1. INTRODUÇÃO Principais utilizadores/destinatários Tipificação dos serviços prestados OBJECTIVOS E ESTRATÉGIAS...

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2 Índice 1. INTRODUÇÃO Legislação e regulamentação interna Missão Atribuições da DGPJ Organograma CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE EXTERNO E INTERNO Principais utilizadores/destinatários Tipificação dos serviços prestados OBJECTIVOS E ESTRATÉGIAS Linhas de Orientação Estratégica (GOP e PG) Objectivos estratégicos e operacionais QUAR RECURSOS HUMANOS E FINANCEIROS Recursos Humanos Recursos Financeiros PROJECTOS e ACTIVIDADES A DESENVOLVER Projectos a desenvolver no cumprimento dos Objectivos Estratégicos Actividades não directamente relacionados com os Objectivos Operacionais Actividades correntes e de suporte

3 1. INTRODUÇÃO 1.1 Legislação e regulamentação interna A Direcção-Geral da Política de Justiça resultou da fusão dos Gabinetes de Política Legislativa e Planeamento (GPLP) e do Gabinete para as Relações Internacionais, Europeias e de Cooperação (EC), operada no âmbito do Programa de Reestruturação da Administração Central do Estado (PRACE) e consagrada no Decreto-Lei n.º 206/2006, de 27 de Outubro, que aprovou a nova lei orgânica do Ministério da Justiça. A lei orgânica da DGPJ foi fixada pelo Decreto-Lei n.º 123/2007, de 27 de Abril, que define a missão, as atribuições e o tipo de organização interna. A estrutura nuclear dos serviços e as competências das respectivas unidades orgânicas foram aprovadas pela Portaria n.º 513/2007, de 30 de Abril e a Portaria n.º 556/2007, de 30 de Abril, que fixou o limite máximo de unidades orgânicas flexíveis, sendo da competência do dirigente máximo da DGPJ a criação das respectivas unidades orgânicas flexíveis e a definição das respectivas atribuições e competências. 1.2 Missão A Direcção-Geral da Política de Justiça é um serviço central da administração directa do Estado, dotado de autonomia administrativa. Tem por missão prestar apoio técnico, acompanhar e monitorizar políticas, assegurar o planeamento estratégico e a coordenação das relações externas e de cooperação, sendo ainda responsável pela informação estatística do sector da Justiça (art.º 2º, n.º 1 do Decreto-Lei n.º 123/2007, de 27 de Abril). 1.3 Atribuições da DGPJ A DGPJ prossegue as seguintes atribuições definidas na sua lei orgânica (art. 2º, n.º 2 do Decreto-Lei n.º 123/2007, de 27 de Abril): Apoiar o membro do Governo responsável pela área da Justiça na concepção, acompanhamento e avaliação das políticas, prioridades e objectivos do MJ, bem 3

4 como na definição e execução de políticas no domínio da Justiça com a União Europeia, outros governos e organizações internacionais; Conceber, preparar, analisar e apoiar tecnicamente a execução de iniciativas, medidas legislativas, políticas e programas no âmbito do MJ e proceder à sua avaliação; Assegurar a recolha, utilização, tratamento e análise da informação estatística da Justiça e promover a difusão dos respectivos resultados, no quadro do sistema estatístico nacional; Auxiliar no desenvolvimento de planos estratégicos para a rede judiciária e para os diversos serviços da administração da justiça, bem como antecipar e acompanhar o impacte das alterações sociais, económicas e normativas na caracterização, localização e actividade dos órgãos, serviços e organismos da administração da Justiça; Proceder à elaboração de documentos estratégicos para o sector da justiça, nomeadamente através da formulação de contributos para as Grandes Opções do Plano, acompanhando e avaliando a sua execução; Apoiar a definição das principais opções em matéria orçamental; Assegurar o desenvolvimento dos sistemas de avaliação de serviços no âmbito do Ministério, coordenar e controlar a sua aplicação e exercer as demais competências que lhe sejam atribuídas na lei sobre esta matéria; Conduzir a política e articular as acções de cooperação na área da justiça, coordenar a acção e prestar apoio aos representantes do Estado Português nos órgãos internacionais do sector e promover e apoiar as medidas de cooperação jurídica e judiciária com outros Estados, sem prejuízo das atribuições próprias do Ministério dos Negócios Estrangeiros; Acompanhar e apoiar a política internacional do Estado Português na área da justiça, coordenando a representação do MJ na negociação de convenções, acordos e tratados internacionais, bem como em comissões, reuniões, conferências, ou organizações similares; Acompanhar as questões relativas ao contencioso da União Europeia nas matérias da justiça; Recolher e estudar as normas de direito internacional e de direito da União Europeia aplicáveis ou em relação às quais o Estado Português se pretenda 4

5 vincular, bem como estudar e divulgar a jurisprudência, a doutrina e a política comunitárias para o sector. 5

6 1.4 Organograma 6

7 2. CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE EXTERNO E INTERNO 2.1 Principais utilizadores/destinatários Os serviços fornecidos pela DGPJ destinam-se fundamentalmente às seguintes entidades: 1. Gabinetes dos Membros do Governo, nomeadamente do Ministro da Justiça e respectivos Secretários de Estado; 2. Assembleia da República; 3. Conselho Superior da Magistratura, Conselho Superior dos Tribunais Administrativos e Fiscais, Procuradoria-Geral da República, Tribunais; 4. Organismos da Administração Pública, com particular relevo para os outros serviços do Ministério da Justiça, do Ministério dos Negócios Estrangeiros e do Ministério da Administração Interna; 5. Instituto Nacional de Estatísticas; 6. Conselho dos Oficiais de Justiça, Câmara dos Solicitadores, Ordem dos Advogados; 7. Organizações internacionais ou supranacionais, nomeadamente a União Europeia, a Organização das Nações Unidas e o Conselho da Europa, entre outras; 8. Universidades, outros estabelecimentos de ensino e centros de investigação; 9. Órgãos da comunicação social 7

8 2.2 Tipificação dos serviços prestados Na prossecução das suas atribuições, a DGPJ presta os seguintes tipos de serviços: 1. Elaboração de projectos de diplomas legislativos; 2. Monitorização da aplicação de diplomas legislativos; 3. Representação do Ministério da Justiça junto das instâncias europeias e internacionais; 4. Cooperação e apoio ao desenvolvimento; 5. Produção e análise de dados estatísticos do sector da Justiça; 6. Divulgação de dados estatísticos da Justiça; 7. Edição e publicação de documentos vários, elaborados no âmbito das suas competências; 8. Elaboração de estudos de planeamento no sector da Justiça; 9. Coordenação e acompanhamento da avaliação de desempenho dos serviços do Ministério da Justiça (SIADAP1). 8

