PLANO DE CLASSIFICAÇÃO FUNCIONAL FUNDO: 1º RPMon GRUPO: 4ª SEÇÃO / P4 LOGÍSTICA, PATRIMÔNIO E ORÇAMENTO DATA: 20mar2009

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1 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO FUNCIONAL FUNDO: 1º RPMon GRUPO: 4ª SEÇÃO / P4 LOGÍSTICA, PATRIMÔNIO E ORÇAMENTO DATA: 20mar2009 Série:APOIO E EXECUÇÃO DO POLICIAMENTO OSTENSIVO (Laranja) Série: APOIO FINANCEIRO (verde) Subsérie: Acompanhamento de Gestão de Verba (Gestor de Verba) Subsérie: Cadastro de Ordenador de Despesa Subsérie: Controle do Consumo de Água, Luz e Telefone Subsérie: Controle de Orçamentos e Fornecedores Subsérie: Controle de Recursos Financeiros Subsérie: Fiscalização de Licitações Série: CONCESSÃO DE VANTAGENS (vermelho) Subsérie: Concessão de Ajuda de Custo Subsérie: Controle de Folha de Pagamento e Regularização de Centro de Custo Subsérie: Controle de Viagens de Serviço (Diárias) Subsérie: Fiscalização de Vantagem (Substituição Temporária) Subsérie: Participação em Operações Especiais Subsérie: Ressarcimento de Servidores (Etapa, Hora Extra) Série: CONTROLE DE RECURSOS HUMANOS (amarelo escuro) Subsérie: Apoio ao Aperfeiçoamento e Treinamento de Servidores Subsérie: Controle da Apresentação de ME para Prestar Depoimento Subsérie: Controle de Efetividade (horas extras, etapas alimentação, viagens a serviço, substituição temporária, abono família, vale-refeição) Subsérie: Controle de Efetivo

2 2 Subsérie: Controle de Férias Subsérie: Controle de Licenças e Afastamentos Subsérie: Controle de Movimentação de Pessoal Subsérie: Controle de Visitas Médicas Subsérie: Controle Disciplinar dos ME Subsérie: Controle dos Acidentes em Serviço Subsérie: Controle Funcional Subsérie: Promoções, Medalhas e Condecorações de Servidores Série: CONTROLE DE VIATURAS (marrom) Subsérie: Controle do Consumo de Combustível Subsérie: Controle do dos Equipamentos de Comunicação das Viaturas Subsérie: Controle do Emprego de Viaturas Subsérie: Manutenção de Viaturas Série: CONTROLE LOGÍSTICO E DE PATRIMÔNIO (azul) Subsérie: Controle de Espaço Físico Subsérie: Controle do Material Bélico e Equipamentos de Proteção Individual Subsérie: Controle Logístico (Material de consumo; fardamento) Subsérie: Manutenção e Controle da Rede Elétrica e de Comunicações (Intranet, internet, telefone) Subsérie: Controle Patrimonial Subsérie: Controle, Criação e Manutenção de Animais Subsérie: Prestação de Serviços Série: FORNECIMENTO DE ALIMENTAÇÃO E ALOJAMENTO PARA ME EM CUPRIMENTO DE PUNIÇÃO DISCIPLINAR (Rosa) Série: ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO (violeta)

3 3 Subsérie: Apoio, Organização e Participação em Eventos Subsérie: Atos Legais e Normativos Subsérie: Contratos, Acordos e Convênios

4 4 APOIO E EXECUÇÃO DO POLICIAMENTO OSTENSIVO - Ordem de serviço de policiamento ostensivo; APOIO FINANCEIRO - Ofício comunicando a realização do gerenciamento de verbas e recursos orçamentários pela OPM; Acompanhamento de Gestão de Verba (Gestor de Verba) - Encaminhamento enviando formulário para declaração de bens; - Informação depósito em conta de gestor de verba (telex); - Memo informando mudança de domicílio bancário; - Ofício circular solicitando recolhimento de valores; - Ofício comunicando depósito de adiantamento; - Ofício informando nominata de gestores de verba; - Ofício solicitando abertura de conta; - Ofício solicitando observância das contas arrecadadoras; - Ofício solicitando regularização de conta corrente de gestor de verba; - Parte comunicando irregularidade em depósito de verba; - Solicitação de não destinação de verba a ME (telex); Cadastro de Ordenador de Despesa - Encaminhamento enviando formulário para declaração de bens; - Memo informando condições para nomeação de ordenador de despesas; - Memo solicitando cadastro de ordenador de despesa; - Ofício encaminhando cartão de cadastro de ordenador de despesa; - Ofício encaminhando ficha de cadastro de ordenador; - Ofício informando critério de ordenador de despesa; - Ofício solicitando dados sobre ordenadores; - Ofício solicitando publicação que revalida competências dos ordenadores de despesa;

