vale transporte para PM temporário; - Estagiários - Mapa de efetividade; ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO - Memorando encaminhando Termo de Guarda das Folhas Respostas de Concurso Público; - Memorando informando sobre o Estatuto do desarmamento; - Mensagem Direta autorizando acompanhamento de feriado;

9 9 - Mensagem Direta autorizando pesquisa junto à Brigada Militar; - Mensagem Direta informando determinação de acesso ao QCG; - Mensagem Direta informando falecimento de ME que não faça parte do efetivo do 1º RPMon; - Mensagem Direta informando horário de atendimento; - Mensagem Direta informando novas siglas do Sistema de Protocolo Integrado; - Mensagem Direta remetendo orientações gerais: modelo, tramitação de documentos; - Mensagem Direta solicitando doadores de sangue; - Ofício orientando sobre a necessidade da adoção de providências legais e administrativas; - Ofício/Mensagem Direta solicitando/ contendo/ informações gerais; - Parte de comunicação de problemas relativos à execução de missões da seção; - Tabela de controle de prazo para remessa de documentos da seção; - Policiamento Ostensivo - Ofício de agradecimento de serviços prestados pela BM; - Ofício remetendo Relatório de Perturbação do Sossego Público. - Ofício solicitando apoio na Fiscalização Municipal; - Ofício solicitando Policiamento Ostensivo; Controle Logístico e Patrimonial - Memorando encaminhando material para descarga/ conserto; - Atestado de constatação de ligações que não foram em objeto de serviço; - Ofício encaminhando exemplares de publicações; - Ofício encaminhando materiais, publicações; - Ofício/ Parte informando dano em material permanente; - Parte comunicando problemas em equipamentos; - Parte informando dedetização do Quartel; - Fardamento - Memorando encaminhando fardamento; - Mensagem Direta prestando orientações referentes à troca de fardamento; - Mensagem Direta solicitando recolhimento de fardamento; - Parte comunicando necessidade de fardamento para ME;

10 10 - Relação de Efetivo da 1ª Seção com os respectivos tamanhos para fardamento; Apoio, Organização e Participação em Eventos - Convites; - Cronograma de Eventos; - Mensagem Direta encaminhando convite; - Mensagem Direta informando a impossibilidade de comparecer em evento; - Mensagem Direta informando dispensa de ME para participar de reunião; - Mensagem Direta informando realização de Campeonato; - Mensagem Direta informando sobre realização de reunião; - Mensagem Direta informando suspensão de Cronograma (evento); - Mensagem Direta solicitando ME para auxiliar na realização de evento; - Mensagens comemorativas; - Ofício agradecendo a participação da BM em eventos; - Ofício indicando ME para compor conselho/ comissão; Atos Legais e Normativos - Decretos; - Determinações; - Edital; - Leis; - Mensagem Direta / Ofício Circular com orientações; - Ordem de Serviço; Controle do Emprego de ME no Policiamento Ostensivo (Escalas de Serviço para o Boletim Interno) - Escala de guarda dos portões Lateral e Central/ limpeza e conservação das instalações do P1/serviço ordinário/ oficiais/ Pelotão de Apoio Operacional; - Guia de autorização para troca de serviço; - Mensagem Direta remetendo escalas de serviço; - Parte comunicando alteração de escala de serviço;

11 11 - Planilha de controle de entrada de pessoas / veículos ao quartel; - Quadro de escala de Serviço Ordinário; - Relação dos esquadrões com as escalas usuais; Emprego do Efetivo da 1ª Seção no Policiamento Ostensivo - Emprego no Pelotão Operacional de Apoio (POA) - Escalas de Hora-extra do POA; - Determinações/solicitação de emprego do efetivo do P1 no POA; - Efetivo disponível/voluntário para atuar no POA. Controle do Cadastro Pessoal e Profissional no SIG/BM (Sistema de Informações Gerenciais da Brigada Militar) e no RHE (Sistema de Recursos Humanos do RS) - Memorando comunicando re/cadastramento de ME; - Mensagem Direta prestando orientações quanto ao cadastramento de dados no SIGBM e no RHE; - Mensagem Direta solicitando informação referente aos lançamentos de dados do efetivo; - Mensagem Direta solicitando regularização de ME ; - Mensagem direta solicitando senha de acesso; - Ofício referente ao sistema de dados RHE. CONTROLE E ELABORAÇÃO DE PUBLICAÇÕES - Boletim Especial do 1º RPMon; - Boletim Geral; - Boletim Interno do 1º RP Mon; - Boletim Interno do 1º RPMon (Confere); - Boletim Interno do Comando Regional de Polícia Ostensiva Central; - Mensagem Direta solicitando cópia de Boletim Interno; - Notas para publicação em Boletim Interno (apenas aquelas que não possuem série/ subsérie específicas ou que não façam parte das atribuições do P1) - Notas para publicação do controle de armamento de ME (compra/venda de arma de fogo, comunicação de certificados de registro de arma de fogo, etc)

12 12 - Notas para publicação de nomeação comissão para avaliação de materiais; - Notas para publicação de termo de recebimento de materiais. ASSISTÊNCIA SOCIAL - Mensagem direta solicitando/ prestando informações referentes ao efetivo para fins de assistência social; - Ofício apresentando ME para entrevista com assistente social; - Questionário para fins de levantamento de dados relativos a situação de ME; - Relatório de levantamento de dados referentes à ME, - MD/memorando/ofício solicitando auxílio, transporte para ME acidentado.