Aplicação de Troca Eletrônica de Dados (EDI) Utilizando Padrões EAN Brasil

Transcrição

1 Aplicação de Troca Eletrônica de Dados (EDI) Utilizando Padrões EAN Brasil Nome do aluno: Adriano Gonçalves Polidoro Orientador: Ricardo Alencar de Azambuja

2 Seqüência da apresentação Introdução Objetivos Fundamentação Sistema (Requisitos e Diagramas) Operacionalidade Conclusão Extensões

3 Introdução Busca pelas empresas de soluções logísticas adequadas e problemas enfrentados Gerenciar bem a tecnologia de informação dentro das áreas de negócio EDI EDI como integrador de parceiros comerciais e problemas encontrados na implantação e utilização desta tecnologia

4 Objetivos Solucionar os problemas existentes na utilização do EDI, elaborando um sistema para facilitar a ligação de parceiros comerciais do ramo varejista, adotando o padrão XML de intercâmbio de dados.

5 Objetivos Estabelecer uma ponte entre sistemas ERPs de empresas parceiras Controlar ruptura de entrega de produtos, atualizar automaticamente o estoque e tabelas de preços Avisar a transportadora quando há novas cargas a serem embarcadas. Calcular o tempo ganho neste processo

6 EDI Movimento eletrônico de dados dentro ou entre empresas. Tem o objetivo de inserir automaticamente no sistema, transações que antes eram inseridas de forma manual EDI nas empresas Implantação, reestruturação e cotidiano EDI em sintonia com o futuro mercadológico Comércio eletrônico, just-in-time e VMI

7 EAN Brasil Associação Brasileira de Automação GS1 Brasil Provê padrões nacionais para troca eletrônica de dados, oferecendo melhoria contínua nos processos e serviços. EAN-13 Padrão nacional de códigos de barras XML para troca de dados. Um dos padrões nacionais para troca de dados.

8 Trabalhos correlatos Barcelos Jr. relata a importância do EDI dentro da cadeia produtiva Lunelli desenvolveu um sistema para executar a troca de mensagens EDI de forma organizada Porto, Braz e Plonski confeccionaram uma pesquisa a fim de identificar os problemas técnicos e culturais na implantação do EDI

9 Sistema Desenvolvido Sistema do parceiro comercial (ERP do cliente) EDI INTEGRATE Módulo de envio de dados (pedidos, notas fiscais e retorno de inconsistências) enviando pedidos (XML) retornando confirmações (XML) EDI INTEGRATE Módulo de busca de dados (pedidos, notas fiscais e retorno de inconsistências ) Sistema do parceiro comercial (ERP do fornecedor) Utiliza infra-estrutura de baixo custo Integração com ERP local Fácil utilização, voltado para web Execução de processos de forma automática

10 Requisitos funcionais do módulo cliente Importa produtos do sistema ERP Gera pedidos automaticamente de acordo com nível de estoque, atualizando-o automaticamente Importa notas fiscais e avisos de inconsistências Visualiza relatórios

11 Requisitos funcionais do módulo fornecedor Importa produtos do sistema ERP Importa pedidos e envia notas fiscais Atualiza automaticamente o estoque Envia lista de produtos e preços ao cliente Contabiliza tempo ganho com o aviso automático de nova carga à transportadora

12 Especificação Diagrama de casos de uso Diagrama de atividades Modelo de entidade e relacionamento Ferramantas utilizadas Enterprise Architect DbDesigner

13 EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste ud Cliente EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Configuração de Trial Version EA 5.0 Unregiste EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Pedido Trial Version EA 5.0 Unregiste UC02 - Configurações EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste UC01 - Cadastro UC03 - Cadastro de Fornecedores UC04 - Cadastro de Pedidos de Usuários Usuário do módulo tabela de estoque EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste cliente EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste UC09 - Importação de Produtos UC07 - Env io de EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste Pedidos EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste Sistema ERP cliente EA 5.0 UC08 Unregistered - Busca de Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste Lista de Preços/Produtos EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste Temporizador EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste «include» UC12 - Busca EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregiste UC05 - Estoque Mínimo/Peso «include» UC06 - Notas Fiscais UC10 - Arquiv a no Historico as Transações UC13 - Geração de pedidos UC11 - Busca Nota Fiscal UC14 - Insere na do sistema ERP do cliente

14 ud Fornecedor Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Ve Unregistered Trial Version EA 5.0 UC16 Unregistered - Pedidos UC17 - Configura Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Ve Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Ve Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version por Cliente EA 5.0 Unregistered Trial Ve UC24 - Configurações Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Ve Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version de EA inconsistência 5.0 Unregistered Trial Ve UC23 - Cadastro de Usuários UC15 - Cadastro de Clientes Usuário do Módulo Fornecedor Preço de produtos/peso Caixa UC18 - Configura Preço de Produtos Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Ve Unregistered UC22 - EnvTrial io de Version EA 5.0 UC21 Unregistered - Env io de Trial Version UC27 EA - Arquiv 5.0 a Unregistered no Fornecedor Trial Ve Nota Fiscal Tabela de Produtos/Preço Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Ve Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Ve UC20 - Busca de Pedidos Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Ve Temporizador UC19 - Importação de Produtos UC26 - Env iar sugestão em caso Historico as Transações UC25 - Verifica Estoque Sistema Sistema ERP do Unregistered Trial Version «include» EA 5.0 Unregistered «include» Trial Version EA 5.0 Unregistered Fornecedor Trial Ve UC28 - Busca Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Ve Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Ve

