Capítulo 4 - Conjuntos de Dados e Tabelas

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1 Capítulo 4 - Conjuntos de Dados e Tabelas Este conjunto de exercícios espelha os exercícios práticos ao longo deste capítulo, seguindo os mesmos passos que os exercícios de livros didáticos, mas com base num cenário diferente. Pode ser útil para demonstração da sua classe. Para facilidade de acesso, considere copiar os arquivos de dados para o desktop e salvar arquivos de solução para o desktop. Pirate s Cove Pirate s Cove Furniture tem quatro departamentos: Sala de estar (Living Room), Quarto (Bedroom), Sala de Jantar (Dining Room) e Utensílios (Appliances). Toda a mercadoria é categorizada num destes quatro departamentos de registos de stock e vendas. Há quatro vendedores associados: Dixie Martin, Tony Lin, Erik Reynolds, e Vicki Thompson. O sistema de vendas controla quais vendedores associados processam cada transação. Foi convidado para analisar os dados de vendas, a fim de aumentar os lucros futuros. Por exemplo, qual departamento gera mais vendas? Quem é o vendedor líder? A maioria dos clientes paga a dinheiro ou por financiamento? As promoções de vendas são necessárias para promover o negócio, ou será que os clientes pagam o preço total? Foram-lhe dados os dados de abril 2015 do sistema de vendas na forma de um livro do Excel. Para evitar dados irrelevantes que não são necessários na análise, não incluem nomes de clientes, contas ou números de produtos específicos. O arquivo contém números de transação, datas, nomes dos vendedores, departamentos, descrição geral da mercadoria, preço total, o tipo de pagamento, tipo de transação, e o preço total. Exercício 1: Conjunto de Dados Largos Deseja rever o conjunto de dados que mostram as transações de abril de 2015 para a Pirate s Cove. Para visualizar os dados, vai precisar de ajustar algumas opções de configuração da página, de modo que possa rotular cada página impressa. 1. Congele linhas e colunas a. Abra e04_script_data e guarde-a como e04_script_pc_lastfirst_1 b. Pressione Page Down muitas vezes, até que o fim da folha seja mostrado. c. Mencione aos alunos que a informação no cabeçalho já não está visível, assim volte para o cimo da página. d. Clique na célula B6, e aplique Congelar Painéis (Freeze Panes). e. Deslize da esquerda para a direita para que os estudantes possam ver que a primeira e as primeiras cinco linha são mostradas. 2. Gerir as quebras de página a. Pressione Ctrl + Home e clique Page Break Preview para mostrar aos alunos como o livro aparece imprimido. b. Deslize para o final da Page 1 para que os alunos possam como a quebra de página separa as vendas April 13, 2015,em duas páginas.

2 c. Clique na célula A45 e insira uma Page Break. d. Deslize para o final da Page 2 e adicione outro Page Break para que as vendas de April 25, 2015, estejam na mesma página impressa. 3. Definir e apagar uma área de impressão a. Deslize para cima para ver a primeira linha dos dados de April. Selecione o intervalo E5:J14, o intervalo de dados para April 1, b. Defina a área de impressão para este intervalo. c. Verifique se a coluna Amount será impressa noutra página. Use a seta de Scale para que seja impresso numa só página. d. Pressione Ctrl + P para mostrar aos alunos que a área de impressão será impressa numa página, e depois clique Clear Print Area. 4. Imprimir Títulos a. Clique Print Titles, e na caixa de diálogo Page Setup, defina as linhas a repetir no topo 5ª linha e as Colunas a repetir à esquerda das primeiras duas colunas. b. Clique Print Preview e deslize pelas seis páginas mostrando aos alunos que os títulos serão impressos numa página. Guarde as alterações. Se não avançar de imediato para o exercício 2, feche o livro. Exercício 2: Tabelas Excel Vai converter os dados de April para uma tabela. Ao rever a tabela, irá apagar o campo Manufacturer s Code, adicionar dois novos campos, inserir uma transação de um móvel e remover transações duplicadas. Finalmente, irá melhorar a aparência da tabela aplicando um estilo de tabela. 1. Crie um tabela a. Abra e04_script_pc_lastfirst_1, se o tiver fechado no final do exercício 1 e grave-o como e04_script_pc_lastfirst_2 b. Se for necessário, altere para vista Normal e crie uma tabela a partir das informações das vendas. c. Defina a largura da coluna para 12 para os campos FirstName, LastName, Department, Payment, e TransType. d. Descongele os painéis e vá para a esquerda e para a direita e para cima e para baixo para que possa ver que a coluna e as linhas não estão congeladas. 2. Adicione e apague campos a. Apagar a coluna Manufacturer s Code (ManCode). b. Clique na célula J5 e escreva DownPay c. Clique na célula K5, escreva Owed d. Use Format Painter para alterar a cor d a fonte de J5:K5 para ser o mesmo que o da célula I5. 3. Adicione registos

