EXCEL BÁSICO. Facilitador Alisson Cleiton dos Santos Analista Programador / Professor contato@alissoncleiton.com.br

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1 EXCEL BÁSICO Facilitador Alisson Cleiton dos Santos Analista Programador / Professor contato@alissoncleiton.com.br

2 EXCEL NOÇÕES BÁSICAS O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica, ele permite ao usuário realizar cálculos rapidamente, podendo ser usado para controlar desde despesas domésticas até custos e despesas industriais. Neste capítulo iremos conhecer algumas noções básicas para se começar a conhecer o Microsoft Excel. As planilhas são sempre usadas quando se necessita fazer cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números. Uma das vantagens da planilha é que você pode tratar com um variado número de informações, de forma fácil e rápida, principalmente se as mesmas fórmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados. A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas. Diferença entre Pasta de Trabalho e Planilha. Pasta de Trabalho = um arquivo inicialmente com 16 planilhas com limite de até 255 planilhas. Planilha = Conjunto de linhas, colunas e células em que você armazena e manipula dados da pasta de trabalho. 256 colunas X linhas. A TELA DO EXCEL A tela do Excel apresenta os seguintes componentes: Quando você posiciona o apontador do mouse sobre algum botão das Barras de Ferramentas, o Excel exibe a definição deste botão. Barra de Menu: é nesta barra que podemos encontrar e acessar os recursos que esta planilha eletrônica oferece. Barra de Ferramentas: estas barras contêm botões que representam atalhos para escolher comandos e para trabalhar com o Microsoft Excel.

3 Barra de Fórmulas: tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e permitir a edição do conteúdo de uma célula. Célula Selecionada: é uma célula selecionada (normalmente para ser utilizada). Marcadores de Planilhas: servem para selecionar uma página da pasta de trabalho. Esses INTRODUÇÃO AO EXCEL marcadores recebem automaticamente os nomes de Plan1, Plan2 etc., mas podem ser renomeados. Linha de Status: Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertência sobre os procedimentos que estão sendo executados, assim como sobre o estado de algumas teclas do tipo liga-desliga, como a tecla NumLock, END, INS etc. Barras de Rolagem: são através destas barras que podemos nos movimentar mais rapidamente dentro das planilhas. Pasta de Trabalho ou Workbook: o Excel trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada planilha é criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. PARTES DA TELA DO EXCEL Barra de fórmulas É uma barra localizada na parte superior da janela do Excel, usada para digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe a fórmula ou o valor da constante usada na célula ativa. Use o comando Barra de Fórmulas do menu Exibir para exibir ou ocultar a barra de fórmulas. Para digitar dados, selecione uma célula, digite os dados e clique na caixa de entrada na barra de fórmulas ou pressione ENTER. Os dados são exibidos na barra de fórmulas à medida em que são digitados. Para editar dados, clique na barra de fórmulas com o mouse ou pressione a tecla <F2>. Em seguida, digite suas mudanças e clique sobre a caixa de entrada ou pressione ENTER. Você também pode clicar duas vezes sobre uma célula para editar dados diretamente nela. Para cancelar as mudanças, clique na caixa de cancelamento na barra de fórmulas ou pressione ESC. Exibindo e Ocultando a Barra de Fórmulas No Menu Exibir, selecione a opção Barra de Fórmulas para exibi-la ou ocultá-la. BARRA DE STATUS É a barra localizada na parte inferior da tela, e exibe informações sobre um comando selecionado ou uma operação em andamento. O lado esquerdo da barra de status descreve brevemente o comando e também indica as operações em andamento, tais como abertura e salvamento de um arquivo, cópia de células ou gravação de uma macro. O lado direito da barra de status mostra se teclas como <CAPS LOCK>, <SCROLL LOCK> ou <NUM LOCK> estão ativadas. FORMATANDO CÉLULA A barra de formatação é a maneira mais rápida de formatar células. Contudo, não é a mais completa. Por meio do comando do menu Formatar opção Célula, você tem acesso à caixa de diálogo Formatar Células, a qual permite uma série de formatações especiais que são

4 agrupadas em cinco guias. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de números e ao alinhamento de texto. As guias são: Número: formatos pré-definidos ou personalizado Alinhamento: horizontal/ vertical e orientação do texto. Fonte: estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos. Borda: todos os tipos de borda e os estilos Padrões: aplica novos padrões de preenchimento para célula Proteção: trava as células e oculta as fórmulas Dica: você pode utilizar colunas estreitas para criar um efeito de recuo na célula. Utilize linhas superficiais para obter uma flexibilidade de espaçamento semelhante.