9 3. OBJECTIVOS E ESTRATÉGIAS 3.1 Linhas de Orientação Estratégica (GOP e PG) O Programa do XVIII Governo dispõe no capítulo da Justiça que serão promovidas novas políticas para melhorar a qualidade do serviço público de Justiça, pugnando por uma Justiça que seja vista pelos cidadãos mais como serviço do que como poder devendo ser virada para o cidadão, como consumidor de um serviço. Por outro lado, sobretudo num contexto de crise mundial, a Justiça deve assumir-se como um factor de promoção do desenvolvimento económico, criando condições para a segurança jurídica, a confiança e a captação de investimento interno e externo. Tudo isto determina uma Justiça mais simples e desburocratizada, mais célere, mais acessível, mais pontual, mais transparente e previsível, com mais vias alternativas e mais eficaz na investigação e punição do crime. A simplificação e a desburocratização são um objectivo a prosseguir incessantemente em todas as áreas das políticas públicas. No caso da Justiça, têm uma repercussão significativa no aumento da celeridade da decisão judicial, mas também na redução de custos, na promoção do acesso e na melhoria da própria qualidade da decisão. O programa do Governo considera prioritária a concretização de uma reengenharia dos procedimentos nos tribunais, eliminando trâmites, intervenções e passos burocráticos desnecessários que, em articulação com a adopção de medidas de descongestionamento dos tribunais, permitirá reduzir os prazos de decisão dos processos. Estabelece ainda o Programa de Governo que o Estado deve assumir um compromisso público quantificado relativamente à redução dos prazos de decisão nos processos, envolvendo as principais entidades com responsabilidades de gestão no sector da Justiça; Os cidadãos e as empresas devem poder conhecer os prazos de decisão previsíveis dos diferentes tribunais, em função do tipo de acção, nomeadamente através de contactos telefónicos, da Internet (Citius, no caso de processos em curso) e das citações e notificações de que sejam destinatários As Grandes Opções do Plano definem para esta área (I.1. 5.ª Opção) Elevar a Qualidade da Democracia, Modernizando o Sistema Político e Colocando a Justiça e a Segurança ao Serviço dos Cidadãos. 9

10 Neste contexto são definidas duas grandes linhas: Valorizar a justiça e reforçar o combate à corrupção e são apontadas como prioridades a promoção da simplificação, celeridade, e transparência do serviço público de Justiça, o reforço da eficácia na prevenção, na investigação e na punição do crime e a promoção da qualificação da justiça. Em matéria de cooperação internacional, constitui um objectivo prioritário melhorar os mecanismos de cooperação internacional na área da justiça no novo quadro definido pelo Tratado de Lisboa, seguindo os objectivos traçados no programa de Estocolmo. Será também dinamizada a cooperação no âmbito judicial e judiciária no quadro da CPLP e dos países Ibero Americanos. 3.2 Objectivos estratégicos e operacionais Foram definidos para a DGPJ os seguintes objectivos estratégicos: 1. Difundir conhecimento produzido DGPJ 2. Promover a celeridade processual e o descongestionamento dos tribunais; 3. Conceber, propor e monitorizar medidas que contribuam melhorar o regime do acesso ao direito; 4. Elaborar e apoiar elaboração de actos legislativos e regulamentares; 5. Promover cultura centrada na criação de valor público dotando os serviços do Ministério da Justiça de instrumentos necessários aplicação do SIADAP 1; 6. Assegurar no âmbito do projecto HERMES que as estatísticas justiça constituem instrumentos de planeamento, gestão e avaliação do sistema de justiça; 7. Desenvolver estratégia integrada de cooperação jurídica, judiciária e para o desenvolvimento que reforce o posicionamento de Portugal nos planos bilateral e multilateral; 8. Consolidar uma visão integrada do direito penal, direito civil e outras áreas do direito contribuindo activamente para a definição das políticas internacionais em matéria da justiça na União Europeia e nas várias organizações e organismos internacionais e regionais. 10

11 OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS 2010 Difundir conhecimento produzido na DGPJ OBJECTIVO 1 Promover celeridade processual e descongestionamento dos tribunais OBJECTIVO 2 Conceber, propor e monitorizar medidas que contribuam para melhorar o regime do acesso ao direito OBJECTIVO 3 Elaborar e apoiar a elaboração de projectos de actos legislativos e regulamentares OBJECTIVO 4 Promover cultura de valor público dotando serviços do Ministério Justiça de instrumentos necessários à aplicação do SIADAP 1 OBJECTIVO 5 ALINHAMENTO DOS OBJECTIVOS OPERACIONAIS COM OS OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS FIXADOS Reorganização e actualização do site da DGPJ; Edição de newsletter da DGPJ; Divulgação de estudos e relatórios em diferentes suportes; Elaboração de contributos para a Revista Sciencia Jurídica. DGPJ Avaliação do Regime Jurídico da Litigância de Má Fé; Avaliação do regime jurídico da insolvência; Previsibilidade da duração média das acções; Promover a celeridade processual; Promover o descongestionamento dos tribunais Avaliação dos Planos de Acção para o Descongestionamento dos Tribunais (PADT); Promover o Descongestionamento dos Tribunais Acção Executiva Cível; Avaliação do Novo Regime dos Recursos Cíveis. DPL Participação e Coordenação do CASAD Comissão de Acompanhamento do Sistema de Acesso ao Direito; Acesso ao Direito e redefinição do estatuto do Defensor Oficioso; Desenvolvimento das leis da justiça; Plano de acção para promover a simplificação da linguagem jurídica. DPL Divulgação de boas práticas no âmbito da legística; Elaboração e participação na feitura de actos legislativos e regulamentares. DPL Garantir a aplicação do SIADAP 1 no Ministério da Justiça; Organizar espaços de reflexão/formação para reforço competência dos serviços do Ministério Justiça. DPE 11

