PLANO DE ATIVIDA DE S Plano de Atividades 2017

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1 Plano de 207

2 ÍNDICE. INTRODUÇÃO MISSÃO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DA DGPJ ORGANOGRAMA CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE EXTERNO E INTERNO PRINCIPAIS UTILIZADORES/DESTINATÁRIOS TIPIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS PRESTADOS OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS ENQUADRAMENTO PROJETOS E ATIVIDADES A DESENVOLVER EM PROJETOS A DESENVOLVER NO CUMPRIMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ATIVIDADES CORRENTES RECURSOS HUMANOS E FINANCEIROS RECURSOS HUMANOS RECURSOS FINANCEIROS

3 . INTRODUÇÃO. MISSÃO A Direção-Geral da Política de Justiça (DGPJ) é um serviço central da administração direta do Estado, dotado de autonomia administrativa e tem por missão prestar apoio técnico, acompanhar e monitorizar políticas, organizar e fomentar o recurso aos tribunais arbitrais, aos julgados de paz e a outros meios extrajudiciais de resolução de conflitos, assegurando o planeamento estratégico e a coordenação das relações externas e de cooperação, e é responsável pela informação estatística da área da justiça (artigo 2º, n.º do Decreto-Lei n.º 63/202, de 3 de julho)..2 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DA DGPJ A DGPJ prossegue as seguintes atribuições definidas na sua lei orgânica (artigo 2º, n.º 2 do Decreto-Lei n.º 63/202, de 3 de julho): 3

4 .3 ORGANOGRAMA 4

5 2. CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE EXTERNO E INTERNO 2. PRINCIPAIS UTILIZADORES/DESTINATÁRIOS A atividade desenvolvida pela DGPJ destina-se fundamentalmente às seguintes entidades: 5

6 2.2 TIPIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS PRESTADOS Na prossecução das suas atribuições, a DGPJ presta aos seus stakeholders os seguintes tipos de serviços: 3. OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS 3. ENQUADRAMENTO Com o início de funções do XXI Governo Constitucional, em novembro de 205, teve lugar a aprovação do Programa do Governo e a definição, para a área da Justiça, de um conjunto de políticas de modernização do sistema de Justiça e de aproximação desta aos cidadãos, assumindo grande protagonismo a monitorização contínua da atividade dos serviços e organismos da administração pública incumbidos de dar concretização às medidas nele inscritas. 6

7 Como marcos deste movimento modernizador, assinalam-se a aprovação de três Programas de ação: o Programa Justiça + Próxima, o Programa Simplex + e o Programa Nacional de Reformas, os quais, entrecruzando-se em diversos eixos de ação, visam permitir a concretização de cerca de 50 medidas de caráter inovador, que, num universo temporal de curto e médio prazo, possibilitarão colocar os cidadãos no centro da Justiça posicionando-se esta como um baluarte cada vez mais robusto do Estado democrático ao serviço da cidadania e da defesa dos direitos e interesses legítimos de todos quantos carecem de ver os seus conflitos resolvidos. É com este pano de fundo que a Direção-Geral da Política de Justiça planeou as suas iniciativas e atividades para o ciclo avaliativo de 207, enquadrando de modo estruturado todos os desafios que lhe estão reservados no cumprimento do seu Plano Estratégico, aprovado para o triénio de É assim que no Quadro de Avaliação e Responsabilização (QUAR) desta Direção-Geral para 207 se englobam todas as medidas prioritárias em que a DGPJ se encontra envolvida, sendo tal, reflexo evidente do empenho absoluto com que dirigentes e colaboradores se irão dedicar à sua concretização. Tendo em conta as suas atribuições e competências, a DGPJ orientará a sua atividade pelos seguintes vetores fundamentais: Coordenar o planeamento estratégico dos serviços e organismos do Ministério da Justiça, tendo como principal enfoque a concretização efetiva das medidas constantes no Programa do XXI Governo Constitucional e, em especial, nos Programas Justiça + Próxima, Simplex + e Plano Nacional de Reformas; Prestar apoio aos Membros do Governo na definição das políticas a adotar no setor da Justiça, tendo em vista o aumento da eficiência do sistema de Justiça e o reposicionamento dos cidadãos no centro da atuação deste; Promover o desenvolvimento dos sistemas de recolha e tratamento de dados estatísticos, enquanto instrumentos de planeamento e monitorização do setor da Justiça, bem como aumentar a sua divulgação e utilização por parte de todos os interessados; Promover a utilização dos mecanismos complementares de resolução de conflitos, propiciando condições para uma maior informação sobre os meios ao dispor dos cidadãos, monitorizando o funcionamento dos meios instalados e criando condições para um aumento sustentável da oferta destes meios de pacificação social; 7

8 Coordenar as relações internacionais e europeias do Ministério da Justiça, em estreita articulação com os Membros do Governo e o Ministério dos Negócios Estrangeiros, assegurando o acompanhamento das políticas setoriais de índole transfronteiriça em matéria civil, penal e de cooperação e prestando apoio aos Membros do Governo do setor; e, Reforçar a qualidade da Justiça, avaliando o statu quo em termos de satisfação dos utilizadores do sistema e assinalando pontos fortes e fracos, que, no contexto da monitorização efetuada, sejam identificados e possam contribuir para uma melhor definição de políticas públicas no setor. Em desenvolvimento do primeiro vetor, a DGPJ, ciente da relevância estruturante de tais programas setoriais e da sua novidade, através da sua área de Planeamento Estratégico, monitorizará o grau de cumprimento dos Programas Justiça + Próxima e Simplex + relativamente a todos os serviços neles envolvidos, dando assim cumprimento ao Despacho de S/ Exa. a Secretária de Estado da Justiça, tarefa esta com caráter permanente e avaliação mensal. Como forma de facilitar a coordenação transversal de todo o setor, dar-se-á também continuidade ao acompanhamento presencial dos serviços, iniciado em 206, na preparação da planificação das atividades para o ano de 208, tendo como especial preocupação o cumprimento atempado e efetivo das medidas constantes dos aludidos Programas. Por seu lado, a área do Planeamento continuará a apoiar a avaliação e a monitorização dos Quadros de Avaliação e Responsabilização dos serviços do MJ, com vista a enraizar uma cultura de avaliação por objetivos e de compromisso dos dirigentes na prossecução dos projetos prioritários para o sector da Justiça. No que respeita ao segundo vetor, a DGPJ cuidará de prestar aos Membros do Governo o apoio que se revele necessário na preparação de atos normativos e na análise dos assuntos que sejam colocados à sua apreciação. Proceder-se-á também à elaboração de diversos estudos de avaliação de impacto normativo e a realização de conferências / seminários sobre alguns temas objeto de estudo, tendo em consideração aspetos candentes para o aperfeiçoamento do sistema de Justiça. 8

