Bem-Vindos. Seminário - Cônsules Honorários (16 e 17 abril 2018) INSPEÇÃO GERAL DIPLOMÁTICA E CONSULAR

Transcrição

1 Bem-Vindos Seminário - Cônsules Honorários (16 e 17 abril 2018) INSPEÇÃO GERAL DIPLOMÁTICA E CONSULAR

2 A Inspeção-Geral Diplomática e Consular, abreviadamente designada por IGDC, é um serviço central da administração direta do Estado dotado de autonomia administrativa.

3 Prioridade da função preventiva A IGDC exerce antes de mais uma função preventiva, designadamente, através do aconselhamento e da elaboração de respostas a solicitações das Missões e Postos consulares, bem como através da produção de suportes escritos temáticos com conteúdos direcionados para cada caso concreto.

4 Atribuições A IGDC coadjuva outros serviços do Ministério em projetos ou atividades de gestão, nomeadamente: Elabora contributos escritos que lhe sejam solicitados ou de sua própria iniciativa; Aprecia a conformidade legal e regulamentar dos atos dos serviços e organismos do MNE ou (tutelados) e avalia o seu desempenho e gestão; Avalia indícios de irregularidades e incumprimento de normas; Audita os sistemas e procedimentos de controlo interno; Avalia a qualidade dos sistemas de informação de gestão, incluindo os indicadores de desempenho.

5 Propõe e instrui os processos disciplinares resultantes da atividade de inspeção e fiscalização, bem como os que forem superiormente determinados; Garante a avaliação e o controlo sobre os níveis de ação e desempenho de cada organismo, recomendando alterações e melhorias; Promove a divulgação das normas em vigor, propondo designadamente, a realização de ações de comunicação e de formação adequadas.

6 Atividade de Inspeção Assegura a realização de Inspeções (ordinárias e extraordinárias), Auditorias Financeiras, Ações de Acompanhamento e Inquéritos e Sindicâncias e elabora relatórios que resultem das ações previstas formulando recomendações e propostas. Principio do Contraditório - Os serviços de inspeção conduzem as suas intervenções com estrita observância do princípio do contraditório.

7 Coopera estreitamente com outras Unidades Orgânicas e serviços do MNE, em especial o GSG, a DGACCP e o DGA; Mantém com o DAJ uma articulação estreita na área jurídicodisciplinar; Responde diretamente ao Ministro dos Negócios Estrangeiros (nos termos da respetiva Lei Orgânica) desenvolvendo um relacionamento de proximidade com os Gabinetes dos membros do Governo no âmbito do MNE.

8 Ações de Acompanhamento As Ações de Acompanhamento constituem um instrumento de monitorização de práticas e procedimentos mais célere na respetiva planificação e concretização, visando aperceber da conformidade da matéria investigada com as normas aplicáveis e bem assim da eficiência e qualidade dos procedimentos de trabalho, propondo ao serviço responsável atuações corretivas e de melhoria.

9 Incumbe ainda à IGDC : Coadjuvar outros serviços do Ministério em projetos ou atividades de gestão, quer através da elaboração de contributos escritos que lhe sejam solicitados ou de sua própria iniciativa; Participar em Grupos de Trabalho internos. Em ambos os casos, a IGDC visa concretizar a função de prevenção e a divulgação de boas práticas

10 A IGDC é ainda chamada a representar o MNE em instâncias de trabalho externas à Secretaria de Estado, designadamente no Conselho Coordenador do Sistema de Controlo Financeiro do Estado, presidido pela Inspeção Geral de Finanças e agregando os representantes dos diferentes aparelhos inspetivos da Administração Central do Estado e das Administrações regionais.

11 Relações com entidades e instituições externas A IGDC mantém um relacionamento institucional, com outras instituições portuguesas nomeadamente com: Inspeção-Geral de Finanças; Tribunal de Contas; Serviço de Estrangeiros e Fronteiras; Procuradoria-Geral da República; Polícia Judiciária; Instituto dos Registos e Notariado. Este relacionamento decorre das suas missões e atribuições, e desenvolve-se no respeito pelos princípios da legalidade, prossecução do interesse público e dever de colaboração.

12 Equipa da Inspeção Geral Diplomática e Consular: 1 IGDC (Embaixador) 1 Chefe da Equipa Multidisciplinar (Diplomata) 1 Diplomata 9 Técnicos Superiores 1 Assistente Técnico 1 Assistente Operacional

13 Decreto-Lei n.º 276/2007, de 31 de Julho - Estabelece o regime jurídico da atividade de inspeção, auditoria e fiscalização dos serviços da administração direta e indireta do Estado Decreto Regulamentar n.º 8/2012, de 19 de janeiro Orgânica da IGDC Decreto Regulamentar n.º 1/2013, de 14 de março - altera os artigos 1.º e 6.º do Decreto Regulamentar n.º 8/2012,de 19 de janeiro Despacho n.º 1834/2015, de 5 de fevereiro do Ministro dos Negócios Estrangeiros Aprova o Regulamento do Procedimento de Inspeção da Inspeção -Geral Diplomática e Consular Lei n.º 35/2014, de 20 de junho - Aprova a Lei do Trabalho em Funções Públicas (LTFP) Decreto-Lei n.º 47/2013, de 5 de abril - estabelece o regime jurídico-laboral dos trabalhadores dos serviços periféricos externos Convenção de Viena sobre Relações Diplomáticas Convenção de Viena sobre Relações Consulares Convenção de Viena sobre o Direito dos Tratados Decreto-Lei n.º 71/2009, de 31 de Março Aprova o Regulamento Consular Código do Procedimento Administrativo Código Penal

14 Bom regresso e Boa Missão