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2 Especial 02 Auditoria Ambiental: um novo serviço da HLB Audilink A preocupação com o meio ambiente tem sido uma bandeira defendida por um número cada vez maior de empresas, que investem em políticas ambientais sérias e desenvolvem projetos em conjunto com as comunidades. Além da responsabilidade social desempenhada por essas companhias, há uma necessidade de se adequar às novas exigências ambientais impostas pelo Protocolo de Kyoto* e pela Lei Sarbanes-Oxley*, entre outras. Muitos investidores internacionais têm priorizado parcerias com empresas com responsabilidade ambiental. Ciente desse cenário, a HLB Audilink oferece aos seus clientes um novo serviço: a Auditoria Ambiental. Saiba mais na entrevista com o gerente do escritório da HLB Audilink de São Paulo, Rogério Wech Adriano, e com o auditor André Luiz Alfaro. O auditor André Luiz Alfaro ressalta que a auditoria ambiental pode reduzir custos desnecessários Informe Numa auditoria ambiental, quais são as atividades dos auditores? RWA Eles são responsáveis por determinar as equipes que efetuarão o serviço, avaliando o ramo de atuação e as necessidades Informe HLB Audilink Qual a importância da auditoria ambiental para uma empresa? Rogério Wech Adriano (RWA) A auditoria ambiental traz uma série de benefícios, como: detectar problemas e riscos que a empresa em suas operações não tenha identificado; oferecer subsídios para a companhia ter uma melhor gestão e verificar todas as condições ambientais em possíveis aquisições ou fusões de novas unidades por parte das empresas que apresentam impacto ao meio ambiente. Além disso, possibilita vantagens econômicas, otimizando o controle ambiental. Por exemplo: com o sensível aumento da performance no controle da poluição, evitam-se gastos desnecessários de cada cliente. Além disso, definem junto à empresa os problemas envolvidos, as demandas existentes e os propósitos da auditoria. Depois, esses profissionais coletam dados e informações básicas da organização, sempre voltados aos efeitos ambientais, elaboram um check-list de inspeção dos principais procedimentos determinados pela equipe de auditores e confirmam in loco os dados obtidos nas entrevistas. Dessa forma, têm condições de buscar soluções (técnicas e legais) para os problemas apurados e confeccionar um rela- para a organização auditada. Essa autório dos itens relevantes Segundo o gerente da HLB Audilink em São Paulo, ditoria também coloca a empresa em conformidade para a empresa, com des- Rogério Wech Adriano, a auditoria ambiental auxilia com a legislação. na identificação de riscos ambientais de uma empresa crição dos problemas e das sugestões de melhorias. Informe Que auditorias existem hoje neste setor? André Luiz Alfaro (ALA) Atualmente, os principais tipos de auditoria ambiental são os de sistema gerador da poluição e receptor de impactos por parte do ser humano, fauna e flora; gestão e gerenciamento; conformidade ambiental; passivo ambiental (in- Informe Quais são as principais certificações ambientais que uma empresa deve ter? ALA A maioria das organizações interessadas em implementar um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) em conformidade com a ISO são certificadas pela ISO 9001 ou pela QS cluindo perfil de riscos para a empresa); resíduos; risco total (seguradoras); sistemas de controle ambiental e desempenho de equipes dos setores privados e públicos; e auditorias ecológicas. informe_junho_alta.p65 2

3 Especial 03 Conheça as principais certificações ambientais: ISO 14001:1996 Auxilia as empresas a melhorar seu desempenho ambiental e define um processo de gerenciamento das atividades que têm impacto no meio ambiente. ISO 9001:2000 Com um novo conceito, passa a ter um processo unificado, que classifica as atividades de uma organização. Define uma única norma de requisitos de SGQ (fim das ISO 9002, 9003) e prevê a melhoria contínua dos controles internos. BS 8800 Tem como foco a redução de riscos para os empregados; otimizar e aumentar o desempenho dos negócios; e estabelecer uma imagem social mais responsável das organizações perante o mercado. OHSAS 18001:1999 Busca desenvolver um Sistema de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho (SST) eficiente, auxiliando a empresa a alcançar suas metas de segurança e saúde ocupacional. SA 8000 Engloba questões de responsabilidade social das empresas, como trabalho infantil, saúde e segurança, discriminação, horário de trabalho e remuneração. Envolve ainda o mercado e suas