5 5 - Relação de ordenadores com o respectivo código credor; - Memorando encaminhando documentos para fins de cadastro de credores e conta bancária; Controle do Consumo de Água, Luz e Telefone - Atestado de consumo; - Encaminhamento de guia de arrecadação de recolhimento de taxa referente a acordo extrajudicial de ressarcimento de ligações telefônicas; - Encaminhamento enviando fatura de telefone; - Encaminhamento enviando nota fiscal; - Encaminhamento enviando solicitação de informação sobre imóvel; - Mapa mensal de consumo de água, luz e telefone por município; - Memo comunicando situação de telefone; - Memo comunicando/ solicitando dados sobre prédios com energia elétrica; - Memo informando prestação de serviço vip; - Memo informando que faturas de operadoras devem ser atestadas; - Memo informando troca de medidores de luz; - Memo solicitando sustação de pagamento e fornecimento de luz e água para prédio; - Memo solicitando/ prestando informações sobre consumo de agua, luz e telefone; - Mensagem direta prestando informações referentes ressarcimento de ligações telefônicas; - Ofício encaminhando comprovante de recolhimento; - Ofício fornecendo informações sobre consumo de imóvel; - Ofício justificando ligações telefônicas; - Parte comunicando pane em central telefônica; - Parte informando abastecimento de água; - Quadro demonstrativo de consumo de água e luz; - Relação de medidores de energia elétrica e hidrômetros de água; - Relatório de ligações telefônicas;

6 6 - Encaminhamento de ATESTE das linhas de telefonia fixa. Controle de Orçamentos e Fornecedores - Certidão de baixa de CNPJ; - Memo informando baixa de CNPJ; - Memo informando cancelamento de CNPJ; - Memorando encaminhando orçamento formal de material; - Memorando prestando informações referentes a orçamentos (serviços, materiais, equipamentos); - Oficio solicitando cadastro de fornecedores; Controle de Recursos Financeiros - Balanço mensal de verificação de contas contábeis; - Carta solicitando correção em nota fiscal; - Ficha de controle de estoque; - Lista de ficha de controle; - Mapa demonstrativo de valores doados; - Nota fiscal; - Ofício / memo solicitando recursos financeiros; - Ofício circular com instruções para depósito na conta corrente do FESP; - Ofício encaminhando processo solicitando recursos financeiros; - Oficio informando distribuição de recursos; - Ofício solicitando apuração e ressarcimento de valores; - Ofício solicitando exclusão de nota de empenho; - Ofício solicitando liberação de recurso; - Ofício solicitando providências quanto ao ingresso de valores no FESP; - Planilha de necessidades de verba; - Plano mensal de necessidades; - Processo de pedido de material; - Processo de pedido de recursos financeiros; - Processo de prestação de contas; - Processos de despesas de Pronto Pagamento (PPG)

