Direcção-Geral do Livro e das Bibliotecas. Relatório de Actividades

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1 Direcção-Geral do Livro e das Bibliotecas Relatório de Actividades

2 ÍNDICE Nota Introdutória 3 A Direcção-Geral do Livro e das Bibliotecas 4 Missão e Estratégia 4 Orgânica e Função 5 Objectivos 7 Recursos 9 Constrangimentos 12 Promoção do Livro 13 Apoio à Criação e Edição 16 Promoção da Leitura 18 Divulgação de Autores Portugueses no Estrangeiro 21 Rede Bibliográfica da Lusofonia 23 Centro de Documentação de Autores Portugueses 25 Rede Nacional de Bibliotecas Públicas 27 Câmaras Municipais 30 Gestão da Rede 32 Rede do Conhecimento das Bibliotecas Públicas 34 Biblioteca Pública de Évora 36 Biblioteca Pública de Évora 36 Planeamento e Gestão 39 Planeamento 42 Recursos Humanos 44 Estratégia de Informação e Planeamento de Hardware e de Software 47 Apoio ao Desenvolvimento e Implantação do Novo Sistema de Gestão da DSL e Site Institucional 49 Operacionalização e Adequação da Plataforma de Gestão de Conteúdos 51 Gestão de Contratos de Serviços de Manutenção, de Suporte e de Comunicações 53 Suporte à RCBP 55 Suporte Técnico aos Utilizadores 57 Apoio Jurídico 59 Contabilidade 61 Economato, Património e Expediente 63 2

3 NOTA INTRODUTÓRIA A Direcção-Geral do Livro e das Bibliotecas, organismo do Ministério da Cultura, foi criada pelo Decreto-Lei nº 92/2007, de 29 de Março, e pela Portaria nº 371/2007, de 30 de Março, para assegurar a coordenação e a execução da política integrada do livro não escolar, das bibliotecas e da leitura. A sua identidade é um caminho já longo, iniciado com a criação do Instituto Português do Livro em 1980, na dependência da então Secretaria de Estado da Cultura. As atribuições do Instituto Português do Livro circunscreviam-se às políticas de apoio à edição, de implantação do livro nos Países Africanos de Língua Oficial Portuguesa e de promoção do autor e da criação literária no estrangeiro. Mais tarde, aquando do lançamento do Programa da Rede de Bibliotecas Públicas em 1987, o Instituto Português do Livro foi substituído pelo Instituto Português do Livro e da Leitura, de forma a incluir, também, as políticas de promoção da leitura. A opção por uma política vertical em cada um dos sectores da cultura conduziu à fusão do Instituto Português do Livro e da Leitura com a Biblioteca Nacional, em Foi criado o Instituto da Biblioteca Nacional e do Livro para executar uma política que pretendia articular a componente patrimonial com a difusão do livro e com a leitura. Porém, a disparidade das respectivas metodologias não só inibia os resultados da fusão, mantendo-se distintas as duas organizações sob a mesma lei orgânica, como dificultava, quer a execução de uma política integrada do livro, desde o criador ao leitor na sua dupla natureza económica e cultural, quer a avaliação das bibliotecas públicas. De igual modo, a eficácia do Programa Nacional de Promoção da Leitura, entretanto criado, mantinha-se muito aquém do que seria necessário para melhorar os índices de leitura. Assim, para executar uma política de promoção da leitura e de cobertura nacional da rede de bibliotecas públicas, bem como para melhorar o apoio à criação e à edição e, ainda, intensificar a cooperação com os PALOP, foi criado, em 1997, o Instituto Português do Livro e das Bibliotecas. Sob tutela do Ministério da Cultura, este Instituto foi dotado com um importante conjunto de recursos humanos especializados, quer na área do livro e da leitura, quer na área das bibliotecas. Em 2007, no quadro do Programa de Reforma da Administração Central do Estado, de acordo com a política do XVII Governo Constitucional para a organização e funcionamento da administração directa do Estado, e de modo a optimizar recursos e a melhorar a eficácia, operou-se uma mudança, consignada em lei orgânica. Assim, é criada a Direcção-Geral do Livro e das Bibliotecas para suceder ao Instituto Português do Livro e das Bibliotecas, passando a integrar a Biblioteca Pública de Évora com todo o seu acervo bibliográfico e patrimonial. 3

4 A DIRECÇÃO-GERAL DO LIVRO E DAS BIBLIOTECAS Missão e Estratégia No quadro dos objectivos do Programa do Governo e das orientações do Programa de Reforma da Administração Central do Estado (PRACE) para a modernização administrativa e para a melhoria da qualidade dos serviços públicos, o Decreto-Lei n.º 215/2006, de 27 de Outubro, aprova a lei orgânica do MC, definindo simultaneamente as orgânicas dos serviços que integram a nova estrutura da Administração Directa do Estado. A reestruturação do sector do livro e das bibliotecas concretiza-se na criação da Direcção-Geral do Livro e das Bibliotecas (DGLB). A Biblioteca Pública de Évora (BPE), até aqui um serviço dependente do Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo (TT), fica integrada na DGLB. Nos termos do Artigo 2º, alínea 1, do Decreto-Lei nº 92/2007, de 29 de Março, a DGLB tem por missão assegurar a coordenação e a execução da política integrada do livro não escolar, das bibliotecas e da leitura. A coordenação da política executiva do livro não escolar, das bibliotecas e da leitura, aconselha uma estratégia baseada na cooperação e na interacção com todos os agentes da cadeia de valor acrescentado do livro: i. promovendo a criação literária, nomeadamente através do apoio às entidades que enquadram os criadores e outros agentes literários, e executando programas de apoio à edição de livros e revistas culturais, de molde a contribuir para a diversidade no domínio editorial; ii. iii. iv. diversificando e alargando as acções de promoção da leitura, com vista a elevar, em articulação com o Plano Nacional de Leitura (PNL) e com outras entidades públicas e privadas, os níveis de literacia dos portugueses; promovendo a divulgação do livro e do autor português no estrangeiro, através da participação e representação nos principais certames e organizações internacionais, do incremento das políticas de apoio à tradução e edição de obras de autores portugueses e da cooperação no sector do livro e da leitura com os Países Africanos de Língua Oficial Portuguesa (PALOP) e em Timor-Lorosae, com vista a uma ampla circulação do livro português; prosseguindo o apoio à criação e instalação de serviços de bibliotecas municipais, no âmbito da RNBP; v. desenvolvendo conteúdos e serviços para as bibliotecas no Portal da Rede de Conhecimento das Bibliotecas Públicas (RCBP); vi. desenvolvendo conteúdos e serviços para o site da DGLB, destinados ao público, em geral.