5 UTILIZANDO AUTOFORMATÇÃO Com a Autoformatação você conseguirá um excelente resultado para a apresentação da sua planilha. Para aplicar uma autoformatação, selecione qualquer célula na região atual, vá para o Menu Formatar, opção Autoformatação, selecione o estilo desejado na lista. Quando você aplica a autoformatação, serão analisadas as regiões atuais da planilha e será aplicada automaticamente a formatação com base na posição dos cabeçalhos, fórmulas e dados. Reutilizando a formatação personalizada Com a ferramenta Pincel, você consegue copiar a formatação de uma célula para outra. É necessário, primeiro, que você selecione a célula ou intervalo de células com formatos diferentes e depois aplique a ferramenta pincel. MOVIMENTANDO, COPIANDO E COLANDO: VALORES, FÓRMULAS OU CÉLULAS Cortar na barra de ferramentas padrão. Pode-se utilizar também o atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a tecla <X> (<Ctrl X>). Este botão copia o conteúdo das células selecionadas para a área de transferência, apagando o conteúdo das células selecionadas. Para inserir o conteúdo da área de transferência, basta usar o método normal de posicionar o cursor na célula-destino e pressionar o botão Colar. Pode-se utilizar também o atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a tecla <V> (<Ctrl V>). A cópia de células pressupõe o ato de selecionar a célula que possui o conteúdo desejado, pressionar o botão Copiar e, então, na célula de destino, pressionar o botão Colar. Pode-se utilizar também o atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a tecla <C> (<Ctrl C>) para copiar e, para colar <Ctrl V> ou simplesmente <Enter> sobre a célula destino. Outra forma, compreende a seleção da célula com o conteúdo desejado, clicando, em cima dessa célula, com o botão direito do mouse para, então, optar pelo comando Copiar. Na célula de destino, clique no botão direito do mouse e opte pelo comando Colar. Entretanto, as células não possuem apenas valores. O conteúdo delas podem incluir desde valores até fórmulas e formatos, entre outros. Para que, então, seja possível duplicar esse conteúdo, usa-se o mesmo método descrito acima, apenas alterando o procedimento na hora de Colar. Assim, após copiado o valor da célula com o conteúdo desejado,

6 seleciona-se a célula de destino e, com o botão direito do mouse, opta-se pelo comando Colar especial. No quadro que aparece, é possível determinar o conteúdo a ser colado. INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa muito comum e normalmente ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido à reformulação da estrutura ou visual da planilha. A operação pode ser feita por meio do menu Inserir. A seta do mouse sempre deve ser posicionada na linha ou coluna onde se deseja inserir uma nova linha ou coluna em branco. A linha onde a seta do mouse está posicionada é deslocada para baixo. No caso de colunas, a coluna onde o cursor está posicionado é deslocada para a direita. Quando uma linha/coluna é inserida, todas as fórmulas da planilha são reorganizadas para refletir as alterações feitas. Pode-se, ainda, utilizar outro método que consiste em, após estar determinado o local em que se pretende inserir uma linha ou coluna, clicar o botão direito do mouse, para então, optar pelo comando Inserir. No quadro que irá aparecer, o usuário deve escolher a ação desejada. A exclusão de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a inserção. A diferença é que a linha ou coluna selecionada é removida da planilha e, no caso de exclusão de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar o seu lugar, da mesma forma que as colunas que estavam à direita de uma coluna apagada são deslocadas para a esquerda de forma a ocupar o seu lugar. Através da barra de menu, você deve usar o menu Editar e opção Excluir depois de ter selecionado as linhas/colunas desejadas. Neste caso, é possível, também, utilizar o botão direito do mouse e optar pelo comando Excluir.

7 ALTERANDO A LARGURA DE LINHAS E COLUNAS Existem três modos básicos para se alterar a largura de uma coluna ou linha. No primeiro modo, o usuário deve mover o cursor até a barra que determina a posição da célula, por exemplo: Coluna B ou linha 23. Em seguida, deve mover o cursor até a margem da linha que separa as colunas, na horizontal, ou as linhas, na vertical. Em um determinado instante, o cursor mudará de formato. Neste instante, você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referência que surgiu, até a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, você deve liberar o botão do mouse. É possível, também, dar um duplo clique para que a coluna ou linha se ajustem de acordo com a sua maior célula (texto). No segundo modo, você pode informar a largura, em centímetros, de uma coluna ou linha selecionadas, através do comando do menu Formatar, opção Coluna e opção Largura (para coluna) e menu Formatar, opção Linha e opção Largura (para linha). Esse comando exibe uma caixa de diálogo onde você deve informar a largura e a quantidade de caracteres que a coluna ou linha devem exibir. Após pressionar o botão OK, as colunas e linhas são automaticamente reformatadas para a nova largura. No terceiro modo, temos a forma mais rápida e prática de ajustar a largura de uma coluna ou linha, que consiste em usar o recurso de AutoAjuste, que ajusta a largura da coluna ou linha baseando-se na largura do maior elemento contido em uma célula delas. Para ajustar automaticamente a largura da coluna ou linha, selecione-as, dando um clique em sua letra ou número e ative o menu Formatar, opção Coluna ou Linha e opção. AUTOAJUSTE DE SELEÇÃO.