3 a. O registo está a faltar. Deslize para baixo e insira uma linha entre transações e b. Dê entrada da seguinte informação nos respetivos campos na nova linha criada: , Tony, Lin, 04/24/2015, Living Room, Loveseat, Cash, Sale, Remover as linhas duplicadas a. Deslize para mostrar a linha 29 e 30 para que os estudantes possam ver que essas duas linhas estão duplicadas. b. Clique Remove Duplicates, se necessário, analise se a My data tem cabeçalhos, clique Select All, e clique OK. c. Após os alunos terem reparado que três registos duplicados foram apagados, clique OK. 5. Aplique um estilo à tabela (table style) a. Clique Quick Styles e move o ponteiro do rato sobre alguns dos estilos mostrados para que os alunos possam ver como o Live Preview altera a tabela. b. Na secção Light, clique Table Style Light 17. c. Selecione o intervalo A1:C1 e altere a cor de preenchimento para Tan, Accent 2. Grave as alterações. Se o exercício 3 não for demonstrado já de seguida, feche o livro. Exercício 3: Manipulação de Tabelas Quer comparar o número de transações por vendedores associados, assim vai classificar os dados pelo campo LastName. Depois de analisar as transações por associação de vendas, pretende organizar as operações a partir da primeira maior compra até última menor compra. 1. Ordenar um campo a. Abra e04_script_pc_lastfirst_2, se ele foi fechado no final do exercício 2 e guarde-o como e04_script_pc_lastfirst_3. b. Ordene os últimos nomes (LastName) de A a Z. c. Ordene o valor das vendas (Amount) do maior para o menor. 2. Ordenar múltiplos campos a. Use a caixa de diálogo para ordenar as tabelas seguintes: Payment TransType Amount 3. Aplicar filtros de texto A to Z A to Z Largest to Smallest a. Filtre a coluna do último nome (LastName) para que somente as vendas da Dixie Martin sejam mostradas. b. Filtre a coluna do Department para que somente as vendas de Appliance sejam mostradas. 4. Aplicar um filtro de número

4 a. Selecione o intervalo I10:I106 da lista filtrada. Avise os alunos que a média de vendas é 2,950, tal como mostra na status bar. b. Filtre a coluna Amount para que somente as vendas de 3,000 ou mais, sejam mostradas. 5. Aplicar um filtro de datas a. Filtra a coluna da data para que somente as vendas na primeira metade de abril (4/1/2015 até 4/15/2015) sejam mostradas Guarde os dados. Se o exercício 4 não for iniciado imediatamente, feche o livro. Exercício 4: Agregação de tabelas Vai analisar mais detalhadamente as operações em abril de 2015 para a Pirate s Cove: irá calcular o valor exigido para a primeira entrega e quanto os clientes devem pelas suas compras. Finalmente, vai converter a tabela de novo para um intervalo. 1. Crie referencias estruturadas nas fórmulas a. Abra e04_script_pc_lastfirst_3, se a tiver fechado após o exercício e guarde-a como e04_script_pc_lastfirst_4. b. Clique na folha April Totals e clique na célula J6. c. Use a caixa de diálogo Insert Function e use a função IF com os seguintes argumentos: Escreva [Payment]="Cash" na caixa Logical_test Escreva [Amount] na caixa Value_if_true Escreva [Amount]*$D$3 na caixa Value_if_false d. Clique na célula K6 e escreva =[Amount] [DownPay] 2. Adicionar um total a. Adicione uma linha de total à tabela. b. Adicione as somas para as colunas Amount e DownPay à linha de total. c. Aplique um filtro para somente mostrar as vendas da Dixie Martin. 3. Converter uma tabela num intervalo a. Clique na folha April Range. b. Converta a tabela em intervalo. Guarde as alterações. Se o exercício 5 não se iniciar imediatamente, feche o livro. Exercício 5: Formatação condicional Está interessado em registar as vendas de Tony Lin e as três mais altas transações. Além disso, quer comparar os valores de entrada inicial visualmente. Finalmente, vai analisar os valores devidos pelas vendas concluídas pelo Tony. 1. Realçar as regras das células

5 a. Abra e04_script_pc_lastfirst_4, e grave-o como e04_script_pc_lastfirst_5. b. Selecione as linhas 6 até 104 no intervalo April Range e remova o preenchimento. c. Selecione o intervalo C6:C104 e aplique a formatação condicional às células que contêm Tony são realçadas com preenchimento light red com texto dark red. 2. Especificar regras dos fundos a. Selecione o intervalo I6:I104 e aplique a formatação condicional de modo que as células contenham os cinco maiores valores sejam preenchidos com preenchimento green com texto dark green. 3. Mostre as barras de informação a. Selecione o intervalo J6:J104 e aplique a formatação condicional de modo a que as células mostrem barras de informação light blue gradient. 4. Use uma fórmula na formatação condicional a. Selecione o intervalo F6:F104 e aplique a formatação condicional usando uma nova regra. b. Usar a caixa de diálogo New Formatting Rule: Selecione Use a formula para determinar que células formatar; Escreva =AND(C6="Tony",K6>6000) em Format values onde esta fórmula for verdadeira. c. Altere a fonte para negrito, aplique contorno Brown, Text 2, aplique Brown, contorno Text 2, Darker 50%, e use a cor na terceira linha e na quinta coluna igual à cor de preenchimento. Guarde as alterações. Feche o livro e saia do Excel.