5 Orgânica e Função A DGLB encontra-se estruturada organicamente na Direcção de Serviços do Livro (DSL), na Direcção de Serviços de Bibliotecas (DSB), na Biblioteca Pública de Évora (BPE) e na Divisão de Planeamento e Gestão (DPG), coordenadas pela Direcção. A DSL não tem subdivisões orgânicas. Competem-lhe as questões relativas ao apoio à edição de obras portuguesas, ao apoio à edição de obras do património literário português, ao apoio à divulgação de obras de autores portugueses no estrangeiro (através do apoio à tradução de obras portuguesas e à edição no Brasil, bem como à participação dos autores portugueses em eventos internacionais), à participação da DGLB em feiras internacionais, ao apoio a instituições culturais (financiamento de prémios e outras acções). Competem-lhe ainda as relações com organismos internacionais do sector e a cooperação com os Países Africanos de Língua Oficial Portuguesa (PALOP) na área do livro e das bibliotecas. São da sua competência as acções de promoção da leitura nas bibliotecas públicas e outras iniciativas de divulgação do livro e do autor português, ou que de algum modo contribuam para a criação de novos públicos leitores. À DSL, conjuntamente com a Direcção, tem cabido a representação da DGLB na estrutura coordenadora do Plano Nacional de Leitura (PNL). A DSB compreende a Divisão de Apoio à Instalação de Bibliotecas e a Divisão de Desenvolvimento de Serviços Bibliotecários. Acompanha técnica e financeiramente o desenvolvimento da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas no que respeita, quer à participação financeira nos projectos dos municípios para construção e instalação de bibliotecas, quer ao acompanhamento de actividades e serviços por estas postas em prática. Neste campo, salienta-se o projecto RCBP em cujo portal se faculta: a) informação especializada relativa às bibliotecas, estimulando o contacto entre as unidades da rede; b) serviços para as bibliotecas e público em geral (ex.: serviços de pesquisa bibliográfica). A DSB é ainda responsável pela promoção e realização de encontros de bibliotecários, no âmbito da relação com as organizações profissionais do sector ou com iniciativas externas em que seja chamada a participar. A BPE, uma das mais antigas e mais ricas bibliotecas de Portugal, é, desde o dia 1 de Abril de 2007, um serviço dependente da DGLB. Compete-lhe assegurar a gestão, salvaguarda e divulgação do seu acervo bibliográfico e documental, bem como proporcionar o acesso público à informação e ao conhecimento, contribuindo para a qualificação da comunidade local. O seu espólio inclui 664 incunábulos e livros impressos do século XVI, para além de vários núcleos de documentos manuscritos, de cartografia, de música impressa e de mais de títulos de publicações periódicas. A BPE é, desde 1931, beneficiária do depósito legal, ascendendo actualmente as suas colecções a perto de um milhão de volumes. Presta serviços de referência, de informação e aconselhamento, de leitura presencial em três salas distintas (leitura geral, Cimélios e hemeroteca), de reprodução de documentos em diversos formatos, de empréstimo domiciliário e de promoção e animação cultural. A procura dos serviços da BPE, que sofreu um declínio desde o início da década de 1990 até 2005, teve um incremento muito substancial desde então. A DPG integra secções de pessoal, património e economato, expediente, contabilidade, e ainda de planeamento e gestão orçamental, tecnologias e gestão de informação, e de apoio jurídico. Se a gestão corrente dos recursos físicos e orçamentais deve ser transparente na organização, o mesmo não se pode dizer da gestão da mudança. O modelo de avaliação anual tem o mais vasto alcance, não só para definir a missão do organismo e para desenhar a respectiva estratégia, mas, 5

6 sobretudo, para enquadrar os trabalhadores. Assim, os métodos de trabalho baseados no espaço e no recurso físico têm de ser substituídos pelos métodos de trabalho baseados no recurso virtual. Ganhando-se em eficácia e eficiência, encurta-se a distância entre o planeamento e a gestão e, do mesmo passo, prepara-se a organização para a mudança. Serviço e Beneficiários Desenhados para os leitores, em particular os nacionais, mas também para todos os agentes da cadeia do livro e da leitura, incluindo o autor, o editor, o livreiro, os municípios, os bibliotecários e os mediadores de leitura, a DGLB promove: i. apoio à edição de obras de autores portugueses; ii. iii. apoio a instituições culturais, com o intuito de estimular a criação literária (apoio a prémios) e de fomentar uma maior divulgação de obras dos autores portugueses; acções de promoção da leitura, nas bibliotecas públicas e em espaços não convencionais de leitura (hospitais, prisões), em articulação com o PNL e com outras entidades públicas e privadas; iv. apoio ao desenvolvimento do sector do livro e da leitura nos PALOP e em Timor-Lorosae, integrando o sistema de cooperação português; v. divulgação de obras de autores portugueses no estrangeiro, através de programas de apoio à tradução no estrangeiro e à edição no Brasil; vi. vii. viii. ix. elaboração e actualização de informação on-line de autores portugueses, de editores e de livrarias, dando-lhes especial tratamento em função das solicitações externas; acompanhamento técnico e apoio financeiro ao desenvolvimento da RNBP; disponibilização de serviços de carácter informativo e técnico para e sobre as bibliotecas da RNBP no portal da RCBP ( organização e disponibilização à comunidade para consulta do acervo bibliográfico da BPE. 6