competições internas, a pressão interna, fusões e privatizações. *Protocolo de Kyoto: o documento firmado por 141 países impõe a redução das emissões de seis gases causadores do efeito estufa, responsável pelo aquecimento do planeta: CO2 (dióxido de carbono ou gás carbônico), CH4 (metano), protóxido de nitrogênio (N20) e três gases flúor (HFC, PFC e SF6). A participação da Rússia, ocorrida no ano passado, permitiu a entrada em vigor do Protocolo em fevereiro deste ano. *Lei Sarbanes-Oxley: definida para restabelecer a confiança do investidor após os escândalos contábeis ocorridos nos Estados Unidos. Ela estabelece que as empresas de auditoria precisam estar registradas no Pcaob (Conselho de Fiscalização de Auditoria de Companhias Abertas) para poder auditar balanços de companhias com ações negociadas no mercado norte-americano. informe_junho_alta.p65 3

4 Notas 04 Guardar documentos evita prejuízos Em plena era digital, as empresas brasileiras ainda precisam manter seus documentos em papel arquivados por muitos anos para evitar o pagamento mais de uma vez de encargos sociais e tributários. A guarda de documentos é uma medida que garante a comprovação de qualquer pagamento realizado, evitando prejuízos às organizações. Veja alguns exemplos: Prazos de guarda de documentos Cofins Conciliação Bancária Conta de Água 10 anos Lei Art. 33 Lei Orgânica da Seguridade Social DAPI (Demonstrativo de Apuração e Informação do ICMS) ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias) Imposto de Renda Autônomo 10 anos após entrega da Declaração na Receita Federal Lei Art. 46 Lei Orgânica da Seguridade Social Conta de Luz Imposto de Renda Pessoa Física após entrega da Declaração na Receita Federal Instrução Normativa n 8/93 Art. 4 Secretaria da Receita Federal DAE (Documento de Arrecadação Estadual) IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) DAMEF (Declaração Anual de Movimento Econômico e Fiscal) IPTU (Imposto Predial Urbano) Novos clientes - Centrais Elétricas de Rondônia S/A CERON Porto Velho, RO - Companhia de Trânsito e Transporte Urbano do Recife CTTU Recife, PE - Conselho Federal de Administração Brasília, DF - FUNTERRA Fundação de Previdência Privada da Terracap Brasília, DF - Laboratório Farmacêutico Elofar Ltda. Florianópolis, SC - Serviço Federal de Processamento de Dados SERPRO Brasília, DF - Sindicato das Indústrias Metalúrgicas, Mecânicas e de Material Elétrico e Eletrônico do Estado do Rio Grande do Sul Porto Alegre, RS - Weco S/A Indústria de Equipamentos Termo-Mecânicos Porto Alegre, RS Estratégias para obter resultados A Convenção de Contabilidade do Rio Grande do Sul vem se consolidando como o maior evento da classe contábil gaúcha, reunindo centenas de profissionais da área que se propõem a buscar o aprimoramento de suas habilidades e competências, atributos necessários para enfrentar os problemas do dia-a-dia no contexto profissional. Na sua 10 a edição, que ocorrerá de 17 a 19 de agosto, o evento terá como lema estratégias para obter resultados e contará com a Contabilidade do RS acontece A X Convenção de participação de representantes da HLB Audilink. Gonçalves, na Serra gaúcha de 17 a 19 de agosto em Bento Trabalhos inéditos serão apresentados, com diversas temáticas: Fiscal e Tributária; Auditoria; Perícia; Contabilidade Pública; Ética, Responsabilidade Social e Governança Corporativa; Educação/Ensino; Contabilidade Gerencial e Societária; e Tema Livre. Como participar: As inscrições para a Convenção podem ser feitas exclusivamente pela internet, através do site Basta preencher uma ficha, escolher a forma de pagamento (à vista ou parcelado) e imprimir o(s) boleto(s) para pagamento no banco. Mais informações pelo convencao@crcrs.org.br. informe_junho_alta.p65 4

5 Cliente 05 Veka faz novo investimento no Brasil Atuando no mercado internacional desde 1961, a Veka hoje está presente em 24 países, tem 14 fábricas no mundo e aproximadamente 4,5 mil colaboradores. No final de julho deve entrar em operação uma unidade industrial em Santa Catarina. Presente no Brasil desde 2000, a empresa conta desde o início de suas operações com o trabalho da HLB Audilink. Santa Catarina, mais especificamente o município de Biguaçu, na Grande Florianópolis, foi o local escolhido para a instalação no Brasil de uma unidade industrial da Veka, grupo com sede na Alemanha que produz perfis de PVC utilizados na fabricação de portas e janelas para a construção civil. A localização estratégica do estado foi um dos motivos que levaram o grupo a investir na região. Santa