9 A monitorização dos trabalhos do novo regime processual civil, em particular no domínio da ação executiva, onde foi possível com o esforço de todos os intervenientes reduzir a pendência destes processos, terá continuidade em 207. A par disto, continuaremos a acompanhar o movimento processual nos tribunais administrativos e fiscais, área processual que merece um acompanhamento muito intenso, graças ao facto de apenas dispormos de dados quantitativos sobre esta temática desde 29 de abril de 206, o que lançou luz sobre uma área até então muito pouco estudada e que oferece inúmeros desafios que importa superar. Para prestar um serviço público de excelência na Justiça, esta Direção-Geral continuará a assegurar o fornecimento de estatísticas da justiça que constituam um instrumento de planeamento, gestão e avaliação do sistema de Justiça, procurando aumentar a utilização e a qualidade das mesmas. Contribui para a prossecução deste objetivo a divulgação da informação estatística sem atrasos de acordo com o calendário e o esforço para manter reduzido o tempo de resposta a pedidos de esclarecimento de informação estatística. No que tange ao terceiro vetor, importa, em primeira linha, destacar a relevância dos desenvolvimentos tecnológicos que se irão empreender e bem assim, a disponibilização de um sistema de dashboards com indicadores da Justiça, facilitando a compreensão da informação divulgada. Por seu lado, salientamos o empenho da DGPJ na promoção do sistema de consulta das estatísticas da Justiça a entidades externas, através da realização de sessões de apresentação. No quarto vetor, é intenção desta Direção-Geral continuar a avaliar os meios de resolução alternativa de litígios (RAL), onde se incluem os Julgados de Paz, a arbitragem e a mediação, com a elaboração de relatórios/estudos sobre o funcionamento dos meios RAL. Ainda neste âmbito, urge a necessidade de promover os meios RAL, propondo-se dinamizar o novo sítio dedicado aos meios RAL. No quinto vetor, em relação às Relações Internacionais serão prosseguidos os trabalhos de coordenação e de acompanhamento da negociação internacional de instrumentos jurídicos na área da Justiça, bem como serão desenvolvidas as atividades relacionadas com o cumprimento das obrigações de Portugal no âmbito dos processos de avaliação e de monitorização da aplicação de instrumentos jurídicos internacionais. Em relação à área da cooperação internacional é intuito da DGPJ aumentar a visibilidade da cooperação para o desenvolvimento na área da Justiça e divulgar 9

10 e promover externamente a matriz do ordenamento jurídico português, os modelos e os produtos da Justiça. Além disso, a realização de encontros de Direito Internacional é uma iniciativa que, dada a sua relevância, se irá manter para 207, bem como a realização de consultas públicas sobre propostas de novos instrumentos internacionais/europeus a negociar. Quanto à aposta na qualidade, pretende-se continuar e reforçar as políticas tendentes ao seu reforço na área da Justiça, com a elaboração de estudos de aferição da satisfação. Por exemplo, para o ano de 207, continuará a ser aferida a satisfação dos utentes dos Julgados de Paz, Sistemas de Mediação e Arbitragem. De forma mais abrangente, dar-se-á início a um novo projeto de aferição da qualidade dos serviços do Ministério da Justiça, integrado no Programa Justiça + Próxima, designado, Justiça 360. Para além dos grandes núcleos de ação central da DGPJ a que já nos reportámos, serão levadas a cabo um conjunto de atividades de natureza transversal e de apoio, essenciais para o sucesso da ação desta Direção-Geral. Assim, o Centro de Documentação e Informação dará continuidade aos trabalhos anteriormente iniciados de acompanhamento e apoio na utilização dos circuitos documentais com inúmeras melhorias para organização dos procedimentos de gestão e arquivo do conhecimento produzido internamente. Por outro lado, a Direção de Serviços de Gestão de Recursos, através das Divisões de Gestão de Recursos Materiais e Financeiros e da Divisão de Gestão de Recursos Humanos darão o suporte técnico e material para a concretização de todas as atividades a que a DGPJ se propõe. É com esta equipa e com os desafios que se colocam à DGPJ, mormente para a coordenação dos Programas Justiça + Próxima e Simplex + que se espera seguir no rumo de uma justiça mais pronta e amiga dos cidadãos e de quem da mesma carece. 0

11 Objetivo 4 Objetivo 3 Objetivo 2 Objetivo OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 207 Promover a DGPJ enquanto entidade de referência na avaliação de impacto normativo e de apoio às políticas públicas de concretização dos Planos Estratégicos na área da Justiça Reforçar a utilização dos meios complementares de justiça e consolidar a sua imagem através da sua dinamização sustentada Reforçar as políticas de transparência e qualidade do Ministério da Justiça Promover práticas de accountability na gestão dos recursos financeiros ALINHAMENTO DOS OBJETIVOS OPERACIONAIS DAS UNIDADES ORGÂNICAS COM OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS FIXADOS Realização de Conferências / Seminários / Workshops relativos a Estudos elaborados pela DGPJ Estudo de avaliação de impacto normativo do Processo de Inventário Avaliar o Regime do Visto em Correição ponderando a sua automatização total ou parcial e o seu contributo para a desburocratização do Sistema de Justiça (QUAR) Promover os Meios de Resolução Alternativa de Litígios, designadamente através da dinamização sustentada das redes de Julgados de Paz e Centros de Arbitragem de Consumo (QUAR) Monitorizar e acompanhar o funcionamento dos Meios de Resolução Alternativa de Litígios Acompanhar e monitorizar o Plano Justiça mais Próxima, Simplex + e Plano Nacional de Reformas no Ministério da Justiça (QUAR) Assegurar o acompanhamento e a monitorização do SIADAP no Ministério da Justiça, promovendo a consonância destes instrumentos de gestão com o PJmP (QUAR) Elaborar estudos de aferição da satisfação (QUAR) Identificar oportunidades de melhoria dos serviços da Justiça através da Implementação do projeto Justiça 360º - Avaliação de satisfação do Cidadão (QUAR) Promover a transparência na comunicação com o cidadão aproximando a Justiça da comunidade (QUAR) Promover o descongestionamento dos tribunais através da redução da pendência processual (QUAR) Assegurar a prestação de contas em matéria orçamental (QUAR)

