COMISSÃO INTEGRANTE DOS ASSISTENTES DE ADMINISTRAÇÃO DA PREFEITURA DO MUNÍCIPIO DE JUNDIAI.

Transcrição

1 Ofício nº 031/2017/SSPMJ Jundiaí, 02 de Fevereiro de Ilmo. Sr. Secretário Municipal de Administração e Gestão de Pessoas Secretário Municipal da Casa Civil SINDICATO DOS SERVIDORES PÚBLICOS DO MUNICÍPIO DE JUNDIAÍ, com sede à Rua Francisco Pereira Coutinho, n 64 Vila Municipal, nesta cidade, neste ato representado por seu Presidente e a Categoria ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO, reivindica com o objetivo de tratar de políticas de valorização desses Servidores Públicos Municipais de acordo com o artigo 37 da LEI N.º 7.827, DE 29 DE MARÇO DE COMISSÃO INTEGRANTE DOS ASSISTENTES DE ADMINISTRAÇÃO DA PREFEITURA DO MUNÍCIPIO DE JUNDIAI. Nós, abaixo assinados, servidores lotados no cargo de Assistente de Administração, vimos por meio do presente, solicitar a revisão da nomenclatura dos cargos Assistentes de Administração e Assistente Fazendário bem como do salário base e outros benefícios, uma vez que suas atribuições se confundem com as de Assistente e Analista de Gestão, conforme descrições a seguir: ATRIBUIÇÕES DOS ASSISTENTES DE ADMINISTRAÇÃO NO PLANO DE CARGOS: Executar atividades de apoio administrativo em processos e procedimentos das diversas Secretarias e órgãos de lotação. ATRIBUIÇÕES GRUPO / NÍVEL SALARIAL: AAD I/B: Executar atividades de apoio administrativo em processos e procedimentos das diversas Secretarias e órgãos de lotação; Desenvolver atividades relativas a processos de documentação e arquivo em geral; Auxiliar na elaboração de planilhas, gráficos, quadros demonstrativos, relatórios e outros expedientes relacionados à sua unidade administrativa; Atender ao público interno e externo, fornecendo informações e orientações necessárias; Secretariar reuniões e elaborar atas; Redigir, receber e expedir correspondências e demais expedientes relativos à unidade administrativa em que atua; RUA FRANCISCO PEREIRA COUTINHO, 64 - VILA MUNICIPAL JUNDIAI (SP) CNPJ: / / FONE: (11) / (11) FAX: (11) atendimento@sindserjun.com.br / financeiro@sindserjun.com.br / SITE:

2 Auxiliar nas atividades relacionadas a administração de pessoal, contabilidade, orçamento, compras, patrimônio, protocolo, dentre outras próprias de sua unidade administrativa; Auxiliar na gestão de contratos; Requisitar e receber materiais diversos; Executar quaisquer outras atividades típicas do cargo e/ou do órgão de lotação. NTES ADMINISTRATIVOS NO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS: AS ATRIBUIÇÕES DESENVOLVIDAS PELOS ASSISTENTES DE ADMINISTRAÇÃO HOJE EM DIA, ESTÃO NA MESMA DESCRIÇÃO SUMÁRIA, COMO AS ATRIBUIÇÕES DE ASSISTENTE DE GESTÃO E DE ANALISTA DE GESTÃO, QUE SÃO: ASSISTENTE DE GESTÃO: Atuar nos diversos processos e procedimentos administrativos promovendo a sua gestão. ATRIBUIÇÕES Atuar nos diversos processos e procedimentos administrativos promovendo a sua gestão; Prestar suporte administrativo para as atividades desenvolvidas pelo órgão em que atua; Atender ao público interno e externo, promover o acolhimento, fornecer as orientações e encaminhamentos necessários; Elaborar planilhas, gráficos, quadros demonstrativos, relatórios e outros expedientes relacionados à sua unidade administrativa; Executar, sob supervisão, as atividades de suporte técnico associado à implementação e execução de projetos, programas e políticas públicas relativas à sua Secretaria; Desenvolver atividades relacionadas à administração de pessoal, contabilidade, orçamento, compras, patrimônio, protocolo, gestão de contratos, dentre outras próprias de sua unidade administrativa; Coordenar e executar atividades relativas à contratação de serviços e aquisição de equipamentos e materiais; Desenvolver atividades relacionadas com a supervisão e planejamento de pessoal; Orientar a aplicação de normas gerais; Participar de estudos voltados à melhoria e/ou adequação de rotinas, normas, regulamentos e processos de trabalho; Organizar e controlar a tramitação de documentos; E mais ainda: ANALISTA DE GESTÃO Planejar, elaborar, executar e controlar atividades relacionadas à gestão das diversas áreas da Prefeitura Municipal. Prestar assessoria e consultoria interna.