8 A Coluna ou Linha são automaticamente ajustadas para a maior largura do texto. Esse recurso é extremamente útil quando uma coluna ou linha com números e texto ultrapassam a largura pré-estabelecida. Para evitar tentativas e erros de ajuste, use esse recurso. Para voltar a coluna para a largura padrão, use a última opção do menu. Vale ressaltar, ainda, que quando se digita valores com extensão maiores do que as das células, a sua visualização fica como abaixo, indicando que é preciso ajustar a coluna ou linha. Observações importantes sobre a cópia de fórmulas REFERÊNCIAS Referência: conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a referência de célula que aparece na coluna B com a linha 3 é B3. Uma referência identifica uma célula ou um grupo de células em uma planilha. As referências informam ao Excel em que célula procurar os valores que você deseja usar em uma fórmula. Através de referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula e usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também é possível fazer referência a células em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados de outros aplicativos. As referências a células em outras pastas de trabalho são chamadas referências externas. As referências a dados de outros aplicativos são chamadas referências remotas. As referências de células baseiam-se nos cabeçalhos de linhas e colunas de uma planilha. Quando você carrega o Excel pela primeira vez, os cabeçalhos das colunas são indicados por letras (A, B, C,... Z; AA, AB, AC,... AZ; BA, BB, BC e assim por diante) e os cabeçalhos das linhas, por números. Este estilo de referência é conhecido como A1. Você também pode mudar os cabeçalhos das colunas para números ao invés de letras. Este estilo de referência é conhecido como L1C1. A referência da célula ativa é exibida na extremidade esquerda da barra de fórmulas. REFERÊNCIAS ABSOLUTA E RELATIVA Uma planilha é organizada na forma de uma tabela composta por diversas células. Cada célula é referenciada através da letra da coluna e do número da linha à qual pertence. Essa referência (como B3, na figura ao lado) pode ser entendida como um endereço na tabela, de forma idêntica ao conceito de variável (por exemplo, variável B3). Nesse local podemos colocar valores (numéricos ou texto/caractere), expressões ou funções calculadas baseadas no conteúdo de outras células. No caso de células com conteúdos baseados na transformação dos conteúdos de outras células (exemplo: C3 = A1 + B1: a célula C3 contém o resultado da soma dos conteúdos das células A1 e B1; figura (a) abaixo), a referência a essas células pode ser feita de forma relativa ou absoluta. Uma referência relativa significa que a posição da célula referenciada na expressão é relativa à célula na qual a expressão em questão está definida. No caso de cópia da célula (veja como copiar nos itens seguintes) contendo as referências, a distância ou posição relativa das células utilizadas na expressão não muda em relação à célula contendo a fórmula.