7 Objectivos Alinhados com a missão da DGLB e com a legislação referente ao Sistema Integrado de Avaliação de Desempenho da Administração Pública (SIADAP), Lei nº 66-B/2007, de 28 de Dezembro e Portaria nº 1633/2007, de 31 de Dezembro, inseridos na carta de missão e no Quadro de Avaliação e Responsabilização (QUAR), os objectivos definidos pela DGLB foram os seguintes: OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS OE 1 Promover a criação literária, nomeadamente através do apoio às entidades da sociedade civil que enquadram os criadores e outros agentes literários, e executar programas de apoio à edição de livros e revistas culturais, de molde a contribuir para a diversidade no domínio editorial. OE 2 Diversificar e alargar as acções de promoção da leitura, com vista a elevar, em articulação com o Plano Nacional de Leitura, os níveis de literacia dos portugueses. OE 3 Promover a divulgação do livro e do autor português no estrangeiro, através de: a) participação e representação nos principais certames e organizações internacionais e do incremento das políticas de apoio à tradução e edição de obras de autores portugueses; b) apoio ao desenvolvimento do sector do livro e da leitura nos Países Africanos de Língua Oficial Portuguesa e em Timor-Lorosae, integrando o sistema de cooperação português. OE 4 Prosseguir o apoio à criação e instalação de bibliotecas municipais, no âmbito do Programa da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas OE 5 Desenvolver conteúdos e serviços para as bibliotecas da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas, a disponibilizar no portal da Rede de Conhecimento das Bibliotecas Públicas. 7

8 OBJECTIVOS OPERACIONAIS Descrição Indicador Meta Resultado OO 1 (EFICÁCIA) Realizar acções de promoção de leitura, em articulação com entidades públicas e privadas, para o público infanto-juvenil, adulto, ou em situação de exclusão (doentes, reclusos) 10 - Nº de acções efectuadas % OO 2 (EFICÁCIA) Aumentar, em 10%, o número de empréstimos domiciliários (BPE) 2 - Nº de empréstimos efectuados / Nº de empréstimos previstos % 3 - Nº de dias executados (sala de formação com capacidade para dezasseis postos, concluída e operacional em 31 de Março) % OO 3 (EFICIÊNCIA) Adaptar as competências tecnológicas dos recursos humanos 4 - Nº de funcionários formados / Nº de funcionários previstos * 100 (acção de formação em software corrente adaptada às necessidades funcionais de cada utilizador, realizada até 31 de Dezembro) , % 5 - Nº de equipamentos actualizados / Nº de equipamentos a actualizar * 100 (taxa de actualização do hardware e do software nos postos de trabalho até 31 de Dezembro) , % OO 4 (EFICIÊNCIA) Estruturar o sistema de informação na nova plataforma tecnológica 6 - Nº de dias necessários para desenvolver uma Base de Dados para o controlo funcional da preparação do orçamento e do exercício corrente até 30 de Junho. 7 - Nº de dias necessários para a reconversão da Base de Dados da Direcção de Serviços do Livro, até 30 de Junho % % 8 - Nº de dias necessários para disponibilizar a Intranet, até 30 de Setembro) % 8

9 OBJECTIVOS OPERACIONAIS OO 5 (QUALIDADE) Implementar dois serviços de pesquisa bibliográfica, com recuperação dos registos num deles, até 31 de Dezembro 9 - Nº de dias despendidos para a implementação dos serviços % Recursos HUMANO Orgânica TOTAL Dirigente Tec. Sup. Técnico Adm. Outro 1/01 31/12 1/01 31/12 1/01 31/12 1/01 31/12 1/01 31/12 1/01 31/12 Direcção DS Livro DS Bibliotecas BP Évora DP Gestão TOTAL ORÇAMENTAL Inscrito Orçamento TOTAL Pessoal Aprovis. Tecno. Livro Bib. BPE Funcionamento PIDDAC TOTAL

10 ORÇAMENTAL Corrigido Orçamento TOTAL Pessoal Aprovis. Tecno. Livro Bib. BPE Funcionamento PIDDAC TOTAL ORÇAMENTAL Orçamento TOTAL Pessoal Aprovis. Tecno. Livro Bib. BPE Funcionamento PIDDAC TOTAL TAXA 99,9 % 10

11 TECNOLÓGICO Hardware Orgâni ca Servidor Posto Trabalho Portátil Impressora Scanner Equipamento Comunicação 1/01 31/12 1/01 31/12 1/01 31/12 1/01 31/12 1/01 31/12 1/01 31/12 DGLB BPE TOTAL Nota: Equipamentos activos em uso corrente Função Software Aplicação GENÉRICA Microsoft Windows XP Professional (SP2) Microsoft Office Professional Edition 2003 Antivírus Symantec End Point ESPECÍFICA WinZip PT 11.1 Flip 6.0 Photoshop CS3 Versão 10.0 PT Freehand Versão 11.0 Adobe Creative Suite 3 Design Standard Adobe Acrobat Standard 8 Português Adobe Acrobate Professional Português Microsoft Visio PT (licenciamento GOV) 11

12 Constrangimentos A dotação orçamental tem vindo a ser reduzida de ano para ano, conduzindo à diminuição muito significativa, quer da actividade corrente, quer da satisfação dos compromissos financeiros contratuais. A execução de uma política de desenvolvimento do livro, das bibliotecas e da leitura está, de igual modo, muito dificultada. A título de exemplo, os meios orçamentais disponíveis viabilizam apenas: i. um número muito reduzido de acções de promoção da leitura nas bibliotecas, bem como uma participação diminuta nos certames de promoção do lirvo; ii. o reembolso da despesa municipal já realizada na Rede Nacional de Bibliotecas Públicas (os novos projectos aprovados tecnicamente não se podem iniciar); iii. a despesa com um reduzidíssimo quadro de pessoal e com a funcionalidade das instalações na BPE. Os recursos humanos têm formação técnica e tecnológica insuficiente face à complexidade actual na problemática do livro e das bibliotecas. As incertezas que acompanham a reforma da administração central, nomeadamente as que têm consequências nas carreiras e nos vínculos laborais, dificultam a elaboração de um programa de recrutamento e formação com um horizonte de médio e de longo prazo. 12