7 7 Fiscalização de Licitações - Dossiê da Modalidade Convite; - Nota para BI de nomeação comissão permanente de licitações; - Oficio de autorização de procedimentos licitatórios; - Ofício solicitando cadastramento de ME integrante da comissão de licitações; - Processos da modalidade convite; - Processos de dispensa de licitação; CONCESSÃO DE VANTAGENS - Memo solicitando informar aos servidores sobre pagamento de etapa, diária e ajuda de custo; - Memo solicitando observar prazos de entrada de documentos; - Memorando informando que SME não está recebendo triênios; - Ofício informando sobre relatório de auditoria; - Ofício solicitando encaminhamento de processo; Concessão de Ajuda de Custo - Anexo de pessoal referente a movimentações; - Autorização de empenho transporte de mobília; - Encaminhamento restituindo processo de transporte de mobília; - Memo solicitando ajuda de custo; - Nota de distribuição de ajuda de custo; - Ofício/ ofício circular/ memo solicitando/prestando informações/ providências / encaminhando documentos referentes à concessão de ajuda de custo; - Planilha de ajuda de custo; - Processo de ressarcimento com transporte de mobília; - Relação de ME transferidos; - Tabela de valores de ajuda de custo; Controle da Folha de Pagamento e Regularização de Centro de Custo - Declaração de proventos de ME;

8 8 - Ficha de alteração de cadastro no sistema AFE; - Ficha de alteração de conta bancária; - Mapa de transferência de centro de custo; - Memo comunicando alteração de domicílio bancário; - Memo informando sobre impressão de notas coletivas no sistema AFE; - Memo solicitando remeter cópia de contra cheque; - Memorando encaminhando documentos para fins de cadastro de credores e conta bancária; - Memorando referente a alteração de conta bancária; - Ofício encaminhando contracheque/ demonstrativo de pagamento/ mapa de transferência de centro de custo; - Ofício prestando informações referentes ao pagamento de servidores; - Ofício solicitando análise de relatório referente a vencimento de servidores; - Oficio solicitando cadastro no sistema AFE para fins de recebimento de horas/ aula; - Ofício solicitando / prestando informações/ providências referentes à alteração de centro de custo) conta bancária; - Oficio/ memorando encaminhando documentos para fins de acordo extra-judicial para pagamento mediante autorização do desconto em folha; - Parte comunicando desconto indevido em contra cheque; - Relatório analítico mensal (folha de pagamento); Controle de Viagens de Serviço (Diárias) - Encaminhamento de remessa de mapa de saque de diárias de viagem; - Mapa para saque de diárias; - Memo / ofício/ solicitando/ prestando informações/ providências/ encaminhando documentos referentes à diárias; - Nota para BI comunicando viagem a serviço; - Ofício circular determinando cumprimento de legislação; - Ofício solicitando devolução de diárias; - Ofício solicitando relação/dados de ME que receberam diárias;

9 9 - Orientações quanto ao deslocamento para viagem; - Planilha de controle de diárias; - Planilha de emprego da patrulha rural; - Planilha de pagamento de diárias; - Processo de devolução de diárias; - Processo solicitando baixa de responsabilidade; - Relação de efetivo a ser empregado em operação; - Requerimento de pagamento de diárias; - Participação em Operações Especiais - Cronograma de atividades para a operação golfinho; - Encaminhamento enviando comprovante de deslocamento de efetivo/ saque de diárias; - Mapa para saque de diárias de viagem; - Memo/ mensagem direta / ofício/ solicitando/ prestando informações/ providências/ encaminhando documentos referentes à diárias de operações especiais; - Memo/ ofício solicitando apresentação de ME para treinamento / para fins de regularização/ documentos; - Mensagem direta referente ao deslocamento de ME para operação golfinho; - Nota para publicação em Boletim Interno informando apresentação de ME/ efetivo que irá participar de operação; - Nota para publicação em Boletim Interno referente à viagem de praça; - Parte referente à Saque de Diárias de Viagem operação golfinho; - Planilha de diárias; - Prestação de contas de diárias de viagem; - Processo de estorno de diárias de operação golfinho; - Relação de dados do efetivo que participa da operação golfinho; - Relação de efetivo de policiamento ostensivo e salva vidas golfinho; - Tabela de valores de diárias de viagem; Fiscalização de Vantagem (Substituição Temporária)

