DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS

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1 DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS AUXILIAR LEGISLATIVO (efetivo) - Cumprir as determinações das chefias superiores; - Realizar tarefas burocráticas auxiliares relativas ao expediente, finanças, pessoal, materiais, contabilidade, patrimônio, entre outras de mesma natureza; - Secretariar comissões parlamentares; - Redigir atas sempre que designado; - Providenciar na composição e conferência de anais para publicação e arquivos; - Operar micro-computador organizando e gerenciando arquivos magnéticos, digitando dados e textos, atualizando cadastros, atualizando site na Internet, entre outras operações relativas À micro-informática, operar equipamentos de áudio e video; - Executar outras tarefas correlatas por determinação superior. Carga horária: 30 horas semanais, sujeito a compensações na jornada de trabalho. Outras: Sujeito a eventuais viagens a serviço ou treinamento. AGENTE DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (efetivo) - Assessorar a Presidência, a Mesa Diretora e os demais Vereadores aos serviços de imprensa e divulgação das atividades da Câmara de Vereadores, correspondendo os debates e deliberações das sessões plenárias ordinárias, extraordinárias, solenes e especiais; - Organizar a agenda do Presidente, marcando audiências, entrevistas, visitas e outros compromissos; - Promover, organizar ou orientar programas de assuntos que concorram para esclarecimentos da opinião pública, redigir matérias, notícias e informações, a serem veiculadas na imprensa e que sejam de interesse da Câmara, organizar o protocolo das reuniões ordinárias, festivas e solenes, bem como expedir convites; - Organizar protocolo e Sessões Solenes e atividades festivas; - Organizar semanalmente a pauta das reuniões, organizar as reuniões descentralizadas; - Informar as datas comemorativas e a expedição de votos de congratulações e pesar; - Organizar arquivo de periódicos e dados históricos da Câmara, em fim, praticar todos os atos referentes a divulgação da Câmara e suas atividades; - Prestar assistência à todas as bancadas. 1

2 CONTADOR(efetivo) - Ser responsável por serviços de contabilidade no órgão legislativo; - Assessorar e executar trabalhos de ordem técnica no campo contábil, financeiro, orçamentário, tributário e patrimonial; - Prestar assessoramento ao Presidente, à Mesa, às Comissões, aos Vereadores e à Direção sobre matéria contábil, financeira, patrimonial, orçamentária e tributária; - Fazer levantamento e organizar demonstrativos contábeis patrimoniais e financeiros; - Organizar e assinar balanços e balancetes; - Emitir pareceres sobre matéria contábil, financeira, orçamentária e tributária; - Preparar relatórios informativos sobre a situação financeira, patrimonial, orçamentária; - Orientar, do ponto de vista contábil, o levantamento dos bens patrimoniais; - Planejar modelos e fórmulas para uso dos serviços de contabilidade; - Assessorar a Comissão de Finanças sobre matérias orçamentária e tributária, ou outras Comissões que tratem da matéria; - Controlar dotações orçamentárias referentes à remuneração dos Vereadores; - Atualizar-se quanto à efetiva realização da receita e despesa no âmbito municipal com vistas ao cálculo da remuneração dos Vereadores e de outras despesas da Câmara Municipal; - Elaborar planos de contas e preparar normas de trabalho contábil; - Providenciar, quando necessário, a suplementação de livros contábeis de escrituração cronológica ou sistemática; - Fazer revisão de balanços; - Efetuar perícias contábeis; - Preparar informativos sobre a situação financeira e patrimonial da repartição dos bens patrimoniais da Câmara; - Realizar estudos e pesquisas para o estabelecimento de normas diretoras de contabilidade da Câmara; - Elaborar o orçamento anual; - Supervisionar a aquisição de material necessário aos serviços da Câmara; - Supervisionar a aquisição de material de limpeza e outros determinados pelos órgãos superiores, realizando o pagamento, quando se tratar de compras de pequeno valor; - Fazer os empenhos e elaborar as liberações dos pagamentos; - Executar outras tarefas correlatas, por determinação superior. TESOUREIRO (efetivo) - efetuar pagamento de vencimentos e gratificações a funcionários e subsídios a Ve readores em espécie ou por crédito bancário; - informar as empresas responsáveis pelos pagamentos de vales e afins, se for o caso, dos dados necessários para crédito em nome dos servidores; 2