12 OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS 2010 Assegurar, no âmbito do Projecto HERMES, que as estatísticas justiça constituem um instrumento de planeamento, gestão e avaliação do sistema de justiça OBJECTIVO 6 Desenvolver uma estratégia integrada de cooperação jurídica, judiciária e para o desenvolvimento que reforce o posicionamento de Portugal nos planos bilateral, multilateral e multi-bi OBJECTIVO 7 Consolidar uma visão integrada do Direito Penal, do Direito Civil e de outras áreas do Direito contribuindo activamente para a definição de políticas internacionais em matéria de justiça na União europeia e nas várias organizações e organismos internacionais e regionais OBJECTIVO 8 Aumentar a utilização das estatísticas da Justiça; Aumentar o número de operações estatísticas por recolha automática de dados; Aumentar a qualidade das estatísticas da Justiça. DSEJI Reforço da política de cooperação jurídica, judiciária e para o desenvolvimento com os Países e Regiões de Língua Oficial Portuguesa; Reforço da política de cooperação jurídica, judiciária e para o desenvolvimento com os Países da América Latina; Desenvolvimento de Plano Integrado Multi-Anual de Cooperação Internacional do Ministério da Justiça (INTERJUST ); Dinamização e reforço da visibilidade da cooperação bilateral, multilateral e multi-bi na área da Justiça; Reforço da participação em organizações, organismos e missões internacionais que actuam na cooperação na área da Justiça. Contribuir activamente para a construção do Espaço Europeu de Liberdade, Segurança e Justiça no quadro do Programa de Estocolmo; Assegurar o cumprimento das obrigações de Portugal no quadro de procedimentos de avaliação e de revisão da implementação de instrumentos jurídicos internacionais e regionais; Acompanhar e apoiar a aplicação da legislação da União Europeia e das normas de Tratados, convenções, acordos ou outros instrumentos jurídicos internacionais e regionais na área da Justiça. 12

13 3.3 QUAR 13

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15 15

16 4. RECURSOS HUMANOS E FINANCEIROS 4.1 Recursos Humanos Com a entrada em vigor da Lei n.º 12-A/2008, de 27 de Fevereiro, que estabelece os regimes de vinculação, de carreiras, e de remunerações dos trabalhadores que exercem funções públicas, o mapa de pessoal que se apresenta segue as transições para as novas carreiras gerais, de acordo com a presente Lei. Os valores indicados no quadro abaixo, são relativos ao pessoal a exercer funções na DGPJ incluindo-se, também, nos grupos de pessoal as contratações previstas no Orçamento para o ano de Quadro 1 Grupos de Pessoal Efectivos Previstos Dirigente 13 1 Consultor 9 3 Técnico superior 22 7 Técnico informático 3 0 Assistente técnico 30 2 Assistente operacional 6 0 Total De acordo com os valores expressos no quadro, prevê-se que o número de pessoas previstas a exercer funções na DGPJ, no presente ano, perfaça um total de 96 funcionários (incluindo as contratações previstas). A categoria com maior número de efectivos previstos é a de assistente técnico com 32 pessoas, em oposição à categoria de Técnico informático com 3 pessoas. 16

17 Distribuição do pessoal por carreiras gerais Gráfico 1 Distribuição do pessoal por área funcional Quadro 2 Área funcional Efectivos Previstos Direcção 6 2 Relações Internacionais 16 7 Estatísticas da Justiça e Informática 31 1 Política Legislativa e Planeamento Estratégico 10 3 Gestão Financeira, Administrativa, Pessoal e Centro de Documentação e Informação 20 0 Total A área funcional substantiva que tem o maior número de funcionários efectivos é a das Estatísticas da Justiça e Informática com 31 funcionários. Veja-se o gráfico que se segue: 17

18 Distribuição do pessoal Gráfico 2 18

19 4.2 Recursos Financeiros O orçamento estimado para 2010 é de euros, dos quais euros (89%) inserem-se no orçamento de funcionamento e euros (11%) incluem-se no Plano de Investimento e Desenvolvimento da Administração Central (PIDDAC). No orçamento de funcionamento euros são oriundos de receitas gerais do Orçamento do Estado (89%), são oriundos de receitas próprias do Ministério da Justiça (8%) e euros do financiamento comunitário proveniente de reembolsos de deslocações (3%). Do total orçamentado, euros (61%) destinam-se a despesas com o pessoal, euros (30%) a despesas com aquisição de bens e serviços, euros (4%) a despesas de capital e euros a transferências correntes e reserva (5%). Importa no entanto referir que nas despesas de funcionamento estão incluídos as despesas no âmbito da cooperação com os países da CPLP, com a dotação orçamental de euros, bem como encargos relativos às contribuições para instituições internacionais, devidas pelo Ministério da Justiça euros. A verba inscrita no PIDDAC encontra-se afecta ao projecto Sistema de Informação das Estatísticas da Justiça. O volume global do financiamento encontra-se dividido pelas seguintes actividades: Orçamento 2010 Quadro 3 Actividade Relações Internacionais Cooperação Internacional Estatísticas e Informática Gestão Administrativa Política legislativa e Planeamento Sistema de Informação das Estatísticas da Justiça Total Funcionamento , , , , , , Despesas com o pessoal , , , , , , Aquisição de bens e serviços , ,00 0, , , , Transferências correntes 0,00 0,00 0, ,00 0, , Reserva 0,00 0,00 0, ,00 0, , Aquisição de bens de capital 0,00 0,00 0, ,00 0, ,00 Investimento 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , Aquisição de bens e serviços 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , Aquisição de bens de capital 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 Total , , , , , , ,00 Pessoal

20 Observações: 1 - Os valores indicados referem-se ao projecto de orçamento para 2010; 2 - As despesas correntes da actividade Gestão administrativa dizem respeito a despesas comuns a todas as actividades, não passíveis de desagregação, nomeadamente segurança, limpeza, combustíveis, comunicações. Grupos de despesa Gráfico 3 20

21 Distribuição do orçamento por actividade Gráfico 4 Por actividades de orçamento Gráfico 5 21

22 Distribuição do pessoal segundo a classificação orçamental Gráfico 6 22

23 5. PROJECTOS e ACTIVIDADES A DESENVOLVER Projectos a desenvolver no cumprimento dos Objectivos Estratégicos OBJECTIVO ESTRATÉGICO OE 1 Difundir conhecimento produzido pela DGPJ OBJECTIVO OPERACIONAL OO 1.1 Difundir conhecimento e informação através de vários suportes N.º PROJECTOS INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO RESPONSABILIDADE 1 Reorganização e actualização do site da DGPJ Semana 26 Site DGPJ Site DGPJ DGPJ/CDI 2 Edição de newsletter da DGPJ Semana 42 Difusão newsletter Envio newsletter DGPJ 3 Divulgação de estudos e relatórios em diferentes suportes 10 Conclusão dos estudos Divulgação em diferentes suportes DGPJ 4 Elaboração de contributos para a Revista Sciencia Jurídica 4 Elaboração de artigos Publicação da revista DGPJ 23