10 10 - Instrução normativa; - Mapa de substituição temporária; - Memo informando relação de ME que constam no mapa de substituição temporária; - Memo/memorando/nota prestando informações referentes à efetivo para substituição temporária; - Memorando restituindo mapas de substituição temporária; - Mensagem direta referente a requerimento de vantagens/ substituição temporária; - Nota para publicação em BI referente à substituição temporária; - Ofício encaminhando cópia de mapa de substituição temporária e mapa de efetividade; - Ofício encaminhando processo SPI referente a requerimento de vantagem não recebida; - Ofício/ memorando/ mensagem direta prestando informações/ solicitando providências referentes à substituição temporária; - Parte comunicando não-recebimento de diferença; - Quadro de efetivo para gratificação por substituição temporária; Ressarcimento de Servidores (etapa; hora extra) - Autorização de empenho de etapa de alimentação; - Cronograma de atividades de encerramento do exercício financeiro; - Mapa de etapa de efetivo mensal; - Mapa de pagamento de etapa de alimentação mensal; - Memo informando falecimento e situação de domicílio bancário; - Memo informando prazo para computação de serviço; - Memo remetendo justificativa de excesso do limite de serviço; - Memo solicitando não confecção de autorização de empenho; - Memo solicitando observação e prazos para entrega de documentos; - Memo solicitando remanejo de pessoal; - Memorando apresentando praça e comunicando número de etapas pendentes; - Memorando encaminhando relação de serviços do efetivo por ME;

11 11 - Memorando solicitando elaboração de mapas de etapas de alimentação; - Memorando solicitando remessa de escalas de serviço; - Ofício circular solicitando dados dos OPMs; - Ofício circular solicitando observância de limite de saque de etapa de alimentação; - Ofício encaminhando nota de suplementação/distribuição de dotação orçamentária; - Ofício encaminhando/estabelecendo cronograma de atividades de encerramento de exercício financeiro; - Ofício informando disponibilidade de impressão de notas coletivas em ordem alfabética; - Ofício solicitando informações quanto a depósitos de etapa de alimentação; - Parte informando não recebimento de etapa de alimentação; - Planilha de pagamento de etapa de alimentação; - Mensagem direta/ ofício comunicando determinação; - Instrução normativa para confecção de requerimento de vantagens; CONTROLE DE RECURSOS HUMANOS Apoio ao Aperfeiçoamento e Treinamento de Servidores - Cronograma de treinamento do efetivo; - Edital de curso; - Memorando indicando ME para curso; - Mensagem direta cancelando/transferindo curso/treinamento; - Mensagem direta convocando efetivo para instrução; - Mensagem direta liberando ME para freqüentar curso; - Mensagem direta solicitando indicação de efetivo para curso; - Mensagem direta solicitando relação de ME que realizaram Prova Técnica; - Mensagem direta/ Oficio prestando/ solicitando informações referentes à curso/ treinamento/ habilitação pela força;

12 12 - Ordem de serviço regulando participação de ME em curso; - Quadro Informativo dos coordenadores do exame intelectual de curso; - Relação de efetivo para participar de curso; - PAQP - Aviso; - Calendário do plano anual de qualificação profissional; - Mensagem direta solicitando/ enviando relação de ME que freqüentarão PAQP; - Mensagem direta transferindo instruções do PAQP; - Quadro de horário PAQP; Controle da Apresentação de ME para Prestar Depoimento - Atestado de comparecimento de ME para prestar depoimento; - Encaminhamento remetendo documentação solicitando que ME sejam ouvidos para esclarecimento de fatos; - Ofício notificando/ solicitando apresentação de ME para prestar depoimento na JME/ DP/ em Procedimento Policial Militar; Controle de Efetividade - Atestado de matrícula/ inscrição em curso/ concurso para fins de comprovação de efetividade; - Ficha de abono familiar; - Mapa de efetividade; - Ofício/ parte comunicando dispensa/ falta / atraso/excesso de carga horária de ME/ prestador de serviço a comunidade ao serviço; - Parte comunicando alteração de carga horária/escala; - Parte comunicando carga horária de ME; - Planilha de controle individual de carga horária; - Horas Extras - Extrato de escala de serviço extraordinário do efetivo; - Mapa de pagamento de serviço extraordinário; - Memorando informando necessidade de horas extras;

