A mais um CURSO realizado pela

Transcrição

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2 A mais um CURSO realizado pela

3 Aqui tem qualificação de Verdade!

4 CONTROLE INTERNO Servidores de Câmaras Municipais

5 Bernadete Lauter

6 PERÍODO 09h00 X 12h00 13h30 às 17h

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8 Por gentileza DESLIGAR OS CELULARES!!!

9 TÉCNICAS DE ASSESSORIA PARLAMENTAR 1. Organograma e Descrição de Funções 2. Manual Básico de Processos/Redação 3. Operacionalização dos computadores do gabinete 4. Organização e controle da agenda parlamentar 5. Estudos e pesquisas que contribuam para a atividade do parlamentar 6. Emendas orçamentárias 7. Acompanhamento dos trabalhos das comissões técnicas 8. A filtragem de assuntos para apreciação do Parlamentar 9. Aconselhamento do Parlamentar com base em informações sólidas 10. Acompanhamento do parlamentar em funções internas e externas 11. Acompanhamento nos trabalhos do plenário 12. Organização de reuniões internas e externas 13. Lei Orgânica e Regimento Interno, PPA, LDO e LOA 14. Envio e recebimento de correspondências 15. Outras atribuições delegadas pelo Parlamentar

10 Alguma indagação:

11 1. ORGANOGRAMA Parlamentar Agenda Chefia de Gabinete Coordenação de Comunicação Coordenação Política Coordenação Administrativa Coordenação Legislativa

12 1.1.DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES

13 Chefe de Gabinete Função Geral Coordenar as atividades administrativas, políticas e legislativas do gabinete do Parlamentar. Funções Específicas Delegação Supervisão Assessoramento Controle Organização Manutenção Contratação/Exoneração Atualização

14 AGENDA Compromissos do Parlamentar

15 COORDENAÇÕES Comunicação imprensa, redes sociais, comunidade Política Planos estratégicos, divulgação, nichos Legislativa Assessorar o processo legislativo Administrativa Coordenar atividades gerais do gabinete

16 2. MANUAL BÁSICO DE PROCESSOS

17 FLUXOGRAMA DE ATIVIDADES input Recepção da demanda Distribuição da demanda Encaminhamento da demanda utput Finalização da demanda Resposta da demanda ao solicitante Monitoramento da demanda A elaboração de manual de procedimentos é fundamental!

18 QUALIFICAÇÃO DESEJÁVEL Recepção É a porta de acesso ao gabinete Coordenação Política Facilidade para lidar com pessoas Secretaria Conhecimento das rotinas do gabinete Coordenação Legislativa Formação em Direito Chefia de Gabinete Confiança Missão Gerenciar pessoas pessoas Coordenação Administrativa Conhecer estrutura do Órgão Coordenação de Comunicação Jornalista

19 2.1. REDAÇÃO Presidência da República - Governo do Estado do Paraná: Impessoalidade Linguagem culta Clareza Concisão Formalidade Uniformidade Identidade Visual Medidas Modelo de memorando

20 3. OPERACIONALIZAÇÃO DE COMPUTADORES

21 FALSO E VERDADEIRO 1. Água ou café derramado sobre o teclado pode arruinar seu funcionamento. Verdadeiro. Estragam as trilhas metalizadas que estão embaixo das teclas. Pode queimar 2. Pelo bem do monitor, é conveniente usar protetor de tela quando não está em uso. Verdadeiro. O protetor de tela faz com que o desgaste das cores da tela seja uniforme. Ao renovar as imagens constantemente, não se gasta num mesmo lugar. 3. Desktop cheio de ícones deixa o computador mais lento. Verdadeiro. Não importa se são ícones de programas ou arquivos. O que acontece é que a placa de vídeo do computador renova constantemente a informação apresentada na tela, e quanto mais ícones, mais tempo. 4. Ao desligar o computador convém também desligar o monitor. Falso. Ao desligar a CPU, o monitor fica num estado em que consome pouca energia 5. É necessário ter espaço entre o monitor e a parede atrás dele. Falso. Monitor não é geladeira. O ambiente em geral deve estar ventilado, mas é dispensável que seja muita a distância. 6. Faz mal ao computador ter ímãs colados à CPU. Falso. Nenhum problema com a CPU, mas não podemos dizer o mesmo do monitor, pois desgasta suas cores.

22 4. ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DA AGENDA PARLAMENTAR

23 ASPECTOS CONSIDERADOS Compromisso: atividade com lugar definido e hora marcada Tarefa: atividade sem data e horário definidos para acontecer. Lista. Importante: Feito com planejamento. Urgente: Exige atenção imediata. Estabelecer prioridade Tempo - começo e término de cada evento O Agenda deve garantir realização dos compromissos, Conexão com o evento seguinte e lidar com imprevistos e acontecimentos inesperados Apenas uma agenda( papel/eletrônica): informações sincronizadas antagens em utilizar a tecnologia: Sem conflitos de agenda Agendamento de lembretes Acesso à agenda do celular

24 5. ESTUDOS E PESQUISAS QUE CONTRIBUAM PARA A ATIVIDADE DO PARLAMENTAR

25 ONDE BUSCAR... Pesquisas outras Câmaras Meio acadêmico Base eleitoral Projetos no exterior Entidades de classe Internet sites indicados Lei orgânica e Regimento Interno

26 6.EMENDAS ORÇAMENTÁRIAS

27 ETAPAS DO ORÇAMENTO PÚBLICO 1ª - Plano Plurianual (PPA) 2ª - Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) 3ª - Lei Orçamentária Anual (LOA)

28 PLANO PLURIANUAL - PPA Planejamento de médio prazo 4 anos. Sistematiza diretrizes, objetivos e metas da gestão. Governo Federal, Estadual e Municípios. Compatível com LDO e LOA. Vigência do 2º ano de um mandato até o final do 1º ano do seguinte.

