MANUAL PARA PREENCHIMENTO DA FOLHA PONTO
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- Júlia Aquino Figueiroa
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1 MANUAL PARA PREENCHIMENTO DA FOLHA PONTO FRAIBURGO SC NOVEMBRO 14 1
2 APRESENTAÇÃO O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Catarinense Câmpus Fraiburgo, considerando que a assiduidade e a pontualidade são fatores exigidos por Lei para avaliação do estágio probatório, considerando as recomendações dos órgãos de controle, interno e externo, resolve apresentar este manual, objetivando a uniformização dos procedimentos administrativos para o registro, controle e frequência dos servidores. 2
3 ÍNDICE 1 Hora Excedente Folga/Chegada Tardia / Saída antecipada (em virtude de horas excedentes) Folga (em virtude de horas excedentes) Chegada tardia (em virtude de horas Excedentes) Saída de forma antecipada (em virtude de horas Excedentes) Falta justicada Atraso (mediante compensação) Saída antecipada (mediante compensação) Recesso (mediante compensação) Atestado Médico ( Licença para tratamento da própria saúde) Atestado Médico de meio-dia Atestado Médico ( Licença por motivo de doença em pessoa da família) Horário Especial para Servidor Estudante Viagem a Serviço (Diária) Férias Relação princípais códigos... Anexo I Formulário Horas Excedentes... Anexo II Formulário Folga/Entrada Tardia/Saída antecipada... Anexo III Formulário Falta/Atraso/Saída antecipada... Anexo IV Formulário Compensação
4 1 HORA EXCEDENTE Ministério da Educação A prestação de horas excedentes somente poderá ocorrer em situações excepcionais e transitórias, mediante solicitação e autorização da chefia imediata. Respeitar o limite de 02 (duas) horas por jornada de trabalho; Limite de 40 horas mensais; Limite de 90 horas anuais; Preenchimento de formulário especifico (Anexo I) MODELO HORA EXCEDENTE: Cargo: xxxxxxxxxxx Função: XXXXXXX Dia Entrada Saída Entrada Saída Rubrica Ocorrência Abono H. Trab. Compens Hora 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica Obs: Dia 4 Necessidade de horas Excedentes, requisitadas pela chefia imediata (+2h) 4
5 2-FOLGA/CHEGADA TARDIA/SAÍDA ANTECIPADA EM VIRTUDE DE HORAS EXCEDENTES O servidor que possua horas excedentes, deverá compensar essas horas até o mês subsequente. Dependendo da quantidade de horas excedentes o servidor poderá folgar, chegar de forma tardia ou sair de forma antecipada. Preenchimento de formulário específico (Anexo II) MODELO (FOLGA): x Cargo:xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxx Dia Entrada Saída Entrada Saída Rubrica Ocorrência Abono H. Trab. Compens Hora 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica Obs: Dias 4,5,7 e 10 Necessidade de horas Excedentes, requisitadas pela chefia imediata (+8h) Dia 11 Folga referente as horas excedentes trababalhas no dia 4,5,7 e 10 de novembro (-8h) 5
6 2.2 - MODELO CHEGADA TARDIA (EM VIRTUDE DE HORAS EXCEDENTES) Cargo: xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxxx CD ( ) FG (X) Substituto ( ) Dia Entrada Saída Entrada Saída Rubrica Ocorrência Abono H. Trab. Compens Hora 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica Obs: Dia 4 Necessidade de horas Excedentes, requisitadas pela chefia imediata (+2h) Dia 7 Chegada tardia referente as horas excedentes trababalhas no dia 4/11 (-2h). 6
7 2.3 MODELO SAÍDA DE FORMA ANTECIPADA (EM VIRTUDE DE HORAS EXCEDENTES) Cargo: xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxxxx Dia Entrada Saída Entrada Saída Rubrica Ocorrência Abono H. Trab. Compens Hora 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 15:00 Rubrica Obs: Dia 4 Necessidade de horas Excedentes, requisitadas pela chefia imediata (+2h) Dia 7 Saida antecipada referente as horas excedentes trabalhas no dia 4/11(-2h) 7
8 3- FALTA (JUSTIFICADA) Ministério da Educação O Servidor que motivo particular tenha que faltar ao serviço, deverá justificar a sua ausência e posteriormente compensar as horas/falta. Preenchimento de formulário específico (Anexo III), com a devida justificativa e cronograma de compensação das horas/falta; Código específico para falta (0066). 3.1 MODELO (FALTA JUSTIFICADA) Cargo: xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxxxx Dia Entrada Saída Entrada Saída Rubrica Ocorrência Abono H. Trab. Compens Hora 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica Obs: Dia 4 Falta justificada (-8h) Dias 10,11,12 e 14 Compensação referente a falta do dia 04/11 (+8h). 8