12 Objetivo 8 Objetivo 7 Objetivo 6 Objetivo 5 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 207 Promover as Estatísticas da Justiça enquanto instrumento de planeamento, gestão e avaliação, para uma cultura de partilha, responsabilização e melhoria contínuas do sistema de justiça Apoiar a política interna e desenvolver a política internacional e a cooperação do Estado Português na área da Justiça Desenvolver o capital humano e gerir o conhecimento organizacional Melhorar a comunicação organizacional e difundir informação atualizada e completa de referência da Justiça aproximandoa do cidadão ALINHAMENTO DOS OBJETIVOS OPERACIONAIS DAS UNIDADES ORGÂNICAS COM OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS FIXADOS Aumentar a utilização das estatísticas da Justiça, reforçando uma cultura de partilha e de informação ao cidadão (QUAR) Prestar informação completa aos cidadãos através do aumento da qualidade das estatísticas da Justiça (QUAR) Avaliar a pendência e duração processuais tendo em conta as diferentes espécies de processos existentes em cada comarca Disponibilização de um sistema de dashboards com indicadores da Justiça Atualização tecnológica do Sistema de Informação das Estatísticas da Justiça (SIEJ) Elaborar e participar na feitura de atos legislativos e regulamentares, designadamente para contribuir para a estratégia da Justiça a fim de dar cumprimento ao PJmP (QUAR) Promoção dos Direitos Humanos (QUAR) Participar e/ou acompanhar os grupos de trabalho, os grupos de peritos, comités e outras formações da União Europeia e de organizações e organismos internacionais (QUAR) Participar e/ou acompanhar os processos de avaliação e de monitorização de instrumentos jurídicos internacionais/europeus (QUAR) Elaborar documentos processuais ou de outra natureza para efeitos de questões prejudiciais, processos contenciosos, précontenciosos junto dos tribunais europeus e internacionais Apresentar propostas que identifiquem as alterações legislativas resultantes de avaliações internacionais na área da Justiça Planear, monitorizar e avaliar a cooperação para o desenvolvimento na área da Justiça (QUAR) Garantir a manutenção do modelo de formação contínua Garantir a preservação e a difusão do conhecimento organizacional (QUAR) Garantir o contributo da DGPJ na implementação do projeto Divulgação online do Património Cultura da Justiça (QUAR) Editar duas Newsletters da Cooperação Promover a comunicação interna através da implementação do Projeto Intranet (QUAR) 2

13 4. PROJETOS E ATIVIDADES A DESENVOLVER EM PROJETOS A DESENVOLVER NO CUMPRIMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OE Promover a DGPJ enquanto entidade de referência na avaliação de impacto normativo e de apoio às políticas públicas de concretização dos Planos Estratégicos na área da Justiça OO. Estudo de avaliação de impacto normativo do Processo de Inventário Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Elaboração de relatório preliminar Semana 22 2 Semanas Semana 6 Submissão de relatório preliminar à Direção PL/PE OO.2 Avaliar o Regime do Visto em Correição ponderando a sua automatização total ou parcial e o seu contributo para a desburocratização do Sistema de Justiça (QUAR) OO.3 2 Indicador Meta Indicador Meta Meio de Verificação Meta Elaboração de relatório preliminar (PJmP 27) Semana 47 2 Semanas Semana 43 Submissão de relatório preliminar à Direção PL/PE Realização de Conferências / Seminários / Workshops relativos a Estudos elaborados pela DGPJ Indicador Meta Tolerância Meta Meio de Verificação Meta Realização de sessão de divulgação do novo Regime de Proteção de Dados Semana 52 Semana Semana 50 Realização de sessão de divulgação PL/GRI Realização de workshop sobre Planeamento Estratégico no Ministério da Justiça Semana 28 Semana Semana 24 Realização do workshop PE OE 2 OO 2. 2 OO 2.2 Reforçar a utilização dos meios complementares de justiça e consolidar a sua imagem através da sua dinamização sustentada Promover os Meios de Resolução Alternativa de Litígios, designadamente através da dinamização sustentada das redes de Julgados de Paz e Centros de Arbitragem de Consumo (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Apresentação de Plano de Ação para a dinamização dos MRAL (semanas) (PJmP Submissão à tutela GRAL 87, 27, 228) Realização de Conferência de balanço sobre a realidade da Mediação Familiar Semana 47 2 Semana 42 Realização da Conferência GRAL Monitorizar e acompanhar o funcionamento dos Meios de Resolução Alternativa de Litígios 3

14 Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Apresentação de Plano de Monitorização e Avaliação Diagnóstica do Sistema de Semana 3 Semana 0 Submissão de Plano à Direção GRAL Mediação Familiar Apresentação de Plano de Monitorização e Avaliação Diagnóstica do Sistema de Semana 7 Semana 4 Submissão de Plano à Direção GRAL Mediação Penal Apresentação de Plano de Monitorização e Avaliação Diagnóstica do Sistema de Semana 2 Semana 8 Submissão de Plano à Direção GRAL Mediação Laboral Apresentação de Relatório referente ao ano de 206 sobre o funcionamento dos Semana 27 Semana 24 Submissão de relatório à Direção GRAL sistemas públicos de mediação Apresentação de Relatório referente ao ano de 206 sobre o funcionamento dos centros de arbitragem apoiados pelo Ministério da Semana 29 Semana 26 Submissão de relatório à Direção GRAL Justiça Apresentação de Relatório referente ao ano de 206 sobre o funcionamento dos julgados Semana 3 Semana 28 Submissão de relatório à Direção GRAL de paz Apresentação de Relatório resultante da aplicação de inquéritos aos utentes dos centros de arbitragem apoiados pelo MJ, Semana 52 Semana 50 Submissão de relatório à Direção GRAL/PE julgados de paz e sistemas de mediação públicos Realização de ações de formação dirigidas aos recursos humanos de entidades públicas e/ou privadas que divulguem ou cooperem 0 3 Realização das ações de formação GRAL com a DGPJ, no âmbito dos meios RAL Realização de visitas de acompanhamento aos centros de arbitragem apoiados pelo 0 3 Realização de visitas GRAL Ministério da Justiça Realização de visitas de acompanhamento e fiscalização à atividade das entidades Realização de visitas GRAL 4