13 13 - Mensagem direta/ memorando remetendo distribuição de hora extra do mês; - Ofício solicitando pagamento de hora extra; - Parte informando falta de ME ao serviço de hora extra; - Grade de serviço extraordinários executados pelo efetivo; - Parte comunicando não-pagamento de hora extra; - Memorando/ ofício referente ao pagamento da gratificação por serviço extraordinário; - Memorando solicitando aumento de cota de hora extra; - Ofício/ memorando/ nota de distribuição de horas extras; - Requerimento/ parte/ ofício referente a pagamento de horas extras; - Etapas Alimentação - Mapa de pagamento de etapas de alimentação; - Memorando solicitando providências relativas aos dos mapas de etapas de alimentação; - Mensagem direta/ memorando/ ofício/ parte prestando informações referentes à etapas alimentação; - Ofício encaminhando documentos para fins de pagamento/ saque de etapas de alimentação; - Ofício referente à devolução de valores de etapas de alimentação; - Planilha de lançamento de etapas alimentação no sistema RHE; - Viagens a serviço - Memorando solicitando apresentação de comprovante de diárias; - Memorando/ Nota para publicação em BI informando viagem de ME em serviço; - Substituição Temporária - Mapa de substituição temporária; - Memorando apresentando ME para exercer substituição temporária; - Mensagem direta solicitando providências referentes a substituição temporária;

14 14 - Nota para publicação em BI referente à substituição temporária; Controle de Efetivo - Escala de serviço; - Mapa de Efetivo; - Mapa do efetivo indisponível; - Mensagem direta solicitando /prestando informações/ providências referentes à escalas de serviço/ controle de efetivo/ necessidade de efetivo; - Mensagem direta solicitando seleção de ME para diversas funções; - Ofício/ mensagem direta solicitando/ convocando apresentação de ME para emprego; - Parte comunicando remanejo/troca de ME/ serviço de ME em operação; - Quadro organizacional; - Relação/ situação do efetivo; Controle de Férias - Mapa de adiantamento e terço de férias; - Memorando/ nota relacionando ME que entraram em férias; - Mensagem direta determinando período de concessão de férias; - Mensagem direta informando retificação de plano de férias; - Mensagem direta/ nota para publicação em BI informando concessão e apresentação de férias de ME; - Nota para BI apresentando ME por conclusão de féria/ concedendo férias a ME; - Ofício informando cancelamento de férias de servidores; - Parte solicitando confecção de mapa de terço de férias; - Parte solicitando terço de férias; - Plano de férias do efetivo; - Relação de férias; Controle de Licenças e Afastamentos - Mensagem direta suspendendo gozo de licença especial;

15 15 - Nota para publicação em BI informando concessão de licença; - Requerimento para gozo de licença; Controle de Movimentação de Pessoal - Boletim de movimentação de praças; - Determinação referente à movimentação de pessoal; - Encaminhamento de requerimento de transferência de OPM informando o parecer do comandante; - Memorando/ mensagem direta solicitando/ suspendendo transferência de ME; - Nota de instrução regulando processo de transferência de praças. - Ofício/ Memorando/ Nota para publicação em BI de apresentação de ME transferido; - Requerimento de transferência de OPM/ SU/ Subunidade; Controle de Visitas Médicas - Ficha de inspeção bienal de saúde; - Nota para BI/ atestado/ comprovante de comparecimento à visita médica; - Ofício apresentando/ solicitando/ informando apresentação ME para inspeção de saúde; - Parte comunicando comparecimento à visita médica; - Parte comunicando doença/ acidente de ME; - Parte comunicando recomendações médicas a ME; - Ofício referente a pareceres médicos no HBM/SM; - Encaminhamento de atestado médico; Controle Disciplinar dos ME - Formulário com dados da instauração de procedimento; - Memorando adiando cumprimento de punição disciplinar; - Nota para publicação em BI de solução de PADM; - Nota/Parte elogiando ME; - Notificação Disciplinar;