24 OBJECTIVO ESTRATÉGICO OE 2 Promover celeridade processual e descongestionamento dos tribunais OBJECTIVO OPERACIONAL OO Avaliação do Regime Jurídico da Litigância de Má Fé N.º PROJECTOS 1 Elaboração de estudo incluindo estudo de direito comparado sobre regime jurídico da litigância de má-fé OBJECTIVO OPERACIONAL OO Avaliação do regime jurídico da insolvência N.º PROJECTOS 1 Elaboração de Relatório de Avaliação incluindo estudo de direito comparado e início do processo de divulgação de divulgação e discussão pública INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Semana 48 Conclusão do relatório Disponibilização do relatório na página electrónica da DGPJ INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Semana 48 Conclusão do relatório Disponibilização do relatório na página electrónica da DGPJ RESPONSABILIDADE DPL RESPONSABILIDADE DPL OBJECTIVO OPERACIONAL OO Previsibilidade da duração média das acções N.º PROJECTOS INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO 1 Estudo de avaliação do impacte da divulgação da Semana Conclusão do Ofício de envio do estudo DPL RESPONSABILIDADE 24

25 duração média das acções e início do processo de divulgação do mesmo OBJECTIVO OPERACIONAL OO Promover a celeridade processual N.º PROJECTOS 1 Elaboração de Relatório anual e início do processo de divulgação do mesmo 48 estudo para a tutela INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Semana 39 Conclusão do relatório Disponibilização do relatório na página electrónica da DGPJ RESPONSABILIDADE DPL OBJECTIVO OPERACIONAL OO Promover o descongestionamento dos tribunais Avaliação dos Planos de Acção para o Descongestionamento dos Tribunais (PADT) N.º PROJECTOS 1 Elaboração de relatório anual e início do processo de divulgação do mesmo INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Semana 17 OBJECTIVO OPERACIONAL OO Promover o Descongestionamento dos Tribunais Acção Executiva Cível N.º PROJECTOS Conclusão do relatório Disponibilização do relatório na página electrónica da DGPJ INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO RESPONSABILIDADE DPL RESPONSABILIDADE 1 Conclusão do Apresentação de Plano para reduzir a elevada pendência Semana documento de Memorando de DPL das acções executivas 13 apresentação da proposta apresentação do Plano 2 Relatório anual de monitorização da acção executiva Semana Conclusão do Disponibilização do DPL 25

26 3 4 Colaboração na elaboração de regulamentação em falta da simplificação da acção executiva Colaboração na apresentação de critérios de eficácia a utilizar pela CPEE 100% 5 Estudo do dimensionamento do número de agentes de execução 43 relatório relatório na página electrónica da DGPJ Conclusão dos trabalhos de Disponibilização da Semana regulamentação regulamentação na página 52 da electrónica da DGPJ simplificação da acção executiva Semana 43 % das reuniões deste grupo de trabalho em que a DGPJ participou Conclusão do estudo Actas/memorandos grupo de trabalho do Disponibilização do estudo na página electrónica da DGPJ DPL DPL DPL OBJECTIVO OPERACIONAL OO Avaliação do Novo Regime dos Recursos Cíveis N.º PROJECTOS 1 Elaboração de Relatório de avaliação e início do processo de divulgação de divulgação e discussão pública INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Semana 52 Conclusão do relatório Disponibilização do relatório na página electrónica da DGPJ RESPONSABILIDADE DPL 26

27 OBJECTIVO ESTRATÉGICO OE 3 Conceber, propor e monitorizar medidas que contribuam para melhorar o regime de acesso ao direito OBJECTIVO OPERACIONAL OO 3.1 Participação e Coordenação do CASAD Comissão de Acompanhamento do Sistema de Acesso ao Direito N.º PROJECTOS 1 Elaboração do Relatório de Avaliação do Sistema de Acesso ao Direito INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Semana 39 Conclusão do relatório Disponibilização do relatório na página electrónica da DGPJ RESPONSABILIDADE DPL OBJECTIVO OPERACIONAL OO Acesso ao Direito e redefinição do estatuto do Defensor Oficioso N.º PROJECTOS 1 Elaboração de Relatório de Avaliação e início do processo de divulgação de divulgação e discussão pública OBJECTIVO OPERACIONAL OO Desenvolvimento das leis da justiça INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Semana 30 Conclusão do relatório Disponibilização do relatório na página electrónica da DGPJ RESPONSABILIDADE DPL N.º PROJECTOS 1 Promoção da celebração de protocolos com outras entidades INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Semana RESPONSABILIDADE Envio às entidades da Ofícios de envio das DPL 27

28 13 proposta de protocolo 2 Consolidação do Código de Processo Civil Semana Conclusão dos 30 trabalhos de consolidação 3 Consolidação do Código de Processo Penal Semana 48 OBJECTIVO OPERACIONAL OO 3.4 Plano de acção para promover a simplificação da linguagem jurídica Conclusão dos trabalhos de consolidação propostas às entidades Disponibilização do código consolidado na página electrónica da DGPJ Disponibilização do código consolidado na página electrónica da DGPJ Plano de Actividades DPL DPL N.º 1 PROJECTOS Promoção da celebração de protocolos com outras entidades INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Semana 13 2 Simplificação da linguagem das citações e notificações Semana 26 Envio às entidades da proposta de protocolo Conclusão de para simplificação da linguagem das citações e notificações Ofícios de envio das propostas às entidades Disponibilização do Plano de Acção na página electrónica da DGPJ RESPONSABILIDADE DPL DPL 28

29 OBJECTIVO ESTRATÉGICO OE 4 Elaborar e apoiar a elaboração de projectos de actos legislativos e regulamentares OBJECTIVO OPERACIONAL OO 4.1 Divulgação de boas práticas no âmbito da legística N.º PROJECTOS 1 Edição e divulgação do Guia de Avaliação do Impacte dos Actos Normativos INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Publicação física do Guia de Avaliação do Semana 40 2 Seminário avaliação impacto normativo Semana 40 OBJECTIVO OPERACIONAL OO 4.2 Elaboração e participação na feitura de actos legislativos e regulamentares N.º 1 PROJECTOS Impacte dos Actos Normativos Realização até semana 40 Disponibilização do Guia de Avaliação do Impacte dos Actos Normativos na página electrónica da DGPJ e respectiva publicação editorial Realização seminário INDICADORES DE REALIZAÇÃO Participação na Comissão criada para elaborar os Percentagem de projectos de diploma necessários à regulamentação da 100% reuniões da Lei n.º 112/2009, de 16 de Setembro, que estabelece o Comissão em regime jurídico aplicável à violência doméstica que a DGPJ participou Transposição de instrumentos UE em tempo adequado 100% % projectos META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Actas da Comissão RESPONSABILIDADE DPL/CDI DPL RESPONSABILIDADE DPL 29

