Manual de Importação do WebMail para o Exchange

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1 Este documento irá ajudá-lo na importação das pastas existentes no Webmail para o novo servidor de correio electrónico (Exchange). A partir do momento em que o novo sistema comece a funcionar, os s do antigo serviço serão reenviados para o novo sistema, excepto os que se encontram nas pastas do webmail. Para reenviar o conteúdo dessas pastas o utilizador tem as seguintes opções: 1º Configurar o Outlook conforme as indicações deste manual; 2º Entrar no Webmail (https://webmail.ubi.pt) e reenviar esses s novamente para si; Obs: Neste manual iremos usar como exemplo o utilizador com o Login(Username): TesteCI e o 1º Passo Criar a nova conta do Exchange no Outlook Obs: Se o Outlook estiver aberto, deve fecha-lo. Clique em Iniciar [Start] e depois em Painel de Controlo [ Control Panel]. Figura 1 Inicio Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 1

2 Dê um duplo clique no icon de Correio [Mail] Figura 2 Painel Controlo Clique em Contas de correio electronico [ Accounts...]. Figura 3 Configuração do correio Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 2

3 Escolha Adicionar uma nova conta de correio electrónico [Add a new account] e clique em Seguinte [Next]. Figura 4 Contas de correio electrónico Escolha como Tipo de Servidor [Server Type] Microsoft Exchange Server e clique em Seguinte [Next]. Figura 5 Tipo de servidor Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 3

4 Preencha o campo Microsoft Exchange Server com exchange.ubi.pt e o campo Nome de utilizador [User Name] com o seu nome de utilizador seguido (ex: Figura 6 Definições do Exchange Server Clique em Verificar Nome [Check Name]. Introduza o seu Nome de utilizador seguido e a sua password. Selecione Memorizar Palavra Chave e clique em OK. Figura 7 Ligar a exchange.ubi.pt Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 4

5 Depois de clicar em OK a seguinte janela aparecerá. Clique em Sim [Yes]. Figura 8 Mensagem de informação Clique em Concluir [Finish] na janela de Contas de correio electronico [ Accounts...]. Figura 9 Conclusão Volte novamente a janela de Configuração do correio, clique novamente em Contas de correio electrónico [ Accounts...] Figura 10 Configuração do correio Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 5

6 Seleccione Ver ou alterar contas de correio electronico existentes [View or change existing accounts] e clique em Seguinte [Next]. Figura 11 Alterar contas de correio electrónico Selecione a conta com nome Microsoft Exchange Server e mude a localização predefinida de entrega do correio electrónico para a sua nova conta Caixa de Correio (o seu nome de utilizador) e clique seguidamente em Concluir[Finish]. Figura 12 Enviar novo correio para a seguinte localização Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 6

7 Aparecerá a seguinte janela de aviso e clique em OK Figura 13 Neste momento tem configurado a sua conta de exchange no OutLook. 2º Passo Criar a conta do WebMail no Outlook Nota: Se já tiver a sua conta do Webmail definida no Outlook através de IMAP não é necessário realizar o procedimento seguinte, clique em Fechar [Close] a janela de Configuração do correio. Se não, tem que efectuar os passos seguintes: Para criar a conta antiga do WebMail, clique novamente em Contas de correio electrónico [ Accounts...]. Figura 14 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 7

8 Seleccione Ver ou alterar contas de correio electronico existentes [View or change existing accounts] e clique em Seguinte [Next]. Clique em Adicionar [Add..] Figura 15 Figura 16 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 8

9 Como Tipo de Servidor escolha IMAP e clique em Seguinte [Next]. Figura 17 Preencha as caixas de texto como se mostra na Figura 18 e clique em Seguinte [Next].. Figura 18 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 9

10 Clique em Mais definições... [More Settings]... Figura 19 Verifique as opções no separador Avançadas [Advanced] e selecione a opção Este Servidor requer uma ligação encriptada(ssl)[this server requires an encrypted connection (SSL)] no Incoming server (IMAP) Figura 20 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 10

11 Clique em OK para fechar a janela. Clique em Concluir [Finish]. Cique em Fechar [Close] Figura 21 Figura 22 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 11

12 3º Passo Transferir o conteudo das pastas de do WebMail para o Exchange Notas: A nova conta de no Exchange irá ter quotas. Se os seus s actuais excederem esta quota não vai conseguir efectuar esta ransferência. É aconselhavél que verifique o tamhanho que os seus mails ocupam antes de efectuar esta operação. Abra o seu Outlook. Introduza o seu username e password (Figura 7) Figura 23 Outlook Uma vez autenticado, a sua lista de pastas será semelhante a Figura 24. Todas as suas pastas do WebMail estão em webmail.ubi.pt Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 12

13 Abra webmail.ubi.pt e selecione a pasta Mail Figura 24 No menu escolha a opção Editar->Copiar para a Pasta... [Edit->Copy to Folder...] Figura 25 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 13

14 E copie a pasta Mail para a pasta Caixa de Correio Nome de Utilizador Clique em OK Figura 26 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 14

15 Passo 4 Remover conta WebMail no Outlook Depois deste procedimento estar completo deve-se remover a conta de IMAP entretanto criada no Outlook. Para isso: Selecione no menu Ferramentas-> Contas de Correio Electrónico... Figura 27 Escolha Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes Figura 28 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 15

16 Selecione a conta webmail.ubi.pt e em seguida clique em Remover. Clique em Concluir[Finish] Figura 29 Neste momento fica configurada a sua nova conta no exchange. Pode também utilizar o acesso web para consultar o seu correio electrónico. Em caso de dúvida e para mais informação contacte o heldesk do CIUBI. Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 16

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