INSTRUÇÃO Nº 002/2011 URH

Transcrição

1 INSTRUÇÃO Nº 002/2011 URH Dispõe quanto aos procedimentos a serem adotados para a operacionalização do processo de Evolução Funcional Promoção e Progressão, e dá outras providências. O Coordenador Técnico da Unidade de Recursos Humanos, em conformidade com o artigo 21 da Deliberação CEETEPS nº 03, de 21, publicada no DOE de 22/07/2011, republicada em 10/08/2011, que visa dar atendimento ao disposto no Capitulo II, Seção V, subseção I e II, artigos 14 a 19 da Lei Complementar nº 1044, de 13 de maio de 2008, que trata da Evolução Funcional - Promoção e Progressão, EXPEDE A PRESENTE INSTRUÇÃO: 1. CONSIDERAÇÕES PRELIMINARES 1.1. O processo de Evolução Funcional será de inteira responsabilidade da Direção da Unidade de Ensino, porém, para subsidiar todos os trabalhos a serem desenvolvidos, os Diretores das respectivas Unidades designarão uma Comissão Local de Avaliação, conforme artigo 7º da Deliberação CEETEPS nº 03/2011; 1.2. Considerando que o processo de evolução funcional será totalmente eletrônico, foi desenvolvido um sistema para este fim, em cuja base de dados constam os empregados / servidores que foram admitidos até 1º de junho de Na ausência de algum nome no sistema, a Comissão Local de Avaliação deverá solicitar a inclusão pelo FALE CONOSCO ; 1.3. Serão atribuídos um login e senha a todos os empregados / servidores que, a principio, atendam aos requisitos para participar do processo de evolução funcional, para que cada um acesse o sistema,

2 a fim de complementar e/ou validar os dados contidos no referido sistema; 1.4. Serão atribuídos, também, um único login e senha para a Comissão Local de Avaliação e para o Diretor da Unidade de Ensino, visando, respectivamente, a inserção das informações e validação dos dados de todos os empregados / servidores da Unidade de Ensino, após adoção de todas as providências dispostas nesta instrução pela referida Comissão; 1.5. As especializações ou atualizações apresentadas pelos empregados / servidores, deverão ser analisadas e pontuadas conforme Anexo II Auxiliar de Docente, Anexo III Docente de FATEC, Anexo IV Docente de ETEC, e Anexo VI Técnico e Administrativo da Deliberação CEETEPS nº 03/2011, bem como lançadas pela Comissão Local de Avaliação no sistema desenvolvido para o processo de evolução funcional; 1.6. Nos Anexos I, V e VII da Deliberação CEETEPS nº 03/2011, estão contidos os instrumentos constantes no sistema desenvolvido e estarão disponibilizados eletronicamente quando da execução dos procedimentos descritos nas alíneas do subitem desta instrução Os documentos de atualizações e atividades acadêmico profissionais, bem como eventuais recursos serão protocolados junto à Diretoria de Serviço Área Administrativa, que providenciará o encaminhamento à Comissão Local de Avaliação; 2. DA COMISSÃO LOCAL DE AVALIAÇÃO 2.1. De acordo com o artigo 7º da Deliberação CEETEPS nº 03/2011, a Direção da Unidade de Ensino deverá designar oficialmente, uma Comissão, denominada Comissão Local de Avaliação, conforme modelo ANEXO I, que terá as seguintes atribuições: acompanhar toda operacionalização do processo de evolução funcional da Unidade de Ensino a que pertence;