30 2 para permitir entrada em vigor no prazo estabelecido legislativos apresentados Envio projecto GABMJ Plano de Actividades DPL OBJECTIVO ESTRATÉGICO OE 5 Promover cultura centrada na criação de valor público dotando os serviços do ministério da justiça de instrumentos necessários à aplicação do SIADAP 1 OBJECTIVO OPERACIONAL OO 5. 1 Garantir a aplicação do SIADAP 1 no Ministério da Justiça N.º PROJECTOS INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO RESPONSABILIDADE 1 Elaborar relatórios de monitorização quadrimestral dos QUAR dos serviços MJ relativos a % 2 Elaborar parecer com análise crítica das auto-avaliações recebidas dos serviços relativas a Validação dos indicadores de desempenho dos QUAR relativos 2011 enviados DGPJ Semana % % relatórios elaborados de acordo com informação recebida serviços Desvio relativamente data elaboração pareceres (semana) % de QUAR recebidos dos serviços validados Envio de relatórios direcção DGPJ Envio do parecer ao serviço e tutela Envio de proposta de QUAR validado ao serviço para posterior envio para aprovação tutela DPE DPE DPE 30

31 4 Elaborar proposta de distinção de mérito entre os serviços do Ministério Justiça relativo Participação nas reuniões do Conselho Coordenador Avaliação e respectivos grupos de trabalho Semana 30 Totalidad e reuniões Desvio relativamente à data elaboração proposta (semana) Participação totalidade reuniões convocadas CCA Envio de proposta tutela Sistema de controlo interno DPE DPE OBJECTIVO OPERACIONAL OO 5.2 Organizar espaços de reflexão/formação para reforço competência dos serviços do Ministério Justiça N.º PROJECTOS INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO RESPONSABILIDADE 1 Organizar sessões de informação/reflexão 3 Número de sessões 2 Efectuar consultadoria serviços Ministério Justiça 100% Número de informação prestada 3 Preparar modelo de questionário para divulgação serviços (a clientes e colaboradores) 2 Número de questionários 4 Número de Divulgação de informação do CCA 100% questões respondidas Realização das sessões Envio da informação Envio modelo aos serviços Relação informação entrada/saída DGPJ DPE DPE DPE DPE 31

32 OBJECTIVO ESTRATÉGICO OE 6 - Assegurar, no âmbito do Projecto HERMES, que as estatísticas da Justiça constituem um instrumento efectivo de planeamento, de gestão e de avaliação do sistema de Justiça OBJECTIVO OPERACIONAL OO Aumentar a utilização das estatísticas da Justiça N.º 1 2 PROJECTOS Celebração de protocolos relativos à utilização das bases de dados do Sistema de Informação das Estatísticas da Justiça Realização de sessões de apresentação do sistema de consulta INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO 4 N.º de protocolos celebrados 10 N.º de sessões realizadas Arquivo corrente da DGPJ Fichas de evento no arquivo corrente da DGPJ RESPONSABILIDADE DSEJI DSEJI Divulgação de destaques estatísticos temáticos 6 N.º de destaques divulgados Aumento do número de relatórios de exploração estatística disponíveis no sistema de consulta on-line das Estatísticas da Justiça Elaboração de uma publicação sintética com os principais indicadores da Justiça 10 N.º de relatório disponíveis externamente 1 N.º de publicações editadas Site da DGPJ Site da DGPJ Centro de Documentação DSEJI/PE DSEJI DSEJI/DAF OBJECTIVO OPERACIONAL 32

33 OO Aumentar o número de operações estatísticas por recolha automática de dados N.º 1 2 PROJECTOS Aumento do número de aplicações para recolha automática dos dados estatísticos Redução da carga administrativa nos serviços notadores INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO 3 3 N.º de interfaces automáticos implementados N.º formulários que deixam de ser preenchidos manualmente Sistema das Estatísticas da Justiça Sistema das Estatísticas da Justiça RESPONSABILIDADE DSEJI DSEJI 33

34 OBJECTIVO OPERACIONAL OO Aumentar a qualidade das estatísticas da Justiça N.º ACTIVIDADES/PROJECTOS % de operações estatísticas cuja informação é divulgada sem atrasos de acordo com o novo calendário Nível de satisfação dos utilizadores do sistema de consulta on-line das Estatísticas da Justiça Tempo médio de resposta a pedidos de esclarecimento e de informação estatística Redução do tempo de disponibilização de microdados ao Instituto Nacional de Estatística sobre constituições e dissoluções de pessoas colectivas e entidades equiparadas INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO 75% N.º de operações estatísticas 3,5 para 95% das respostas [5 d.u.] para 95% dos casos Redução de 26% ] Grau de satisfação atribuído pelos respondentes ao questionário N.º médio de dias úteis respostas 2010 Diferença entre a data de disponibilização em 2010 e 2009 Sistema de consulta online das Estatísticas da Justiça Fichas de acompanhamento mensais Folhas de controlo dos pedidos de informação Registo na aplicação de carregamento de ficheiros do INE (TED) RESPONSABILIDADE OBJECTIVO ESTRATÉGICO OE 7 - Desenvolver uma estratégia integrada de cooperação jurídica, judiciária e para o desenvolvimento que reforce o posicionamento de Portugal nos planos bilateral e multilateral e multi-bi. OBJECTIVO OPERACIONAL OO Reforço da política de cooperação jurídica, judiciária e para o desenvolvimento com os Países e Regiões de Língua Oficial Portuguesa. N.º PROJECTOS INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO DSEJI DSEJI DSEJI DSEJI RESPONSABILIDADE 34