13 Ficha de Programa Designação Ano LIVRO 2008 Orgânica Direcção de Serviços do Livro Duração Início: Fim: Objectivos 1. Contribuir para o fomento da criação e da edição em todos os domínios da produção literária. 2. Desenvolver um Programa Nacional de Promoção da Leitura, com vista à redução da iliteracia e à criação de novos públicos leitores. 3. Promover a difusão dos autores portugueses e das respectivas obras no estrangeiro, com vista a uma crescente difusão e reconhecimento da literatura e dos autores portugueses junto dos públicos e dos mercados editoriais no estrangeiro. 4. Desenvolver acções em colaboração com organismos portugueses e africanos para a divulgação do livro português nos PALOP. 5. Produzir e disponibilizar ao público em geral informação sobre autores portugueses, prémios, editoras e livrarias. Realizações Os objectivos propostos foram atingidos na íntegra. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL

14 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL , ,00 0,00 0, , , ,00 0,00 0, , ,07 0,00 0,00 0, ,07 Materiais 21 computadores 7 impressoras Diversos materiais necessários ao desempenho da actividade Financiamento por Actividade ( ) TOTAL Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL Apoio à Criação e Edição , , , ,19 : , ,00 0, ,88 Promoção da Leitura , ,00 0, ,63 : , ,00 0, ,26 Divulgação dos Autores Portugueses no Estrangeiro , ,00 0, ,80 : , ,00 0, ,80 Rede Bibliográfica da Lusofonia , , , ,05 : , , , ,72 Centro de Documentação de Autores Portugueses ,07 0,00 0, ,07 : ,17 0,00 0, ,17 14

15 OE Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL Apoio à Criação e Edição , , , ,19 : , ,00 0, ,88 Promoção da Leitura , ,00 0, ,63 : , ,00 0, ,26 Divulgação dos Autores Portugueses no Estrangeiro , ,00 0, ,80 : , ,00 0, ,80 Rede Bibliográfica da Lusofonia , ,00 0, ,05 : , ,00 0, ,72 Centro de Documentação de Autores Portugueses ,07 0,00 0, ,07 : ,17 0,00 0, ,17 PIDDAC Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL Apoio à Criação e Edição 0, ,00 0, ,00 : 0, ,00 0, ,00 Promoção da Leitura 0,00 0,00 0,00 0,00 : 0,00 0,00 0,00 0,00 Divulgação dos Autores Portugueses no Estrangeiro 0,00 0,00 0,00 0,00 : 0,00 0,00 0,00 0,00 Rede Bibliográfica da Lusofonia 0,00 0, , ,00 : 0,00 0, , ,00 Centro de Documentação de Autores Portugueses 0,00 0,00 0,00 0,00 : 0,00 0,00 0,00 0,00 RP Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 OUTRO Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 Receita ( ) Tipo Montante Venda de bens ou serviços: 0,00 Outra: 0,00 TOTAL: 0,00 15

16 Ficha de Actividade Programa Ano LIVRO 2008 Designação Apoio à Criação e Edição Orgânica Direcção de Serviços do Livro Objectivos 1. Retomar os programas de apoio à edição de obras de ensaio e de revistas culturais, suspensos nos últimos dois anos. 2. Continuar a desenvolver o Programa de Apoio à Edição de Obras Clássicas da Literatura Portuguesa. 3. Apoiar instituições que promovem o livro e a leitura através de actividades e de prémios, renovando os protocolos existentes de forma a articular mais eficazmente os seus objectivos com os da DGLB. 4. Emitir, para os efeitos legalmente previstos, pareceres sobre o mérito cultural e o interesse público de entidades que promovem acções culturais na área do livro, com vista ao mecenato. 5. Manter actualizada e disponibilizar informação on-line sobre o sector livreiro, nomeadamente editoras e livrarias portuguesas. 6. Reembolso dos encargos relacionados com as despesas de transporte para as ilhas. Realizações Os objectivos propostos foram totalmente atingidos. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL 1* 4 2* * 4 2* * - funcionários partilhados 16

17 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL , ,00 0,00 0, , , ,00 0,00 0, , ,69 0,00 0,00 0, ,89 Materiais 7 computadores 2 impressoras Outros materiais necessários ao bom exercício da função. Acções a desenvolver Programa de Apoio à Edição de Obras de Ensaio Programa de Apoio à Edição de Revistas Culturais 1º 2º 3º 4º x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Prémio Nacional de Ilustração x x x x x x x Programa Obras Clássicas da Literatura Portuguesa Apoio às Instituições e Prémios Emissão de pareceres no âmbito do mecenato cultural Análise de projectos e pedidos de apoio pontual 17

18 Ficha de Actividade Programa Ano LIVRO 2008 Designação Promoção da Leitura Orgânica Direcção de Serviços do Livro Objectivos 1. Desenvolver o Projecto Promoção da Leitura, criando mecanismos de expansão das respectivas actividades, com vista à redução da iliteracia e à criação de novos leitores. 2. Implementar uma recolha de projectos de bibliotecas públicas no que se refere à promoção da leitura, com criação e manutenção de uma base de dados que permita aceder facilmente às informações necessárias. 3. Articular alguns projectos de âmbito nacional com o Plano Nacional de Leitura, com vista à criação de novas estratégias para alargamento dos públicos leitores. 4. Fomentar a leitura junto de públicos em situação de exclusão social ou afastados dos espaços convencionais de leitura (prisões, hospitais, IPSS, Centros de reabilitação). 5. Comemorar as principais efemérides ligadas ao livro, através da produção de materiais de sensibilização. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL 1* 6 0 1* 0 8 1* 6 0 1* 0 8 * - funcionários partilhados

