A importância da informática nas auditorias

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2 Tendência 02 A importância da informática nas auditorias HLB Audilink investe em ferramentas para otimizar processos Preocupada com a constante evolução mundial e em consonância sistemas dos clientes. Assim, através do faturamento da empresa, com a evolução e modernização dos procedimentos de auditoria, a pode-se testar, de uma só vez, o valor das receitas auferidas, posição HLB Audilink vem investindo maciçamente em alta tecnologia. Após do contas a receber, provisão para devedores duvidosos, etc. O equipar seus auditores com modernos notebooks e alcançar a mesmo se aplica ao contas a pagar e ao setor financeiro. A idéia é meta de 100% de utilização desses equipamentos em suas atividades, manter os auditores cada vez mais seguros das informações contidas a empresa começa a apostar em ferramentas capazes de otimizar na contabilidade de nossos clientes, detectando possíveis falhas e tanto a questão do tempo quanto a da eficiência de seus trabalhos. omissões, salienta Vasconcelos. O auditor Erick Rodrigues Lisboa, do Outra importante ferramenta ressaltada escritório de Porto Alegre, enfatiza a utilização por ele é a criação dos papéis de trabalhos Com a utilização de filtros, os de macros nos processos dos trabalhos de eletrônicos (PTA s eletrônicos), cujo auditores detectam com mais auditoria. Uma macro é uma seqüência de preenchimento é feito automaticamente a facilidade possíveis falhas e comandos e funções armazenadas em um partir de balancetes obtidos dos clientes omissões na contabilidade. módulo do Visual Basic, podendo ser em arquivo magnético. O trabalho do utilizada sempre que se precisar realizar auditor é determinar para qual área os uma determinada tarefa. Depois, é só executar a macro para repetir, valores do balancete devem ser transportados. Tal procedimento ou reproduzir os comandos, relata. veio reduzir em até 90% o tempo anteriormente gasto, que poderia ser de até um dia de trabalho, em função da digitação dos dados. São algumas utilizações típicas das macros: Hoje, em 40 minutos obtemos o mesmo resultado, comemora. Criação de comandos para execução de tarefas de busca de dados; A intenção é, num futuro próximo, desenvolver e/ou adquirir um Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação de dados; software capaz de avaliar, a partir do banco de dados dos clientes, Combinar vários comandos em um; os procedimentos contábeis utilizados, variações ocorridas, grau de Automatizar uma seqüência complexa de tarefas. risco dos trabalhos, fluxos financeiros, relevância dos valores e fidelidade das transações ocorridas. Dessa forma, estaríamos Já o auditor Silvio Vasconcelos, do escritório de Fortaleza, destaca minimizando nosso tempo de atuação e também garantindo uma a utilização de filtros, que consistem em selecionar maior segurança em nossos trabalhos, garante Vasconcelos. diversas informações a partir de dados colhidos dos Silvio Vasconcelos, do escritório de Fortaleza: Além de agilidade, ganhamos mais segurança

3 Artigo 03 A auditoria no ambiente informatizado auxilia na redução de custos e no aumento da produtividade Investimento consciente Cada vez mais, os setores de tecnologia das empresas vêm tentando provar que o investimento na área é importante para o aumento da produtividade e, conseqüentemente, de lucros. Realmente, essa premissa é verdadeira e, analisando os estudos de institutos de pesquisa, podemos verificar que todos concordam. Em 1991, com a abertura do mercado, as empresas sofreram e muitas fecharam. A partir de então, foram obrigatórios os investimentos em tecnologia. Se não investissem no setor, iriam ficar para trás. Essa realidade, que se iniciou há 14 anos, está mais forte do que nunca. Hoje é possível fornecer produtos com mais agilidade, maior qualidade e menor valor. E não estamos falando somente sobre compra e atualização de software e hardware, mas também na atualização dos colaboradores das empresas e investimentos em consultoria e auditoria de Tecnologia da Informação. A auditoria é muito importante para a análise do ambiente informatizado, pois, além de verificar a qualidade dos procedimentos e dos dados da empresa, ajuda na redução de custos e no aumento de produtividade, indicando as fraquezas dos processos e fornecendo soluções para corrigir as mesmas, assim como suas conseqüências no caso de não correção. Na auditoria de ambientes informatizados, são executados vários processos de análise, como, por exemplo: Auditoria de segurança de banco de dados (criptografia, nível de confiança do banco de dados para a aplicação, uso interno/externo, etc.) Verificação de backup e disaster recovery Auditoria da segurança da rede (portas abertas, programas desatualizados, serviços desnecessários, etc.) Política da utilização da tecnologia pelos funcionários (controle de e- mails, controle de instalação de software, política de senhas) Mapeamento da rede - Verificação de acesso dos usuários Verificação de segurança física e lógica de equipamentos e informações. Verificação de contratos e licenças de software Além dos procedimentos citados acima, existem vários outros, que variam pela necessidade de cada empresa. Com o crescimento exponencial da busca por serviços de auditoria na área de TI, e com o constante aperfeiçoamento e experiência dos profissionais da HLB Audilink, foi constatado que a auditoria na área de tecnologia necessitava de mudanças. Devido à dependência da utilização de informações digitais e pela constante atualização por parte de todas as empresas, tornou-se importante, além da auditoria normal, mensurar o retorno do investimento em tecnologia, assim como calcular o custo trazido por procedimentos desnecessários e/ou executados sem controle e eficiência. Fábio de Andrade Soto Escritório de Porto Alegre, RS

