Reembolso de bilhetes de passagem. Bizagi Modeler

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1 Reembolso de bilhetes de passagem Bizagi Modeler

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3 Índice REEMBOLSO DE BILHETES DE PASSAGEM...1 BIZAGI MODELER REALIZAÇÃO DE PAGAMENTO REALIZAÇÃO DE PAGAMENTO Elementos do processo Event Analisar processo Existência de exercício atual? Realizar pagamento Verificar outros exercícios Exercício anterior? Enviar processo Elaborar despacho Event Enviar processo Realizar pagamento Anexar tela (Grinbenef) Event CCPP/DAP SEDEA/DAP REEMBOLSO DE BILHETES DE PASSAGENS REEMBOLSO DE BILHETES DE PASSAGEM Elementos do processo Event Criar processo Preencher e assinar requerimento Enviar processo Entregar bilhetes originais Gateway Digitalizar os bilhetes Autenticar e anexar bilhetes Enviar processo Bilhetes anexados? /01/2018 3

4 Gateway Enviar processo Notificar servidor por Analisar processo Possui cadastro? Sobrestar processo e contactar servidor Aguardar cadsatro Verificar bilhetes Processo deferido? Enviar processo Realizaçãode pagamento Event Servidor Protocolo SCBE/DBE/DAP CCPP/DAP /01/2018 4

5 1 REALIZAÇÃO DE PAGAMENTO 24/01/2018 5

6 Versão: 1.0 Autor: Admin 1.1 REALIZAÇÃO DE PAGAMENTO ELEMENTOS DO PROCESSO Event Analisar processo Atividade realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) Existência de exercício atual? O servidor irá analisar se existe algum pagamento a ser realizado referente ao exercício atual. Portões sim não Realizar pagamento Atividade realizada no SIAFI (Sistema de Administração Financeira) O setor providenciará o pagamento, referente ao exercício atual, no SIAFI Verificar outros exercícios Atividade realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) O setor verificará a existência de exercícios anteriores. 24/01/2018 6

7 Exercício anterior? Portões Não sim Enviar processo No caso de haver algum pagamento referente a exercícios anteriores, o servidor deverá enviar o processo para o SEDEA/DAP, seguindo os seguintes passos: 1. Selecionar o processo desejado; 2. Clicar em Enviar Processo; 3. No campo Unidade informar a sigla SEDEA/DAP; 4. Não marcar nehuma das outras opções disponíveis; 5. Clicar em Enviar Elaborar despacho Atividade realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) Event Enviar processo No caso de somente haver pagamento referente a exercícios anteriores, o servidor deverá enviar o processo para o SEDEA/DAP, seguindo os seguintes passos: 1. Selecionar o processo desejado; 2. Clicar em Enviar Processo; 3. No campo Unidade informar a sigla SEDEA/DAP; 4. Não marcar nehuma das outras opções disponíveis; 5. Clicar em Enviar. 24/01/2018 7

8 Realizar pagamento Atividade realizada no SIAFI (Sistema de Administração Financeira) O setor providenciará o pagamento, referente a exercícios anteriores, no SIAFI Anexar tela (Grinbenef) Atividade realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) O setor deverá abrir o processo desejado e realizar o seguinte procedimento para anexar a tela Grinbenef : 1 - Selecionar o processo desejado; 2 - Clicar em Incluir Documento; 3 - Escolher o tipo Externo; 4 - Realizar o registro do documento externo; 5 - Fazer o upload do arquivo desejado Event CCPP/DAP SEDEA/DAP 24/01/2018 8

9 2 REEMBOLSO DE BILHETES DE PASSAGENS /01/2018 9

10 Versão: 1.0 Autor: Admin 2.1 REEMBOLSO DE BILHETES DE PASSAGEM ELEMENTOS DO PROCESSO Event Criar processo Atividade Realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) Para autuar um processo no SEI, o servidor deverá seguir os seguintes passos: 1. O servidor deverá possuir cadastro no IdUFF. 2. No SEI, o servidor deverá clicar em Iniciar Processo (menu principal) e preencher as informações solicitadas. OBS: Acesso ao SEI através do endereço: app.uff.br/sei. Login: CPF Senha: mesma senha utilizada no IdUFF Preencher e assinar requerimento Atividade realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) Para preencher e assinar o forumálio de Requerimento para Reembolso de Auxílio Transporte, siga os seguintes passos. 1. No SEI, selecionar o processo criado (no qual o formulário será inserido); 2. Clicar em Incuir Documento; 3. Selecionar o Tipo de Documento - Requerimento para reembolso de auxílio transporte; 4. Preencher e confirmar os dados requeridos; 5. Editar o formulário de acordo com os dados pessoais e dos bilhetes a serem ressarcidos; 6. Clicar em Assinar o documento. 7. Confirmar os dados, alterando-os se necessário, e informar senha. 24/01/