35 Acompanhamento e execução do PAC 2010 com 1 Angola Acompanhamento e execução do PAC 2010 com 2 Cabo Verde Acompanhamento e execução do PAC 2010 com 3 Guiné-Bissau Acompanhamento e execução do PAC 2010 com 4 Moçambique Acompanhamento e execução do PAC 2010 com S. 5 Tomé e Príncipe Acompanhamento e execução do PAC 2010 com 6 Timor Leste Acompanhamento e execução do Plano Integrado 7 Cooperação (PIC) com Moçambique 8 Concertação de estratégias PT/Brasil para cooperação trilateral com os PALOP e Timor Leste 9 Projecto-piloto de Estágio para jovens licenciados em Direito dos Países de Língua Oficial Portuguesa 10 Plano de Acção Segurança e Desenvolvimento para a Guiné-Bissau componente Justiça 11 Plano de Acção Segurança e Desenvolvimento para Timor-Leste componente Justiça 12 Cálculo da Ajuda Portuguesa para o Desenvolvimento (APD) para o CAD/OCDE componente Justiça 13 Avaliação da Cooperação Portuguesa na área da Justiça no período entre Permanente Nível de acções executadas Permanente Nível de acções executadas Permanente Nível de acções executadas Permanente Nível de acções executadas Permanente Nível de acções executadas Permanente Nível de acções executadas Permanente Intercâmbio de Propostas Permanente Realização de contactos bilaterais 1 Apresentação da proposta 100% Fornecimento faseado dos contributos 100% Fornecimento faseado dos contributos 100% Preenchimento dos formulários Reuniões com auditores externos Avaliações finais e de meio percurso Avaliações finais e de meio percurso Avaliações finais e de meio percurso Avaliações finais e de meio percurso Avaliações finais e de meio percurso Avaliações finais e de meio percurso Apresentação do PIC Avaliação Final Aprovação do Projectopiloto Apresentação do Plano Apresentação do Plano Contributos remetidos Avaliação concluída Plano de Actividades 35

36 14 Preparação e acompanhamento da XII Conferência de Ministros da Justiça dos Países de Língua Portuguesa (Moçambique) 100% %contributos Participação PT OBJECTIVO OPERACIONAL OO Reforço da política de cooperação jurídica, judiciária e para o desenvolvimento com os Países da América Latina. N.º PROJECTOS 1 Preparação e acompanhamento da XVII Conferência Ministros Justiça Ibero Americanos (COMJIB) 2 Projecto de Acordo para utilização de Vídeo- Conferência entre Estados-Membros da COMJIB 1 3 Acordo em matéria de extradição simplificada no âmbito da COMJIB 4 Projecto de Portal Ibero-Americano da Justiça Electrónica 5 Projecto Vigilância Electrónica/ COMJIB 100% 6 Projecto Criminalidade Organizada/ COMJIB 100% INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO 100% % contributos 1 1 % contributos /iniciativas necessárias conclusão do Acordo % contributos /iniciativas necessárias à conclusão do Acordo Cronograma acordado para apresentação do Portal % de Boas Práticas Participação PT Envio de informação Envio de informação Cumprimento das datas do cronograma Avaliação Final RESPONSABILIDADE Transferidas % de reuniões em que o Avaliação meio de 36

37 7 Projecto de Reforma do Sistema Penitenciário/COMJIB 100% participa % contributos/ iniciativas necessárias à conclusão do Acordo percurso Envio de informação OBJECTIVO OPERACIONAL OO Desenvolvimento de Plano Integrado Multi-Anual de Cooperação Internacional do Ministério da Justiça (INTERJUST ). Plano de Actividades N.º PROJECTOS INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO RESPONSABILIDADE 1 Elaboração do Plano Integrado Multi -Anual de cooperação do MJ (INTERJUST ). Semana 26 Elaboração do Plano Apresentação Pública do Plano OBJECTIVO OPERACIONAL OO Dinamização e reforço da visibilidade da cooperação bilateral, multilateral e multi-bi na área da Justiça N.º ACTIVIDADES/PROJECTOS META INDICADORES DE REALIZAÇÃO INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO RESPONSABILIDADE 1 Promover internacionalmente a transferência de 4 Nº boas práticas Divulgação das boas boas práticas nacionais no sector da justiça divulgadas práticas 2 Revista Lusófona de Direito Comparado e de Semana 52 Edição do Lançamento e envio da Sociologia do Direito (digital) número 0 Revista 3 Grupo de trabalho para concepção e elaboração de Semana 52 Plano de Trabalho Apresentação Plano plano de trabalho tendo em vista lançamento Bienal do Direito Lusófono. com cronograma 4 SHOW ROOM Justiça na Guiné-Bissau 1 Realização show Avaliação do Impacto room do Show Room 5 Workshop ex-formandos CEJ da CPLP 1 Realização Avaliação do Impacto 37

38 workshop do workshop OBJECTIVO OPERACIONAL OO Reforço da participação em organizações, organismos e missões internacionais que actuam na cooperação na área da Justiça. N.º PROJECTOS 1 Preparação da XII Conferência de Ministros da Justiça da CPLP 2 Acompanhamento do Plano da UE/Apoio à Consolidação do Estado de Direito nos PALOP e em Timor Leste 3 Acompanhamento do Plano de Apoio ao Desenvolvimento e Estado Direito (PAOSED) da UE META INDICADORES DE REALIZAÇÃO INDICADOR 100% Troca de informação preparatória 100% % contributos 100% MEIO DE VERIFICAÇÃO Participação do MJ Participação PT RESPONSABILIDADE % contributos Participação PT 38

39 OBJECTIVO ESTRATÉGICO OE 8 - Consolidar uma visão integrada do Direito Penal, do Direito Civil e de outras áreas do Direito contribuindo activamente para a definição de políticas internacionais em matéria de Justiça na União Europeia e nas várias organizações e organismos internacionais e regionais OBJECTIVO OPERACIONAL OO 8.1 Contribuir activamente para a construção do Espaço Europeu de Liberdade, Segurança e Justiça no quadro do Programa de Estocolmo N.º PROJECTOS 1 Workshop/Mesa Redonda em matéria de corrupção 2 Seminário/Colóquio/Workshop sobre Procuradoria Europeia 3 Seminário/Colóquio/Workshop sobre «A Jurisdição Universal dos Direitos do Homem» 1 Preparação das reuniões dos Conselhos de Ministros da 1 semana 4 União Europeia em que o Ministro da Justiça ou outros antes da membros do Governo devam estar presentes reunião 5 Participação activa na discussão do Plano de Acção do Programa de Estocolmo 100% INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO 1 Realização Realização 1 Realização Realização RESPONSABILIDAD E Realização Realização Preparação da pasta do Conselho Envio de contributos Envio da pasta ao Gabinete respectivo Contributos enviados REPER e MNE OBJECTIVO OPERACIONAL OO 8.2 Assegurar o cumprimento das obrigações de Portugal no quadro de procedimentos de avaliação e de revisão da implementação de instrumentos jurídicos internacionais e regionais N.º PROJECTOS META INDICADORES DE REALIZAÇÃO INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO RESPONSABILIDADE 39