3 ATRIBUIÇÕES Realizar estudos e pesquisas na sua área de formação profissional; Atuar junto às diversas áreas e Secretarias como, Finanças, Recursos Humanos, Obras, Serviços Públicos, Administração, Planejamento e Meio Ambiente em atividades próprias de sua formação profissional, prestando assessoria e consultoria interna; Reavaliar rotinas e métodos de trabalho, visando solucionar problemas e melhorar a qualidade de atendimento ao usuário; Emitir pareceres em processos, dentro de sua área de formação profissional; Participar da análise e avaliação de novos processos organizacionais e instrumentos tecnológicos e de informação, no âmbito da sua área de atuação; Participar de estudos de viabilidade técnica, econômica e social; Participar do desenvolvimento e execução de planos, projetos e programas; Participar da elaboração e execução orçamentária da secretaria e da Prefeitura; Participar e acompanhar a elaboração e execução de contratos diversos; Avaliar o desempenho dos projetos e sistemas implantados; Instruir processos técnicos e administrativos e desenvolver manuais relacionados a especificações de métodos e procedimentos; Treinar usuários nos sistemas e aplicativos disponíveis, prestando suporte na solução de problemas; Executar quaisquer outras atividades típicas do cargo e/ou do órgão de lotação ATRIBUIÇÕES DOS AGENTES FAZENDÁRIOS AGENTE FAZENDÁRIO GRUPO / NÍVEL SALARIAL: AAD I/B DESCRIÇÃO SUMARIA Prestar assessoria aos órgãos da Secretaria Municipal de Finanças e exercer atividades próprias das áreas de nível médio. ATRIBUIÇÕES Operar terminais de computador inserindo e extraindo informações e dados em meio magnético/eletrônico ou impresso, para orientação e esclarecimentos aos contribuintes, no âmbito de sua competência; Executar atividades relativas ao lançamento e arrecadação dos tributos mobiliários e imobiliários, mantendo atualizados os cadastros respectivos; Analisar, informar, despachar, emitir parecer e executar expedientes referentes a lançamentos, cobrança de tributos, certidões e outros documentos fiscais; Executar atividades técnico-administrativas, apurando, emitindo, registrando, informando e lançando dados relativos às áreas de atuação do órgão;

4 Participar do planejamento e da execução de programas de aperfeiçoamento e capacitação na sua área de atuação, propondo e opinando sobre o aprimoramento das rotinas de trabalho; de atuação; Elaborar relatórios dos procedimentos e rotinas de serviço dentro de sua área Executar tarefas de ordem orçamentária e financeira, colaborando com a sistematização de informações necessárias ao encerramento do exercício financeiro; Colaborar na prestação de informações contábeis ao Tribunal de Contas do Estado e aos órgãos do Poder Judiciário; Prestar informações sobre a legislação tributária municipal, orientando os contribuintes sobre sua correta aplicação; Prestar apoio às atividades de fiscalização; Acompanhar a execução dos contratos e outros formalizados por vias simplificadas; Analisar dados sobre o comportamento dos estabelecimentos, com o fim de dirigir a fiscalização e orientar ações contra incorreção; Controlar a arrecadação das receitas municipais, compreendendo as de natureza tributária e o não tributário; Executar atividades relativas ao lançamento e a arrecadação dos tributos mobiliários e imobiliários, mantendo atualizados os cadastros respectivos; Emitir certidões, inclusive de dívida ativa, de execução fiscal e outros documentos fiscais; Prestar atendimento e esclarecimentos técnicos ao público interno e externo em sua área de atuação, pessoalmente, por meio de ofícios e processos, ou através de ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas; atuação; Colaborar na elaboração de normas e procedimentos pertinentes à sua área de Subsidiar a análise técnica de requerimentos processos, realizando estudos e levantamentos de dados, conferindo prazos, normas e procedimentos legais; Analisar dados e documentos no âmbito interno e externo do contribuinte; Assegurar a qualidade técnica das informações prestadas na área tributária; Garantir que a implantação de soluções que tenham impacto na área tributária seja feita de (Agente Fazendário) 1 (Agente Fazendário) 2 conformidade com a legislação; Efetuar a escrituração sintética e analítica dos lançamentos relativos às operações contábeis, visando demonstrar a receita e a despesa; Efetuar boletins, controles e demonstrativos financeiros; Efetuar o parcelamento dos débitos de natureza tributária e não tributária. Promover a liquidação da despesa;

