Universidade de São Paulo Escola de Comunicação e Artes

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1 Universidade de São Paulo Escola de Comunicação e Artes Proposta de melhoria da recuperação de informação do acervo iconográfico do Laboratório de Informação e Memória do Departamento de Artes Cênicas (LIM CAC) Curso: Biblioteconomia período noturno Disciplina: Documentação Audiovisual Docente: Profa. Dra. Vânia Lima Alunos: Cristiano Nunes, Jaqueline Carou e Lucineia Ribeiro São Paulo Dezembro 2014

2 Apresentação Qual é o destino dado aos documentos que compõem um espetáculo de teatro quando ele acaba? Como preservar a memória dos artistas de outrora? Foi pensando nessas questões que o Laboratório de Informação e Memória do Departamento de Artes Cênicas (LIM CAC) surgiu em 1997, após a doação do professor Clóvis Garcia, do CAC, de parte do seu acervo pessoal. Esse laboratório tem como objetivo informar, estudar e pesquisar a história do teatro brasileiro, bem como a história do próprio departamento de Artes Cênicas na USP. O acervo consta com um importante conjunto de documentos em diversos formatos e suportes sobre o teatro brasileiro, dividido em Fundos e Coleções a fim de possibilitar a organização da documentação. A documentação iconográfica é recorrente nesse acervo. Esse tipo de documentação demanda um tratamento para separação, catalogação e datação, e posterior organização e descrição desse material, bem como para sua adequada preservação e armazenamento. Segundo Alencar (2014), o LIM CAC está conseguindo reunir os diversos vestígios que um espetáculo deixa, tentando chegar mais perto de algo que não pode ser preservado em sua totalidade, como é o caso dos espetáculos de teatro. O foco desse laboratório é a organização da memória teatral paulistana na Universidade, realizando algo que, praticamente, inexiste no país: um centro de documentação exclusivo de teatro. Este trabalho objetiva propor melhorias para a busca e recuperação de cartazes de divulgação de peças de teatro que o LIM CAC possui em seu acervo. Como nem todos os cartazes possuem imagens, 30 cartazes que possuem essa informação foram selecionados.

3 Descrição da imagem A descrição de uma imagem nunca é completa e não é um problema apenas de nível de especificidade. Quem trabalha com imagens trabalha com mais detalhes, mais informações e informações menos evidentes. Analisar uma imagem significa traduzir certos elementos dessa imagem de um código icônico para o verbal (textual). A imagem dificilmente significa um termo abstrato, o que limita o significado do que se vê. Termos concretos e liberdade de atribuição são necessários para descrever uma imagem, já que ela é polissêmica. (SMIT, 1989). A informação iconográfica precisa ser identificada apropriadamente para manter seu caráter testemunhal. A proveniência da imagem auxilia nessa tarefa, mas não é suficiente para a descrição do que foi representado. Assim os dados da legenda são fundamentais para ajudar na descrição, mas não devem interpretar a imagem, pois o texto apresenta uma grade de análise para imagem que contém categorias para seu detalhamento (SMIT, 2000). Uma das grandes dificuldades na análise de imagens consiste em separar a denotação (o que a imagem mostra) e a conotação (o que se vê na imagem diferentes perspectivas). Para evitar a omissão na descrição da imagem é necessário citar: questões técnicas da produção da imagem; localização da imagem no espaço e no tempo; descrição precisa de características dos seres vivos e o ambiente (elementos naturais e artefatos). (SMIT, 1989). Ainda segundo Johanna Smit (1989), se a descrição da imagem responde o Quem (seres vivos), Onde (ambiente), Quando (tempo), Onde (espaço), O Que (ação) e Como (técnica), ela está bem descrita. Para evitar o excesso de descrição cita-se o 1 plano sempre, com o 2 plano somente sendo citado quando modifica integralmente a leitura do 1 plano. Serão utilizados os princípios apontados por Smit para orientar o trabalho de descrição das imagens dos cartazes selecionados.