19 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL ,63 0,00 0,00 0, , ,26 0,00 0,00 0, , ,62 0,00 0,00 0, ,62 Materiais 7 computadores 1 impressora Outros materiais necessários ao bom exercício da função. Acções a desenvolver 1º 2º 3º 4º Programa de Acções de Promoção da Leitura Programa de Promoção da leitura em estabelecimentos prisionais Acompanhamento do Programa de leitura em hospitais pediátricos Continuação da publicação da revista "Na Crista da Onda" Elaboração de um calendário ilustrado por Teresa Lima, no âmbito do Ano Europeu do Diálogo Intercultural (AEDI) Produção do jogo de promoção da leitura "Correr Mundo" no âmbito do AEDI x x x x x x x x x x x x x x x Análise de projectos e pedidos de apoio pontual Divulgação de cartazes e materiais para a rede nacional de bibliotecas públicas Comemoração dos Dias Mundiais ligados ao Livro, com a produção de cartazes relativos à efeméride e com o mapa x x x x x x x x x x 19

20 Recolha da informação e disponibilização online das actividades a realizar pelas bibliotecas no âmbito do AEDI Participação dos técnicos da Promoção da leitura em júris diversos Projectos a desenvolver com o Plano Nacional de Leitura, designadamente o Concurso Nacional de Leitura e o Encontro com Bibliotecários Participação dos Técnicos da Promoção da leitura em encontros sobre promoção da leitura Criação de uma base de dados a partir da recolha dos projectos de promoção da leitura desenvolvidos por bibliotecas e sua actualização permanente. Concepção de um projecto para o Metropolitano de Lisboa, no âmbito da divulgação dos autores portugueses junto do grande público x x x x x x Nota: O projecto ficou em stand by por mudança do Ministério da Cultura e respectivo gabinete Acompanhamento das exposições da DGLB, seja a nível do estabelecimento de circuitos, seja através da reconversão de conteúdos em novos suportes Realizações À excepção da actividade Concepção de um projecto para o Metropolitano de Lisboa, todas as demais foram realizadas, como previsto. 20

21 Ficha de Actividade Programa Ano LIVRO 2008 Designação Divulgação dos autores portugueses no estrangeiro Orgânica Direcção de Serviços do Livro Objectivos 1. Promover a difusão dos autores portugueses e das respectivas obras no estrangeiro, através de vários programas de apoio. 2. Promover a participação dos autores portugueses em feiras, festivais e outros certames internacionais. 3. Assegurar a presença da DGLB nas Feiras do Livro de Bolonha e Frankfurt. 4. Manter a parceria com organismos internacionais, com vista à divulgação da literatura portuguesa no estrangeiro. 5. Elaborar materiais em língua inglesa de divulgação dos autores portugueses, com vista à sua distribuição nas feiras do livro. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL 1* * * - funcionários partilhados 21

22 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL ,80 0,00 0,00 0, , ,80 0,00 0,00 0, , ,99 0,00 0,00 0, ,99 Materiais 2 computadores 1 impressora Outros materiais necessários ao bom exercício da função. Acções a desenvolver 1º 2º 3º 4º Programa de Apoio à Tradução Programa de Apoio à Edição no Brasil Programa de Apoio à edição de ilustradores portugueses Participação da DGLB na Feira do Livro de Bolonha x x x x Realização e itinerância da exposição "Ilustração.pt" Apoio à deslocação de autores portugueses a Feiras, festivais e outros eventos no estrangeiro Parceria com o Literature Across Frontiers Parceria com a residência de escritores novaiorquina Ledig House Parceria com o Poetry International Web Parceria com o Pen World Voices Publicação da brochura Sights from the South x x x x x x Presença da DGLB na Feira do Livro de Frankfurt x x x x Análise de projectos e pedidos de apoio pontual Realizações As actividades propostas, foram efectuadas na íntegra, e atempadamente. 22

23 Ficha de Actividade Programa Ano LIVRO 2008 Designação Rede Bibliográfica da Lusofonia Orgânica Direcção de Serviços do Livro Objectivos 1. Acompanhar e ajustar o Projecto Rede Bibliográfica da Lusofonia às novas realidades de Portugal e dos PALOP, no domínio do livro e das bibliotecas nos Países de Língua Oficial Portuguesa. 2. Estabelecer com o IPAD uma articulação relativamente à programação em curso e a eventual programação futura. 3. Conceber e desenhar de novas áreas de programação para cumprimento de objectivos ainda não desenvolvidos do programa Rede Bibliográfica da Lusofonia, nomeadamente o desenvolvimento de um programa de bibliotecas públicas em Cabo Verde. 4. Reformular e actualizar a base de dados de livros disponíveis para as Feiras do Livro nos PALOP. 5. Coordenar e desenvolver a consultadoria da DGLB, no quadro dos Projectos de Desenvolvimento das Redes de Bibliotecas Públicas nos PALOP. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL 1* 1 1* 1* 0 4 1* 1 1* 1* * - funcionários partilhados 23

24 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL , ,00 0,00 0, , , ,00 0,00 0, , ,33 0,00 0,00 0, ,33 Materiais 3 computadores 1 impressora Outros materiais necessários ao bom exercício da função. Acções a desenvolver 1º 2º 3º 4º Negociação com o IPAD dos financiamentos necessários à prossecução dos projectos anuais x x x x x x x x x x x Acompanhamento dos projectos desenvolvidos palas autarquias portuguesas nos PALOP Reformulação e actualização da base de dados de edições disponíveis no mercado para as Feiras do Livro Coordenação com o IPAD da selecção, aquisição e envio dos livros para as Feiras do Livro nos PALOP Concepção e desenho, em articulação com os parceiros africanos, de novas áreas de programação x x x x x x x x x x x x x x 24

25 Ficha de Actividade Programa Ano LIVRO 2008 Designação Centro de Documentação de Autores Portugueses Orgânica Direcção de Serviços do Livro Objectivos 1. Produzir conteúdos e manter actualizada a base de dados de autores portugueses. 2. Disponibilizar ao público em geral informação sobre autores portugueses. 3. Manter actualizada a base de dados de prémios literários, com vista à sua divulgação on-line. 4. Responder a solicitações externas sobre autores, prémios e edições portuguesas. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL 1* 1 1* 1* 0 4 1* * - funcionários partilhados 25