15 formadoras certificadas ao abrigo do disposto na Portaria n.º 345/203, de 27 de novembro OE 3 OO 3. OO 3.2 OO OO 3.4 Reforçar as políticas de transparência e qualidade no Ministério da Justiça Acompanhar e monitorizar o Plano Justiça mais Próxima, Simplex + e Plano Nacional de Reformas no Ministério da Justiça (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Atualização mensal da Plataforma de Monitorização do PJmP e Simplex + (dia do mês em que é concluída a atualização dos enviado ao GSEJ PE reportes efetuados dentro da janela de reporte) Identificar oportunidades de melhoria dos serviços da Justiça através da Implementação do projeto Justiça 360º - Avaliação de satisfação do Cidadão (QUAR) Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Disponibilização, aos serviços do MJ, dos inquéritos de aferição da satisfação dos seus Semana 50 2 Semanas Semana 42 Envio dos inquéritos aos serviços PE colaboradores (Fase ) Promover a transparência na comunicação com o cidadão aproximando a Justiça da comunidade (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Submissão à tutela de documento com a duração expectável dos processos judiciais 3 0 Submissão à tutela PL (em semanas) (PJmP 50) Análise dos formulários disponíveis no sistema Citius e respetiva adequação à nova organização judiciária a fim de promover a Submissão à direção PL sua simplificação (em semanas) (PJmP 8, 99) Assegurar o acompanhamento e a monitorização do SIADAP no Ministério da Justiça, promovendo a consonância destes instrumentos de gestão com o PJmP (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Prazo de elaboração dos Relatórios de Monitorização resultantes do 4 2 Submissão à Direção PE 5

16 2 3 OO 3.5 OO 3.6 acompanhamento aos QUAR dos serviços do MJ (em dias úteis) Prazo de elaboração de pareceres com análise crítica às autoavaliações recebidas dos serviços do MJ, relativas à avaliação de 206 (em dias úteis) Prazo de elaboração de circular de informação aos serviços sobre a necessidade de inclusão, nos respetivos QUAR de 208, das atividades referentes aos programas Simplex+ e Justiça Mais Próxima (em semanas) Submissão à Direção PE Submissão à Direção PE Promover o descongestionamento dos tribunais através da redução da pendência processual (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Elaboração de documento com a identificação de ferramentas que facilitem o estabelecimento de metas para a redução da Submissão do documento à tutela pendência (em semanas) (PJmP 20) Elaborar estudos de aferição da satisfação (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Número de estudos elaborados Submissão de estudos à Direção PE OE 4 OO 4. Promover práticas de accountability na gestão dos recursos financeiros Assegurar a prestação de contas em matéria orçamental (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Número de relatórios executive summary relativos à execução orçamental Submissão de relatório preliminar à Direção DGRMF OE 5 OO 5. Promover as Estatísticas da Justiça enquanto instrumento de planeamento, gestão e avaliação, para uma cultura de partilha, responsabilização e melhoria contínuas do Sistema de Justiça Aumentar a utilização das estatísticas da Justiça, reforçando uma cultura de partilha e de informação ao cidadão (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação 6

17 OO OO Prazo, em semanas, para elaboração da publicação sintética com os principais indicadores da Justiça Número de destaques estatísticos temáticos divulgados Número de sessões de apresentação de consulta das estatísticas da Justiça a entidades externas Prazo de implementação dos dashboards (em semanas) (PJmP 95) Prazo de implementação dos dashboards em língua inglesa (em semanas) Sítio eletrónico da DGPJ Sítio eletrónico da DGPJ Fichas de evento do arquivo corrente da DGPJ Novo portal das estatísticas da Justiça Novo portal das estatísticas da Justiça Atualização tecnológica do Sistema de Informação das Estatísticas da Justiça (SIEJ) Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Prazo de desenvolvimento e implementação dos relatórios estatísticos no novo subsistema de divulgação estatística (em Novo portal das estatísticas da Justiça semanas). Prazo de implementação do motor de pesquisa de informação estatística no novo subsistema de divulgação estatística (em Novo portal das estatísticas da Justiça semanas). Aumentar a utilização das estatísticas da Justiça, reforçando uma cultura de partilha e de informação ao cidadão (QUAR) Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Prazo, em semanas, para elaboração de publicação sintética com os principais Semana 52 0 Semana 50 Sítio eletrónico da DGPJ indicadores da Justiça Número de destaques estatísticos temáticos divulgados Sítio eletrónico da DGPJ Número de sessões de apresentação do sistema de consulta das estatísticas da Justiça Fichas de controlo das sessões realizadas realizadas a entidades externas 7

18 4 5 OO OO 5.5 Prazo de implementação de um sistema de dashboards com indicadores da Justiça (em semanas) (PJmP 95) Prazo de implementação dos dashboards em língua inglesa (em semanas) Portal das Estatísticas da Justiça Portal das Estatísticas da Justiça Prestar informação completa aos cidadãos através do aumento da qualidade das estatísticas da Justiça (QUAR) Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Percentagem de divulgação da informação estatística sem atrasos de acordo com o calendário Tempo médio de resposta a pedidos de esclarecimento e de informação estatística Número de sessões de sensibilização à estatística, realizadas junto das entidades fornecedoras de dados 80% 0% 00% [3 d.u.] para 95% dos casos 0 [2,75 d.u.] para 95% dos casos Sistema de consulta on-line das Estatísticas da Justiça Ficha de controlo de resposta a pedidos Ficha de controlo das sessões realizadas Avaliar a pendência e duração processuais tendo em conta as diferentes espécies de processos existentes em cada comarca Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Prazo de entrega à Direção de relatório (em semanas) Semana 52 0 Semana 50 Submissão de relatório preliminar à Direção PE/ OE 6 OO 6. 2 Apoiar a política interna e desenvolver a política internacional e a cooperação do Estado Português na área da Justiça Elaborar e participar na feitura de atos legislativos e regulamentares, designadamente para contribuir para a estratégia da Justiça a fim de dar cumprimento ao PJmP (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Percentagem de informações elaboradas face ao total de propostas legislativas 80% 0% 00% Submissão à direção GRI apresentadas no âmbito da União Europeia Percentagem de elaboração e envio de contributos para feitura de atos legislativos e 90% 0% 00% Submissão à tutela GRI/PL regulamentares face ao solicitado 8