4 Notas Grandes empresas terão mais fiscalização A Receita Federal vai acompanhar mais de perto a movimentação tributária das empresas brasileiras com faturamento anual superior a R$ 30 milhões ou com débitos declarados acima de R$ 3 milhões. A partir deste ano, cerca de 10 mil grandes empresas responsáveis por aproximadamente 80% da arrecadação mensal terão de apresentar mensalmente ao Fisco a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF). Até o ano passado, o documento (que serve para que as empresas declarem todos os impostos recolhidos e também os créditos tributários que têm a receber da Receita) era entregue trimestralmente. De acordo com o secretário da Receita Federal, Jorge Rachid, a mudança permitirá verificar com mais agilidade eventuais erros e corrigi-los. O documento deve ser preenchido na Internet e utilizar a certificação digital, que é uma espécie de assinatura da empresa. As demais empresas sujeitas à entrega do documento poderão se acertar com o Fisco semestralmente e sem a obrigatoriedade da certificação digital. A primeira declaração de ajuste dos grandes empresários, referente ao mês de janeiro, tinha como prazo de entrega o dia 5 de março. A empresa que não fizer o acerto estará sujeita ao pagamento de multas que vão de R$ 500,00 até 2% do imposto devido. Agenda 2005 Abril: 29 e 30 III Encontro de Contabilidade do Piauí Teresina/PI* Maio: 25 - XXI Encontro Socioesportivo de Executivos de Finanças - Club Med Village Itaparica, Bahia. Inscrições: (11) Junho: 7 a 10 VII Conferência Internacional Empresas e Responsabilidade Social São Paulo/SP. Informações: 14 a 16 VII Seminário Latino de Cultura Contábil Curitiba/PR* 22 a 24 II Seminário de Auditoria de Empresas Públicas Brasília/DF* * Mais informações sobre esses eventos podem ser acessadas na página do Conselho Federal de Contabilidade Entrevista tem grande repercussão A matéria Planejar: estratégia para redução da carga tributária, publicada na edição de dezembro do HLB Audilink Informe recebeu vários elogios dos leitores. Na entrevista, Ernani Marcucci, especialista em planejamento tributário falou sobre os benefícios do planejamento para reduzir ou eliminar a carga tributária sobre suas operações. Com a tributação brasileira beirando a casa dos 38% do Produto Interno Bruto (PIB), não resta outra alternativa às empresas a não ser o planejamento. Para se ter uma idéia mais precisa dessa necessidade, basta ver que a tributação no País passou de 28% para 38% do PIB nos últimos dez anos, destacou Marcucci. Para ler a matéria na íntegra acesse o site da HLB Audilink: wwww.audilink.com.br 04 Novos clientes da HLB Audilink Alfredo Fantini Indústria e Comércio Ltda. - São Paulo (SP) Banco do Estado do Ceará S.A. BEC - Fortaleza, CE Brasilata S/A Embalagens Metálicas São Paulo, SP Central Energética Jitituba Ltda. - São Luís do Quitunde - AL Central Fomento Comercial Ltda. Recife, PE Companhia Apolo de Supermercados - Bento Gonçalves - RS Empresa Baiana de Alimentos S/A Ebal Salvador, BA Empresa Pública de Transportes e Trânsito de Santo André EPT - Santo André, SP Italínea Indústria de Móveis Ltda. Bento Gonçalves, RS Katopé Brasil Ltda. Salvador, BA Katopé Livramento Ltda. Livramento de Nossa Senhora, BA Rebesquini S/A Transportes Itajaí, SC Unidental Cooperativa União dos Dentistas do Estado do Ceará Ltda. Fortaleza, CE Zambianco Açúcar e Álcool Ltda. - Tietê - SP