26 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL ,07 0,00 0,00 0, , ,17 0,00 0,00 0, ,17 328,09 0,00 0,00 0,00 328,09 Materiais 1 computador 1 impressora Outros materiais necessários ao bom exercício da função. Acções a desenvolver 1º 2º 3º 4º Produzir conteúdos sobre autores portugueses Acompanhar o processo de migração das bases de dados de autores e prémios do antigo sistema de informação para o novo Pesquisar informação e manter actualizada a base de dados de prémios literários Pesquisar informação e manter actualizada a base de dados de autores portugueses Gestão dos conteúdos atrás referidos no novo site da DGLB Divulgação e gestão das visitas guiadas à exposição "José Saramago A Consistência dos Sonhos" Pesquisar informação e dar início a uma base de dados sobre ilustradores portugueses, em articulação com o sector internacional e com o apoio à edição. x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26

27 Ficha de Programa Designação Ano Rede Nacional de Bibliotecas Públicas 2008 Orgânica Direcção de Serviços de Bibliotecas Divisão de Apoio à Instalação de Bibliotecas Divisão de Desenvolvimento de Serviços Bibliotecários Duração Início: Fim: Objectivos 1. Planear o desenvolvimento do Programa da RNBP e acompanhar a sua execução técnica e financeira apoiando a criação e instalação de bibliotecas municipais; 2. Desenvolver conteúdos e serviços, em particular, com recurso às tecnologias de informação e comunicação, para as bibliotecas da RNBP e cidadãos em geral; 3. Promover a cooperação e o trabalho em rede, entre bibliotecas; 4. Actualizar e disponibilizar informação relativa ao Programa. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL a) a) a) em regime de prestação de serviços. 27

28 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL , ,67 0,00 0, , , ,00 0,00 0, , , ,67 0,00 0, ,08 Materiais 21 computadores 7 impressoras Diversos materiais necessários ao exercício da actividade Financiamento por Actividade ( ) TOTAL Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL Câmaras Municipais , , , ,90 : , , , ,62 Gestão da Rede , , , ,40 : , , , ,23 RCBP ,69 0,00 0, ,69 : ,06 0,00 0, ,06 OE Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL Câmaras Municipais ,90 0,00 0, ,90 : ,62 0,00 0, ,62 Gestão da Rede ,73 0,00 0, ,73 : ,23 0,00 0, ,23 RCBP ,69 0,00 0, ,69 : ,06 0,00 0, ,06 28

29 PIDDAC Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL Câmaras Municipais 0, , , ,00 : 0, , , ,00 Gestão da Rede 0, , , ,67 : 0, , , ,00 RCBP 0,00 0,00 0,00 0,00 : 0,00 0,00 0,00 0,00 RP Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL Câmaras Municipais 0,00 0,00 0,00 0,00 Gestão da Rede 0,00 0,00 0,00 0,00 RCBP 0,00 0,00 0,00 0,00 OUTRO Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL Câmaras Municipais 0,00 0,00 0,00 0,00 Gestão da Rede 0,00 0,00 0,00 0,00 RCBP 0,00 0,00 0,00 0,00 Receita ( ) Tipo Montante Venda de bens ou serviços: 0,00 Outra: 0,00 TOTAL: 0,00 29

30 Ficha de Actividade Programa Rede Nacional de Bibliotecas Públicas Ano 2008 Designação Câmaras Municipais Orgânica Direcção de Serviços de Bibliotecas Divisão de Desenvolvimento de Serviços Bibliotecários Objectivos 1. Acompanhamento técnico de Projectos apresentados pelas Autarquias no âmbito da instalação de Bibliotecas Municipais, pólos ou afins 2. Avaliação técnica desses mesmos projectos 3. Acompanhamento da realização material e financeira dos projectos que integram a Rede Nacional de Bibliotecas Públicas Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL 2* 3 1* * 3 1* * - funcionários partilhados 30

31 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL , ,00 0,00 0, , , ,00 0,00 0, , ,72 0,00 0,00 0, ,72 Materiais Materiais diversos, necessários ao bom desempenho da função. Acções a desenvolver 1º 2º 3º 4º Análise de projectos Realização de reuniões de apoio técnico Emissão de pareceres técnicos Deslocação às Bibliotecas quando tal se justifique Análise e validação de documentos de despesa Contabilização das despesas validadas Elaboração de propostas de transferência de meios financeiros para os municípios Elaboração de minutas de Contratos-programa e Adendas Actualização de Memorandos sobre as Bibliotecas da Rede Elaboração das propostas das verbas a inscrever em PIDDAC do ano seguinte Elaboração e actualização de documentação técnica de apoio à elaboração de projectos x x x x x x x 31

32 Ficha de Actividade Programa Rede Nacional de Bibliotecas Públicas Ano 2008 Designação Gestão da Rede Orgânica Direcção de Serviços de Bibliotecas Divisão de Desenvolvimento de Serviços Bibliotecários Objectivos 1. Planear a realização material e financeira do Programa da RNBP; 2. Proceder à avaliação do Programa da RNBP, monitorizando os recursos e serviços das bibliotecas municipais; 3. Proceder à difusão e actualização de conteúdos relativos ao Programa, em particular na Internet. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL 3* 1* 1* * 1* 1* * - funcionários partilhados 32

33 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL , ,67 0,00 0, , , ,00 0,00 0, ,23 803, ,67 0,00 0, ,17 Materiais Materiais diversos, específicos para o bom desempenho da função. Acções a desenvolver 1º 2º 3º 4º Preparação do orçamento do Programa da RNBP x x x x Acompanhamento da execução orçamental e financeira do Programa Elaboração do balanço da execução orçamental x x Recolha e produção de indicadores estatísticos x x x x x x x x x Elaboração do relatório estatístico da DGLB: 1999/2007 x x x x x Revisão do questionário de recolha de dados estatísticos x x x x Difusão e actualização de conteúdos relativos ao Programa da RNBP no sítio da DGLB 33