11 Enviar processo Atividade realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) O servidor deverá enviar o processo para o protocolo mais próximo de sua lotação, seguindo os seguintes passos: 1. Selecionar o processo desejado; 2. Clicar em Enviar Processo; 3. Informar no campo Unidade a sigla do protocolo de destino; 4. Não marcar nehuma das demais opções disponíveis; 5. Clicar em Enviar. Obs: Para consultar a sigla do protocolo de destino, o servidor poderá acessar o SIORG-UFF, através do endereço: app.uff.br/siorg Entregar bilhetes originais Atividade Manual O servidor deverá comparecer ao setor de protocolo mais próximo da sua lotação, no prazo máximo de 5 dias úteis decorridos da data de autuação do processo, munido do número do processo e dos bilhetes originais ao qual solicita reembolso Gateway Digitalizar os bilhetes Atividade Manual O funcionário do protocolo digitalizará os bilhetes recebidos e os salvará em formato PDF-A. OBS: Caso o prazo de entrega dos bilhetes expire, o fluxo prosseguirá com a atividade Enviar Processo, sem a realização da atividade Autenticar e Anexar Passagens. Neste caso, o protocolo enviará o processo sem as passagens anexas, para avaliação (deferimento/indeferimento) do setor destinatário Autenticar e anexar bilhetes Ativiadde realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) 24/01/

12 Após digitalizados, os bilhetes deverão ser autenticados e anexados ao processo pelo setor. Para anexar o documento, sigas os seguintes passos: 1 - Selecionar o processo desejado; 2 - Clicar em Incluir Documento; 3 - Escolher o tipo Externo; 4 - Realizar o registro do documento externo; 5 - Fazer o upload do arquivo desejado. Para autentir os documentos, siga os seguintes passos: Enviar processo Atividade realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) O setor deverá enviar o processo para o SCBE/DBE/DAP, seguindo os seguintes passos: 1. Selecionar o processo desejado; 2. Clicar em Enviar Processo; 3. No campo Unidade informar a sigla SCBE/DBE/DAP; 4. Não marcar nehuma das demais opções disponíveis; 5. Clicar em Enviar Bilhetes anexados? Portões Sim Não Gateway Enviar processo Atividade Realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) 24/01/

13 Caso o setor tenha recebido o processo sem as passagens anexas, o processo será devolvido ao protocolo de origem com um prazo programado, para que o servidor tenha um novo prazo para a etrega dos bilhetes. Para realizar esta atividade, o setor deverá seguir os seguintes passos: 1. Selelcionar o processo a ser enviado ao protocolo; 1. Selecionar o processo desejado; 2. Clicar em Enviar Processo; 3. No campo Unidade informar a sigla SCBE/DBE/DAP; 4. Não marcar nehuma das demais opções disponíveis; 5. Clicar em Enviar Notificar servidor por Caso o setor tenha recebido o processo sem as passagens anexas, o processo será devolvido ao protocolo de origem com um prazo programado, para que o servidor tenha um novo prazo para a etrega dos bilhetes. Assim, nesta atividade o setor deverá contactar o servidor interssado, informando o novo prazo para a entraga das passagens ao protocolo Analisar processo O setor deverá verificar se o servidor interessado já possui o cadastro necessário para a solicitação de ressarcimento de passagens Possui cadastro? Portões sim Não Sobrestar processo e contactar servidor Atividade realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) Em caso de inesistência do cadastro necessário para o ressarcimento de passagem, o setor deverá sobretar o processo até que o cadastro seja realizado. Para sobrestar o processo, siga os seguintes passos: 1. Selecionar o processo; 2. Selecionar a opção Somente Sobrestar; 3. No campo Motivo justificar a ausência do cadastro; 4. Clicar em Salvar. 24/01/

14 Aguardar cadsatro Atividade Realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação) O processo ficará sobrestado até a conclusão do cadastro por parte do servidor interessado. Assim que realizado, o setor deverá dar prosseguimento ao processo realizando os seguintes passos: 1. No menu principal, clicar em Processos sobrestados; 2. Selecionar o processo desejado; 3. Na coluna ações, clicar em Remover sobrestamento; 4 - Confirmar a operação Verificar bilhetes Ativdiade realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação). O setor verificará as informções dos bilhetes e os prazos necessários para prosseguimento do processo Processo deferido? Portões Sim não Enviar processo Atividade realizada no SEI (Sistema Eletrônico de Informação). O servidor deverá enviar o processo para o CCPP/DAP (para realização do pagamento), seguindo os seguintes passos: 1. Selecionar o processo desejado; 2. Clicar em Enviar Processo; 3. Informar no campo Unidade a sigla CCPP/DAP; 4. Não marcar nehuma das demais opções disponíveis; 5. Clicar em Enviar. 24/01/

15 Processo Realizaçãode pagamento Realização de pagamento - Realização de Pagamento Event Servidor Protocolo SCBE/DBE/DAP CCPP/DAP 24/01/