3 efetuar o levantamento dos empregados públicos / servidores estatutários que preenchem todas as condições dispostas no 3º do artigo 14 e no artigo 19 da Lei Complementar nº 1044, de 13 de maio de 2008; Dar suporte aos empregados públicos / servidores estatutários para validação dos dados de cada colaborador, que serão disponibilizados em sistema on-line ; desenvolver outras atividades correlatas ao assunto; analisar e manifestar-se sobre todos os documentos de atualizações profissionais, encaminhar ao Diretor da Unidade para anuência, e posteriormente lançar no sistema; analisar recursos, se houver, e após anuência da Direção da Unidade de Ensino, dar ciência do resultado ao respectivo empregado público / servidor estatutário. 3. DOS PROCEDIMENTOS RELATIVOS À VERIFICAÇÃO DOS REQUISITOS PARA AQUISIÇÃO AO DIREITO DE PARTICIPAR DO PROCESSO: 3.1. A Comissão Local de Avaliação deverá verificar todos os empregados / servidores que foram admitidos até 1º de junho de 2008, ou seja, possuem vínculo com a instituição por um período igual ou superior a 03 (três) anos, e posteriormente adotar as seguintes providências: Efetuar a contagem de tempo dos respectivos empregados públicos / servidores estatutários, a fim de verificar se os mesmos possuem os 3 (três) anos de efetivo exercício, utilizando as orientações contidas no Quadro Demonstrativo de Descontos de Faltas Anexo II, na coluna relativa à ATS (Adicional por Tempo de Serviço) e 6ª Parte Verificar se o empregado público / servidor estatutário sofreu penalidade administrativa nos últimos 36 (trinta e seis) meses que antecedem o processo de avaliação de desempenho; Após o levantamento descrito no subitem e do presente item, a Comissão Local de Avaliação elaborará uma

4 relação contendo o nome, cédula de identidade (RG) e emprego/função de todos os colaboradores que preenchem os requisitos e afixará em local de fácil acesso a todos, a fim de que tomem conhecimento, conforme modelo ANEXO III; 4. DAS FASES DO PROCESSO: 4.1. FASE Emissão da presente instrução e treinamento da Comissão Local de Avaliação; 4.2. FASES 2 e 3: Caberá ao empregado / servidor, por meio de login e senha, efetivar as seguintes operações: Complementação e validação dos dados cadastrais; Indicação dos avaliadores; Entrega dos documentos comprobatórios de atualizações/atividades profissionais / educacionais, conforme disposto na Deliberação CEETEPS 03/2011; OBSERVAÇÃO: Os docentes deverão ser orientados quanto à necessidade de cadastramento da Unidade de Ensino a que pertencem e disciplina que ministram, bem como das Unidades em que ampliam. OBSERVAÇÃO: Está sendo disponibilizado na homepage desta Unidade de Recursos Humanos o Manual de Navegação do sistema, a fim de facilitar o acesso dos empregados públicos / servidores estatutário para adoção das providências contidas no subitem desta instrução O Diretor da Unidade de Ensino, após as providências da Comissão Local de Avaliação, quanto aos levantamentos dos requisitos descritos nos subitens 3.1.1, e desta instrução e os devidos

5 lançamentos das pontuações no sistema, validará as informações cadastrais dos empregados / servidores que preenchem os requisitos para participar do processo de evolução funcional, ou seja, serão validados os seguintes itens: a) Os dados confirmados pelos respectivos empregados / servidores; b) Os indicados para exercerem o papel de avaliadores no processo de avaliação; c) A inclusão dos documentos comprobatórios entregues à Comissão Local de Avaliação FASE 4: Após a adoção de todas as providências contidas na FASE 2 e 3, serão enviados s aos respectivos empregados e servidores, e a Comissão Local de Avaliação afixará nas dependências da Unidade, cartazes e outros meios de comunicação, informando os períodos para acesso ao sistema, a fim de que seja efetuado: a) auto avaliação; (todas as categorias) b) avaliação do superior imediato; (todas as categorias) c) avaliação dos clientes internos; (empregado/servidor técnico e administrativo) d) avaliação da equipe de trabalho; (empregado/servidor técnico e administrativo) e) avaliação dos docentes do(s) curso(s) em que o avaliado atua; (Auxiliar de Docente) 4.4. FASE 5: Provas específicas para cada categoria. (Auxiliares de Docente e Docentes de ETEC e FATEC) que será aplicada com tempo controlado.