3 - preenchimento e envio ao IPERGS e Prefeitura da relação dos conveniados e valores repassados para manutenção do convênio; - emissão de empenho com posterior liquidação e pagamento; - arquivamento dos empenhos emitidos; - movimentar contas-correntes bancárias, na forma regulamentar; - efetuar o chamamento dos credores da Câmara para fins de pagamento, bem como de funcionários e Vereadores que tenham que efetuar devoluções; - manter registro do movimento bancário atualizado; - informar a Diretoria competente, diariamente, sobre as disponibilidades existentes em caixa e bancos e conciliação bancária; - preenchimento do SISTN juntamente com o Contador, observar prazos legais para fins de pagamentos e recolhimentos; - preencher, assinar e endossar cheques bancários, juntamen te com o Presidente ou o Diretor-Geral; - informar processos e outros expedientes relativos à tesouraria; - conferir e rubricar livros pertinentes a registros próprios ao setor de tesouraria; - conferir procurações que habilitem terceiros a perceberem valores da Câmara Municipal; - controlar transferências de valores orçamentários; - solicitar acompanhamento de funcionário ou serviço de segu rança quando do pagamento ou recolhimento de valores se fizer necessário; - executar ou tras tarefas correlatas. AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS(desocupado e em extinção) - Efetuar serviços internos e externos de circulação de correspondências, documentos, comunicações, encomendas, volumes e outros afins; - Efetuar pequenas compras, pagamentos de contas, desconto de cheques, quando necessário; - Auxiliar na classificação, separação e distribuição de expedientes; - Controlar entregas e recebimentos, assinando ou solicitando protocolos para comprovar a execução dos serviços; - Anotar e transmitir recados, atender e encaminhar o público aos diversos setores, acompanhando-os ou prestando-lhes informações necessárias; - Auxiliar no recebimento e distribuição de materiais e suprimentos em geral; - Auxiliar no transporte de objetos; - Executar o recebimento e a entrega de correspondência interna e externa; - Controlar a entrada e saída de pessoas, bem como o relógio ponto; - Encaminhar visitantes às pessoas com que desejam falar; - Atender público e prestar informações; - Atender telefone e efetuar ligações para as dependências da Câmara; - Zelar pela conservação de móveis, equipamentos e utensílios; - Preparar e servir bebidas tais como: água, chá e café; - Executar outras tarefas correlatas por determinação superior; 3