9 Na figura (a) acima, o conteúdo da célula C3 é resultado da soma dos conteúdos das células A1 e B1 (conteúdo de C3: =A1+B1 ). Ao copiarmos o conteúdo desta célula para a célula C4, a mesma expressão de cálculo é copiada, mantendo a referência relativa: se a célula de destino se deslocou uma linha para baixo (C4), então as referências às células com os dados de origem (A1 e B1) também se deslocaram na mesma quantidade, passando a ser agora A2 e B2 (conteúdo de C4: =A2+B2 ). Nos casos onde desejarmos que isso não aconteça, ou seja, quando os dados utilizados em uma expressão forem obtidos a partir sempre da mesma célula, utilizamos o símbolo $ na frente da letra, do número, ou dos dois, respectivamente, conforme a coordenada (linha ou coluna) que queiramos fixar (referência absoluta). Na figura (b) acima isso foi feito para a fórmula na célula C3 (A$1 e B$1 ao invés de A1 e B1; conteúdo de C3: =A$1+B$1 ), que não se alterou ao se copiar o conteúdo dessa célula para a célula C4 (continuou A$1 e B$1 ao invés de A2 e B2; conteúdo de C4: =A$1+B$1). COPIANDO FÓRMULAS ALTERANDO A REFERÊNCIA Na figura ao lado temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que será igual a =SOMA(B4:B12). Isto significa que para o total do mês de janeiro vamos fazer a soma desde a célula de referência B4 até a célula de referência B12. Esta fórmula será colocada na célula de referência B13. Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna é praticamente idêntica à realizada na célula ao lado, a única diferença é que devemos trocar a letra B pela letra C. Feita a cópia para a célula C13, a fórmula será definida como =SOMA(C4:C12). A fórmula foi copiada mas houve a necessidade da troca de referência em virtude da troca de colunas. COPIANDO FÓRMULAS SEM ALTERAR REFERÊNCIAS Podemos necessitar que um valor ou uma fórmula de uma célula, seja copiado em várias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta célula seja imutável, independente de onde ele será copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cópia do conteúdo de uma célula sem que a referência desta célula altere-se, como aconteceu no exemplo acima. Vejamos um exemplo: Uma firma que comercializa eletroeletrônicos necessita calcular o preço a prazo para todos os seus produtos. Ela necessitará criar uma planilha parecida com a ilustração abaixo: Uma coluna aparecerá o nome dos produtos; Na segunda coluna aparecerá o preço a vista do produto; Na Terceira coluna aparecerá o valor dos juros; E na quarta coluna aparecerá o preço a prazo do produto, que é a soma do valor do preço a vista com o valor dos juros. 4. Pressione a tecla <ENTER>. Sua soma estará pronta 5. Faça o mesmo nas duas celulas à direita. Na ilustração abaixo veja como ficará a planilha.

10 PLANILHA COM AS FÓRMULAS Planilha com os resultados Você pode usar o AutoSoma de três maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais próximo à célula atual,; Para totalizar todo intervalo que você selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo sub-totais. A partir da Versão 7.0 do Excel trás uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e selecioná-la para usar a AutoSoma você pode saber o valor desta seleção. O valor aparecerá na barra de Status, na parte inferior da tela, veja ilustração abaixo. Selecione normalmente a coluna ou a linha que contém os valores para soma. Ao selecionar os valores na coluna ou na linha, aparecerá na Barra de Status o valor da soma ESCREVENDO FÓRMULAS USANDO O ASSISTENTE DE FUNÇÃO Função: Uma fórmula embutida que toma uma série de valores, usa-os para executar uma operação e retorna o resultado da operação. Ou seja uma função trabalha com determinados números realizando cálculos e devolve a conta resolvida. Função SE: Retorna um valor se a condição especifica avaliar como VERDADEIRO e em outro valor se for avaliado como FALSO. Então, com SE é possível conduzir testes condicionais sobre valores e formulas. A forma (sintaxe) e: SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro;valor_falso) Onde: Teste_logio é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEI- RO ou FALSO. Por Exemplo: A10=100 é uma expressão lógica. Valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se teste_lógico for verdadeiro. Valor_falso: é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. SE(A10=100; Valor é 100 ; Valor não é 100 ) O Excel tem centenas de funções para ajudá-lo a executar cálculos especializados com facilidade. Uma função de planilha é uma fórmula especial que executa uma determinada operação nos valores propostos.

11 Por exemplo a formula =MÉDIA(C22:C26), calcula a média entre o intervalo da célula C22 até a célula C26, que seria o mesmo resultado da fórmula =(C22+C23+C24+C25+C26)/5, que primeiro soma o que está entre parenteses, depois divide pelo número de valores que existe na soma. As funções pré-definidas no Excel efetuam cálculos rapidamente, facilitando as digitações de fórmulas. Os valores em que uma função efetua as operações são chamados de argumentos. Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados. A seqüência de caracteres usada em uma função é chamada de sintaxe. A sintaxe de uma fórmula começa com um sinal de igual (=) e é seguida por uma combinação de valores e operadores. Para utilizar as funções de Excel, basta clicar no botão do Assistente de Função, na Barra de Ferramentas Padrão e escolher a função mais apropriada. Existe uma grande variedade de funções disponíveis para facilitar a sua tarefa do dia a dia. As funções mais utilizadas, podem ser subdivididas em: Funções Matemáticas Funções Estatísticas Funções Data/ Hora Funções Lógicas FUNÇÕES DE BUSCA Usando as ferramentas de Desenho Com as ferramentas de desenho, você poderá criar efeitos especiais em sua planilha, tais como: linhas com setas, círculos, caixa, caixa de texto que flutuam sobre a planilha. Para formar as ferramentas de desenho disponíveis, clique sobre o botão desenho na Barra de Ferramentas Padrão. Selecionando Dados da Planilha Com os seus dados digitados você poderá fazer a seleção de uma única célula ou de um intervalo. Para fazer uma seleção Adjacente veja o quadro abaixo: Uma célula Clique sobre a célula Um intervalo Clique na célula inicial e arraste com o mouse até o final do intervalo Uma coluna Clique na letra do título da coluna Uma linha Clique no número do título da linha Para fazer uma Seleção Não Adjacente execute as mesmas operações acima e segure a tecla CRTL/