9 4- ATRASO (MEDIANTE COMPENSAÇÃO) O servidor que chegar após seu horário normal de trabalho por motivo particular, deverá comunicar a Chefia imediata e justificar o seu atraso mediante formulário especifico, com posterior compensação das horas. Preenchimento de formulário específico (Anexo III), com a devida justificativa e cronograma de compensação das horas/atraso; Código específico para atraso (0047). 4.1 MODELO ATRASO (MEDIANTE COMPENSAÇÃO) Cargo: xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxxx Dia Entrada Saída Entrada Saída Rubrica Ocorrência Abono H. Trab. Compens 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica Obs: Dia 4 Chegada tardia por motivos particulares (-1h) Dia 7 Compensação da hora trabalha a menor no dia 4/11 (+1h). Hora 9
10 5- SAÍDA ANTECIPADA (MEDIANTE COMPENSAÇÃO) O servidor que por motivo particular, precisar sair antes de seu horário normal de trabalho, deverá comunicar a Chefia imediata e justificar a saída antecipada mediante formulário especifico com posterior compensação das horas. Preenchimento de formulário específico (Anexo III), com a devida justificativa e cronograma de compensação das horas/saída antecipada; Código específico para saída anteciapada (0047). 5.1 MODELO SAÍDA ANTECIPADA (MEDIANTE COMPENSAÇÃO) Cargo: xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxxx Dia Entrada Saída Entrada Saída Hora RubricaOcorrênciaAbono H. Trab. Compens 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 15:00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica Obs: Dia 4 Saida antecipada por motivo particular (-2h) Dias 6 e 7 Compensação da saida antecipada do dia 4/11(+2h) 10
11 6- RECESSO (MEDIANTE COMPENSAÇÃO) Para os casos de recesso autorizado, situação esta que é exigida compensação, o servidor deverá compensar a quantidade de horas, nos prazos previamente estabelecidos. Compensação das horas mediante preenchimento de formulário específico (Anexo IV). 6.1 MODELO RECESSO (MEDIANTE COMPENSAÇÃO) Cargo: xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxxx Dia Entrada Saída Entrada Saída RubricaOcorrênciaAbono H. Trab. Compens Hora 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :30 Rubrica 08:30 +30min 11 08:00 12:00 13:00 :30 Rubrica 08:30 +30min 12 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica 9 +1 Obs: Dia 4 Recesso (-8h) Dias 6,7,10,11,12,13 e 14 Compensação referente ao recesso do dia 04/11 (+8h) 11
12 7- ATESTADO MÉDICO ( LICENÇA PARA TRATAMENTO DA PRÓPRIA SAÚDE) O servidor deverá apresentar a CGP dentro do prazo máximo de 05 (cinco) dias, contados da data de início do afastamento, o atestado médico com ciência da chefia imediata. Atestados superiores a 05 (cinco) dias, o servidor será submetido a perícia oficial; Deverá ser apresentado o atestado médico original, contendo a CID-Código Internacional de Doenças, bem como o tempo provável de afastamento. Código específico para licença para tratamento da própria saúde: (00). 7.1 MODELO LICENÇA PARA TRATAMENTO DA PRÓPRIA SAÚDE Cargo: xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxxxx CD ( ) FG (X) Substituto ( ) Dia Entrada Saída Entrada Saída RubricaOcorrênciaAbono H. Trab. 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica Obs: Dia 4 Licença para tratamento de saúde. Compens Hora 12
13 8- ATESTADO MÉDICO DE MEIO-DIA Ministério da Educação O mesmo procedimento do item nº 7, porém como não há código específico, o campo ocorrência deve ficar em branco devendo a Chefia imediata anotar as horas abonadas no campo específico. Atestado médico de meio-dia não há código especifico. 8.1 MODELO ATESTADO MÉDICO MEIO-DIA Cargo: xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxxxx Dia Entrada Saída Entrada Saída Rubrica Ocorrência Abono H. Trab. Compens Hora 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica Obs: Dia 4 Comparecimento em consulta médica no período da manhã, conforme Atestado em anexo. 13
14 9- LICENÇA POR MOTIVO DE DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA O atestado deverá ser apresentado a CGP dentro do prazo máximo de 05 (cinco) dias, contados da data de início do afastamento, com ciência da chefia imediata. Será submetido a perícia oficial, caso o atestado seja superior a 03(três) dias; Deverá ser apresentado o atestado médico original, contendo a CID-Código Internacional de Doenças, bem como o tempo provável para acompanhamento de pessoa da família. Código específico para licença por motivo de doença em pessoa da família (07). 9.1 MODELO LICENÇA POR MOTIVO DE DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA Cargo:xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxxxx Dia Entrada Saída Entrada Saída RubricaOcorrênciaAbono H. Trab. 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica Obs: Dia 4 Licença por motivo de doença em pessoa da família. Compens Hora 14