6 4.5. Efetuadas as avaliações mencionadas nos subitens 4.3 e 4.4 desta instrução, o sistema emitirá relatórios com as informações individuais e posteriormente consolidadas por Unidade de Ensino FASE 6: Finalizadas as FASES anteriores, serão adotados os seguintes procedimentos: O sistema desenvolvido processará os resultados, com base nos seguintes indicadores: a) Competências (resultado das avaliações descritas nas alíneas a a e do subitem desta instrução); b) Sistema de Avaliação Institucional SAI; c) Atualização e Atividades Profissionais; d) Provas (Auxiliar de Docente e Docente) Classificação de todos os participantes do processo, por meio do sistema; 4.7. FASE 7: Divulgação dos resultados por meio de publicação no Diário Oficial do Estado DOE; 5. DOS PROCEDIMENTOS A SEREM EXECUTADOS APÓS A FINALIZAÇÃO DO PROCESSO: 5.1. Após a publicação dos resultados, conforme subitem desta instrução, a Unidade de Ensino deverá elaborar os atos relativos à regularização da situação funcional dos empregados públicos (docente e Auxiliar de Docente), que serão assinados pelo Diretor da Unidade de Ensino, conforme modelo ANEXO IV DOCENTE e ANEXO V AUXILIAR DE DOCENTE; Para os empregados públicos permanentes técnicos e administrativos não há modelo de Termo de Alteração de

7 Contrato de Trabalho, considerando que a cláusula 1ª do contrato não dispõe sobre a referência e grau do emprego público para o qual o mesmo foi admitido, portanto, deverá ser juntada ao processo de admissão (prontuário) cópia do Despacho da Diretora Superintendente relativo à progressão, cabendo apenas a anotação na Carteira de Trabalho e Previdência Social CTPS, conforme subitem 5.2 desta instrução; Para os servidores estatutários apenas juntar ao processo de admissão (prontuário) cópia do Despacho citado no subitem anterior 5.2. A Unidade de Ensino deverá se atentar quanto à necessidade de efetuar as devidas anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social CTPS; 5.3. As alterações em folha de pagamento, serão efetuadas pelo Departamento de Planejamento e Controle de Recursos Humanos; 6. A documentação relativa a todo o processo de evolução funcional deverá ser arquivada na Unidade de Ensino e disponível para possível verificação. 7. A não veracidade das informações prestadas no processo poderá incorrer em apuração de responsabilidade, e se for o caso, revisão da respectiva evolução funcional. 8. Dúvidas quanto ao teor da presente instrução serão dirimidas junto ao Departamento de Planejamento e Controle de Recursos Humanos, nos telefones (11) e São Paulo, 15 de agosto de ELIO LOURENÇO BOLZANI Coordenador Técnico

8 ANEXO I PORTARIA DO DIRETOR DE DE DE 20 O Diretor da ETEC / FATEC, em, no uso de suas competências conferidas no artigo 7º da Deliberação CEETEPS nº, de / /, DESIGNA, os empregados públicos / servidores estatutários adiante mencionados, para comporem a Comissão Local de Avaliação. 1. (nome), RG, emprego público/função; 2. (nome), RG, emprego público/função; 3. (nome), RG, emprego público/função; 4. (nome), RG, emprego público/função; (Nome e assinatura do Diretor da Unidade)

9 ANEXO II QUADRO DEMONSTRATIVO DE DESCONTOS DE FALTAS FALTAS ATS 6ª LICENÇA- ARTIGO APOSENTADORIA PARTE PRÊMIO CE Abonada autárquico N N N S N Nojo N N N N N Gala N N N N N Doação de sangue N N N N N Trânsito (até 08 dias) N N N N N Iamspe-autárquico S S N S N SUS - CLT S S N S N PL- (serv. N N N N N Eleitoral/convocação de júri/testemunha) LC 883/2000 S S N S N autárquico(p/próprio servidor LC 1041/2008 autárquico S S N S N (p/ próprio servidor) LC 883/2000 S S S S N autárquico(p/acompanhar familiar LC 1041/2008 S S S S N autárquico(p/acompanhar familiar Licença compulsória S S N S N (profilática) (autárquico) caso a suspeita de doença seja confirmada Licença compulsória N N N N N (profilática) (autárquico)caso a suspeita de doença não seja confirmada Licença-saúde S S N S N Licença para tratar de S S S S S interesses particulares Licença-gestante N N N N N Licença paternidade N N N N N Licença-adoção N N N N N Licença acidente de trabalho N N N N N Licença para tratamento de S S S S S pessoa da família (autárquico) Afastamento para concorrer a N N N N N cargo público Afastamento com prejuízo dos S S S S S salários/suspensão de contrato de trabalho CLT Afastamento sem prejuízo dos N N N N N salários Justificada S S S S S* Falta Deliberação nº 05/2010 S S S Injustificada S S S INTERROMPE S* * No caso de coordenador de área: descontar apenas faltas que ocorrerem na coordenação