4 Acervo e Tratamento Materiais inusitados resultantes da criatividade artística são comuns no teatro. Então, podemos ter peças únicas e que revelam uma extrema criatividade, diz Elizabeth. Se tais materiais não forem tratados, arquivado e disponibilizados para a consulta não mais existirão e uma parte importante da história teatral brasileira seria irrecuperável. O acervo do LIM é composto por 21 fundos documentais que foram doados, são eles: Clóvis Garcia Barbara Heliodora Alberto Petroti Campelo Neto Beth Azevedo Eudinyr Fraga Escola de Artes Dramáticas Departamento de Artes Cênicas Vendramini Odlavas Petti LIM CAC Antigo Karen Muller Januzelli Janô Jacó Guinsburg) Helena Almeida Hamilton Saraiva Guardarroupa Fausto Fuser Biblioteca da ECA Thiago Luz Eudósia O trabalho com os cartazes envolve: Recepção, Seleção, Limpeza, Identificação, Catalogação na base de dados e Armazenamento. Conforme segue a ordem a seguir:

5 Recepção: os cartazes são armazenados em caixas de polietileno, as caixas são nomeadas com nome do doador e ficam aguardando tratamento. Seleção: Consiste em separar os cartazes duplicados. Limpeza: Etapa imprescindível para sua preservação; é realizada uma limpeza básica nos cartazes. Restauração quando necessário é realizada na Biblioteca do Departamento de Artes Cênicas. Identificação: Os cartazes são numerados, o que facilita sua localização dentro de um conjunto de documentos. Catalogação: Na Base de dados são catalogados os cartazes, já numerados, utilizando diversos campos que visam facilitar sua localização de acordo com os assuntos catalogados e não apenas pelo número. Armazenamento: É realizado de acordo com o tamanho do documento e não pelo tipo de documento. Os cartazes são armazenados em pastas com 10 e ficam guardados na mapoteca do LIM. O importante é que sua integridade física seja mantida. Particularidades Acesso O LIM disponibiliza seu acervo ao público em geral, mas até o momento o acesso só pode ser realizado de forma presencial. A base de dados está na fase final de testes para ser migrada para Web de forma definitiva e um site já foi desenvolvido e está sendo aperfeiçoado para dar acesso à base de dados e permitir consultas on-line. No momento, só é possível consultar o documento/material mediante solicitação antecipada devido ao pequeno número de pessoas que trabalham neste Centro. Base de dados

6 A base de dados foi desenvolvida a partir da base utilizada pelo Instituto FHC, conforme apresentado no livro Tempo e Circunstância, de Ana Maria Almeida Camargo (2007), e foi pensada para incluir todos os tipos de documentos que o LIM possui. A base de dados inclui campos para classificação de documentos, tipos de eventos, autores, atores, direção, prêmios, etc. Tantos campos são uma forma de garantir que toda informação contida será registrada e que o documento não será perdido. Fontes de informação O trabalho de catalogar documentos teatrais é um grande desafio, pois quem produz teatro preocupa-se com o espetáculo e não com a informação do cartaz ou com as informações que serão importantes para a guarda e recuperação do documento posteriormente, como a data, por exemplo. Assim, muitas vezes, é necessário recorrer a outras fontes de informação para que a catalogação fique o mais completa possível. Uma das fontes mais utilizadas pelos pesquisadores é o livro Cronologia das Artes em São Paulo , publicado pelo Centro Cultural de São Paulo, que é um guia de peças teatrais que aconteceram de 1975 a 1995 na cidade de São Paulo. Nesse livro encontram-se datas, prêmios, nome de diretores, atores e outras informações úteis para a catalogação. Outra fonte muito utilizada é o site do Itaú Cultural, que disponibiliza acesso a informações diversas sobre teatro. O site possui uma enciclopédia digital de acesso livre e uma área específica para teatro. A enciclopédia digital Teatropedia também tem sido usualmente acessada para completar informações sobre espetáculos teatrais. Sugestão de soluções para problemas do acervo Digitalização Em meio a uma sociedade com acesso rápido e remoto de conteúdo, a digitalização de documentos quebra barreiras impostas pelo tempo e pela distância. Infelizmente, os documentos do LIM ainda não começaram a ser digitalizados, e este é um dos objetivos ainda a serem alcançados. Com os documentos digitalizados, o acesso