19 3 OO OO 6.3 OO 6.4 OO 6.5 Elaboração de anteprojeto de diploma de alteração do Regime da Citação de pessoas singulares (em semanas) (PJmP 238) Promoção dos Direitos Humanos (QUAR) Submissão à tutela PL Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Elaborar relatório de avaliação das condições de audição e participação das Semana 49 0 Semana 45 Submissão do relatório à direção GRI crianças nos processos judiciais Organizar ação de formação na área da Realização da formação Semana 2 0 Semana 7 igualdade de género (em semanas) GRI Elaboração de folheto com informação sobre os direitos das vítimas de Semana 49 3 Semanas Semana 45 Submissão à Direção GRI criminalidade Participar e/ou acompanhar os grupos de trabalho, os grupos de peritos, comités e outras formações da União Europeia e de organizações e organismos internacionais (QUAR) Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Percentagem de acompanhamento e participação em grupos de trabalho, grupos de peritos, comités e outras formações da União Europeia e de organizações e organismos internacionais face ao total de reuniões agendadas 70% 20% 00% Rácio entre o nº de reuniões participadas sobre o total das agendadas Participar e/ou acompanhar os processos de avaliação e de monitorização de instrumentos jurídicos internacionais/europeus (QUAR) GRI/PL Indicador Meta Indicador Meta Meio de Verificação Percentagem de participação e acompanhamento dos processos de avaliação e monitorização da aplicação de instrumentos jurídicos internacionais face ao número de instrumentos apresentados 75% 5% 00% Rácio entre as participações/acompanhamento e o total de processos Elaborar documentos processuais ou de outra natureza para efeitos de questões prejudiciais, processos contenciosos, précontenciosos junto dos tribunais europeus e internacionais Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação GRI 9

20 Número de documentos elaborados Envio ao MNE GRI/PL OO 6.6 OO OO 6.8 OO 6.9 OO 6.0 Apresentar propostas que identifiquem as alterações legislativas resultantes de avaliações internacionais na área da Justiça Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Apresentação das propostas que identifiquem as alterações legislativas resultantes de avaliações internacionais na Semana 48 0 Semana 50 Submissão à Direção GRI área da Justiça Planear, monitorizar e avaliar a cooperação para o desenvolvimento na área da Justiça (QUAR) Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Percentagem de atividades realizadas em Rácio entre o nº de atividades realizadas / 80% 0% 00% relação às solicitações efetuadas e mantidas número de solicitações efetuadas e mantidas GRI Elaboração dos Relatórios de de Cooperação com os PALOP e Timor-Leste Semana 0 3 Semanas Semana 4 Submissão dos Relatórios à Direção GRI (em semanas) Realizar Encontros de Direito Internacional (QUAR) Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Número de Encontros de Direito Internacional Realização dos encontros GRI Realizar consultas públicas sobre propostas de novos instrumentos internacionais/europeus (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Rácio entre o nº de consultas públicas Percentagem de consultas públicas internas 80% 0% 00% internas efetuadas sobre as propostas GRI efetuadas face às propostas apresentadas apresentadas Aumentar a visibilidade da cooperação na área da Justiça, divulgar e promover externamente a matriz do ordenamento jurídico português, os modelos e os produtos da Justiça Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Número de projetos e boas práticas nacionais divulgadas junto de Estados e Organizações Internacionais 4 7 Relato da prática divulgada ao superior hierárquico GRI OE 7 OO 7. Desenvolver o capital humano e gerir o conhecimento organizacional Garantir a manutenção do modelo de formação contínua 20

21 OO 7.2 Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Taxa de implementação do Plano de Submissão à Direção de Relatório de 75% 5% 00% DGRH Formação Acompanhamento do Plano Garantir a preservação e a difusão do conhecimento organizacional (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Taxa de implementação do Plano para a Submissão à Direção de Relatório de 70% 5% 00% CDI / PE Gestão do Conhecimento Acompanhamento OE 8 OO 8. Melhorar a comunicação organizacional e difundir informação atualizada e completa de referência da Justiça aproximando-a do cidadão Garantir o contributo da DGPJ na implementação do projeto Divulgação online do Património Cultural da Justiça (QUAR) Indicador Meta Tolerância Valor Crítico Meio de Verificação Prestar contributos no âmbito do projeto Biblioteca Online da Justiça, Plano de Preservação Digital do MJ, Arquivo histórico do MJ (PJmP 20, 85, 225) 5 d.u. após a solicitação 2 d.u. d.u. após a solicitação Envio ao GTAMJ / GTBJ OO 8.2 Editar duas Newsletters da Cooperação Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Edição da ª Newsletter Semana 35 0 Semana 34 Envio de Newsletter GRI 2 Edição da 2ª Newsletter Semana 52 0 Semana 5 Envio de Newsletter GRI OO 8.3 Consolidar a imagem externa da DGPJ Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Número de atualizações na página da Justiça Internacional do Facebook Página da Justiça Internacional do Facebook GRI 2 Número de notícias na página da DGPJ Página da DGPJ GRI 3 Número de e-books publicados 0 2 Publicação e/ou divulgação e-book GRI OO 8.4 Implementação do Projeto Intranet (QUAR) Indicador Meta Indicador Valor Crítico Meio de Verificação Taxa de concretização do Projeto Disponibilização para testes da Plataforma 85% 5% 00% CDI Intranet de Intranet CDI 2