10 ANEXO III RELAÇÃO DOS EMPREGADOS PÚBLICOS / SERVIDORES ESTATUTÁRIOS COM DIREITO A PARTICIPAR DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO PARA FINS DE EVOLUÇÃO FUNCIONAL (PROMOÇÃO / PROGRESSÃO) O Diretor da ETEC / FATEC, em, em conformidade com os trabalhos executados pela Comissão Local de Avaliação, DIVULGA abaixo, a relação de empregados públicos / servidores estatutários que contam com 3 (três) anos de efetivo exercício para participar do processo de evolução funcional - Promoção (Docentes e Auxiliares de Docente) e Progressão (empregados públicos / servidores estatutários técnicos e administrativos). PROMOÇÃO (Docentes e Auxiliares de Docente) NOME RG EMPREGO PÚBLICO PROGRESSÃO (Empregados Públicos /servidores estatutários técnicos e administrativos) NOME RG EMPREGO PÚBLICO/FUNÇÃO

11 ANEXO IV TERMO DE ALTERAÇÃO DE CONTRATO DE TRABALHO Por este instrumento particular de alteração de Contrato de Trabalho, de um lado o Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza, representado pelo Diretor da ETEC / FATEC, em, (nome do Diretor), RG., e de outro lado, (Nome do empregado (a)), RG., ACORDAM EM ALTERAR, a partir de 01/06/2011, em virtude de evolução funcional, mediante promoção, nos termos do 1º do artigo 14 da Lei Complementar 1044/2008, de 13, publicada no D.O.E. de 14/05/2008, e regulamentação disposta na Deliberação CEETEPS nº 03, de 21, publicada no DOE de 22/07/2011 e republicada em 10/08/2011, a cláusula 1ª do Contrato de Trabalho celebrado em / /, passando a vigorar com a seguinte redação: CLÁUSULA 1ª O empregado passa a preencher o emprego público permanente de PROFESSOR, enquadrado na referência da Carreira de Docentes das ETEC s / FATEC s, considerando-se o número de aulas semanais e calculando-se o salário mensal à base de 4,5 (quatro e meio) semanas, acrescido de 1/6 (um sexto) a título de repouso semanal remunerado, que lhe será pago até o quinto dia útil do mês subsequente ao vencido, efetuadas as deduções previstas em lei. E por estarem assim justas e contratadas, as partes firmam o presente termo em duas vias de igual teor e forma, que vão assinadas na presença de duas testemunhas, ficando inalteradas as demais cláusulas. Local e Data. DIRETOR Testemunhas: Empregado Nome, R.G. e assinatura Nome, R.G. e assinatura

12 ANEXO V TERMO DE ALTERAÇÃO DE CONTRATO DE TRABALHO Por este instrumento particular de alteração de Contrato de Trabalho, de um lado o Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza, representado pelo Diretor da ETEC / FATEC, em, (nome do Diretor), RG., e de outro lado, (Nome do empregado (a)), RG., ACORDAM EM ALTERAR, a partir de 01/06/2011, em virtude de evolução funcional, mediante promoção, nos termos do 1º do artigo 14 da Lei Complementar 1044/2008, de 13, publicada no D.O.E. de 14/05/2008, e regulamentação disposta na Deliberação CEETEPS nº 03, de 21, publicada no DOE de 22/07/2011 e republicada em 10/08/2011, a cláusula 1ª do Contrato de Trabalho celebrado em / /, passando a vigorar com a seguinte redação: CLÁUSULA 1ª O empregado passa a preencher o emprego público permanente de AUXILIAR DE DOCENTE, enquadrado na referência AD, pertencente ao Subquadro de Empregos Públicos Permanentes (SQEP-P), conforme dispõe a Lei Complementar nº 1044/08, de 13, publicada no DOE de 14/05/2008, percebendo o salário até o quinto dia útil do mês subsequente ao vencido, efetuadas as deduções previstas em lei. E por estarem assim justas e contratadas, as partes firmam o presente termo em duas vias de igual teor e forma, que vão assinadas na presença de duas testemunhas, ficando inalteradas as demais cláusulas. Local e Data. DIRETOR Testemunhas: Empregado Nome, R.G. e assinatura Nome, R.G. e assinatura