34 Programa Rede Nacional de Bibliotecas Públicas Ficha de Actividade Ano 2008 Designação Rede de Conhecimento das Bibliotecas Públicas (RCBP) Orgânica Direcção de Serviços de Bibliotecas Divisão de Desenvolvimento de Serviços Bibliotecários Objectivos 1. Desenvolvimento do portal da RCBP Implementar dois serviços de pesquisa bibliográfica, com recuperação dos registos num deles; 2. Disponibilizar normas de tratamento técnico documental para as bibliotecas da RNBP; 3. Organizar o 8.º Encontro Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas a realizar a 19, 20 e 21 de Maio. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL 2* 1 1* * 1 1* * - funcionários partilhados 34

35 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL ,69 0,00 0,00 0, , ,06 0,00 0,00 0, ,06 836,37 0,00 0,00 0,00 836,37 Materiais Materiais diversos, necessários ao bom desempenho da função. Acções a desenvolver Implementação e manutenção do Catálogo Colectivo do Fundo Local das Bibliotecas da RNBP Implementação e manutenção do Repositório de Registos Bibliográficos Organização do 8.º Encontro Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas, a realizar nos dias 19, 20 e 21 de Maio Contratação dos serviços e elaboração do documento Política de tratamento documental para as bibliotecas da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas. a) eliminado 1º 2º 3º 4º X X X X X X X X X X X a) X X X X X X X X X X X X 35

36 Ficha de Programa Designação Ano Biblioteca Pública de Évora 2008 Orgânica Direcção-Geral do Livro e das Bibliotecas Biblioteca Pública de Évora Duração Início: Fim: Objectivos 1. Incrementar em 10%, em relação ao ano de 2007, o número de empréstimos domiciliários para um total de empréstimos ao longo do ano. Objectivo não atingido. O número total de empréstimos foi de , o que representa na verdade um ligeiro decréscimo em relação a 2007 (que tinha registado empréstimos). 2. Incrementar em 5%, em relação ao ano de 2007, o número de visitantes da BPE para um total de visitantes ao longo do ano. Objectivo atingido e ligeiramente superado. O número total de entradas registado foi de Incrementar em 10%, em relação ao ano de 2007, o número de actividades de promoção da leitura, para um total de 187 actividades ao longo do ano. Objectivo claramente superado, tendo-se realizado um total de 225 actividades. 4. Facilitar o acesso dos utilizadores à documentação através de um melhor controle bibliográfico, acrescentando para o efeito registos à base de dados bibliográfica até ao fim do ano. Objectivo não atingido. Foram de facto acrescentados à base de dados registos. 5. Melhorar as condições de acesso às publicações periódicas, reabrindo a Hemeroteca ao público até ao fim do ano. Objectivo não atingido. Apesar de todos os nossos esforços e do muito trabalho desenvolvido, não foi possível reabrir a Hemeroteca na data prevista, sendo a responsabilidade imputável à empresa fornecedora de mobiliário que se atrasou no fornecimento do mesmo. Contudo a Hemeroteca abrirá ao público no dia 12 de Fevereiro de Fazendo um balanço genérico aos objectivos definidos e à sua consecução, o balanço é muito positivo. Os objectivos 2 e 3 foram atingidos e mesmo superados. O objectivo 5 não foi atingido dentro do prazo previsto por razões externas e incontroláveis. Será contudo atingido com um atraso de um mês e meio e a sua consecução é uma transformação com um grande significado para a BPE. Pode entretanto ser estabelecida uma relação entre o insucesso relativamente aos objectivos 1 e 4. De facto a baixa consecução em relação ao número de registos representa uma redução no número de livros colocados à disposição dos utilizadores, logo o empréstimo não se desenvolve como poderia. Entretanto o número de registos reduzido deve-se ao facto de a pessoa que os deveria ter feito ser frequentemente deslocada para outras tarefas, nomeadamente relacionadas com a Hemeroteca e o Depósito Legal. Deve sublinhar-se finalmente que todo este trabalho é feito na BPE com recursos humanos e financeiros muito reduzidos, e só é possível graças a muita colaboração externa e a um grande empenhamento dos seus funcionários. 36

37 Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL Orçamento Funcionamento PIDDAC Recursos Orçamentais ( ) Receita Própria Outro TOTAL ,34 0,00 0,00 0, , ,97 0,00 0,00 0, ,97-223,37 0,00 0,00 0,00-223,37 Materiais Diversos Financiamento por Actividade( ) TOTAL Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL BPE , , , ,34 : , , , ,97 OE Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL BPE , , , ,34 : , , , ,34 37

38 PIDDAC Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL BPE 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 RP Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL BPE 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 OUTRO Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL BPE 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Receita ( ) Tipo Montante Venda de bens ou serviços: 0,00 Outra: 0,00 TOTAL: 0,00 38

39 Ficha de Programa Designação Ano Planeamento e Gestão 2008 Orgânica Duração Divisão de Planeamento e Gestão Início: Fim: Objectivos 1. Planeamento estratégico e planeamento operacional. 2. Gestão do recurso humano, planeamento da formação e apoio à avaliação. 3. Estratégia de informação e planeamento do hardware e do software. 4. Apoio jurídico. 5. Processamento da despesa e gestão orçamental. 6. Conservação e manutenção dos bens móveis e imóveis. 7. Gestão do aprovisionamento. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL

40 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL ,71 0, ,00 0, , ,29 0, ,00 0, , ,42 0, ,00 0, ,42 Materiais Diversos materiais, necessários ao bom desempenho da função. Financiamento por Actividade ( ) TOTAL Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL Planeamento ,95 0,00 0, ,95 : ,69 0,00 0, ,69 Recursos Humanos ,70 0,00 0, ,70 : ,23 0,00 0, ,23 Estratégia de informação , ,00 0, ,00 : , ,00 0, ,69 Desenvolvimento do SI e do Site , ,00 0, ,00 : , ,00 0, ,69 Gestão de conteúdos , ,00 0, ,00 : , ,00 0, ,69 Contratos de manutenção , ,00 0, ,30 : , ,00 0, ,00 Suporte RCBP , ,00 0, ,52 : , ,00 0, ,33 Suporte técnico , , , ,77 : , , , ,58 Apoio Jurídico ,51 0,00 0, ,51 : ,54 0,00 0, ,54 Contabilidade ,36 0,00 0, ,36 : ,73 0,00 0, ,73 Economato, património e expediente ,63 649,231,00 0, ,63 : , ,55 0, ,14 40