40 1 Avaliação de Portugal - Relatório de actualização no quadro da 3ª avaliação mútua de Portugal pelo GAFI e sua discussão em Plenário Preparação e elaboração 2 Avaliação de Portugal - Relatório no quadro do 2º Ciclo de avaliações mútuas do GRECO Grupo de Estados contra a Corrupção, do Conselho da Europa - Preparação e elaboração 3 Avaliação de Portugal - 3º Ciclo de avaliações mútuas do GRECO Grupo de Estados contra a Corrupção, do Conselho da Europa Preparação, elaboração e coordenação 4 Avaliação de Portugal - Relatório oral a apresentar ao Grupo de Trabalho sobre Corrupção, da OCDE - Preparação, coordenação e elaboração 5 Avaliação de Portugal - 5ª Ciclo de avaliações no âmbito do GMD Grupo Multidisciplinar Criminalidade Organizada, do Conselho da União Europeia, em matéria de investigações financeiras - Preparação, coordenação e acompanhamento Semana 43 Semana 52 Semana a indicar Semana 26 Semana 52 Elaboração relatório Elaboração relatório Nível de acções executadas Elaboração relatório Nível de acções executadas Envio relatório Envio relatório Avaliações finais e de meio de percurso Apresentação oral relatório Avaliações finais e de meio de percurso OBJECTIVO OPERACIONAL OO 8.3 Acompanhar e apoiar a aplicação da legislação da União Europeia e das normas de Tratados, convenções, acordos ou outros instrumentos jurídicos internacionais e regionais na área da Justiça. N.º 1 PROJECTOS Verificação do estado dos processos internos de ratificação/aprovação de convenções internacionais assinadas pelo Estado Português, bem como análise da oportunidade de vinculação do Estado Português a INDICADORES DE REALIZAÇÃO META INDICADOR MEIO DE VERIFICAÇÃO Elaboração de lista processos de ratificação/ap rovação e Lista e % de resposta/inici ativas Lista e elementos remetidos a este propósito aos Gabinetes dos MJ e RESPONSABILIDADE 40

41 2 3 convenções internacionais e colaboração na instrução do processo de assinatura e ratificação, quando aplicável Redacção de observações no âmbito do processo do artigo 267.º TFUE Vinculação à Convenção do Conselho da Europa sobre o Exercício dos Direitos das Crianças - análise sobre as implicações da ratificação de PT a nível de ordenamento jurídico interno 4 Vinculação à Convenção da Haia sobre Protecção Internacional de Adultos Vulneráveis análise oportunidade de vinculação nos casos a decidir/ em resposta ao MNE 4 Semana 37 Semana 17 Conclusão das observações Informação dirigida ao GABMJ Informação dirigida ao GABMJ MNE Envio ao MNE Ofício com envio da informação Ofício com envio da informação 41

42 5.2 Actividades não directamente relacionados com os Objectivos Operacionais ACTIVIDADE Política Legislativa e Planeamento N.º ACTIVIDADES RESPONSABILIDADE 1 Participação em grupos de trabalho e comissões incumbidos de elaborar, rever ou regulamentar diplomas legislativos ligados ao sector da justiça DPL Elaborar ou participar na elaboração de diplomas legislativos e regulamentares materialmente ligados sector justiça 2 DPL 3 Elaboração de respostas a questionários provenientes de instituições internacionais com actividade no sector da justiça DPL Elaboração de resposta a pedidos pontuais feitos por particulares DPL 4 5 Participação nas reuniões da Comissão Paritária instituída pela Concordata celebrada entre Portugal e a Santa Sé DPL 6 Planeamento, acompanhamento e monitorização dos projectos justiça DPL 7 Acompanhamento e análise funcional da desmaterialização de processos na justiça DPL 8 Elaboração de análises de direito comparado com vista ao apoio à tomada de decisão estratégica DPL 9 Participação, através das Conselheiras, nas reuniões do Conselho Consultivo da Comissão para a Igualdade, Cidadania e Género 10 Concepção de um plano sectorial para a igualdade, conforme estabelecido na Resolução do Conselho de Ministros nº 161/2008, de 22 de Outubro 11 Participação nas reuniões de concepção, monitorização e implementação do I Plano de Acção Nacional contra a Violência Doméstica, III Plano de Acção Nacional para a Igualdade, Cidadania e Género e III Plano Nacional DPL DPL DPL 42

43 contra o Tráfico de Seres Humanos ACTIVIDADE Planeamento estratégico N.º ACTIVIDADES RESPONSABILIDADE 1 Elaboração de documento de acompanhamento e avaliação da execução do Programa de Governo e das Grandes Opções do Plano, na área da justiça DPE Participação nas reuniões de concepção, monitorização e implementação dos Planos de Acção Nacionais nos quais o Ministério da Justiça participa, nomeadamente: DPE 2 Plano de Acção Nacional para Implementação da Resolução 1325 do conselho de Segurança das Nações Unidas Plano de Acção Nacional Aliança das Civilizações 3 Elaboração de estudos de planeamento estratégico nas áreas de intervenção do Ministério DPE Acompanhamento do trabalho da Rede de pontos focais EU2020 Avaliação do impacto (interno e externo) do trabalho desenvolvido pela DGPJ nas várias áreas de intervenção Elaboração de uma análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) Recolha e análise de boas práticas no âmbito da aplicação do SIADAP 1 Elaboração do Plano de Actividades 2010 Elaboração do Relatório de Actividades 2009 Elaboração do Manual de Procedimentos Internos da DGPJ DPE DPE DPE DPE DPE DPE 43

44 10 11 Adaptação e aplicação de um sistema de controlo interno Elaboração de uma análise de benchmarking com serviços congéneres Plano de Actividades DPE DPE ACTIVIDADE Estatísticas - Participação em reuniões N.º ACTIVIDADES RESPONSABILIDADE 1 Participação do Ministério da Justiça no Conselho Superior de Estatística 2 Participação do Ministério da Justiça nas secções e grupos do Conselho Superior de Estatísticas: Secção Permanente do Segredo Estatístico; Secção Permanente de Planeamento, Coordenação e Difusão; Secção Permanente de Estatísticas Demográficas, Sociais, das Famílias e do Ambiente; Secção Permanente de Estatísticas de Base Territorial 3 Participação nos encontros do grupo de trabalho sobre "STATISTICS ON CRIME AND CRIMINAL JUSTICE" da UE. DEJ DEJ DEJ 44