4 Assessor Legislativo ( cargo em comissão) Descrição Sintética: efetuar serviços gerais de assessoramento para o gabinete da presidência. Descrição Analítica: fazer entregas, nas áreas competentes da Câmara, de processos e expedientes em geral; atender providenciar cópias reprográficas; prestar atendimento ao público; organizar a agenda de compromissos da presidência; atender a chamadas telefônicas internas e externas; providenciar a retirada de livros, periódicos, leis, decretos e outras publicações, quando solicitado pelo presidente, mediante autorização expressa; efetuar serviços gerais externos e internos para o gabinete do presidente ao qual presta seus serviços; atender a audiências e reuniões, auxiliando o presidente no desempenho da função parlamentar; prestar assessoramento político ao presidente; acompanhar, junto às áreas competentes da Câmara, ou órgãos da Prefeitura Municipal, ou, ainda, aos organismos públicos em geral, a tramitação de expedientes de interesse do presidente; elaborar esboços de anteprojetos de lei de interesse do presidente; assessorar o presidente sobre o procedimentos regimentais que lhe são pertinentes, mantendo o atualizado sobre alterações na legislação municipal; auxiliar a elaboração de projetos, pedidos de informação, indicações e outras providencias solicitadas pelo Vereador; observar prazos e acompanhar procedimentos do processo legislativo, tais como, tramitação de projetos, formalidades, competência; executar serviços externos e executar outras tarefas correlatas. Assessor Jurídico (cargo em comissão) Descrição sintética: prestar assessoramento ao Presidente em questões que envolvam matéria de natureza jurídica, emitindo informações, pareceres e pronunciamentos; representar a Câmara, judicial e extra-judicialmente. Descrição Analítica: atuar em qualquer foro ou instância, em nome da Câmara, nos feitos em que ela seja autora, ré assistente ou oponente, desde que devidamente autorizado pelo Presidente; emitir pareceres e pronunciamentos sobre textos legais de interesse da Câmara; examinar anteprojetos de Lei e outros atos normativos, examinar e aprovar as minutas de editais e das demais peças referente a procedimentos licitatórios; estudar e minutar contratos, termos de responsabilidade, convênios e outros atos, elaborar informações em mandados de segurança; elaborar parecer jurídico nas proposições que estejam sob exame das comissões parlamentares; executar serviços externos e realizar tarefas afins. Exercer a supervisão geral, dirigir, orientar, coordenar e fiscalizar os serviços administrativos da Câmara Municipal; Propor a realização de sindicância para a apuração sumária de faltas ou irregularidades verificadas na Câmara de Vereadores;Promover o aperfeiçoamento dos serviços afetos à Supervisão Geral;Dirigir e controlar os serviços administrativos, legislativos auxiliares da 4

5 Câmara;Assinar correspondências administrativas e certidões, quando determinado pelo Presidente;Fazer-se presente, quando convocado, às Sessões Plenárias, às da Mesa e das Comissões;Encaminhar ao Presidente, pedido de cedência das instalações da Câmara;Baixar instruções e ordens de serviço, a pedido do Presidente para a boa execução dos trabalhos das unidades sob sua supervisão;despachar com o Presidente todo o expediente dos serviços que dirige;exarar despachos interlocutórios e outros no âmbito de suas atribuições;superintender para que o atendimento às Sessões Plenárias transcorra dentro das previsões regimentais;representar, administrativamente, o Presidente, quando designado;supervisionar as atividades de pessoal, material, arquivo, portaria, expediente, informática, comunicações, telefonia, serviços gerais, segurança, contabilidade, tesouraria, material e patrimônio;prestar permanente assistência administrativa, no campo de sua competência, à Mesa Diretora da Câmara e demais Vereadores;Supervisionar o cadastro financeiro e funcional dos servidores, com registro permanente de todas as ocorrências da vida mesmo;promover medidas relativas ao processo seletivo e ao aperfeiçoamento de pessoal; Assessor de Bancada(cargo em comissão) Descrição sintética: exercer assessoramento de ordem política e social aos vereadores. Descrição Analítica: realizar reuniões com os demais assessores de bancada para determinar as pautas das sessões plenárias e de comissões; representar os vereadores em eventos; redigir e revisar pedidos de informações; realizar a comunicação da bancada em que estiver lotado com os veículos de comunicação; redigir artigos a serem publicados; atender a população que procura a bancada; encaminhar pleitos populares aos vereadores; atender a audiências e reuniões, auxiliando os vereadores da bancada no desempenho da função parlamentar; prestar assessoramento político à bancada para qual presta serviços; assessorar os vereadores da bancada quando do encaminhamento de deliberações no Plenário; prestar assessoria aos vereadores nas reuniões de bancada; acompanhar, junto às áreas competentes da Câmara, ou órgãos da Prefeitura Municipal, ou, ainda, aos organismos públicos em geral, a tramitação de expedientes de interesse da bancada; realizar tarefas afins. 5