Manual de Formalização Digitalizada

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Natália Mirandela
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2 Assuntos abordados... Premissas de Impressão e Digitalização Operações com obrigatoriedade Envio de Físico após Pagamento Como alterar o modo de envio de físicos Pontos Importantes e que não podem ser esquecidos

Passo 1 Premissas para a Formalização Digitalizada A Formalização Digitalizada tem o grande beneficio do descarte do envio do físico, porém, uma operação SOMENTE será considerada pelo Consig como

São eles: As imagens enviadas, somente serão aceitas no BMG se estiverem dentro dos parâmetros a seguir: Resolução de no mínimo 300dpi para arquivos JPG e JPEG, arquivos PNG no mínimo 1 bit Dimensões

3 Passo 1 Premissas para a Formalização Digitalizada A Formalização Digitalizada tem o grande beneficio do descarte do envio do físico, porém, uma operação SOMENTE será considerada pelo Consig como digitalizada se a mesma estiver dentro de todos padrões solicitados e exigidos pelo Bacen. São eles: As imagens enviadas, somente serão aceitas no BMG se estiverem dentro dos parâmetros a seguir: Resolução de no mínimo 300dpi para arquivos JPG e JPEG, arquivos PNG no mínimo 1 bit Dimensões mínimas: 1221 (largura) x 1694 (altura) Intensidade de bits: 24 Tipo documento: JPG, JPEG e PNG ATENÇÃO! Qualquer imagem que estiver fora do padrão citado acima, será criticada através da Consistência 315*. A aprovação desta consistência ocorre através do envio correto do documento ou através de Liberação Manual feita pelo próprio correspondente. Ao realizar a liberação manual, o correspondente alterará a operação para a formalização Convencional onde é obrigatório o envio do físico

Passo 2 Premissas para a Formalização Digitalizada Configuração de

o sistema consiga ler o QR Code quando digitalizadas.

posicionamento incorreto Documento Não Aceito Este documento foi

arquivo jpg com 300 dpis e 24 bits Documento Aceito Nota: Caso esteja

4 Passo 2 Premissas para a Formalização Digitalizada Configuração de Impressão Ao utilizar documentos impressos do Consig, atente-se as impressões dos documentos! As impressões devem estar sem recortes, alinhadas e legíveis, para que o sistema consiga ler o QR Code quando digitalizadas. Este documento foi anexado fora dos parâmetros exigidos: arquivo pdf e posicionamento incorreto Documento Não Aceito Este documento foi anexado dentro dos parâmetros exigidos: alta qualidade de impressão, arquivo jpg com 300 dpis e 24 bits Documento Aceito Nota: Caso esteja operando no modelo blocado, não precisa se preocupar com a impressão a não ser que esteja utilizando uma cópia do formulário blocado original

Passo 3 Regras para a Formalização Digital Configuração de Impressão Por que validamos a intensidade de bits? Cores diretas de 8 bits Sistema de cores diretas muito limitado.

5 Passo 3 Regras para a Formalização Digital Configuração de Impressão Por que validamos a intensidade de bits? Cores diretas de 8 bits Sistema de cores diretas muito limitado. Nele há 3 bits (8 níveis possíveis) para cada um dos componentes R e G, e os 2 bits (4 níveis possíveis) restantes para o componente B, permitindo 256 (8 8 4) cores diferentes. Cores diretas de 12 bits Neste sistema há 4 bits (16 níveis possíveis) para cada um dos elementos RGB, totalizando ( ) Esta profundidade de cor é comum em aparelhos com visor colorido como celulares e tocadores digitais portáteis. Cores diretas Truecolor O Truecolor pode imitar muitas cores do mundo real produzindo de cores. Isto ultrapassa o número máximo de cores que o olho humano pode distinguir O Truecolor de 24 bits utiliza 8 bits para representar cada uma das cores RGB. 256 níveis possíveis que combinados geram cores ( ). É conhecido nos sistemas Macintosh como millions of colors, traduzindo, milhões de cores. Nota: Caso esteja operando no modelo blocado, não precisa se preocupar com a impressão a não ser que esteja utilizando uma cópia do formulário blocado original