5 Elaborar minuta de cálculo de exigência tributária alterada por decisão administrativa ou judicial; Controlar e prestar os esclarecimentos junto aos órgãos competentes para a renovação das Certidões Negativas de INSS, Receita Federal do Brasil e FGTS; Atualização de valores para pagamento na Tesouraria; Executar quaisquer outras atividades típicas do cargo e/ou do órgão de lotação. Enfim, somos a maior classe de funcionários Administrativos dentro da Prefeitura, e exercemos as mais diversas atividades as quais não estão elencadas nas atribuições do plano de cargos e salários fazendo que isto nos prejudique em comparações às outras classes, bem como caracterizando o desvio de funções. Se verificarmos as Secretarias como Saúde, Educação, Administração e Gestão, Transportes, Gestão de Pessoas, Desenvolvimento e Assistência Social, Cultura, Esportes, Abastecimento e Agricultura, Serviços Públicos, a maioria das Funções Gratificadas são exercidas por Assistentes de Administração, que desempenham atividades muito além das atribuições elencadas no plano de Cargos e Salários, bem como são os Assistentes de Administração, em sua maioria, indicados para exercerem as atividades de Gestão de Contratos, Gestão de RH, Gestão de Orçamento, Gestão de Adiantamento, Gestão de Patrimônio, Gestão de recebimento de materiais, Gestão de Processos, Gestão de Telefonia, Gestão de Frota, além de fazerem parte de Comissões e Conselhos, pelo menos dentro da Secretaria Municipal de Administração e Gestão apenas um cargo de Analista de Gestão, faz a Gestão de Orçamentos e um Assistente de Gestão (hoje em função técnica) faz a gestão de Patrimônio, o resto das atribuições de Gestão são exercidas por Assistentes de Administração. Anexamos ainda, comparativos de pisos de salários de Assistentes de Administração, de outras prefeituras, com relação a Prefeitura do Município de Jundiaí, e verificamos que estamos totalmente defasados, segue abaixo: PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE JUNDIAÍ PORTAL DA TRANSPARENCIA: ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO/AGENTE FAZENDARIO R$ 1.678,89 CONSULTA DE TALELA SALARIAL 2015 ATUALIZADA PESQUISA VIA INTERNET: Assistente de Administração - R$ 2.720,00 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE CAMPINAS- PESQUISA VIA INTERNET: Agente Administrativo (nível médio) Pregoeiro R$ 6.071,63 PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DOS CAMPOS- PESQUISA VIA INTERNET: AGENTE ADMINISTRATIVO I R$ 2.774,58 AGENTE ADMINISTRATIVO I R$ 2.789,46 PREFEITURA DE SÃO PAULO PESQUISA VIA INTERNET:

6 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO R$ 2.300,00 (MEDIA DE SALARIO) PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO PESQUISA VIA INTERNET: AGENTE ADMINISTRATIVO R$ 2.653,38 PREFEITURA MUNICIPAL DE SOROCABA ASSISTENTE DE SECRETARIA E EXPEDIENTE R$ 2.520,00 PREFEITURA DE CURITIBA PESQUISA VIA INTERNET AGENTE ADMINISTRATIVO R$ 2.839, 48 Diante do Exposto, vimos solicitar o que segue abaixo: 1- Revisão, readequação da nomenclatura, bem como equiparação das atribuições dos cargos de Assistente de Administração, Agente Fazendário e Assistente de Gestão por não haver qualquer diferença nas atribuições executadas entre esses cargos; 2- Repasse percentual de 35 % para o para esses cargos, utilizando-se o mesmo olhar com o que foram analisados os cargos de Procuradores Jurídicos e ADIs, 3- Pagamento de nível universitário na mesma proporção que os Assistentes de Administração da Câmara Municipal; 4- Qualificação Profissional na mesma base dada as ADIs, ou seja Cursos superior aos servidores que não possuem; 5- Qualificação profissional para os formados com cursos de pós-graduação, com acesso a todos os interessados; 6- Treinamento aos indicados para as atribuições de Gestões, Comissões e conselhos, que hoje em dia os servidores são indicados sem treinamento algum. Sem mais. (PROCESSO ATENDIDO COM 27,62% DE AUMENTO). Atenciosamente, APARECIDO LUCIANI PRESIDENTE AO ILUSTRÍSSIMO SENHOR CLOVIS MARCELO GALVÃO D. D. SECRETÁRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO DE PESSOAS ILUSTRÍSSIMO SENHOR GUSTAVO LEOPOLDO CASERTA MARYSSAEL DE CAMPOS D. D. SECRETÁRIO MUNICIPAL DA CASA CIVIL

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