45 ACTIVIDADE Estatísticas - Divulgação Estatística N.º ACTIVIDADES RESPONSABILIDADE Manutenção dos relatórios dinâmicos de exploração da informação estatística regularmente actualizados e respectivos perfis de acesso. Fornecimento de informação estatística ao abrigo de protocolos e acordos: Instituto Nacional de Estatística Gabinete Coordenador de Segurança Observatório Permanente da Justiça da Universidade de Coimbra Observatório do Tráfico de Seres Humanos Comissão para a eficácia das execuções (CEE) Policia Judiciária Fornecimento de informação estatística em resposta a inquéritos nacionais e internacionais ou para preparação de relatórios periódicos. Satisfação de pedidos informação estatística. Preparação de informação para publicações do Sistema Estatístico Nacional e do EUROSTAT: Anuário Estatístico de Portugal Anuários Regionais Indicadores Sociais Base de Dados do Género Destaque do INE European Sourcebook Crime & Criminal Statistics Preparação e fornecimento de conteúdos para actualização permanente da página Web, incluindo destaques para o portal do Ministério Sessões de divulgação, acções de sensibilização à estatística e de formação dos serviços notadores, dos organismos do Ministério da Justiça e das entidades que mais frequentemente solicitam dados das Estatísticas Oficiais, no DEJ DEJ DEJ DEJ DEJ DEJ DEJ 45

46 âmbito da divulgação ao público do SIEJ Estudar e propor as acções necessárias ao aperfeiçoamento da produção e análise estatística de interesse para a área da Justiça, nomeadamente através da apresentação de documento de avaliação e de identificação das lacunas do SIEJ. Manter actualizado o registo das operações estatísticas da DGPJ junto do INE de acordo com os requisitos técnicos e metodológicos definidos por aquela entidade. Fornecimento de informação estatística para apoio na implementação de medidas ou reformas legislativas, ou sua monitorização. Apoio na preparação de relatórios de monitorização. Apoio à elaboração de destaques estatísticos sobre todas as áreas dos tribunais, registos e notariado, criminalidade registada e outras entidades. Plano de Actividades DEJ DEJ DEJ DEJ ACTIVIDADE Estatísticas - Produção Estatística N.º ACTIVIDADES RESPONSABILIDADE Controlo da recolha, periodicidade e qualidade dos dados das Estatísticas da Justiça recebidos através de formulários Web disponibilizados às entidades notadoras. Recolha, codificação, registo e análise da informação recolhida (ou recebida por formulários na web) junto das autoridades policiais com periodicidade mensal respeitante ao ano de 2009 e Controlo da recolha, periodicidade e qualidade de dados das Estatísticas da Justiça recebidos através de comunicação de dados por interface automático dos sistemas de gestão de processos das entidades notadoras. Tribunais Administrativos e Fiscais Tribunais Judiciais de 1ª instância (incluindo DIAP's) Balcão Nacional de Injunções IGFIJ - Custas Registos Centrais Aquisição e atribuição de nacionalidade Registo Comercial Constituição e dissolução de pessoas colectivas e entidades equiparadas Policia Judiciária DEJ DEJ DEJ 46

47 4 5 Polícia de Segurança Pública Ordem dos Advogados Apoio Judiciário Recolha e conferência da informação recolhida com periodicidade anual respeitante ao ano de 2009, incluindo o controlo da fiabilidade e apuramento da informação. Acompanhamento da recolha, preparação e verificação da qualidade da informação estatística necessária para envio semestral e anual de microdados ao INE. Constituição de pessoas colectivas e entidade equiparadas Dissolução de pessoas colectivas e entidades equiparadas Divórcio e separação judicial de pessoas e bens nos tribunais judiciais de 1ª instância Divórcio e separação de pessoas e bens nas conservatórias do registo civil Actos de aquisição e atribuição de nacionalidade Contrato de mútuo com hipoteca voluntária (apenas envio anual) Compra e venda de imóveis (apenas envio anual) DEJ DEJ Apoio às entidades fornecedoras de informação na utilização do novo sistema de informação, por meio telefónico, correio electrónico ou presencial. Validação e análise crítica da informação estatística de 2009 recebida das entidades notadoras Execução de inquéritos junto das entidades notadoras, nomeadamente dos tribunais, para recolha de informação complementar necessária ao planeamento e gestão de medidas de política da justiça. Manutenção das nomenclaturas usadas nas tabelas gerais do sistema nomeadamente a adaptação às directivas do SEN e a tradução para a língua inglesa de forma a permitir a divulgação de dados estatísticos a nível internacional. ACTIVIDADE Estatísticas - Gestão sistema informático estatístico DEJ DEJ DEJ DEJ N.º ACTIVIDADES RESPONSABILIDADE Manutenção de solução informática que permita, a recolha de dados estatísticos através de sistemas de gestão de 1 processos 2 Desenvolvimento de solução informática que permita, a recolha de dados estatísticos através de sistemas de gestão DI 47

48 de processos. Desenvolvimento, aperfeiçoamento e actualização dos dados estatísticos, compreendendo a concepção de novos inquéritos e a revisão dos inquéritos em vigor. Desenvolvimento e manutenção de procedimentos e relatórios de apoio à verificação da qualidade da informação. Tribunais judiciais de 1ª instância Tribunais judiciais superiores Tribunais administrativos e fiscais Registos e Notariado Criminalidade registada nas polícias Gestão das tabelas do sistema e dos mapeamentos com as tabelas utilizadas pelas entidades notadoras que enviam dados estatísticos por interface automático Adaptação dos subsistemas operacional, datawarehouse e SIG a alterações no mapa judiciário. Aperfeiçoamento do sistema de georeferênciação dos dados das Estatísticas da Justiça integrados com os indicadores de contexto fornecidos pelo INE. Acompanhamento do projecto CITIUS Desmaterialização de processos, tendo em vista melhorar e diversificar a informação das estatísticas da Justiça. Aproveitamento para fins estatísticos de novos dados existentes nas aplicações nomeadamente sobre processos entrados. Disponibilização pública de dados das estatísticas da Justiça actualizados de acordo com o calendário de divulgação aprovado. Definição de requisitos funcionais para a criação da versão em inglês do sítio na internet de divulgação das estatísticas da Justiça. Levantamento dos requisitos necessários à certificação de qualidade dos processos da área das estatísticas da justiça. Manutenção da infra-estrutura informática suporte ao sistema de informação das estatísticas da Justiça: Gerir a infra-estrutura informática do sistema de informação das Estatísticas da Justiça Administração do sistema operacional de recolha de dados através da Web e de interfaces automáticos Administração da base de dados operacional em SQL Server Administração do sistema de georeferênciação de dados estatísticos Plano de Actividades DI DI DI DI DI DI DI DI DI 48