12 Menu de Atalho Este comando muitas vezes é utilizado, por exemplo quando uma célula ou intervalo é selecionado, o menu de atalho exibe comandos que permitem recortar, copiar, excluir, inserir ou formatar dados. Para isso clique no botão direito do mouse para exibir o menu de atalho. Inserindo dados através de Listas No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente é necessário que você digite uma seqüência. Esta seqüência pode ser: números, datas, meses, etc. Existe uma seqüência pré-definida, mas você pode criar uma seqüência personalizada, para isso entre no Menu Ferramentas, escolha Opção, clique em Listas, digite as informações e clique no botão Adicionar. CLASSIFICANDO OS DADOS E FILTROS Para fazer uma classificação dos seus dados, você poderá fazê-lo por qualquer coluna, basta para isso, clicar em qualquer lugar da célula e, em seguida, clique no Botão de Ferramentas Classificar em ordem Ascendente AUTO FILTRO Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro. Para isso digite a sua tabela com todos os títulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro, menu Dados, opção Filtro. Será automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condição desejada. Para voltar a tabela ao normal ( com todos os dados) clique no filtro e coloque a opção de Todos. Quando você utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edição, formatação e impressão funcionam de uma maneira diferente. TABELA DINÂMICA Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e você precisa uma maneira de resumir essas informações, para isso existe no Excel a Tabela Dinâmica. Para criar a tabela Dinâmica é necessário que você ative a célula do início da tabela que você vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinâmica. A seguir teremos 4 etapas: Etapa 1 : Texto explicativo sobre a tabela dinâmica Etapa 2: o programa sugere a área selecionada

13 Etapa 3: Crie uma nova tabela escolhendo os campos que serão consolidados: Coluna= depto e Dados= Salário Etapa 4: Selecione o início da tabela resultado. É aconselhável escolher uma planilha vazia. Quando alterar algum valor na tabela onde se originou a tabela Dinâmica, verifica-se que a tabela dinâmica não altera automaticamente. Devemos então colocar a célula ativa no início da tabela dinâmica e clicar no botão Atualizar dados VISUALIZANDO E IMPRIMINDO SUA PLANILHA Quando você precisar imprimir uma planilha, é aconselhável que se utilize o comando Visualizar Impressão, pois ele permite reduzir as ocorrências do procedimento de tentativa/ erro e o desperdício de papel. Estando na janela de visualizar impressão, clique sobre ZOOM para obter um modo de exibição mais ampliado, caso não seja necessário alterações clique sobre o botão Imprimir. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA Para ajustar o layout da página, clique sobre o botão Configurar No Configurar Página que também está disponível no menu arquivo, você pode definir novas margens, alinhamentos, editar Cabeçalhos e Rodapés, e definir linhas/ colunas que devem aparecer em todas as páginas.

