SOLICITAÇÃO DO REGISTRO SINDICAL. 1 Primeiro passo.

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1 SOLICITAÇÃO DO REGISTRO SINDICAL 1 Primeiro passo. Antes de qualquer coisa, é indispensável que o Sindicato solicitante do Registro Sindical possua Certificado Digital. O certificado, na prática, equivale a uma carteira de identidade virtual ao permitir a identificação de uma pessoa no meio digital/eletrônico quando enviando uma mensagem ou em alguma transação pela rede mundial de computadores que necessite validade legal e identificação inequívoca. Um certificado digital contém dados de seu titular, tais como nome, identidade civil, , nome e assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu, entre outras informações. É importante saber que essa tecnologia confere a mesma validade jurídica ao documento assinado digitalmente do equivalente em papel assinado de próprio punho. Para a aquisição do Certificado Digital deve-se realizar o procedimento seguinte: 1- Escolher uma Autoridade Certificadora (AC) da ICP-Brasil. 2- Solicitar no próprio portal da internet da AC escolhida a emissão de certificado digital de pessoa física (ex: e-cpf) e/ou jurídica (ex: e-cnpj). Os tipos mais comercializados são: A1 (validade de um ano armazenado no computador) e A3 (validade de até três anos armazenado em cartão ou token criptográfico). A AC também pode informar sobre aplicações, custos, formas de pagamento, equipamentos, documentos necessários e demais exigências; 3- Para a emissão de um certificado digital é necessário que o solicitante vá pessoalmente a uma Autoridade de Registro (AR) da Autoridade Certificadora escolhida para validar os dados preenchidos na solicitação. Esse processo é chamado de validação presencial e será agendado diretamente com a AR que instruirá o solicitante sobre os documentos necessários. Quem escolher o certificado tipo A3 poderá receber na própria AR o cartão ou token com o certificado digital. 4- A AC e/ou AR notificará o cliente sobre os procedimentos para baixar o certificado. 5- Quando o seu certificado digital estiver perto do vencimento, este poderá ser renovado eletronicamente, uma única vez, sem a necessidade de uma nova validação presencial. O site da Receita Federal através do link abaixo apresenta algumas autoridades certificadoras e orienta a forma da solicitação: Dessa forma, basta o Sindicato procurar uma Autoridade Certificadora de sua região e realizar a solicitação. 2 Segundo Passo Para a solicitação do Registro Sindical após a aquisição do Certificado Digital é necessário entrar no site: Ao entrar no referido site, deverá acessar as opções RELAÇÃO DE TRABALHO, Cadastro Nacional de Entidades Sindicais, Solicitações e Registro Sindical. Após realizar o procedimento haverá um caixa, na qual, pedirá para selecionar o Grau para iniciar a solicitação, a opção escolhida deve ser SINDICATO. Ademais, segue abaixo alguns requisitos para tal solicitação. Requerimento Para solicitar seu registro sindical, a entidade deve possuir um certificado digital. Após deve-se selecionar na caixa "Solicitação de Registro Sindical", o grau da entidade a qual se deseja fazer o pedido. Uma entidade só pode iniciar uma Solicitação de Registro Sindical se ela possuir um número de CNPJ com situação ATIVA junto à Receita Federal. O formulário eletrônico é dividido em cinco partes: Dados Cadastrais - Informações sobre os dados de localização da entidade, tais como endereço, telefones, sítio na Internet e endereço eletrônico ( ).