Catarina está entre o eixo Rio de Janeiro-São Paulo-Buenos Aires, mercado no qual deve ocorre a maioria das nossas vendas, acrescenta o diretor comercial da Veka no Brasil, Marino Kobayashi. Segundo o diretor, a unidade industrial com Estamos satisfeitos com o trabalho que a HLB Audilink m² de uma área de tem realizado para nós e m² - deverá iniciar esperamos continuar com sua produção no final de essa parceria de qualidade julho. Os produtos serão por muito tempo. Marino destinados tanto ao Kobayashi mercado interno como aos países da América Latina. Kobayashi salienta que o público-alvo da empresa são os fabricantes de esquadrias de PVC. Entretanto, trabalhamos também junto a arquitetos, consultores de esquadrias, construtores e consumidor final, salienta. Mercado de PVC deve crescer neste ano Conforme perspectivas da Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC), o bom desempenho do mercado imobiliário deverá sustentar a expansão do setor neste ano, que, no entanto, será inferior ao resultado de A expectativa é de um crescimento do segmento da construção civil de cerca de 2,5% em 2005, diferentemente dos 5,7% de Mesmo com a retração do mercado, Marino Kobayashi acredita no aumento da comercialização dos perfis de PVC em relação às demais matérias-primas utilizadas no setor (como madeira, alumínio e aço). O uso de PVC pela construção civil deve crescer entre 10% e 15% neste ano, projeta o diretor comercial da Veka no Brasil. Os dados do Instituto do PVC confirmam essa perspectiva. Segundo a entidade, em 2004 cerca de 66% das 603 mil toneladas de PVC consumidas no Brasil foram destinadas ao setor de construção. Presente em mais de 20 países No mercado desde 1961, o grupo Veka atualmente está em 24 países da Europa, Ásia e América, possui 14 fábricas no mundo e tem aproximadamente 4,5 mil colaboradores. No Brasil, a empresa conta desde o início de suas atividades com o trabalho de auditoria da HLB Audilink. A Veka é atendida pelo escritório de Curitiba, que é responsável pela realização das auditorias fiscais e contábeis da companhia no País. O serviço tem atendido às necessidades da empresa: Estamos satisfeitos com o trabalho que a HLB Audilink tem realizado para nós e esperamos continuar com essa parceria de qualidade por muito tempo, finaliza Marino Kobayashi. Os perfis Veka são utilizados em portas e janelas. Empresa aposta no crescimento do uso de PVC pela construção civil neste ano O PVC na construção civil O uso do PVC (policloreto de vinila) na indústria da construção não é uma novidade. Esse plástico tem sido empregado em tubos e conexões há muito tempo. Atualmente, o material é utilizado na fabricação de janelas, perfis, pisos, fios e cabos, cercas, portas sanfonadas, divisórias e forros, decks e coberturas de piscinas, entre outros. A construção civil é responsável por mais de 60% do mercado brasileiro e mundial de PVC. Pela durabilidade, o produto vem conquistando cada vez mais espaço em edificações e obras públicas. Fonte: Instituto do PVC informe_junho_alta.p65 5

6 No Brasil 06 Brasília Telefone: (61) Fax: (61) Curitiba Telefone: (41) Fax: (41) Fortaleza Telefone/Fax: (85) Porto Alegre Telefone/Fax: (51) Recife Telefone: (81) Fax: (81) Rio de Janeiro Telefone: (21) Fax: (21) Salvador Telefone/Fax: (71) São Paulo Telefone/Fax: (11) Informações Saiba onde obter mais informações sobre a HLB Audilink Na Internet No endereço você encontra dados sobre a HLB Audilink e seus serviços. Além de conferir as últimas novidades, é possível ativar links para os sites de diversos órgãos do governo, como, por exemplo, o Banco Central, Ministério do Trabalho, Secretaria da Receita Federal e Banco Nacional de Desenvolvimento, entre outros. HLB Audilink Informe O HLB Audilink Informe é a publicação da HLB Audilink voltada à constante atualização de seus clientes. O objetivo deste veículo consiste em manter os seus leitores informados sobre os serviços da empresa e o cenário legislativo e tributário do País, assim como divulgar notícias e artigos referentes à área de auditoria. Newsletters Para profissionais que precisam estar por dentro de todas as mudanças na legislação e não têm tempo de ler todos os veículos de comunicação, a HLB Audilink envia, semanalmente, s com notícias atualizadas em primeira mão e lembretes sobre assuntos técnicos e tributários. Entre em contato com o escritório mais próximo para receber, gratuitamente, o Newsletter da HLB Audilink. Projeto editorial e execução: Giornale Comunicação Empresarial - (51) informe_junho_alta.p65 6