14 FAZENDO GRÁFICOS DOS DADOS Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e semelhanças entre os números e suas modificações ao longo do tempo. Mas os dados por si só não podem ilustrar esses conceitos. Com os gráficos você pode tornar seus dados visuais. CRIANDO GRÁFICOS Você pode criar gráficos de duas maneiras: na mesma planilha de seus dados ou numa planilha separada de gráficos na mesma pasta de trabalho. Quando você cria gráficos na mesma planilha de seus dados você vizualiza ao mesmo tempo, o gráfico e os dados. Quando você constrói o seu gráfico em uma planilha separada, você ainda tem fácil acesso a ele, mas pode imprimir separadamente. CRIANDO GRÁFICOS NUMA PLANILHA Muitas vezes será necessário que você organize os dados de sua planilha em forma de gráfico, para ficar claro e objetivo. Você conseguirá fazer gráficos de barra de coluna, de torta, e até mesmo combinar marcadores diferentes no mesmo gráfico. Você poderá criar um gráfico incorporado diretamente à planilha ou quando você precisar apenas do gráfico, crie uma folha de gráfico separada. Nos dois casos, os valores do gráfico são atualizados sempre que os dados da planilha de origem são alterados. Para criar um gráfico, é necessário que você selecione a região da planilha que deseja incluir como dados do seu gráfico. Se você quiser um gráfico em uma folha separada, clique no Menu Inserir, opção Gráfico, em seguida, clique sobre Como Nova Planilha. Para criar um gráfico incorporado à planilha, selecione os dados, clique no botão Auxiliar Gráfico, na barra de Ferramentas Padrão. Arraste para indicar, a região da planilha onde será posicionado o gráfico. Para fazer uma alteração em um gráfico que você criou clique duas vezes sobre o gráfico incorporado; quando ativo, a sua borda fica mais espessa. Neste momento estará ativo também a Barra de Ferramentas do Gráfico. No caso de gráfico incorporado à planilha, selecione os dados a serem inseridos, arraste- os para dentro do gráfico. Se estiver trabalhando com uma folha de gráfico, utilize os comandos Copiar e Colar (menu Editar) para adicionar os dados no gráfico. OBS : muitas vezes é necessário, que você utilize o comando no Menu Editar, opção Colar Especial. TIPOS DE GRÁFICO Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes, você poderá experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o gráfico, e clicar no botão tipos de Gráfico Você poderá utilizar a Autoformatação para alterar rapidamente a aparência de um gráfico. Para aplicar uma Autoformatação, ative o gráfico e clique no Menu Formatar opção Autoformatação.

15 EXERCÍCIOS EXCEL 01 (FCC - Técnico Judiciário (segurança) - TRE_RN / 2005) No Microsoft Excel 2000, versão Português, configuração original A) pode-se atribuir nomes únicos a células ou intervalos; a única restrição é que este nome não pode ser utilizado para referenciar a célula em uma fórmula. B) quando em uma célula na qual deveria aparecer um número aparece #####, significa que houve um erro no cálculo do referido número. C) se digitarmos a fórmula =SOM(A1:A3), teremos o aparecimento de um valor de erro do tipo #NOME? D) um valor de erro #N/D ocorre quando um valor se encontra disponível para uma função ou fórmula. E) endereços relativos são endereços de células em relação à planilha onde foram definidos e endereços absolutos são endereços de células em relação à pasta de trabalho onde foram definidos. 02 (FCC - Técnico Judiciário (programador) - TRE_RN / 2005) Se a fórmula =$D1+G$2, na célula A1, de uma planilha MS-Excel for copiada para a célula B7 através do uso de copy and paste, a fórmula que aparecerá nesta última célula será: A) =$E7+F$1 B) =$D1+G$2 C) =D1+F$7 D) =$D7+H$2 E) =$D1+E$7 03 (FCC - Técnico Judiciário (operador de computador) - TRE_RN / 2005) Observe a fórmula (=B1+C1) da célula B2, selecionada na planilha MS-Excel, abaixo. Se a célula selecionada for copiada para as células B3 até B12 e em seguida a célula C1 for copiada para as células C2 até C12, é correto afirmar que os valores das células A) B2 e C2 passam a ser 1088 e 2088, respectivamente. B) B8 e C4 passam a ser e 1000, respectivamente. C) B3 até B12 não se alteram. D) B10 e C10 passam a ser 1088 e 1000, respectivamente. E) B12 e C4 passam a ser e 1000, respectivamente. 04 (FCC - Analista Judiciário (taquigrafia) - TRE_RN / 2005) A figura abaixo foi extraída do Microsoft Excel 2002, versão em Português e configuração padrão do fabricante. Se na célula D9 (não mostrada na figura) tivermos a fórmula =SOMA(A1:A3,A3:C3,C3:C5), seu valor conterá o seguinte resultado: A) erro B) 49 C) 57 D) 73 E) (FCC - Analista Judiciário (contador) - TRE_ES / 2005) Com relação a Importação de Dados Externos na planilha eletrônica Microsoft Excel 2003 (versão português), assinale a alternativa INCORRETA: A) Nova consulta WEB é uma forma de importação de dados através de páginas da Web que muitas vezes contêm informações que são perfeitas para uma análise no Microsoft Excel. B) O Microsoft Excel pode acessar diretamente qualquer banco de dados e substituir as interfaces homem-máquina nativas do usuário final. C) Os dados importados pela consulta WEB podem ser atualizados constantemente na planilha Excel através da funcionalidade Atualizar Dados. D) São exemplos de extensões de arquivos de dados que podem ser importados: XML, TXT, DBF e HTM. 06 (FCC - Analista Judiciário (analista de sistemas) - TRE_RN / 2005) Observe a figura abaixo.