2 Base Territorial - Informações sobre a abrangência de atuação da entidade. Esses dados devem corresponder à abrangência declarada no Estatuto Social. Classificação - Informações sobre a denominação e a categoria que a entidade deseja representar. Esses dados devem corresponder exatamente às informações declaradas no Estatuto Social. A denominação não deve ser abreviada e a descrição da categoria não deve conter expressões como: "semelhantes", "anexos", "assemelhados, "conexos", "congêneres", "correlatas", "similares", "afins", "e outros", "em geral", etc. Dirigentes - Informações sobre os membros dirigentes e suas respectivas funções, bem como período de vigência do mandato. Para o preenchimento destas informações é exigido que o CPF dos dirigentes esteja com a situação REGULAR junto à Receita Federal. Resumo - Em uma única página são apresentadas, todas as informações consolidadas que foram declaradas nas abas anteriores. Antes de transmitir a solicitação, a entidade deve confirmar se todas as informações estão corretas. A entidade pode finalizar sua solicitação assim que terminar de preencher os dados, clicando no botão TRANSMITIR. Caso não se deseje transmitir a solicitação no mesmo dia em que iniciou o preenchimento do formulário eletrônico, deve-se salvar a solicitação, clicando no botão GRAVAR, localizado na parte inferior direita da janela. Uma vez iniciada a solicitação, ela deve ser finalizada num período de até 60 dias. A continuidade da solicitação poderá ser feita acessando novamente o grau de sua entidade na caixa "Solicitação de Registro Sindical". Caso a entidade não a finalize no período citado, a solicitação será automaticamente cancelada. Uma nova solicitação pode ser iniciada pela entidade, exigindo o preenchimento de um novo formulário em branco. Observar que a aba Resumo informa o valor cobrado para custear a publicação da Solicitação de Registro Sindical no Diário Oficial da União. Esta importância é variável e calculada de acordo com as informações a serem publicadas. A entidade não pode abreviar as informações. É importante a correta descrição, para que não haja discordância com o estatuto social. Para fazer a simulação do valor da sua publicação, deverá acessar o Site: Acessar a opção RELAÇÃO DE TRABALHO, CADASTRO NACIONAL DE ENTIDADES SINDICAIS E SIMULAR VALORES. OBS: Caso ocorra erro na página, o mesmo deverá modificar o navegador. (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explore). 3 Terceiro Passo Realizado a solicitação pelo sistema, o Sindicato terá o prazo de 60 (sessenta) dias para encaminhar a documentação para a Superintendência Regional do Trabalho e Emprego de sua região, com as seguintes documentações: I Requerimento original gerado pelo sistema, transmitido por certificação digital e assinado pelo representante legal da entidade; Explicação: Depois de realizada a solicitação é encaminhado para o cadastrado o requerimento original, que deverá ser impresso e assinado pelo presidente do Sindicato. II Edital de convocação dos membros da categoria para assembleia geral de fundação ou ratificação de fundação da entidade, do qual conste o nome e endereço do subscritor, para correspondência, bem como indicação nominal de todos os municípios, Estados e categorias pretendidas, publicado no Diário Oficial da União DOU e em jornal de grande circulação na base territorial que deverá atender também ao seguinte: Intervalo entre as publicações no DOU e em jornal de grande circulação não superior a 5 dias. Publicação com antecedência mínima de 20 (vinte) dias da realização da assembleia, para as

3 entidades com base municipal, intermunicipal ou estadual, e de quarenta e cinco dias para as entidades com base interestadual ou nacional, CONTADOS A PARTIR DA ÚLTIMA PUBLICAÇÃO. (ou seja, da data da publicação em jornal de grande circulação.) Explicação: Deverá conter no edital, o nome do Sindicato, nome do presidente, o local da realização da assembleia, a categoria idêntica a descrita no Estatuto Social, a base territorial, a data e horário em primeira e segunda convocação, e ao final, abaixo da assinatura do presidente incluir o endereço do Presidente (que geralmente é o endereço do sindicato). III Ata de assembleia geral de fundação da entidade, onde deverá constar a base territorial, a categoria profissional ou econômica pretendida (atividade deve ser idêntica a descrita no Estatuto Social), acompanhada de lista de presença contendo a finalidade da assembleia, a data, o horário e o local de realização e, ainda, o nome completo, o número de registro no Cadastro de Pessoa Física CPF, razão social do empregador, se for caso, e assinatura dos presentes; Lista de presença assinada por todos os participantes. Se a lista for em separado da respectiva ata, esta deverá obrigatoriamente ter a identificação da IV ata de eleição e apuração de votos da diretoria, com a indicação da forma de eleição, número de votantes, chapas concorrentes com a respectiva votação, votos branco e nulos e o resultado do processo eleitoral, acompanhada de lista de presença das vontades; Lista de presença assinada por todos os participantes. Se a lista vir em separado da respectiva ata, esta deverá obrigatoriamente ter a identificação da Caso a eleição, a apuração e a posse não tenham ocorrido em uma única assembleia, a entidade deverá enviar as atas em separado e suas respectivas listas de presença. V - ata de posse da diretoria, com a indicação da data de início e término do mandato, devendo constar, sobre o dirigente eleito; a) nome completo; b) número de inscrição no CPF; c) função dos dirigentes da entidade requerente; d) o número de inscrição no Programa de Integração Social ou no Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público - PIS/PASEP, quando se tratar de entidades laborais; e) o número de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ da empresa representada, quando de entidades patronais; f) o número de inscrição no respectivo conselho profissional, quando de entidades de profissionais liberais; e g) o número de inscrição na prefeitura municipal, quando de entidades de trabalhadores autônomos ou de profissionais liberais, na hipótese de inexistência do respectivo conselho profissional. VI no caso de dirigente de entidade laboral, cópia das páginas da Carteira de Trabalho e Previdência Social CTPS onde conste: a) o nome e foto do empregado; b) a razão social e CNPJ do atual ou último empregador; e c) o contrato de trabalho vigente ou o último. Explicação: Em virtude a Lei /2013 que apenas regula a profissão de Árbitros e não a regulamenta, tal exigência fica impossibilitada de ser cumprida, assim, deve o Sindicato redigir uma justificativa informando que não há previsão legal quanto ao enquadramento do sindicato como laboral ou patronal.

