DECRETO Nº , DE 16 DE DEZEMBRO DE 2013.

Transcrição

1 DECRETO Nº , DE 16 DE DEZEMBRO DE Estabelece o Regimento Interno da Delegação de Controle do Departamento Municipal de Água e Esgotos (DMAE). O PREFEITO MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos II e IV, do artigo 94, da Lei Orgânica do Município, D E C R E T A: Art. 1º Este Decreto estabelece o Regimento Interno da Delegação de Controle do Departamento Municipal de Água e Esgotos (DMAE). Art. 2º A Delegação de Controle do DMAE, nos termos das disposições estabelecidas no inc. III do art. 4º e no art. 9º da Lei nº 2.312, de 15 de dezembro de 1961, e nos Decretos n , de 29 de junho de 2012 e , 20 de novembro de 2012, e , de 8 de julho de 2013, atuará nos termos do Regimento Interno que consta no Anexo Único deste Decreto. Art. 3º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação. PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, 16 de dezembro de José Fortunati, Prefeito. Elói Guimarães, Secretário Municipal de Administração. Registre-se e publique-se. Urbano Schmitt, Secretário Municipal de gestão.

2 ANEXO ÚNICO REGIMENTO INTERNO DELEGAÇÃO DE CONTROLE DO DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE ÁGUA E ESGOTOS (DMAE) CAPÍTULO I DA COMPOSIÇÃO Art. 1º A Delegação de Controle (DL) é o órgão fiscal colegiado composto pelo titular do cargo em comissão de Assessor Economista do Gabinete do Prefeito (GP), que o presidirá e por representantes da Secretaria Municipal da Administração (SMA) e da Secretaria Municipal da Fazenda (SMF). 1º As representações da SMA e da SMF contarão com membros titulares e respectivos suplentes. 2º No impedimento e vacância da representação exercida pelo titular do cargo em comissão de Assessor Economista do GP, a presidência da DL será exercida pelo membro indicado pela SMF. CAPÍTULO II DA FINALIDADE E DA COMPETÊNCIA Art. 2º Compete à DL as atribuições estabelecidas nos termos do art. 9º da Lei nº 2.312, de 15 de dezembro de 1961, sua alterações e demais disposições legais, devendo atuar conforme o que segue: I exercer a fiscalização da administração financeira e contábil, podendo, para este fim e a qualquer momento, determinar perícias, examinar a escrituração e respectiva documentação, na forma das disposições legais referentes ao controle público; II atuar observando as normas e recomendações expedidas pela Controladoria-Geral do Município (CGM), da SMF; III dar parecer sobre os balancetes mensais e as prestações de contas anuais; 2

3 IV tomar ciência dos Relatórios de Gestão Fiscal periodicamente encaminhados pela Gerência Financeira (GFIN), da Diretoria Administrativa (DA) e prestar subsídios ao Conselho Deliberativo (CD) do DMAE, quando solicitado; V acompanhar as projeções dos Planos Plurianuais (PPA), da Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) e da Lei Orçamentária Anual (LOA) do DMAE; VI propor seu Regimento Interno; e VII atender demais consultas que lhe forem submetidas pelos demais órgãos do DMAE. CAPÍTULO III DA NOMEAÇÃO E DO MANDATO Municipal. Art. 3º Os membros da DL serão designados pelo Prefeito Parágrafo único. Os titulares da SMA e da SMF indicarão os seus representantes, titulares e suplentes. Art. 4º O mandato dos membros da DL será de 3 (três) anos, possibilitada a recondução, respeitada a titularidade do cargo para a representação do Assessor Economista do GP. 1º O mandato da DL contará a partir da data da designação dos membros titulares. 2º Ao término dos mandatos, os membros da DL aguardarão a designação de seus substitutos ou suas reconduções. Art. 5º O membro da DL que faltar a mais de 3 (três) reuniões consecutivas, deverá providenciar na justificativa para manutenção do mandato. Art. 6º Nos impedimentos e na vacância do mandato do membro titular assumirá como titular o seu suplente. 1º O pedido de afastamento definitivo de membros da DL deverá ser comunicado com antecedência mínima de 30 (trinta dias) ao Presidente. 3