16 16 - Ofício solicitando prorrogação de prazo de Inquérito Policial Militar; - Ofício solicitando providências em diligências complementares; - Ofício/ Memorando solicitando/ remetendo documentos relativos a procedimento disciplinar; - Parecer de Solução de PADM; - Parte apresentação de praça para cumprimento de punição disciplinar; - Parte com referências elogiosas à ME; - Parte comunicando alterações disciplinares; - Parte/ Memorando comunicando cumprimento de punição disciplinar; - Processo Administrativo Disciplinar Militar; - Requerimento/ Memorando solicitando anulação de PADM; - Termo de declaração; Controle dos Acidentes em Serviço - Formulário de encaminhamento de acidente de trabalho; - Parte comunicando acidente de praça em serviço; Controle Funcional - Ficha cadastral dos ME; - Ficha de cadastramento individual de ME; - Memorando solicitando informação de militares; - Mensagem direta informando providência para confecção da Carteira de Identidade Funcional. - Mensagem direta informando renovação de contrato de PM temporário; - Nota encaminhando certidão de casamento de ME; - Ofício encaminhando ME para confecção de Carteira de Identidade Funcional; - Requerimento de transferência para a reserva remunerada; Promoções, Medalhas e Condecorações de Servidores - Mensagem direta informando promoção de MEs; - Mensagem direta/ Ofício solicitando/indicando relação de ME destaque; - Parecer de justificativa para promoções;

17 17 - Mensagem direta solicitando relação de servidores que dispõe da Medalha do Serviço Policial Militar; CONTROLE DE VIATURAS - Dossiê por viatura: - Cadastro individual; - Guia de material de motomecanização; - Guia de recolhimento de material de motomecanização; - Guia de transferência; - Laudo de exame de veículo; - Processo de carga / descarga; - Termo de exame e recebimento de viatura; - Parte/ memorando comunicando problemas referentes a manutenção da viatura; - Inquérito técnico de viatura; - Auto de recebimento e vistoria de veículo; - Certidão de intimação de depositário de veículo; - Mapa de emprego médio e situação de viatura; - Memo comunicando recebimento de viatura; - Memo determinando cumprimento de NI quanto ao emprego, característica e identificação de viatura; - Memo informando relação de ME que conduzirão viatura; - Memo informando viaturas em processo de descarga; - Memo orientando sobre classificação e padronização de viatura; - Memo solicitando destinação de viatura; - Memo solicitando remeter cadastro individual de viatura; - Mensagem direta referente ao controle de viaturas; - Ofício comunicando disponibilidade para esclarecimentos pertinentes a utilização de veículo oficial ; - Ofício consultando possibilidade de destinação de viatura;

18 18 - Ofício informando possibilidade de recebimento de caminhão penhorado; - Ofício referente a transferência de viatura; - Ofício restituindo processo referente à carga por regime de comodato; - Ofício solicitando carregamento de viaturas; - Ofício solicitando confirmação de interesse de veículo penhorado; - Ofício solicitando informação sobre notificação por infração de trânsito; - Ofício solicitando remoção de veículo em questão judicial; - Ofício solicitando transporte de viatura; - Ordem de serviço referente à transferência de material de moto mecanização; - Parte explicando motivo de viatura não estar nas garagens; - Parte participando substituição de viatura; - Planilha de dados referente a viaturas existentes; Controle do Consumo de Combustível - Atestado de combustíveis e lubrificantes; - Contrato de credenciamento ao sistema Ticket Car; - Encaminhamento de mapa de consumo de combustível; - Ofício/ memo solicitando/ prestando informações/ providências referentes ao abastecimento/ consumo de combustíveis e lubrificantes; - Memo solicitando verificação de número de cartões de abastecimento de viaturas; - Memorando/ mensagem direta solicitando cota extra de combustível para viatura; - Parte comunicando alteração referente a abastecimento de viatura; - Planilha de controle de cota de litros de combustíveis e lubrificantes; - Planilha do controle de custo e quilometragem da frota; - Planilha diária de controle do consumo de combustíveis e lubrificantes; Controle do Emprego de Viaturas - Memo/ mensagem direta informando disponibilidade/ indisponibilidade/cedência de viatura;