22 4.2 ATIVIDADES CORRENTES UNIDADE ORGÂNICA Planeamento Estratégico Apoiar as unidades orgânicas da DGPJ na elaboração de indicadores de controlo e acompanhamento das respetivas unidades PE Elaborar o Plano de 208 PE Elaborar o Relatório de 206 Até 5 de abril de 207 PE Elaborar, tratar e analisar modelos de inquéritos de satisfação aos utilizadores internos e externos da DGPJ: Aplicação de inquérito de satisfação aos trabalhadores da DGPJ Até ao º trimestre de 207 PE Elaborar relatório de acompanhamento da satisfação dos utilizadores das Estatísticas da Justiça PE Elaborar relatório de acompanhamento do Plano Estratégico da DGPJ para o triénio PE Recolha e divulgação de boas práticas no âmbito do Subsistema de Avaliação de Desempenho dos Serviços da Administração Pública (SIADAP ) PE Acompanhar o Grupo de Trabalho do Conselho Coordenador de Avaliação de Serviços (CCAS) PE Prestar apoio aos serviços do Ministério da Justiça no âmbito do Planeamento Estratégico PE Acompanhar o Plano de Prevenção da Corrupção e Infrações Conexas PE Elaboração de relatório resultante das respostas recolhidas através de inquéritos aos utentes dos Julgados de Paz, Sistemas de Mediação e Arbitragem apoiados pelo Ministério da Justiça PE Elaborar conteúdos para disponibilização no sítio da Intranet e Internet da DGPJ, sobre o planeamento estratégico no âmbito do Ministério da Justiça PE Elaborar respostas a pedidos de informação e/ou esclarecimentos efetuados por organismos do Ministério da Justiça, outras entidades ou particulares, no âmbito do Planeamento Estratégico PE UNIDADE ORGÂNICA Política Legislativa Participação no Grupo de Trabalho para a reforma da jurisdição administrativa Março de 207 PL Participação no Grupo de Trabalho para a reforma da jurisdição fiscal Março de 207 PL Participação no Grupo de Trabalho do Citius PL / Acompanhamento da transposição da Diretiva 204/04/UE (private enforcement) PL / PE / GRI Elaborar e participar na feitura de atos legislativos e regulamentares PL Monitorização da aplicação do Código de Processo Civil PL 22

23 UNIDADE ORGÂNICA Política Legislativa Acompanhamento da Organização Judiciária PL / Acompanhamento da implementação dos principais instrumentos normativos da justiça administrativa, designadamente o Código de Processo nos Tribunais Administrativos PL Elaboração de estudo com vista à elaboração do diploma, previsto no n.º do artigo 76.º do novo Código do Procedimento Administrativo, que define os casos, as formas e os termos em que os atos administrativos podem PL ser impostos coercivamente pela Administração Participação na implementação do Regulamento n.º 206/679 (Regulamento Geral da proteção de dados pessoais) e das Diretivas 680 (Proteção de dados pessoais no âmbito da cooperação policial e judiciária em matéria penal) e PL / GRI 68 (Diretiva PNR) Participação no Grupo de Peritos da UE que visa acompanhar a implementação pelos Estados Membros do pacote de proteção de dados pessoais PL / GRI Participação no grupo de trabalho para a redução da pendência processual no domínio da ação executiva PL / Acompanhamento e participação no Conselho Consultivo da Comissão para o Acompanhamento dos Auxiliares da Justiça PL Coordenação dos trabalhos da Comissão de Acompanhamento do Sistema de Acesso ao Direito PL Participação na Comissão Paritária instituída pela Concordata celebrada entre a República Portuguesa e a Santa Sé PL Acompanhamento da implementação do Regime das Pessoas Jurídicas Canónicas PL Participação no Conselho de Acompanhamento da Certificação PL Colaboração com o conselheiro para a igualdade no MJ, na implementação das políticas setoriais para a Cidadania e Igualdade de Género PL Participação no Grupo de Trabalho de Apoio à Entidade Coordenadora do III Programa de Ação para a Eliminação da Mutilação Genital Feminina ( ) PL Participação no Grupo de Trabalho de Apoio à Entidade Coordenadora do II Plano Nacional de Ação para implementação da RCSNU 325, Mulheres, Paz e Segurança ( ) PL Elaboração de respostas a questionários provenientes de instituições internacionais com atividade no sector da justiça, bem como da Rede de Cooperação Legislativa dos Ministérios da Justiça da União Europeia (RCLUE- PL NCLEU) ou de outras redes colaborativas Elaboração de resposta a pedidos de informação e esclarecimento efetuados por outros serviços e organismos do Ministério da Justiça, por serviços e organismos de outros Ministérios ou por entidades públicas PL Elaboração de resposta a pedidos de informação e esclarecimento efetuados por particulares PL 23

24 UNIDADE ORGÂNICA Política Legislativa Preparação e fornecimento de conteúdos para atualização permanente da informação da responsabilidade da DGPJ na Internet PL Participação na implementação do Projeto Justiça Partilha PL Estudo sobre a revisão do Código de Processo de Trabalho PL Acompanhamento do processo de execução das Decisões PRÜM na ordem jurídica interna PL / GRI UNIDADE ORGÂNICA Estatísticas - Participação em reuniões Participação da DGPJ no Conselho Superior de Estatística. Participação da DGPJ nas secções e grupos do Conselho Superior de Estatísticas: Secção do Segredo Estatístico; Secção de Coordenação Estatística; Secção de Estatísticas Sociais; Secção de Estatísticas de Base Territorial. Participação nos encontros do grupo de trabalho sobre "STATISTICS ON CRIME AND CRIMINAL JUSTICE" da UE. Participação nas reuniões do grupo de trabalho sobre notação estatística criminal. Participação nas reuniões de preparação e acompanhamento do Plano de do INE e das entidades com delegação de competências Participação nas reuniões agendadas pelo INE para acompanhamento das recomendações resultantes do peer review. Participação nas reuniões do grupo de trabalho sobre o SITAF tendo em vista o acompanhamento da produção de estatísticas oficiais dos tribunais administrativos e fiscais (CSTAF). Participação nas reuniões do grupo de trabalho sobre a pendência nos tribunais judiciais, em particular no âmbito da ação executiva. Estatísticas - Divulgação Estatística Fornecimento de informação estatística ao abrigo de protocolos e acordos: Instituto Nacional de Estatística Gabinete do Secretário-Geral do Sistema de Segurança Interna Observatório do Tráfico de Seres Humanos 24

25 UNIDADE ORGÂNICA Policia Judiciária Guarda Nacional Republicana Procuradoria-Geral da República Direção-Geral da Administração da Justiça Fornecimento de informação estatística em resposta a inquéritos nacionais e internacionais ou para preparação de relatórios periódicos. Satisfação de pedidos de informação estatística. Preparação de informação para publicações do Sistema Estatístico Nacional, do EUROSTAT e de outras entidades: Anuário Estatístico de Portugal Anuários Regionais Indicadores Sociais Destaques do INE Crime & Criminal Statistics Eurostat/UNODC Pordata CEPEJ Dossier Justiça Dados.gov Preparação e fornecimento de conteúdos para atualização permanente da página Web. Ações de sensibilização à estatística e de formação dos serviços notadores, dos organismos do Ministério da Justiça e das entidades que mais frequentemente solicitam dados das Estatísticas Oficiais, no âmbito da divulgação ao público do SIEJ. Manter atualizado o registo das operações estatísticas da DGPJ junto do INE de acordo com os requisitos técnicos e metodológicos definidos por aquela entidade. Fornecimento de informação estatística para apoio na implementação de medidas ou reformas legislativas ou sua monitorização. Apoio na preparação de relatórios de monitorização. Elaboração de destaques estatísticos sobre todas as áreas dos tribunais, registos e notariado, polícias e outras entidades. Realização de sessões de apresentação do sistema de consulta. Realização de ações de formação interna sobre a elaboração de destaques com análises estatísticas. 25