5 Cliente 05 Sinal verde para o trânsito seguro A Perkons, empresa de sistemas de monitoramento e controle de velocidade de veículos, é cliente da HLB Audilink. O escritório de Curitiba realiza um trabalho diferenciado para a apresentação das auditorias. O Brasil é detentor de um triste título: tem um dos maiores índices de mortes no trânsito do mundo. Segundo o Departamento Nacional de Trânsito (Denatran), a cada ano mais de 33 mil pessoas são mortas e cerca de 400 mil são feridas em acidentes, tornando-se o segundo maior problema de saúde do País, perdendo apenas para os homicídios. Com a previsão de acréscimo de 10 milhões de veículos na frota nos próximos seis anos hoje são cerca de 36 milhões de automóveis, investir em ações e equipamentos que garantam um trânsito seguro é uma questão de segurança e de qualidade de vida. A história da paranaense Perkons começou na década de 90, com a idealização de um equipamento que contribuísse para reverter esse quadro de violência no trânsito. Pioneira na criação da lombada eletrônica (a primeira foi instalada em Curitiba, em 1992), a empresa desenvolve ainda outros equipamentos de redução da velocidade, controladores de tráfego e sistemas de registro de infrações. A rápida aceitação da lombada nos levou a investir em novas tecnologias e produtos. Hoje, oferecemos projetos de instalação, processamento, manutenção e consultoria técnica para o mercado de monitoramento e gerenciamento de trânsito, destaca o diretor administrativo da Perkons, Jefferson Brückheimer. Responsabilidade social e contábil A empresa tem parcerias com organizações nãogovernamentais e apóia projetos de conscientização sobre os riscos de acidentes. Além da preocupação com a responsabilidade social de seu serviço, a Perkons, desde 2001, é cliente da HLB Audilink, que realiza um trabalho de auditoria operacional, direcionada à emissão de parecer das suas demonstrações contábeis e diversos trabalhos especiais nas áreas tributária, de controles internos e de auditoria de sistemas e informática. Conforme o diretor do escritório de Curitiba, Ubirajara Gomes, a HLB Audilink passou a utilizar uma nova dinâmica para apresentação do resultado dos trabalhos. Em reuniões com a direção e gerências envolvidas, todos os assuntos abordados nos relatórios de auditoria são detalhadamente apresentados e discutidos, com o objetivo de avaliar os riscos e agilizar as soluções dos problemas identificados, detalha Ubirajara. O trabalho tem facilitado o entendimento de todos sobre as particularidades operacionais, de controles internos e/ou legais dos assuntos. Buscamos, com base no trabalho de auditoria, e através da reuniões para discussão dos trabalhos com as áreas que foram auditadas, aprimorar os controles internos da empresa e estabelecer uma relação de cooperação com a auditoria externa, conclui Jefferson Brückheimer. Perkons no Brasil A empresa atua em 19 estados brasileiros. São mais de equipamentos instalados, contribuindo para a segurança no trânsito em vias urbanas e rodovias. Para a sua implantação são considerados itens como volume de tráfego, número de acidentes, velocidade média e condições especiais de perigo, como trânsito de pedestres, ladeiras acentuadas e outros. A Perkons é líder no segmento de lombadas eletrônicas. A empresa paranaense comercializa também outros modelos de medidores de velocidade (bandeira, pardal e radar) e sistemas de registro de infrações

6 No Brasil 06 Brasília Telefone: (61) Fax: (61) Curitiba Telefone: (41) Fax: (41) Fortaleza Telefone/Fax: (85) Porto Alegre Telefone/Fax: (51) Recife Telefone: (81) Fax: (81) Rio de Janeiro Telefone: (21) Fax: (21) Salvador Telefone/Fax: (71) São Paulo Telefone/Fax: (11) Informações Saiba onde obter mais informações sobre a HLB Audilink Na Internet No endereço você encontra dados sobre a HLB Audilink e seus serviços. Além de conferir as últimas novidades, é possível ativar links para os sites de diversos órgãos do governo, como, por exemplo, o Banco Central, Ministério do Trabalho, Secretaria da Receita Federal e Banco Nacional de Desenvolvimento, entre outros. HLB Audilink Informe O HLB Audilink Informe é a publicação da HLB Audilink voltada à constante atualização de seus clientes. O objetivo deste veículo consiste em manter os seus leitores informados sobre os serviços da empresa e o cenário legislativo e tributário do País, assim como divulgar notícias e artigos referentes à área de auditoria. Newsletters Para profissionais que precisam estar por dentro de todas as mudanças na legislação e não têm tempo de ler todos os veículos de comunicação, a HLB Audilink envia, semanalmente, s com notícias atualizadas em primeira mão e lembretes sobre assuntos técnicos e tributários. Entre em contato com o escritório mais próximo para receber, gratuitamente, o Newsletter da HLB Audilink. Projeto editorial e execução: Giornale Comunicação Empresarial - (51)

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