16 Com relação à planilha Excel, exibida acima, é correto afirmar que: A) Existe a presença excessiva de cifrões ($) nas fórmulas, já que o efeito dessa função pode ser obtido com apenas um cifrão ($) no início da fórmula. B) A presença dos cifrões ($)atribui o caráter de cálculo de valores monetários. C) Se a fórmula da célula C3 for alterada para =A$1+$A2+B3, a cópia depositada na célula D4, exibirá o resultado igual a 40. D) Se a fórmula da célula C3 for alterada para =A$1+$A2+B3, a cópia depositada na célula D4, a fórmula exibida será A$1+$A3+C4. E) A célula C3 tem como fórmula =$A$1+$A2+B3. Se esta célula for copiada para a célula D4, a fórmula dessa última será =$A$1+$A3+C4. 07 (FCC Técnico Judiciário (segurança) - TRE_PE / 2004) O cabeçalho e o rodapé de uma planilha eletrônica MS Excel podem ser personalizados com A)) três seções específicas para cada um. B) três seções específicas para o cabeçalho e uma para o rodapé. C) três seções específicas para o rodapé e uma para o cabeçalho. D) uma seção específica para cada um. E) células mescladas para formatação individual de cada um. 08 (FCC Técnico Judiciário (segurança) - TRE_PE / 2004) O recurso de AutoCálculo da planilha eletrônica MS Excel,referente a um intervalo de células selecionadas, permite exibir a soma dos valores do intervalo A) na caixa de nome. B) na barra de tarefas. C) na barra de fórmulas. D) na barra de status. E) numa outra célula selecionada. 09 (FCC - Analista Judiciário (judiciária) - TRE_PE / 2004) Na planilha MS Excel, arrastando para cima, pela alça de preenchimento, duas células selecionadas, os conteúdos numéricos preenchidos, na seqüência das células arrastadas, A) serão incrementados pela razão correspondente ao valor da diferença entre as células iniciais. B) serão decrementados pela razão correspondente ao valor da diferença entre as células iniciais. C) ficarão iguais ao valor da primeira célula da seqüência inicial. D) ficarão iguais ao valor da segunda célula da seqüência inicial. E) serão incrementados pela razão correspondente ao valor (FCC - Analista Judiciário (judiciária) - TRE_PE / 2004) Na planilha MS Excel, para exibir as linhas como títulos ou rótulos de colunas em todas as páginas impressas, devese assinalar no menu: A) formatar, opção linha e guia planilha. B) inserir, opção linha e guia cabeçalho/rodapé. C) arquivo, opção configurar página e guia cabeçalho/rodapé. D) arquivo, opção configurar página e guia página. E) arquivo, opção configurar página e guia planilha Avalie as células apresentadas: A1=3, A2= Casa, A3=10, A4=5, o resultado da função =SOMA(A1:A4) é: A) #VALOR! B) 9 C) 18 D) #REF! 12 Na célula C3 foi escrito =A3+$B3, depois de arrastar pela Alça de Preenchimento, atingimos, na célula C5, o valor: A) =A3+$B5 B) =A5+$B5 C) =A5+$B3 D) =A5+B3 13 Sobre a Função =SE, assinale a alternativa falsa: A) O Primeiro argumento desta função exige um operador lógico. B) O segundo argumento é a resposta da função caso o teste lógico seja verdadeiro. C) Se usarmos ; (ponto e vírgula), a função SE só fará o teste com uma única célula, mas se usarmos : (dois pontos), a função realizará o teste com várias células em um intervalo definido. D) Tanto o valor verdadeiro como o falso podem conter números, textos ou cálculos, inclusive outra função SE

