Introdução ao Excel, Capítulo 1

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1 Introdução ao Excel, Capítulo 1 Este conjunto de exercícios espelha os exercícios práticos ao longo deste capítulo, seguindo os mesmos passos que os exercícios de livros didáticos, mas com base num cenário diferente. Grand Island Performance Como gerente de vendas de Grand Island Performance (GIP) foi convidado a estudar a viabilidade de vender itens através da Internet. A GIP é especializada em componentes de reposição para personalizar veículos de alta qualidade e desempenho. Uma vez que as despesas gerais para a venda de itens on-line é menor do que a de uma loja tradicional, alguns itens on-line vão ter descontos. Exercício 1: Introdução às Folhas de Cálculo (Spreadsheets) A fim de cumprir sua tarefa, deverá usar o Excel para analisar as vendas online previstas para os itens selecionados. Comece por introduzir o texto necessário. 1. Entrada de texto a. Inicie o Excel e abra um novo livro em branco. Guarde o novo livro como e01_script_gip_lastfirst. b. Escreva GI Performance Pricing Information na célula A1. c. Escreva o seguinte nas células A5 até A10: Item Supercharger Brake kits Side skirts Grill Exhaust system d. Digite o seguinte nas células B5 até G5: 2. Entrada de valores Cost Markup Rate Retail Price Discount Sale Price Profit Margin a. Digite o seguinte nas células B6 até B10: b. Digite o seguinte nas células C6 até C10:.4.3

2 c. Digite o seguinte nas células E6 até E10: Digite uma data e limpe o conteúdo da célula a. Clique célula A2, clique Clear, e a seguir selecione Clear All. b. Digite 10/3/2015 na célula A2. c. Guarde as alterações. Exercício 2: Matemática e Fórmulas No exercício anterior, texto, valores e uma data foram inscritos. Ao usar fórmulas, o verdadeiro poder do Excel é atingido. Para preencher as outras colunas, irão ser usadas fórmulas para calcular os valores restantes. 1. Use referências a células numa fórmula e aplica a ordem de precedência a. Abre e01_script_gip_lastfirst. b. Clique na célula D6, e escreve =B6*(1+C6) 2. Use o método de semi-seleção para dar entrada de uma fórmula a. Clique na célula F6, escreve =, clique na célula D6, escreve -, clique na célula D6, escreve *, e clique na célula E6. Pressione Ctrl + Enter. 3. Use as referências de células numa Formula e aplique a ordem de precedência a. Clique na célula G6, escreva =(F6-B6)/F6. Pressione Ctrl + Enter. 4. Copie as fórmulas com Auto Fill a. Clique na célula D6, e duplo-click na alça de preenchimento (fill handle) para copiar a fórmula para as restantes células na coluna. b. Selecione as células F6:G6, e duplo-click na alça de preenchimento (fill handle) para copiar as formulas para as restantes células nas duas colunas. 5. Altere valores e mostre as fórmulas nas células a. Clique célula B10 e escreva 1200 b. Clique célula C7 e escreva.35 c. Clique na célula E9 e escreva.3 d. Pressione Ctrl +` para mostrar as fórmulas e pressiona Ctrl + ` e. Guarde as alterações.

3 Exercício 3: gestão das folhas de cálculo e dos livros de cálculo À medida que continuamos a melhorar a pasta de trabalho, algumas mudanças serão feitas como renomear a folha de cálculo, adicionar e excluir linhas ou colunas, e ajustar a largura das colunas. 1. Renomear uma folha de cálculo e selecionar uma cor do separador. a. Abra e01_script_gip_lastfirst b. Altere o nome da folha 1 (Sheet1) para April e a cor para a cor Blue. 2. Inserir, Mover, e Apagar uma folha de cálculo a. Adicione uma nova folha. b. Arraste a folha April para a direita da nova folha. c. Apague a folha em branco. 3. Inserir uma coluna e uma linha a. Insira uma coluna entre as colunas Sale Price e Profit Margin. b. Clique célula G5 e escreva Profit. c. Escreva =F6-B6 na célula G6 e use a alça de preenchimento (fill handle) para preencher o restante da coluna. d. Insira uma linha entre a linha do título e a linha Supercharger. e. Escreva a bold Performance na célula A. f. Insira uma linha entre as linhas Brake kits e Side skirts. g. Escreva a bold Add-ons na célula A9. 4. Apagar uma linha a. Apague a linha em branco Ajustar uma largura de coluna e a altura de uma linha a. Posicione o ponteiro entre as colunas A e B e faça duplo-click. Arraste o ponteiro até que a largura da coluna seja de 110 pixels. b. Altere a altura da primeira linha para 40 usando a caixa de altura linha (Row height). 6. Esconder e Mostrar uma coluna a. Esconda as colunas C, E, e H. b. Mostre as colunas C, E, e H. c. Guarde os dados. Exercício 4: usar a Área de Transferência (Clipboard) Ao olhar para uma folha de cálculo, descobre o Exhaust System está listado debaixo de sob Add-ons em vez de Performance. Além disso, decidiu listar outra e escreve Grill. 1. Selecionar um intervalo e mover uma linha para uma nova localização a. Abra e01_script_gip_lastfirst b. Insira uma linha entre Brake kits e Add-ons.

