DOCUMENTAÇÃO UTILIZAÇÃO

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1 DOCUMENTAÇÃO DE UTILIZAÇÃO Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook SERVIÇOS DE INFORMÁTICA DATA: Outubro de 2005 VERSÃO: 1.0 AUTOR: Rui Brás GESTOR: Unidade de Planeamento e Controlo

2 Como fazer para exportar conteúdo do Microsoft Outlook? Como fazer para importar conteúdo do Microsoft Outlook? Como fazer para exportar conteúdo do Microsoft Outlook? 1. Para importar/exportar as mensagens do Outlook deve aceder ao menu Ficheiro e seleccionar a opção Importar e exportar. Figura 1 Acesso ao comando para importar/exportar 2. De seguida é apresentada a caixa de diálogo onde poderá seleccionar a acção pretendida, neste caso deve seleccionar Exportar para um ficheiro e pressionar o botão Seguinte. Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook 1/8

3 Figura 2 Assistente de importação e exportação 3. Agora deve indicar qual o tipo de ficheiro ou aplicação para o qual deseja exportar os dados. Pode utilizar uma vasta gama de formatos, mas o melhor para restaurar para o Microsoft Outlook é o Ficheiro de pastas pessoais (.pst). Deve seleccionar e clicar no botão Seguinte para continuar. Figura 3 Tipo de ficheiro a utilizar Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook 2/8

4 4. De seguida deve indicar as pastas que deseja exportar, devendo ter em atenção que caso não active a opção Incluir subpastas estas não serão incluídas. Após a escolha da pasta deve clicar no botão Seguinte. Figura 4 Pastas do Microsoft Outlook 5. Na janela seguinte deve indicar a localização e o nome do ficheiro que irá conter a informação. Devendo de seguida pressionar o botão Procurar para indicar o caminho. Deverá manter a opção Substituir duplicados pelos itens exportados para apenas substituir informação repetida para não criar duplicação de informação. Para prosseguir deve pressionar o botão Concluir. Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook 3/8

5 Figura 5 Nome do ficheiro exportado 6. Antes de terminar a tarefa de exportação poderá optar por encriptar os dados e atribuir uma palavra-passe para protecção dos mesmos. Se optar pela colocação de palavra-passe note que esta não pode ser esquecida, caso contrario não poderá repor a informação caso necessite. Figura 6 Configurações adicionais Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook 4/8

6 7. Para concluir todo o processo clique no botão OK. Como fazer para importar conteúdo do Microsoft Outlook? 1. Par a importar (repor) um ficheiro de backup do Outlook deverá seleccionar a opção Importar de outro programa ou ficheiro e pressionar o botão Seguinte. Figura 7 Assistente de importarção e exportação 2. De seguida deve seleccionar o tipo de ficheiro a importar, neste exemplo Ficheiro de pastas pessoais (.pst), após a escolha, pressionar o botão Seguinte. Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook 5/8

7 Figura 8 Escolha do tipo de ficheiro a importar 3. Agora deverá indicar a localização e nome do ficheiro a repor. Tal como acontece na exportação também aqui poderá optar por substituir itens duplicados. Para prosseguir pressione o botão Seguinte. Figura 9 Ficheiro a importar Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook 6/8

8 4. Na caixa de dialogo abaixo é apresentado o conteúdo da pasta de origem, podendo optar por seleccionar todo o conteúdo ou apenas parte deste. Também poderá decidir se pretende incluir subpastas e o local para onde irão ser importados os dados. Depois de ter seleccionado todas as opções pretendidas deve clicar no botão Concluir para terminar o processo de importação do ficheiro. Figura 10 Local do outlook onde ficará a informação 5. Enquanto o Microsoft Outlook processa a importação dos dados é apresentada a janela mostrando a progressão do processo de importação. Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook 7/8