15 ad 1. Módulo Cliente A 5.0 Unregistered Pré-requisitos Trial Version EA 5.0 Ações Unregistered do operador do sistema Trial Version EA 5.0 Unregistered Acões que são automáticas Trial e Version também Ação automática e também do operador do sistema do operador do sistema Importa produtos Inicio A 5.0 cadastrados Unregistered no ERP játrial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version instalado na empresa Login A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered e precos do fornecedor Trial * Version Cadastra fornecedor * Todas os cadastros de usuário, fornecedor, itens e configurações já estão realizados? Importa lista de produtos Cadastra usuários * Não [aguardar Configurações Configura estoque mínimo * A lista de produtos e preços foi importada ou existe algum produto configurado no sistema? Gera pedidos * Houve retorno por parte do fornecedor? Pedido foi A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered gerado? Trial Version Não [aguardar retorno] Verifica relatorios * Sim A 5.0 Unregistered Trial Version EA Sim 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Envia pedido * Trial Version [espelho da Verifica o(s) pedido(s) * nota fiscal] A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 não possui Unregistered produto(s) Trial Version EA 5.0 Unregistered Importa nota fiscal Trial Version Inconsistência foi de preço ou estoque? ou av iso de inconsistência * Aguardar chegada da mercadoria A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA Sim5.0 Unregistered Não Trial Version de pedir ao Mercadoria chegou? Não Verifica divergência Libera pedido(s) * Ainda há interesse fornecedor? Sim Formalizar o recebimento Não [inconsistência(s) no(s) pedido(s)] Estoque [fornecedor disponível(is)] A 5.0 Unregistered Trial Version da mercadoria EA no 5.0 sistema Unregistered * Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version Fim Sim Preço Sim envio] Não

16 ad 2. Módulo Fornecedor A 5.0 Unregistered Pré-requisitos Trial Version EA Ações 5.0 do Unregistered operador do sistema Trial Version Acões EA que 5.0 são Unregistered automáticas e também Trial do V A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V Ação automática e também do operador do sistema A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V Importa produtos operador do sistema A 5.0 cadastrados Unregistered no ERP játrial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V instalado na empresa A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V Cadastra cliente * A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V Cadastra usuários * A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 cliente Unregistered * Trial V Configurações A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA Há 5.0 novos Unregistered pedidos? Trial V Verifica relatorios * A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Não Sim Envia nota fiscal ao Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V suficiente? A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Verifica se Trial cliente Version aceita EA 5.0 Unregistered Trial V A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Venda parcial? Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 cliente Unregistered * Trial V A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V Fim Não A 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial Version EA 5.0 Unregistered Trial V Inicio Login Todas os cadastros de usuário, cliente, itens e configurações já estão realizados? Armazena pedidos e confere estoque * Há estoque venda parcial Não Sim Envia lista de produtos e preços ao cliente Importa pedidos do Sim cliente * Envia av iso de inconsistência ao Não

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19 Implementação PHP com web server Apache Banco de dados MySql Hospedado em um servidor Acesso pelo navegador

20 Operacionalidade A seguir as telas que compõe as funções principais do sistema

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28 Conclusão Implantação do EDI deve ser feita por meio de um software integrador EasyPHP mostrou-se apto a servir como plataforma de um software integrador de sistemas Tem como uma das vantagens o baixo nível de infra-estrutura para o funcionamento. Tem como limitação o não tratamento de devoluções de mercadoria

29 GANHOS FINANCEIROS COM O SISTEMA EDI INTEGRATE SIMULAÇÃO DO MÓDULO FORNECEDOR NUMERO DE PEDIDOS MÉDIO DE UM FORNECEDOR DE GRANDE PORTE: SALARIO MÉDIO OPERADOR LOGÍSTICO COM IMPOSTOS: TEMPO MÉDIO DE PROCESSAMENTO MANUAL DE CADA PEDIDO: TEMPO MÉDIO DE PROCESSAMENTO AUTOMÁTICO DE CADA PEDIDO: 500 POR DIA R$ MENSAIS 10 MIN. 5 MIN. PEDIDOS OPERAÇÕES LOGÍSTICAS PROCESSADAS MANUALMENTE MANUAL (HR) MANUALMENTE PED. IMPOSTOS) DIA R$ sistema ERP MÊS R$ Micros ou Palms ANO R$ Funcionários PEDIDOS TEMPO GASTO C/ PROCESSAMENTO TEMPO GASTO PROCESSAMENTO NÚM. FUNC. P/ CADASTRAR NÚM. FUNC. P/ CADASTRAMENTO CUSTO MÉDIO DOS FUNC. (C/ OPERAÇÕES LOGÍSTICAS PROCESSADAS AUTOMATICAMENTE CUSTO MÉDIO DO FUNC. (C/ INFRA-ESTRUTURA NECESSÁRIA INFRA-ESTRUTURA NECESSÁRIA AUTOM. (HR) AUTOMÁTICO PED. IMPOSTOS) DIA R$ 83 1 Sistema ERP MÊS R$ Servidor (Integrador) ANO R$ Funcionário GANHOS COM AS OPERAÇÕES LOGÍSTICAS PROCESSADAS AUTOMATICAMENTE AUMENTO DE PEDIDOS TEMPO POUPADO C/ AUTOMATIZ. (HR) NÚM. FUNCIONÁRIOS POUPADOS ECONOMIA S/ QUADRO FUNCIONÁRIOS DIA R$ 750 MÊS R$ ANO R$ INFRA-ESTRUTURA POUPADA 8 micros 9 funcionários

30 Extensões Possibilitar a integração com softwares de BI e CRM Interface para possibilitar devoluções de mercadoria Tratamento de mensagens, confirmações de entrega e rastreador de tráfego Relatórios gerenciais