4 c. Mova o Exhaust system information da sua localização para a célula em branco usando Cortar e colar. 2. Copiar e Colar um intervalo a. Copie e cole Grill information na linha 11 e cola na linha 12. b. Clique na célula A12 e escreva -Retro no final da descrição do item. c. Clique na célula B12 e escreva Usar o Colar especial a. Clique na célula A1 e aplique a seguinte formatação ao título: 20 pt, bold,e cor Orange, Accent 2, Darker 25%. b. Copie o intervalo A1:H12 para a área de transferência (Clipboard). c. Clique na célula A16 e clique e em Colar. d. Aponte para Formulas e a seguir Values & Source Formatting de modo a ver o efeito destas duas formas de colagem. e. Clique Values & Source Formatting. Clique na célula H6 para ver a célula que contém uma fórmula. Clique na célula H21 para ver a célula que contém um valor. f. Guarde as alterações. Exercício 5: Formatação Ao olhar para a folha de cálculo, descobre que o Exhaust System é listado sob Adds-on em vez de Performance. Além disso, decidiu listar outra e escreve grill. Finalmente, vai experimentar a formatação da folha de cálculo. 1. Unir e centrar o título a. Abra e01_script_gip_lastfirst, b. Apague as células no intervalo A16:H27. c. Selecione o intervalo A1:H1 e clique unir e centrar (Merge & Center). d. Selecione o intervalo A2:H2, unir e centrar (Merge & Center) e coloque a bold. 2. Alinhar texto horizontalmente e verticalmente e moldar texto a. Selecione os títulos das colunas A4:H4 e clique ajustar texto (Wrap Text). b. Centre e coloque a negrito o texto selecionado. 3. Aumentar a indentação a. Selecione o intervalo A6:A8 e clique incrementar indentação (Increase Indent). b. Selecione o intervalo A10:A12 e incremente a indentação. c. Aumente a largura da coluna A para Aplicar rebordos e sombreados a. Seleciona o intervalo A4:H4 e aplique o preenchimento Orange, Accent 2, Lighter 40%. b. Seleciona o intervalo G4:H12 e aplique o contorno Outside Borders.

5 5. Aplicar formatos numéricos e incrementar e desincrementar casas decimais a. Selecione os intervalos B6:B12, D6:D12, e F6:G12 e clique Accounting Number Format. b. Selecione os intervalos C6:C12, clique Percent Style, e clique Increase Decimal. c. Selecione o intervalo E6:E12 e aplique o Percent Style às células selecionadas. d. Selecione o intervalo H6:H12, aplique o Percent Style às células selecionadas incrementa o número de casas decimais para duas. e. Guarde os dados. Exercício 6: Definição da página e Impressão A folha de cálculo está pronta para impressão, mas antes de fazer isso, deve visualizá-la e fazer os ajustes necessários. 1. Definir a orientação da página a. Abra e01_script_gip_lastfirst b. Clique em Orientation em PAGE LAYOUT e altere-o para Landscape. 2. Definir as opções de margens a. Clique em Margins, selecione Custom Margins, e ajuste a seta Top Spin para mostrar b. Verifique a caixa Horizontally Check debaixo de Center on page. Clique OK. 3. Criar um cabeçalho 4. Ver o cabeçalho a. Clique Header & Footer em INSERT no grupo Text. b. No cabeçalho dê entrada do seguinte: Left section: escreva o seu primeiro e último nome Center section: clique Sheet Name Right section: clique Current Date c. Clique na folha de cálculo. Clique Normal na status bar. a. Clique File e Print. b. Clique na seta Back. 5. Ajustar a escala e definir as opções da folha de cálculo. a. Pressione Ctrl + `. b. Clique na caixa Print Gridlines e em Print Headings em PAGE LAYOUT. c. Clique File e Print. A Indicação de page 1of 2 indica que a folha de cálculo será impressa em duas páginas. d. Clique Next Page para ver a segunda página, e a seguir clique em Back. e. Clique Margins em Page Setup e selecione Narrow.

6 f. Selecione o intervalo B4:H12, clique Print Area em Page Setup e a seguir selecione Set Print Area. g. Clique no botão Scale até que mostre 85%. h. Clique File e clique Print para verificar que a folha de cálculo imprime numa única página. Clicque na seta Back e pressiona Ctrl + `. i. Guarda a folha de cálculo.