4 2º O Presidente comunicará o evento ao Diretor-Geral do DMAE para a adoção das medidas necessárias à designação de novo membro. 3º No caso de alteração da titularidade do cargo em comissão de Assessor Economista do GP, o Diretor-Geral do DMAE providenciará a solicitação da nova designação. Art. 7º A DL reunir-se-á com a maioria de seus membros, ordinariamente, 1 (uma) vez por mês e, extraordinariamente, quando julgar necessário ou quando convocada pelo CD ou pelo Diretor-Geral do DMAE, nunca excedendo a 5 (cinco) reuniões mensais. Art. 8º As reuniões ordinárias serão realizadas, independente de convocação, em dia e hora previamente estabelecidos. Parágrafo único. Quando, por qualquer motivo, não se realizar uma reunião ordinária na data estabelecida, o Presidente da DL convocará outra em data oportuna. Art. 9º Normalmente as reuniões serão realizadas na sede do DMAE, em sala previamente designada. Art. 10. As reuniões terão a duração necessária à conclusão dos trabalhos. Art. 11. O membro da DL que, eventualmente, não puder comparecer à reunião, deverá comunicar ao Presidente, com a antecedência mínima de 6 (seis) horas, necessárias à convocação do respectivo suplente. Art. 12. Poderão participar das reuniões da DL assessores técnicos ou quaisquer pessoas que possam elucidar os assuntos em debate, mediante convite. Art. 13. Os membros titulares da DL perceberão gratificação sob a forma de jeton pelas reuniões a que comparecerem, até o limite de 4 (quatro) sessões ordinárias e 1 (uma) extraordinária por mês, de conformidade com o que preceitua o art. 11 da Lei Complementar nº 661, de 7 de dezembro de Parágrafo único. Os membros suplentes farão jus ao jeton a que se refere este artigo sempre que substituírem os titulares, deixando estes de recebê-lo. 4

5 Art. 14. O Secretário Executivo perceberá gratificação mensal, na forma da lei. CAPÍTULO IV DO FUNCIONAMENTO E ATRIBUIÇÕES Art. 15. São atribuições regimentais do Presidente da DL: I convocar, abrir, presidir, suspender e encerrar as reuniões; II assinar as Resoluções, Pareceres e demais decisões; III aplicar as normas regimentais; e IV tomar todas as providências que se fizerem necessárias ao bom funcionamento das reuniões. Art. 16. O Diretor-Geral do DMAE designará um servidor para exercer as atribuições de Secretário Executivo da DL, cumulativamente com o exercício da função gratificada de Assistente de Gabinete nos termos da estrutura do DMAE. Parágrafo único. No impedimento eventual do Secretário Executivo, responderá por ele outro funcionário designado pelo Diretor- -Geral. da DL: I receber e encaminhar a despacho os expedientes respectivos; Art. 17. São atribuições regimentais do Secretário Executivo II exercer a comunicação entre os membros do colegiado e demais órgãos do DMAE; III redigir, ler e assinar as atas das sessões; IV assinar juntamente com os representantes os pareceres emitidos e documentos relativos, em nome do Presidente, quando ele autorizar; 5

6 V executar quaisquer outros encargos que lhe forem conferidos pela DL; e VI exercer outras atividades correlatas. CAPÍTULO V DAS REUNIÕES Art. 18. O Presidente declarará aberta à reunião com presença de no mínimo 2 (dois) de seus membros. Parágrafo único. Não havendo quorum constará essa circunstância na ata da reunião seguinte. Art. 19. O Secretário Executivo procederá à leitura da ata da reunião anterior. 1º Não havendo retificação, a ata será declarada aprovada e assinada pelos presentes. 2º As retificações aprovadas pela DL serão incorporadas no texto da Ata. 3º Os esclarecimentos de opinião e fatos individuais não aprovados serão averbados ao pé da ata, quando solicitado pelo autor ou pelo Presidente. Art. 20. O Secretário Executivo dará encaminhamento às solicitações recebidas e providenciará nas expedições necessárias. Art. 21. A Ordem do Dia, organizada pelo Presidente, será comunicada aos demais membros quando de sua convocação. 1º Os membros da DL poderão apresentar matéria nova que, a critério do Presidente, será incluída naquela reunião ou na subsequente. votos. 2º Debatidas as matérias, o Presidente passará a colher os 3º As votações serão a descoberto. 6

7 4º Quando a reunião da DL ocorrer com apenas 2 (dois) membros, as matérias cujas votações apresentarem deliberações diversas deverão ser novamente apresentadas e votadas pela totalidade dos membros. Art. 22. Examinada a Ordem do Dia, tomadas as deliberações necessárias, nada mais havendo a tratar, será encerrada a reunião. Art. 23. As deliberações da DL serão registradas em Ata. 1º As Atas da DL serão encaminhadas ao CD para ciência. 2º O Parecer referente à prestação de contas anual do DMAE será redigido em documento especial. CAPÍTULO VI DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 24. As proposições de alterações do Regimento Interno só poderão ser encaminhadas mediante voto favorável da totalidade de seus membros. 7