19 19 - Memo/ mensagem direta autorizando/ solicitando autorização de deslocamento de viatura; - Memo solicitando cedência/ disponibilização de viatura; - Parte informando deslocamento de viatura; - Ofício solicitando informações referentes a viaturas remanejadas; - Mapa de situação e emprego de viaturas; - Ofício solicitando reposição de viatura para o policiamento; Manutenção de Viaturas - Encaminhamento de documentos referentes à acidente de trânsito; - Ficha sintética de informações sobre viatura acidentada; - Guia de material; - Mapa de controle de consertos; - Memo/ memorando/ mensagem direta / ofício solicitando / prestando informações/ providências referentes à acidentes/ manutenção de viaturas; - Memo/memorando orientando motoristas de viatura; - Ofício orientando quanto a acidente de viatura com responsabilidade de veículo particular; - Ofício restituindo processo referente a acidente de trânsito; - Parte comunicando alta/baixa/ conserto/ dano de viatura; - Planilha de informações sobre viaturas baixadas; CONTROLE LOGÍSTICO E DE PATRIMÔNIO Controle de Espaço Físico - Memo informando condições físicas para abrigar de alunos; - Memorando informando disponibilidade de espaço físico; - Mensagem direta informando caixas postais ocupando área acima da quota; - Ofício prestando informações referentes à espaço físico; - Ofício informando alterações em espaço físico do Regimento;

20 20 - Ofício solicitando autorização para cedência de instalações; - Ofício solicitando desocupação de alojamento; - Ofício solicitando empréstimo de espaço físico; - Ofício solicitando pernoite de viatura no pátio do Regimento; - Ofício solicitando pernoite para ME; - Ofício solicitando prorrogação do horário de fechamento do portão; - Parte comunicando condições de funcionamento de postos; - Parte sugerindo criação de alojamento; Controle do Material Bélico e Equipamentos de Proteção Individual - (Ficha?) Cadastro Individual de Armas; - Boletim Reservado Mensal de Material Bélico (BRMMB); - Guia de remessa de material Bélico e EPI; - Mensagem direta/ memorando/ ofício solicitando / prestando informações/ documentos referentes à material bélico e EPI; - Nota para BI nomeando comissão para carga de material; - Ofício solicitando publicação em BRMMB referente à descarga de armamento; - Parte comunicando falta/ recebimento de armamento; - Parte solicitando destinação de material para uso do efetivo; - Relação do armamento pago em cautela para o efetivo; - Termo de constatação e suspensão de armas; - Termo de recebimento e entrega de material; Controle Logístico - Memorando/ prestando informações referentes à material de consumo; - Ofício solicitando doação de material; - Requisição de material de consumo/ reforma (memo, memorando, nota, ofício, planilha); - Fardamento - Ata de exame de servibilidade de material;

21 21 - Memorando solicitando orientar ME quanto à requisição de auxílio fardamento; - Ofício prestando informações referentes ao fardamento de ME; - Ofício solicitando aquisição/ empréstimo de fardamento; - Ofício solicitando fardamento especial; - Parte comunicando problema em fardamento; - Processo de auxílio fardamento; - Relação de manequins de MEs; Controle da Rede Elétrica e de Comunicações ( Intranet, internet, telefone) - Memo fornecendo informação sobre acesso a internet; - Memo indicando ME para operar sistema; - Memo informando que OPM não possui acesso a internet; - Memo informando senha de banco de dados da intranet; - Mensagem direta referente à conta de ; - Ofício informando nomes e matrículas de ME cadastrados para operar banco de dados; - Ofício prestando/ solicitando informações referente a rede elétrica/ telefone/ intranet; - Ofício solicitando providência quanto à deficiência das linhas telefônicas; - Ofício solicitando transferência/instalação de linha telefônica; - Parte comunicando problemas Rede Elétrica e de Comunicações ; Controle Patrimonial - Aditamento ao BRMCP; - Ata de transferência/ descarga de material; - Auto de arrematação; - Edital de leilão; - Guia de descarga/ recolhimento de material/ transferência ; - Memorando/ memo/mensagem direta solicitando/comunicando conserto de equipamento;