15 10- HORÁRIO ESPECIAL PARA ESTUDANTE Os servidores que possuem horário especial, devem preencher sua respectiva folha ponto com os horários efetivamente trabalhados. A compensação dos horários que o servidor esteve ausente, deve ser feita ao longo da mesma semana, ou excepcionalmente, até a semana subsequente MODELO HORÁRIO ESPECIAL PARA ESTUDANTE Cargo: xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxxxx Dia Entrada Saída Entrada Saída Rubrica Ocorrência Abono H. Trab. Compens 3 Rubrica Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica Obs: Dias 3 e 4 Horário especial Servidor estudante (-16h) Dias 5,6,7,10,11,12,13,14 Compensação horário especial Servidor estudante (+16h) Hora 15
16 11- VIAGEM A SERVIÇO (DIÁRIA) Ministério da Educação Código específico para viagem a serviço diária (0042) 11.1 MODELO VIAGEM A SERVIÇO (DIÁRIA) Cargo: xxxxxxxxxx Função: xxxxxxxxx Dia Entrada Saída Entrada Saída Rubrica Ocorrência Abono H. Trab. Compens 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica 8 10 Rubrica Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica 8 Obs: Dias 10 e 11 Viagem a serviço. Hora 16
17 12- FÉRIAS Código específico para férias (03144) 12.1 MODELO FÉRIAS Cargo: xxxxxxxxx Função: xxxxxxxxxx Dia Entrada Saída Entrada Saída Rubrica Ocorrência Abono H. Trab. 3 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica :00 12:00 13:00 :00 Rubrica 8 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica 8 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica 8 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica 8 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica 8 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica 8 08:00 12:00 13:00 :00 Rubrica 8 Obs: Dias 10 a Férias. Compens Hora
18 Código SIAPE Ministério da Educação 0047 ATRASO OU SAÍDA ANTECIAPADA 0066 FALTA FÉRIAS 13- RELAÇÃO PRINCIPAIS CÓDIGOS DENOMINAÇÃO DA OCORRÊNCIA 00 LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE (INFERIOR A 15 DIAS) 07 LICENÇA POR MOTIVO DE DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA (INFERIOR A 15 DIAS) 0042 VIAGEM A SERVIÇO NO PAÍS COM ÔNUS (DIÁRIA)
19 ANEXO I SOLICITAÇÃO / AUTORIZAÇÃO PARA PRESTAÇÃO DE HORAS EXCEDENTES E PERCEPÇÃO DA COMPENSAÇÃO CORRESPONDENTE À (Chefia Imediata/Diretor Geral/Diretor do Desenvolvimento Educacional/Diretor de Administração e Planejamento) Solicitante (Servidor): Matrícula SIAPE: DATA DA EXECUÇÃO HORÁRIO DA EXECUÇÃO Nº DE HORASA SEREM EXECUTADAS JUSTIFICATIVA PARA SOLICITAÇÃO Data / / ( ) Autorizo ( ) Não autorizado Justificativa para decisão: Data / / Nome e Carimbo da Chefia Imediata
20 ANEXO II FOLGA, ENTRADA TARDIA, SAÍDA ANTECIPADA ( EM VIRTUDE DE HORAS EXCEDENTES) À (Chefia Imediata/Diretor Geral/Diretor do Desenvolvimento Educacional/Diretor de Administração e Planejamento) Solicitante (Servidor): Matrícula SIAPE: ( ) FOLGA Solicitação / Autorização para: ( ) ENTRADA TARDIA ( ) SAÍDA ANTECIPADA DATA HORÁRIO Nº DE HORAS JUSTIFICATIVA PARA SOLICITAÇÃO Data / / ( ) Autorizo ( ) Não autorizado Data / / Nome e Carimbo da Chefia Imediata
21 ANEXO III FALTA / ATRASO / SAÍDA ANTECIPADA (MEDIANTE COMPENSAÇÃO) À (Chefia Imediata/Diretor Geral/Diretor do Desenvolvimento Educacional/Diretor de Administração e Planejamento) Solicitante (Servidor): Matrícula SIAPE: Solicitação / Autorização para: ( ) FALTA ( ) ATRASO ( ) SAÍDA ANTECIPADA DATA HORÁRIO DIA JUSTIFICATIVA PARA SOLICITAÇÃO CRONOGRAMA DE COMPENSAÇÃO DATA HORÁRIO Nº DE HORAS Data / / ( ) Autorizo ( ) Não autorizado Justificativa para decisão: Data / / Nome e Carimbo da Chefia Imediata
22 ANEXO IV SOLICITAÇÃO / AUTORIZAÇÃO PARA COMPENSAÇÃO À (Chefia Imediata/Diretor Geral/Diretor do Desenvolvimento Educacional/Diretor de Administração e Planejamento) Solicitante (Servidor): Matrícula SIAPE: DATA DA COMPENSAÇÃO HORÁRIO DA COMPENSAÇÃO Nº DE HORASA SEREM COMPENSADAS JUSTIFICATIVA PARA SOLICITAÇÃO Data / / ( ) Autorizo ( ) Não autorizado Justificativa para decisão: Data / / Nome e Carimbo da Chefia Imediata 22
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