29 Lei de Diretrizes Orçamentárias - LDO Instituída na CF Estabelece metas e prioridades para o exercício financeiro seguinte. Orienta a elaboração do orçamento. Dispõe sobre alteração na legislação tributária. Estabelece a política de aplicação as agências financeiras de fomento.

30 Lei Orçamentária Anual- LOA Previsão de todas as receitas e despesas públicas para o ano seguinte. Define fontes de receitas e as despesas para cada órgão do Poder Executivo e Legislativo. Detalha o que a Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) aponta como prioridades, partindo do que orienta o Plano Plurianual.

31 TRAJETÓRIA ORÇAMENTÁRIA Poder Executivo (elabora) Lei Orçamentária Anual (LOA) Proposta de Lei Orçamentária Plenário (discute, vota e transforma) Poder Executivo Sanção/veto Poder Legislativo Comissão Mista de Orçamento Emendas (bancada, partido. Comissão, individual)

32 7. ACOMPANHAMENTO DOS TRABALHOS DAS COMISSÕES TÉCNICAS

33 COMISSÕES TÉCNICAS PERMANENTES Examinam proposições em tramitação, suas informações, antecedentes e conveniência política, através de amplas discussões e participação da sociedade, para deliberar e aprovar o parecer da comissão ao projeto. É o caso da CCJ, Economia, Finanças e Fiscalização, Ética, etc.. TEMPORÁRIAS Apreciam determinado assunto e são extintas ao término da Legislatura ou antes, quando alcançado seu fim. É o caso das Comissões Especiais, as Comissões Parlamentares de Inquérito (CPI s) e as Comissões Externas.

34 Comissões Temporárias Comissões Especiais Exclusivas da Câmara dos Deputados. Comissões Parlamentares de Inquérito (CPI s) Destinadas a investigar fato determinado e por prazo certo. Comissões Externas Acompanhar assunto específico em localidade situada fora da sede da Câmara.

35 8. A FILTRAGEM DE ASSUNTOS PARA APRECIAÇÃO DO PARLAMENTAR

36 ALGUNS FILTROS ESSENCIAIS Avaliar a veracidade da informação, antes de transmitir ao Parlamentar. Priorizar assuntos relativos a função legislativa, de sua base eleitoral, da bancada, comissão e interesse da sociedade em geral. Pesquisar em fontes fidedignas, dados estatísticos e outras informações. Atender cidadãos filtrando os assuntos que devem chegar até o parlamentar.

37 9. ACONSELHAMENTO DO PARLAMENTAR COM BASE EM INFORMAÇÕES SÓLIDAS Analisar com profundidade as informações recebidas e checar informações. Obter informações oriundas de fontes confiáveis. Deve avaliar prós e contras para então, dar um parecer ao parlamentar sobre o respectivo assunto em pauta.

38 10. ACOMPANHAMENTO DO PARLAMENTAR EM FUNÇÕES INTERNAS E EXTERNAS Acesso antecipado a agenda do parlamentar. Levantar informações sobre os temas que serão tratados. Elaborar uma síntese sobre o tema ao parlamentar. Ter em mãos registros e/ou documentos. No evento, estar atento as atividades e informar o parlamentar. Estar sempre próximo para atender eventual necessidade do parlamentar.

39 11. ACOMPANHAMENTO NOS TRABALHOS DO PLENÁRIO Analisar a ordem do dia. Destacar assuntos que serão discutidos em plenário. Preparar/analisar documentos. Preparar possíveis linhas de discurso. Dar suporte necessário para que o parlamentar possa estar seguro no exercício de suas atividades em plenário. Avaliar parecer da bancada.

40 12. ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES INTERNAS E EXTERNAS PARA A PARTICIPAÇÃO DO PARLAMENTAR Planejamento Elaboração de check list, (recursos humanos, financeiros e materiais) Definir responsáveis Levantar temas abordados Subsidiar o posicionamento do parlamentar Evitar sombreamentos

41 13. LEI ORGÂNICA É a lei maior do município. Está para o município como a CF está para a União. Regulamenta as ações do poder Executivo e Legislativo municipal. Aprovada por 2/3 dos vereadores. Alterada por emenda, proposta pelo prefeito ou pelos vereadores. Aprovada no plenário da Câmara Municipal.

42 13.REGIMENTO INTERNO Norma interna que disciplina as atribuições do órgão. Contempla funções legislativas, fiscalizadoras e administrativas. Editado mediante resolução, de acordo com a Lei Orgânica do município. Depende da deliberação do Plenário.

43 14. Envio e Recebimento de Correspondências Instrumentos: bilhetes, cartas, ofícios, requerimentos, telegramas, , memorandos, entre outros. Tipos: Social, Comercial e Oficial. Agilidade, textos curtos, de fácil e rápida assimilação. Muita informação: envie como anexo 60 caracteres por linha Evitar abreviaturas e ícones de emoção Ofício Correspondência oficial Consta no Manual de Redação da Presidência da República Linguagem deve ser formal sem ser rebuscada. Seguir a padronização conforme disposição federal.

44 15. Outras atribuições delegadas pelo Parlamentar Situações diferenciadas e algumas vezes até inusitadas. Avaliar qual a melhor forma de atender as atribuições a ele solicitadas. Questionar de forma hábil. Zelar por um bom ambiente de trabalho.

45 Parabéns! Você acaba de se qualificar!

46 Obrigado pela atenção!