26 UNIDADE ORGÂNICA Acompanhamento de um sistema de painéis de indicadores de gestão para monitorização da atividade das novas comarcas, validação dos dados e coordenação das ações de formação internas e externas sobre o sistema que se revelem necessárias. Organização de sessões internas de formação sobre ferramentas do Office (Excel e PowerPoint) Estatísticas Produção Estatística Controlo da recolha, periodicidade e qualidade dos dados das Estatísticas da Justiça recebidos através de formulários Web ou ficheiros padronizados disponibilizados às entidades notadoras. Controlo da recolha, periodicidade e qualidade de dados das Estatísticas da Justiça recebidos através de comunicação de dados por interface automático dos sistemas de gestão de processos das entidades notadoras. Tribunais Judiciais de ª instância e serviços do Ministério Público junto destes Balcão Nacional de Injunções IGFEJ Custas Registos Centrais Aquisição e atribuição de nacionalidade Registo Comercial Constituição e dissolução de pessoas coletivas e entidades equiparadas Polícia Judiciária Polícia de Segurança Pública Tribunais Administrativos e Fiscais de ª instância Recolha e conferência da informação recolhida com periodicidade anual respeitante ao ano de 206, incluindo o controlo da fiabilidade e apuramento da informação. Acompanhamento da recolha, preparação e verificação da qualidade da informação estatística necessária para envio mensal, trimestral, semestral e anual de micro-dados ao INE. Constituição de pessoas coletivas e entidades equiparadas Dissolução de pessoas coletivas e entidades equiparadas Divórcio e separação judicial de pessoas e bens nos tribunais judiciais de ª instância Divórcio e separação de pessoas e bens nas conservatórias do registo civil Atos de aquisição e atribuição de nacionalidade Contrato de mútuo com hipoteca voluntária Compra e venda de imóveis Apoio às entidades fornecedoras de informação na utilização do sistema de informação, por meio telefónico, correio eletrónico ou presencial. 26

27 UNIDADE ORGÂNICA Validação e análise crítica da informação estatística de 206 e 207 recebida das entidades notadoras. Manutenção das nomenclaturas usadas nas tabelas gerais do sistema nomeadamente a adaptação às diretivas do SEN e a tradução para a língua inglesa de forma a permitir a divulgação de dados estatísticos a nível internacional. Atualização do relatório de avaliação da qualidade dos dados recolhidos na área dos tribunais judiciais de.ª instância com proposta de seleção das variáveis a incluir e a excluir no tratamento estatístico UNIDADE ORGÂNICA Gabinete de Relações Internacionais Participação em reuniões/eventos Participação e acompanhamento da Comissão Interministerial para os Assuntos Europeus (CIAE) GRI Participação e acompanhamento da Comissão Interministerial para os Assuntos de Política Externa (CIPE) GRI Acompanhamento dos grupos de trabalho do Conselho da União Europeia com matéria na área da Justiça e de grupos de peritos/comités junto da Comissão Europeia GRI Preparação e participação nas reuniões de coordenação da ajuda ao desenvolvimento GRI Preparação e acompanhamento da participação de Portugal na Conferência de Ministros da Justiça da COMJIB GRI Preparação da participação em Comissões Mistas e Cimeiras bilaterais que venham a ter lugar em 207 GRI Preparação, coordenação e acompanhamento das negociações de instrumentos jurídicos multilaterais e bilaterais GRI Preparação e participação em visitas, reuniões de coordenação interna e em reuniões bilaterais de negociação e acompanhamento das respetivas delegações GRI Acompanhamento e coordenação das demais atividades no âmbito da União Europeia em que o MJ seja competente para assegurar a resposta ou promover a mesma junto de outros serviços, incluindo a colaboração nas negociações GRI de instrumentos legislativos cuja liderança caiba a outros Ministérios ou outras entidades do Ministério da Justiça Preparação e Acompanhamento dos trabalhos da Conferência da Haia de Direito Internacional Privado GRI Preparação e Acompanhamento das reuniões e atividades dos Grupos de Trabalho e Comités do Conselho da Europa, GRECO, TPD, CDPC, CDCJ, etc. GRI Preparação e acompanhamento da reunião das Comissões e Grupos de Trabalho da ONU GRI Preparação e acompanhamento das reuniões do Camões- Instituto da Cooperação e da Língua, I.P. (CICL) que envolvam o setor da Justiça GRI Preparação e acompanhamento das reuniões do GAFI e GAFILAT, e seus respetivos grupos de trabalho, em matéria de prevenção do branqueamento de capitais e do financiamento do terrorismo GRI/PE 27

28 UNIDADE ORGÂNICA Gabinete de Relações Internacionais Preparação e acompanhamento das reuniões dos Grupos de Trabalho da OCDE GRI Acompanhamento dos grupos de trabalho criados no seio da Conferência de Ministros da Justiça dos Países de Língua Oficial Portuguesa GRI Elaboração de respostas a questionários e outros pedidos de informação provenientes de instâncias internacionais, bem como de entidades nacionais em relação a questões internacionais ou com estas conexas com incidência na área GRI da Justiça Apoio aos trabalhos realizados em sede da Rede Judiciária Europeia em Matéria Civil e Comercial e participação nas reuniões em que tal se revele necessário GRI Apoio aos trabalhos realizados em sede da Rede de Cooperação Jurídica e Judiciária Internacional dos Países de Língua Portuguesa (Rede Lusófona) e participação nas reuniões em que tal se revele necessário GRI Desenvolvimento das atividades de correspondente técnico da Rede Judiciária Europeia em Matéria Penal GRI Participação e acompanhamento nas reuniões da Comissão Nacional dos Direitos Humanos GRI Apoio e acompanhamento de processos Apoio ao Secretário(a)-Geral da Rede de Cooperação Jurídico-judiciária dos Países de Língua Portuguesa GRI Desenvolvimento de atividades de Secretariado da Conferência de Ministros da Justiça dos Países de Língua Portuguesa GRI Acompanhamento da IBERRed GRI Acompanhamento dos processos envolvendo Portugal no TEDH, em apoio ao agente do Estado Português GRI/PE Acompanhamento do processo de apresentação/ redação de peças processuais ou de respostas no âmbito do précontencioso e contencioso em matérias do domínio da justiça que envolva Portugal GRI Acompanhamento e participação dos Trabalhos conducentes ao Brexit GRI Outras iniciativas Apoio a iniciativas na área do Estado de Direito e da Defesa dos Direitos Humanos GRI Divulgação de vagas internacionais na área da Justiça GRI UNIDADE ORGÂNICA Gabinete de Resolução Alternativa de Litígios Assegurar a instrução dos procedimentos tendentes à autorização dos centros de arbitragem GRAL Assegurar a instrução dos procedimentos tendentes à certificação de entidades formadoras de mediadores de conflitos GRAL 28