6 Passo 4 Premissas para a Formalização Digital Configuração do Scanner Exemplo de uma configuração básica do scanner 1 Selecione a impressora padrão 2 Selecione papel A4 Tamanho: A4 (210 x 297 mm) 3 Selecione a resolução correta 300 dpi 4 Selecione o tipo do documento JPG

Passo 5 Premissas para a Formalização Digital Configuração de Scanner

exigidos pelo sistema 1 2 3 Clique com o botão direito do mouse e

aba Detalhes e visualize o item Imagem Se a imagem apresentar no mínimo as

7 Passo 5 Premissas para a Formalização Digital Configuração de Scanner Exemplo de como verificar se a imagem digitalizada está dentro dos padrões exigidos pelo sistema Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Propriedades Dentro da opção Propriedades, selecione a aba Detalhes e visualize o item Imagem Se a imagem apresentar no mínimo as seguintes características, ela estará dentro do padrão exigido para o descarte do físico

Passo 6 Como alterar da formalização digitalizada para a convencional Antes do operador iniciar o envio dos documentos no BMG CONSIG, é possível optar pelo retorno ao fluxo de

8 Passo 6 Como alterar da formalização digitalizada para a convencional Antes do operador iniciar o envio dos documentos no BMG CONSIG, é possível optar pelo retorno ao fluxo de formalização convencional, ou seja, onde é obrigatório o envio do físico. Para isso, basta ele clicar na opção confor m conforme destacado na figura abaixo. Para sair da Formalização Digitalizada 1

Passo 7 Operações com obrigatoriedade Envio de Físico após pagamento Após clicar na opção (demonstrada no Passo 1 deste manual), o BMG CONSIG apresenta

9 Passo 7 Operações com obrigatoriedade Envio de Físico após pagamento Após clicar na opção (demonstrada no Passo 1 deste manual), o BMG CONSIG apresenta o pop-up a seguir, indicando que a partir da seleção efetuada, a documentação física deverá ser obrigatoriamente entregue ao Banco. 2 Digitalizada. Isso

10 Passo 8 Como alterar o modo de envio de físicos - Pendências de Documentos Consistência 315 Outra forma de alterar uma operação para a formalização convencional é através da Liberação Manual da Consistência 315. Quando o BMG CONSIG identifica que o documento enviado não está dentro dos padrões definidos neste manual (passo 4), ou o que o formulário apresentado não foi impresso através do BMG CONSIG, o sistema realiza o apontamento desta pendência através da consistência 315. A liberação da consistência faz-se através de duas formas: Anexando o documento impresso pelo BMG CONSIG Liberação manual pelo correspondente da consistência 315 alterando a formalização digital para a forma convencional, para a qual é necessário o envio de toda a documentação para custódia do Banco BMG **Ao realizar essa alteração, não será mais possível reverter a operação para Digital.

Passo 9 Pontos Importantes e que não podem ser esquecidos PONTOS IMPORTANTES Para ter sucesso na formalização digital, todas as configurações devem estar de acordo com as orientações passadas.

11 Passo 9 Pontos Importantes e que não podem ser esquecidos PONTOS IMPORTANTES Para ter sucesso na formalização digital, todas as configurações devem estar de acordo com as orientações passadas. A impressão do documento deve estar totalmente legível para ser digitalizado e não rejeitado pelo BMG CONSIG. Não são aceitos documentos em PDF. Todos os documentos possuem campos específicos para serem anexados. O Termo de Adesão deve ter cada uma de suas 2 páginas anexadas nos campos destinados, respectivamente, a cada uma delas. Uma operação pode ser alterada para o envio de físico convencional, no início da operação ou durante a análise, após a proposta ser inserida na pendencia 315.

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