adicional noturno1, bem como informações quanto aos dias e horários de direito do adicional

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1 instituto federai COMUNICADO CONJUNTO N 001/ CGP/DAA Comunicamos a todos os novos procedimentos para registro e controle de freqüência dos servidores do Câmpus São José dos Campos: 1. Considerando a necessidade de racionalização do trabalho, de padronização dasjustificativas nas folhas de freqüência apresentadas por todos os setores do Câmpus, bem como adequação às normativas; 2. Considerando o disposto na Lei 8.112/90 de 11 de dezembro de 1990; 3. Considerando o disposto no Decreto de 10 de agosto de 1995; 4. Informamos que a partir de Junho de 2017 as justificativas de freqüência deverão ser apresentadas pelo servidor à chefia imediata, conforme formulário disponível em 5. Tais justificativas deverão ser descritas no formulário considerando a lista de códigos, conforme anexo I, também disponível no endereço < 6. Caberá à chefia imediata entregar, até o quinto dia útil do mês subsequente, tais justificativas juntamente com um memorando do respectivo setor, constando a existência ou não de ocorrências do mês dos servidores sob sua responsabilidade (conforme modelos constantes nos anexos III ou IV); 7. Destacamos ainda que neste relatório deverá constar a ocorrência ou não de adicional noturno1, bem como informações quanto aos dias e horários de direito do adicional (destacando a quantidade de minutos); 8. Esclarecemos também que, em caso de não funcionamento do relógio de ponto eletrônico, cabe ao servidor registrar sua freqüência manualmente, bem como apresentar as justificativas em caso de descumprimento de horário à chefia imediata da mesma forma que seria feito se o registro fosse eletrônico; 9. Esse comunicado se aplica aos servidores dispensados do registro de ponto apenas no que diz respeito à informação sobre o adicional noturno; Conforme previstono Art. 75 da Lei 8.112/90: "O serviço noturno, prestado emhorário compreendido entre 22 (vinte e duas) horas de um dia e 5 (cinco) horasdo dia seguinte (...)". Página 1 de 6

2 instituto federal ' Em caso de dúvidas, entrar em contato pelo telefone (12) , ou ainda, pelo endereço de São José dos Campos, 27 de junho de jl^^qg^^ Fernanda Araújo Coronado Coor/aenadòria de Gestão de Pessoas Joseane-^ércp darocljia Pimentel Gonçalves 1Adjunta de Administração Página 2 de 6

3 instituto federal ANEXO I - CÓDIGOS PARA REGISTRO NA FOLHA DE JUSTIFICATIVA Obs: utilizar somente o código. Nunca utilizara legenda ou outro texto. ACMD -Atraso compensado no mesmo dia AM - Atestado Médico AME - Afastamento Mandato Eletivo AMH - Atestado Médico horas ASEX - Atividade ou serviço externo ATRASO - Chegada depois do horário COMP - Compensação de horas devidas por motivo de falta ou atraso FCONCIF - CPTEX- Participação em curso/evento de capacitação externa DC - Dispensa a Compensar DCIM - Dispensado pela Chefia imediata DDRG - Dispensado pela Diretoria Geral Dl - Diárias DS - Doação de Sangue ELEIÇÃO - Folga Justiça Eleitoral ESQ - Esqueceu de registrar o ponto FAB - Falta abonada pela chefia imediata FE - Férias FI - Falta Injustificada F J - Falta Justificada GREVE - Greve (movimento paredista) HES - Horário Especial LAP - Licença Atividade Política LC - Licença Capacitação LG - Licença Gala LMC - Licença Mandato Classista LN - Licença Nojo LSM - Licença Serviço Militar LSV - Licença p/ tratar assuntos particulares LTS - Licença Tratamento Saúde MAT - Licença Maternidade PAT - Licença Paternidade PRP - Problema no relógio de ponto QE - Queda de energia Folga concedida por trabalho em eleições do IF, Processos Seletivos e outros TLLE - Trabalho em local de livre escolha TRH - Troca de horário Página 3 de 6

4 INSTITUTO federal (. li ANEXO II - FLUXOGRAMA DE REGISTRO E CONTROLE DE FREQÜÊNCIA Operação Transporte Inspeção Espera Arquivo Procedimento Servidor Chefia CGP -^ D V O & D V o ^ D V 3 D V o D V o $ D V Registra diariamente a freqüência. Confere seu registro mensal de freqüência. Confecciona Justificativa de freqüência do mês e apresenta à chefia imediata. Confere e agrupa Justificativas dos servidores sob sua subordinação. Elabora memorando. Encaminha Memorando junto com as justificativas à CGP até o quinto dia útil do mês. Registra as justificativas e lança os adicionais noturnos, se houver. Arquiva os documentos conforme normas de arquivamento vigentes. Elaborado por: Natália Novais -Junho/2017 Página 4 de 6

5 INSTITUTO FEDERAL COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS- CGP ANEXO III - MODELO DE MEMORANDO A SER ENCAMINHADO MENSALMENTE À COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS COM OCORRÊNCIA DE ADICIONAL NOTURNO A: COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS DO CÂMPUS SÃO JOSÉ DOS CAMPOS 1. Considerando o Comunicado Conjunto DAA-CGP/SJC n 01/2017, vimos por meio deste encaminhar a freqüência do mês de MMM de AAAA, dos servidores lotados/em exercício nesta Coordenadoria/Diretoria: a) Servidor Fulano - SIAPE Sem ocorrências b) Servidor Beltrano - SIAPE Justificativa anexa c) (...) 2. Na oportunidade, solicitamos o pagamento de ADICIONAL NOTURNO para o servidor(es/as) abaixo discriminado(os/as), que trabalhou (aram) no período noturno, no referido mês, do corrente ano, conforme discriminado a seguir: Servidor Dias Fulano 6, 13, 20, 27 Período de Adicional Noturno 22h00 às 22h30min Número de Horas/Minutos trabalhadas (os) 120 min2 Declaro, sob as penas da lei, que as informações prestadas são verdadeiras, assumindo total e exclusiva responsabilidade pelas mesmas. Em de de 20 Chefia Imediata O total corresponde a 30 minutos multiplicado por quatro dias (6, 13, 20,27). Página 5 de 6

6 ^311 instituto federal COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS- CGP ANEXO IV - MODELO DE MEMORANDO A SER ENCAMINHADO MENSALMENTE À COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS SEM OCORRÊNCIA DE ADICIONAL NOTURNO A: COORDENADORIA. DE GESTÃO DE PESSOAS DO CÂMPUS SÃO JOSÉ DOS CAMPOS 2. Considerando o Comunicado Conjunto DAA-CGP/SJC n 01/2017, vimos por meio deste encaminhar a freqüência do mês de MMMM de AAAA,dos servidores lotados/em exercício nesta Coordenadoria/Diretoria: d) Servidor Fulano - SIAPE Sem ocorrências e) Servidor Beltrano - SIAPE Justificativa anexa f) (...) 2. Não houve ocorrência de adicional noturno no período. Declaro, sob as penas da lei, que as informações prestadas são verdadeiras, assumindo total e exclusiva responsabilidade pelas mesmas. Em de de 20 Chefia Imediata Página 6 de 6