29 UNIDADE ORGÂNICA Gabinete de Resolução Alternativa de Litígios Assegurar a instrução dos procedimentos tendentes à inscrição de mediadores na Lista de mediadores prevista na Lei da Mediação GRAL Praticar, em tempo, os atos necessários à tramitação de processos do SMF, SML e SMP GRAL Monitorizar as aplicações informáticas associadas aos MRAL GRAL Acompanhar e apresentar propostas de melhoria para a recolha de dados estatísticos sobre a arbitragem, apoiando sempre que necessário, a GRAL Instruir processos de reclamação apresentados pelos utentes dos centros de arbitragem e dos serviços prestados pelos mediadores, designadamente no âmbito dos Sistemas Públicos de Mediação GRAL Apoiar a atividade dos centros de arbitragem através do acompanhamento das Assembleias-Gerais, Conselhos Técnicos e Financeiros e Conselhos de Representantes GRAL Elaborar protocolos com outras entidades relativamente aos MRAL GRAL Controlar a informação contabilística dos julgados de paz e da mediação familiar, laboral e penal GRAL Responder a pedidos de informação e emissão de pareceres sobre os MRAL GRAL Responder a pedidos de informação sobre o sobre-endividamento GRAL Acompanhar as medidas Adesão Pronta, Auto Adesão, Adesão Online e Adesão Imediata GRAL Acompanhar o funcionamento do INFOJUS GRAL Acompanhar a atividade dos sistemas de apoio ao sobre-endividamento GRAL Validar boletins itinerários relativos às deslocações dos juízes de paz GRAL Validar notas de honorários relativas a mediadores GRAL Validar notas de honorários no âmbito do INFOJUS GRAL Assegurar o funcionamento do centro de atendimento telefónico sobre MRAL e apoio ao sobre-endividamento GRAL Assegurar a atualização da lista de contactos com stakeholders GRAL Fornecer conteúdos relativos aos MRAL para atualização permanente da informação da responsabilidade da DGPJ na internet GRAL Disponibilizar informação sobre os MRAL nos canais de informação da DGPJ GRAL Atualizar a informação constante dos documentos de apresentação dos MRAL GRAL Atualizar a informação sobre MRAL no Portal do Cidadão GRAL Atualizar a informação sobre os MRAL no Portal E-Justice GRAL Assegurar a audição da Direção-Geral do Consumidor, sempre que necessária, nos termos da Lei n.º 44/205, de 8 de setembro, nos processos de instrução de autorização de novos centros de arbitragem institucionalizada GRAL 29

30 4.3 ATIVIDADES DE SUPORTE UNIDADE ORGÂNICA Divisão de Gestão de Recursos Humanos Recolha e envio da informação referente à formação realizada pelos trabalhadores da DGPJ, para efeitos de preparação do Relatório de de Formação da Administração Pública 206, através do preenchimento do Questionário RAF 206, no site da Direcção-Geral da Qualificação dos Trabalhadores em Funções Públicas (INA) Levantamento e diagnóstico das necessidades formativas dos trabalhadores da DGPJ, em coordenação com as demais Unidades Orgânicas, no âmbito do projeto de formação transversal conjunta do Ministério da Justiça, financiado por fundos comunitários (POPH), e organizado pela Secretaria-Geral do Ministério da Justiça Elaboração de informações e realização das inscrições referentes à formação dos trabalhadores da DGPJ Superiormente autorizada para o ano de 207 Conforme prazo fixado pela Secretaria-Geral do Ministério da Justiça Conforme prazo fixado pela Secretaria-Geral do Ministério da Justiça Elaboração de informações e pareceres em matéria do regime jurídico dos trabalhadores da Administração Pública DGRH Desenvolvimento dos procedimentos de recrutamento e seleção de pessoal para reforço e adequação dos recursos humanos da DGPJ DGRH Apresentação de propostas para a Melhoria da Gestão de Recursos Humanos DGRH Coordenação, organização e acompanhamento do processo de avaliação do desempenho da DGPJ SIADAP 2 e 3 DGRH Carregamento e atualização sistemática e permanente das bases de dados informáticas de recursos humanos: SRH, SIOE, GeADAP e BEP DGRH Elaboração do Balanço Social da DGPJ referente ao ano de 206 Até 3 de Março de 207 DGRH Execução de todas as tarefas necessárias ao cumprimento dos objetivos definidos para a Administração Pública, em matéria do regime de vínculos, carreiras e remunerações e da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTPF), DGRH em articulação com a SGMJ e a DGAEP Elaboração do Mapa de Férias da DGPJ para o ano de 207 Até 5 de Abril de 207 DGRH Organização do arquivo dos processos individuais dos trabalhadores da DGPJ e dos Juízes de Paz DGRH Elaboração do Mapa de Pessoal da DGPJ para o ano de 208, avaliando e corrigindo desvios ao nível da definição de competências e caracterização de postos de trabalho de anos anteriores, de acordo com o plafond definido no Setembro de 207 DGRH Orçamento para o ano de 208 Gestão e atualização sistemática e permanente da base de dados informática do sistema Kélio de controlo e registo da assiduidade dos trabalhadores da DGPJ DGRH Acompanhamento e tratamento do registo da assiduidade dos trabalhadores da DGPJ, por aplicação da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), e do Regulamento Interno de Duração e Organização do Tempo de Trabalho vigente DGRH DGRH DGRH DGRH 30