17 14 - Avalie as seguintes células: A1=2, B1=3, C1=4, D1=2, E1=10, a função =MÁXIMO(C1:E1)-2*MÍNIMO(C1;E1) resulta em: A) 6 B) 4 C) 8 D) 2 15 A expressão ''=SOMA(Jan!A10:A20)'' poderia representar no Excel 2000: A) A soma de determinado ítem do mês 10 ao mês 20; B) A soma dos valores da variável ''A''; C) O total de determinado ítem no mês de Janeiro; D) A soma dos dias 10 e 20 do mês de Janeiro; 16 (FCC - Técnico Judiciário (segurança) - TRE_AM / 2003) Considerando que uma planilha MS Excel 2000 contém linhas e 256 colunas, a quantidade de células existente é A) 256. B) C) D) E) Para localizar, entre as células A2 e A10 e todas as células entre elas, o maior valor existente, podemos utilizar a função: A) =MÁXIMO(A2;A10) B) =MAIOR(A2:A10) C) =MÁXIMO(A2:A10) D) =MÍNIMO(A2:A10) 18 - A elaboração de relatórios de tabelas dinâmicas é orientada por um assistente próprio para ajudar nessa tarefa. Caso na primeira etapa do Assistente da tabela dinâmica e gráfico dinâmico seja escolhida, como origem dos dados, Fonte de dados externos e acionado o botão Avançar, a janela seguinte apresentará, em primeira instância, uma pergunta que diz respeito A) ao local de armazenamento dos dados externos. B) à definição do local onde se deseja colocar a tabela dinâmica. C) à localização dos intervalos de planilha que se deseja consolidar. D) à quantidade de campos de página que se deseja. E) à quantidade de relatórios que se pretende criar O cabeçalho e o rodapé de uma planilha eletrônica MS-Excel podem ser personalizados com A) três seções específicas para cada um. B) três seções específicas para o cabeçalho e uma para o rodapé. C) três seções específicas para o rodapé e uma para o cabeçalho. D) uma seção específica para cada um. E) células mescladas para formatação individual de cada um O recurso de AutoCálculo da planilha eletrônica MS Excel, referente a um intervalo de células selecionadas, permite exibir a soma dos valores do intervalo A) na caixa de nome. B) na barra de tarefas. C) na barra de fórmulas. D) na barra de status. E) numa outra célula selecionada Altura de linhas, largura de colunas, borda de células, tipo de fontes, entre outras características, podem ser definidas para uma planilha MS Excel por meio do menu A) Ferramentas. B) Formatar. C) Inserir. D) Editar. E) Exibir A função do MS-Excel 2000 que retoma o número de série da data e hora atual é: A) ARRED( ) B) AGORA( ) C) ATUAL( ) D) DPD( ) E) CURT( ) 23 - Em uma planilha Excel, uma seqüência de células selecionadas denomina-se: A) fila. B) array. C) range. D) linha. E) coluna Para posicionar a célula ativa do MS-Excel na célula A1 da planilha o usuário deve pressionar A) as teclas Ctrl + Home. B) as teclas Shift + Home. C) a tecla Home. D) as teclas Ctrl + Page Up.

18 E) as teclas Shift + Page Up Uma das maneiras de se ordenar os dados de uma coluna utilizar o menu A) Formatar e a opção Ordenar. B) Dados e a opção Classificar. C) Editar e a opção Classificar. D) Ferramentas e a opção Ordenar. E) Arquivo e a opção Classificar Para somar os conteúdos das células A6 até C6, pode-se utilizar a fórmula A) =SOMA(A6:C6) B) =SOMA(A6;C6) C) =A6-C6 D) =+A6;C6 E) =A6*C A estrutura para armazenar dados e manipulá-los, usando o software MS Excel 2000, conta com uma A) pasta de trabalho, que pode conter diversas planilhas. B) planilha, que pode conter uma ou mais guias de planilha. C) guia de planilha, que indica somente a planilha ativa. D) guia de planilha, que identifica uma pasta de trabalho. E) guia de planilha, que identifica um conjunto de planilhas As funções utilizadas nas planilhas MS Excel A) são operadores para execução de cálculos. B) apresentam resultados somente com o uso de fórmulas complexas. C) apresentam resultado somente de um valor. D) executam somente operações de cálculo. E) executam fórmulas pré-definidas Na planilha MS Excel, arrastando para cima, pela alça de preenchimento, duas células selecionadas, os conteúdos numéricos preenchidos, na seqüência das células arrastadas, A) serão incrementados pela razão correspondente ao valor da diferença entre as células iniciais. B) serão decrementados pela razão correspondente ao valor da diferença entre as células iniciais. C) ficarão iguais ao valor da primeira célula da seqüência inicial. D) ficarão iguais ao valor da segunda célula da seqüência inicial. E) serão incrementados pela razão correspondente ao valor Na planilha MS Excel, para exibir as linhas como títulos ou rótulos de colunas em todas as páginas impressas, devese assinalar no menu: A) formatar, opção linha e guia planilha. B) inserir, opção linha e guia cabeçalho/rodapé. C) arquivo, opção configurar página e guia cabeçalho/ rodapé. D) arquivo, opção configurar página e guia página. E) arquivo, opção configurar página e guia planilha.

19 GABARITO DE EXCEL: 01 C 02 D 03 E 04 D 05 B 06 E 07 A 08 D 09 B 10 E 11 C 12 B 13 C 14 D 15 C 16 E 17 C 18 A 19 A 20 D 21 B 22 B 23 C 24 A 25 B 26 A 27 A 28 E 29 B 30 E