7 a diversos conteúdos poderá ser realizado facilmente, além de permitir uma melhor preservação dos originais. Aperfeiçoamento da base Como o LIM é um centro de documentação único pelas obras que acolhe, tem-se a necessidade de aperfeiçoar a base de dados ao passo que os documentos vão sendo catalogados ou novos materiais vão chegando. Alguns ajustes já foram feitos e continuam acontecendo com o objetivo de que a base seja funcional e atualizada. Hoje, o LIM utiliza um sistema de busca de dados que pode ser exportado para uma planilha do Excel. Muitos campos permitem a busca, no entanto, o campo descrição, que consideramos essencial para recuperação da informação de uma peça, por exemplo, não é utilizado. Com base no que o LIM CAC já possui como campos de busca e o que consideramos essencial para recuperação da informação, elencamos os seguintes campos: RD: Registro de Identificação que é a primeira numeração que o cartaz recebe. Este número também é o número de tombo e é por ele que o documento será inserido na base e recuperado. Descrição: é realizada pelo catalogador, mas devido ao grande volume de cartazes a serem inseridos na base de dados este campo deixou de ser preenchido. Título: É atribuído de acordo com o título do espetáculo Ano declarado: Ano do espetáculo, já que os cartazes dificilmente possuem data. Em caso de dúvida acrescenta-se PRESUMIDO à data. Suporte: Especifica que tipo de material foi usado na confecção do cartaz, que pode ser papel, cartolina, papel fotográfico, papelão, couro, tecido, etc. Dimensões: AxLxP. Sempre se coloca primeiro a altura e depois a largura do cartaz (profundidade é usado em casos especiais); usa-se a medida em centímetros. Cromia: pode ser Colorida para mais de três cores, PB para Preto e Branco e Sépia para duas cores que não seja preto e branco.

8 Iconografia/fotografia: Utiliza-se SIM ou NÃO para determinar se é um documento iconográfico ou se foi utilizado técnicas fotográficas nele. Tipo documental: pode ser Cartaz, Banner, Bonecos, Programas, Fotos, Figurino ou outros. Condições gerais: Determina o estado físico do documento em Ótimo, Bom, Regular ou Ruim. Informações complementares: É usado para diversos fins como informar se o cartaz é duplicado, tipo de estrago do cartaz, se está vinculado a outro documento e assim por diante. Catalogação de cartazes na Base de dados Fonte : Laboratório de Informação e Memória Catalogação de cartazes na base de dados Fonte: Laboratório de Informação e Memória

9 Descrição de Eventos do Cartaz Além de fazer a catalogação do cartaz também é realizada a catalogação do evento descrito nela, objetivando uma catalogação a mais completa possível e para que a recuperação da informação possa ser realizada de diferentes formas. Em Eventos é possível selecionar entre Espetáculo cênico, Congresso, Exposição, Almoço, Inauguração, entre tantos outros. Aqui alguns campos se repetem para facilitar a localização entre cartaz e evento como RD, DATA, TÍTULO e INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES. Local de apresentação: Cidade e estado, em caso território nacional, ou cidade e país, em caso de território estrangeiro. Nacionalidade do espetáculo: Utiliza-se brasileiro ou estrangeiro. Espaço teatral: local que sediou o evento. Responsáveis pelo evento: existem várias opções para este campo, a seguir estão os mais recorrentes ligados a espetáculos cênicos que são os mais comuns no trabalho com cartazes. Autoria/Texto: O nome do autor do evento. Normalmente, em espetáculo cênico, consta esta informação, pois o autor fica como um dos responsáveis pelo evento. Direção: Nome do diretor do evento também é atribuído à responsabilidade. Adaptação/tradução: Nome dos tradutores ou adaptadores. Elenco/ Ficha técnica: São listados todos os participantes do evento descritos no cartaz, sua função e personagem, no caso do elenco. Se uma pessoa aparece com duas funções diferentes ela é inserida duas vezes.

10 Cadastramento de Eventos na Base de dados Fonte: Laboratório de Informação e Memória Cadastramento de Eventos na Base de dados Fonte: Laboratório de Informação e Memória

11 Exemplo de Descrição do Cartaz: Descrição do Cartaz RD: 3030 Descrição: Desenho de círculo preto com desenho de algumas casas juntas. Possui informações do espetáculo. Título: Cidadezinha Qualquer Ano Declarado: 1979/80 Suporte: Papel Dimensões: 44.5 X 30.8 Crômia: SÉPIA Iconografia: SIM Tipo documental: CARTAZ Condições Gerais: BOM Informações Complementares: Descrição do Evento: RD: 3030 Data: 1979/80 Título: Cidadezinha Qualquer Local da Apresentação: São Paulo Nacionalidade: BR Espaço Teatral: Centro de Arte Banespa Autoria: Carlos Drummond de Andrade Direção: Marcio Aurélio Adaptação/Tradução: Não consta Elenco: Não consta Informações Complementares:

12 Descrição do Cartaz RD: 3034 Descrição: Desenho em segundo plano de parte do mapa do Pará (em verde), com destaque para a região sudoeste, com localização de algumas cidades e da rodovia Transamazônica. Desenho de um retângulo em preto com informações do espetáculo. Título: Onde estás? Ano Declarado: 1980 Suporte: Papel Kraft Dimensões: 42 x 28,5 Cromia: COLORIDO Iconografia: SIM Tipo documental: CARTAZ Condições Gerais: BOM Informações Complementares: Descrição do Evento: RD: 3034 Data: 1980 Título: Onde estás? Local da Apresentação: Não Consta Nacionalidade: BR Espaço Teatral: Teatro Oficina Autoria: Não Consta Direção: Não Consta Adaptação/Tradução: Não Consta Elenco: Não Consta Informações Complementares:

13 Consideração Final A existência do LIM CAC é muito importante para a história do teatro, principalmente, em São Paulo. Este trabalho elenca alguns recursos que podem auxiliar na recuperação de informações por parte dos pesquisadores, no entanto, para que isso seja possível, é necessário todo um cuidado especial com o material que, muitas vezes, já chega deteriorado e precisa ser preservado. Como já dito, o ideal é que a etapa de catalogação seja feita minunciosamente, para que nenhuma informação do espetáculo e do cartaz que o divulga se perca. Os vários campos da base de dados permitem a inserção do máximo dessas informações. Ainda assim, sugere-se que o campo descrição da imagem seja preenchido e que essa tarefa não seja postergada, pois será de extrema importância para recuperação de informações em um futuro próximo. Por exemplo, caso um pesquisador queira montar uma exposição temática e precise de cartazes com imagens específicas, a descrição das imagens irá auxiliá-lo. Caso contrário, a recuperação terá de ser manual, com a observação de cada cartaz, o que não é recomendado. Outra medida é a digitalização dos cartazes, para que haja maior preservação e divulgação desse material para o público. O LIM já está com seu site em desenvolvimento e o objetivo é que a base possa ser acessada por ele. Acreditamos que com pequenos ajustes nos recursos já disponíveis e a atenção de pessoal especializado, a catalogação e preservação podem ser realizadas de forma eficiente e prática, garantindo um serviço de qualidade a todos os interessados no acervo do Laboratório de Informação e Memória - LIM.

14 Referências ALENCAR, Bruna. LIM CAC busca a preservação da memória do teatro brasileiro. Disponível em: < Acesso em: 22 nov BELOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Editora FGV, CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Tempo e Circunstância: a abordagem contextual dos arquivos pessoais. São Paulo: Instituto Fernando Henrique Cardoso (ifhc), CRONOLOGIA das Artes em São Paulo vol. 3: artes cênicas teatro/ Divisão de Pesquisas. Equipe Técnica de Pesquisas de Artes Cênicas São Paulo: Centro Cultural São Paulo, ENCICLOPÉDIA Itaú Cultura. Disponível em: < Acesso em: 18 nov NASCIMENTO, Mariane Parente. Tipologia documental para o arquivo do Laboratório de Informação e Memória do Centro de Artes Cênicas (LIM CAC): Fotografias e documentação iconográfica. Projeto (Iniciação científica) Universidade de São Paulo, São Paulo, Disponível em: < Acesso em: 22 nov SMIT, J. W. A análise da imagem: um primeiro plano. In: SMIT, J. W. (Coord.). Análise documentária: a análise da síntese. 2. ed. Brasília: IBICT, p SMIT, J. W. Documentação audiovisual. In: BELLOTTO, H. L.; LIMAS, Y. D.; SMIT, J. W. (Coord.). Organização de arquivos. São Paulo: ECA/USP, 2000, p TEATROPÉDIA - Enciclopédia Virtual das Artes do Palco. Disponível em: < Acesso em: 15 nov

15 Cartazes catalogados: (Catalogação está em planilha enviada junto com o trabalho)

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