41 OE Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL Planeamento ,95 0,00 0, ,95 : ,69 0,00 0, ,69 Recursos Humanos ,70 0,00 0, ,70 : ,23 0,00 0, ,23 Estratégia de informação , ,00 0, ,00 : , ,00 0, ,69 Desenvolvimento do SI e do Site , ,00 0, ,00 : , ,00 0, ,69 Gestão de conteúdos , ,00 0, ,00 : , ,00 0, ,69 Contratos de manutenção , ,00 0, ,30 : , ,00 0, ,00 Suporte RCBP , ,00 0, ,52 : , ,00 0, ,33 Suporte técnico , , , ,77 : , , , ,58 Apoio Jurídico ,51 0,00 0, ,51 : ,54 0,00 0, ,54 Contabilidade ,36 0,00 0, ,36 : ,73 0,00 0, ,73 Economato, património e expediente , ,00 0, ,63 : , ,55 0, ,14 PIDDAC Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 RP Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL Economato, património e expediente 0, ,00 0, ,00 : 0, ,00 0, ,00 OUTRO Actividade Pessoal Correntes Capital TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 Receita ( ) Tipo Montante Venda de bens ou serviços: 0,00 Outra: 0,00 TOTAL: 0,00 41

42 Ficha de Actividade Programa Planeamento e Gestão Ano 2008 Designação Planeamento Orgânica Direcção-Geral Divisão de Planeamento e Gestão Objectivos 1. Missão do organismo e definição de objectivos estratégicos e operacionais. Indicadores de desempenho. Elaboração do QUAR e seu acompanhamento. 2. Programação financeira e proposta do orçamento de investimento. 3. Acompanhamento da execução e elaboração do relatório de realização material e financeira. 4. Elaboração da proposta de orçamento de funcionamento e controlo da execução. 5. Recolha e tratamento técnico da informação de gestão e da informação estatística. 6. Preparação de candidaturas a financiamento externo. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL 3* 1* 0 3* 0 7 3* 1* 0 3* * - funcionários partilhados 42

43 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL ,95 0,00 0,00 0, , ,29 0, ,00 0, , ,74 0,00 0,00 0, ,74 Materiais Diversos. Acções a desenvolver Recolha e análise de informação com vista à elaboração do plano e relatório de actividades. Recolha e análise da informação com vista à elaboração do projecto de orçamento. Elaboração do projecto de orçamento de funcionamento. Acompanhar a execução do orçamento de funcionamento. Propor alterações (reduções/reforços) correctivas à execução do orçamento. Fazer a ligação entre a Biblioteca Pública de Évora e os serviços centrais da DGLB. Dar apoio técnico-administrativo às áreas de contabilidade, economato/património e pessoal. Elaborar relatórios, (diagnóstico e/ou prognóstico) como suporte do planeamento e definição de um quadro estratégico a definir para a DGLB 1º 2º 3º 4º x x 43

44 Ficha de Actividade Programa Ano Planeamento e Gestão 2008 Designação Recursos Humanos Orgânica Divisão de Planeamento e Gestão Objectivos 1. Execução dos procedimentos administrativos de selecção e recrutamento. 2. Manutenção do cadastro. Registo e controlo da assiduidade. 3. Elaboração dos mapas de processamento dos vencimentos, abonos, outras remunerações e descontos. 4. Elaboração do plano anual de formação, com base nas necessidades identificadas. 5. Elaboração do Balanço Social. 6. Avaliação do desempenho. Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL 1* 3* 2 1* 7 1* 3* 2 1* * - funcionários partilhados 44

45 Recursos Orçamentais ( ) Orçamento Funcionamento PIDDAC Receita Própria Outro TOTAL ,70 0,00 0,00 0, , ,23 0,00 0,00 0, ,23 342,53 0,00 0,00 0,00 342,53 Materiais 3 computadores 1 impressora 1 scanner Acções Recolha de dados e preenchimento das declarações de IRS Recolha de dados e elaboração do mapa de férias Recolha de dados para elaboração do Balanço Social Recolha de dados e elaboração da lista de antiguidades Recolha de dados para elaboração do Plano de Actividades Mapa semestral do pessoal em regime de avença e CTTC Fornecimento de dados para elaboração do orçamento de funcionamento Controlo da assiduidade Recolha de dados para processamento de vencimentos 1º 2º 3º 4º X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 45

46 Cálculo de ajudas de custo e controlo dos boletins itinerários Actualização de dados no programa SRH Recolha, tratamento e envio de dados para a BDAP Publicitação de actos na BEP e SIGA-ME Recolha de dados para SIADAP Manutenção e actualização dos processos individuais Manutenção e actualização dos mapas de pessoal. Recolha de dados e emissão das declarações de tempo de serviço Elaboração de termos de aceitação e posse Tratamento de informação para ADSE e CGA Atendimento ao público e outras tarefas Arquivo Inserção de dados na Intranet 46

47 Ficha de Actividade Programa Ano Planeamento e Gestão 2008 Designação Estratégia de informação e planeamento do hardware e do software Orgânica Divisão de Planeamento e Gestão Objectivos 1. Suporte técnico presencial e de assistência remota aos utilizadores da DGLB; 2. Instalação e actualização de postos de trabalho e aplicações. 3. Inventariação de equipamentos e licenciamentos de software em exploração na infra-estrutura tecnológica da DGLB. 4. Despistagem e rasteio de anomalias Recursos Humanos Dirigente Técnico Sup. Técnico Administrativo Outro TOTAL 1* * 4 1* * * - funcionários partilhados 47