22 22 - Memorando/ ofício prestando / solicitando informações/ providências referentes à patrimônio; - Memorando/ ofício/encaminhamento de documentos referentes a patrimônio; - Memorando/parte informando falta/ defeito/dano/ recebimento/ recolhimento em patrimônio; - Nota para BI nomeando comissão para examinar, conferir e receber material; - Ofício solicitando autorização para recebimento como doação de material de informática; - Ordem de serviço referente a entrega de material; - Planilha de indicadores de controle mensal; - Planilha de pedido de material; - Planilha de situação de material e patrimônio; - Processo de avaliação e imprestabilidade; - Relação patrimonial; - Relatório de passagem de carga; - Termo de descarga/ doação/ depósito/ compromisso/ exame e recebimento de material/ apreensão e depósito; Controle, Criação e Manutenção de Animais - Ata de transferência; - Atestado de óbito de eqüino; - Atestado sanitário; - Boletim reservado mensal de material permanente e semovente (BRMMPS); - Guia de transferência; - Memo/ mensagem direta solicitando/ prestando informações/orientações/ providências referentes à criação e manutenção de animais; - Ofício encaminhando/ restituindo documentos referentes à criações e manutenção de animais;

23 23 - Parte comunicando morte/ nascimento/ alterações referentes à animais; - Processo solicitando eqüinos na qualidade de fiel depositário; - Processo de descarga/ doação/ inservibilidade/ transferência; - Relação de cães e relação de material em carga do canil; - Resenha de eqüino; - Termo de convênio referente à reprodução de eqüinos; - Termo de doação de animal; - Termo de exame e imprestabilidade de avaliação animal; - Termo de exame e recebimento de animal; Prestação de Serviços - Mensagem direta prestando/ solicitando informações referentes à prestação de serviços; ( guarda de provas de concursos, serviços especializados e de manutenção); - Parte comunicando a guarda de provas de concursos no almoxarifado; FORNECIMENTO DE ALIMENTAÇÃO E ALOJAMENTO PARA ME EM CUPRIMENTO DE PUNIÇÃO DISCIPLINAR - Memorando determinando apresentação de ME para cumprimento de punição disciplinar; - Mensagem direta solicitando alimentação para ME em cumprimento de punição disciplinar; - Mensagem direta/ encaminhamento remetendo documentos referentes ao cumprimento de punição disciplinar para fins de alimentação e alojamento; - Ofício prestando informações referentes à ME que cumpriram punição disciplinar; ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO - Encaminhamento enviando planilha de indicadores Seção de Logística, Patrimônio e Orçamento (SLPO);

24 24 - Guia de andamento de SPI; - Memo informando horário de expediente; - Memo informando passagem de cargo; - Ofício referente a cumprimento de prazo na remessa de documentos; - Parte/ memorando/ofício/ encaminhamento informando remessa de documentos (quando não soubermos a qual atividade se refere, ou referir-se a várias atividades); - Planilha de Indicadores SLPO; Apoio, Organização e Participação em Eventos - Convocação para participação em assembléia extraordinária; - Determinação; - Memo/ mensagem direta/ oficio/ memorando prestando/ solicitando informações/ providências/ apoio referentes a eventos; - Mensagem direta informando data para remessa de documentos; - Mensagem direta informando fardamento para evento; - Mensagem direta/ memorando/ oficio convocando/ convidando para evento; - Mensagem informando cancelamento/adiamento de evento; - Ofício agradecendo apoio e participação em eventos; - Ofício solicitando autorização para participação de ME em evento; - Ofício solicitando cedência de espaço físico e empréstimo de equipamentos para realização de eventos; - Ofício solicitando dispensa de efetivo para participação em evento; - Ofício/ Aviso convidando/ convocando para eventos (reuniões, formaturas, eventos comunitários...); - Ordem de serviço regulando atividades a serem desenvolvidas por ocasião de evento; - Relação do efetivo para evento (formatura, desfile...); - Relatório de evento; Atos Legais e Normativos - Normas e rotinas administrativas;

25 25 - Nota de instrução; - Ordem de serviço; - Portaria; Contratos, Acordos e Convênios - Contrato de comodato/ com termo de distrato; - Encaminhamento enviando cópia de minuta de convênio; - Minuta de convênio: - Ofício encaminhando processo referente a convênio; - Ofício prestando informações referentes a termo de concessão de uso; - Ofício restituindo processo SPI referente a convênio; - Ofício/ memo solicitando/ prestando informações/ cópias de documentos referentes à contratos / acordos / convênios; - Processo de acordo de cooperação técnica; - Processo de convênio/ termo de autorização de uso; - Protocolo de ação conjunta; - Termo de convênio;