4 VII estatuto social, aprovado em assembleia geral, que deverá conter objetivamente a categoria e a base territorial pretendida, não sendo aceitos termos como afins, conexos e similares, entre outros; A descrição da categoria NÃO deve conter expressões como semelhantes, anexos, assemelhados, conexos, congêneres, correlatas, similares, afins, e outros, em geral e etc.. A descrição a base territorial deve ser feita de maneira objetiva para não gerar dúvidas quanto à abrangência territorial. VIII comprovante de pagamento de Guia de Recolhimento da União - GRU, relativo ao custo das publicações no DOU, conforme indicado em portaria específica, devendo nele constar a razão social e o CNPJ da entidade requerente e utilizar as seguintes, referências: UG , Gestão e Código de recolhimento , referência ; Explicação: Para gerar a Guia de Recolhimento da União, o Sindicato deverá acessar o site: Ir na opção RELAÇÃO DE TRABALHO, CADASTRAO NACIONAL DE ENTIDADES SINDICAIS E SIMULAR VALORES DE PUBLICAÇÃO PARA O PEDIDO DE REGISTRO SINDICAL E ALTERAÇÃO ESTATUTÁRIA. OBS: A CATEGORIA INFORMADA DEVERÁ SER IDENTICA A DESCRITA NO ESTATUTO SOCIAL. OBS 2: OBS: Caso ocorra erro na página, o mesmo deverá modificar o navegador. (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explore). IX Comprovante de inscrição de solicitante no CNPJ, com natureza jurídica de Entidade Sindical; Explicação: O comprovante pode ser retirado no site da Receita Federal. X - Comprovante de endereço em nome da entidade; e XI - Qualificação do subscritor ou subscritores do edital a qual se refere o inciso II, contendo: a) nome completo; b) número de inscrição no CPF; c) número de inscrição no PIS/PASEP, no caso de entidade laboral; d) número de inscrição no CNPJ, quando se tratar de entidades patronais; e) número de inscrição no conselho profissional, quando se tratar de entidades de profissionais liberais; e f) número de inscrição na prefeitura municipal, quando se tratar de entidades de trabalhadores autônomos ou de profissionais liberais, na hipótese de inexistência do respectivo conselho profissional. Explicação: O Sindicato deverá confeccionar um documento informando a qualificação da pessoa que assinou o edital, observando o que se pede acima. 4 Outras Informações. As listas de presenças devem ser assinadas por todos os presentes contendo a finalidade, data, horário e local de realização e ainda, o nome completo, número do CPF, razão social do empregador, se for o caso. Em caso de cópia, as mesmas devem ser autenticadas folha a folha; No caso de cópias simples, estas serão apresentadas juntamente com as originais para conferencia e visto do servidor. Se a lista vir em separado da respectiva ata, esta deverá obrigatoriamente ter a identificação da Caso a eleição, a apuração e a posse não tenham ocorrido em uma única assembleia, a entidade deverá enviar as atas em separado e suas respectivas listas de presença. Os ESTATUTOS e as ATAS deverão ainda, estar registradas no cartório da comarca da sede da entidade requerente.

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