AVISO DE VAGA DE LUGAR N ECA/2015/DIR1 Diretor - Auditoria (Grupo de funções AD, grau 14) Câmara I
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- Natália Carneiro Garrau
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1 Recursos Humanos Recrutamento e Evolução da Carreira AVISO DE VAGA DE LUGAR N ECA/2015/DIR1 Diretor - Auditoria (Grupo de funções AD, grau 14) Câmara I SOMOS O Tribunal de Contas Europeu é a instituição da União Europeia (UE) criada pelo Tratado para realizar a auditoria das finanças da UE. Enquanto auditor externo da UE, contribui para melhorar a sua gestão financeira e atua como guardião independente dos interesses financeiros dos cidadãos da União. O Tribunal presta serviços de auditoria no âmbito dos quais avalia a cobrança das receitas e a utilização dos fundos da UE. Examina se as operações financeiras foram registadas e apresentadas corretamente, executadas de forma legal e regular e geridas tendo em conta os princípios de economia, eficiência e eficácia. O Tribunal divulga os resultados das suas auditorias através de relatórios claros, relevantes e objetivos. Formula igualmente pareceres sobre questões respeitantes à gestão financeira. O Tribunal fomenta a prestação de contas e a transparência e assiste o Parlamento Europeu e o Conselho no controlo da execução do orçamento da UE, especialmente durante o procedimento de quitação. O Tribunal compromete-se a ser uma organização eficiente na vanguarda do progresso no domínio da auditoria e da administração do setor público. A organização do Tribunal assenta na realização de tarefas. Os agentes são afetados a um "grupo" à escala do Tribunal, mas estão repartidos administrativamente pelas diferentes câmaras em função das prioridades estratégicas. O Tribunal está sedeado no Luxemburgo. A Câmara I é responsável pela auditoria das despesas da UE nos domínios da agricultura e desenvolvimento rural, ambiente e ação pelo clima, assuntos marítimos e pescas, bem como saúde e proteção dos consumidores. Estes domínios representam um total anual de cerca de 58 mil milhões de euros em dotações de pagamento. A Direção é responsável pela organização, coordenação e supervisão das atividades de auditoria da Câmara. Presta igualmente assistência e aconselhamento aos Membros da Câmara no desempenho das suas funções. A Direção é designadamente responsável pelos seguintes aspetos: - organização e gestão das atividades da Câmara; - controlo da qualidade das atividades de auditoria; - coordenação das questões relativas à gestão do pessoal. 12, rue Alcide De Gasperi, L-1615 Luxembourg T: (+352) E: vacancies@eca.europa.eu
2 PROPOMOS O lugar de Diretor ficará vago a partir de 1 de fevereiro de O Tribunal de Contas decidiu iniciar o processo de provimento de um lugar de Diretor (grau AD14) na Câmara I, com base no nº 2 do artigo 29º do Estatuto dos Funcionários da União Europeia (a seguir designado "Estatuto"). Este processo de seleção, que visa alargar as possibilidades de escolha da Entidade Competente para Proceder a Nomeações, decorrerá paralelamente ao procedimento interno e interinstitucional de provimento de lugares. O recrutamento processa-se no grau AD14. O vencimento de base é de ,22 euros por mês. Ao vencimento de base, que está sujeito ao imposto comunitário e isento do imposto nacional, podem acrescer, nas condições previstas no Estatuto, determinados subsídios. O Diretor é o agente com o grau mais elevado na Câmara e responde perante os Membros da mesma. Efetua a gestão dos recursos da Câmara e assume a responsabilidade geral pela execução do programa de trabalho nos prazos previstos, sem ultrapassar o orçamento e em conformidade com as normas de qualidade, bem como com as políticas e normas de auditoria do Tribunal. Para esse efeito, o Diretor afeta a cada tarefa os elementos necessários em matéria de: - recursos humanos e financeiros (deslocações em serviço e peritos externos); - serviços de auditoria: recursos humanos, dotação e gestão de pessoal, apoio através de conhecimentos especializados em matéria de qualidade e revisão do controlo de qualidade. O Diretor apoia o Decano na administração e gestão da Câmara, bem como nas tarefas de programação, acompanhamento e elaboração de relatórios. Garante a realização adequada de todas as deslocações em serviço e tarefas de auditoria que lhe são confiadas. PROCURAMOS Este processo de seleção está aberto aos candidatos que, na data fixada para a apresentação das candidaturas, preencham as seguintes condições: 1. Formação - nos termos do artigo 5º do Estatuto: formação de um nível de ensino correspondente a um ciclo completo de estudos universitários, comprovada por um diploma, quando a duração normal desses estudos seja igual ou superior a quatro anos, ou formação de um nível de ensino correspondente a um ciclo completo de estudos universitários, comprovada por um diploma, e experiência profissional adequada de um ano, no mínimo, quando a duração normal desses estudos seja de, pelo menos, três anos, ou se o interesse do serviço o justificar, formação profissional de nível equivalente. 2. Experiência profissional Experiência profissional comprovada e adequada de, pelo menos, quinze anos após a obtenção do referido diploma, de preferência a nível internacional, bem como uma experiência de, pelo menos, quatro anos em funções de chefia. Em especial, experiência profissional comprovada e bem-sucedida no domínio da auditoria, incluindo o controlo da qualidade das auditorias, os procedimentos contraditórios com as entidades auditadas e a publicação de relatórios.
3 3. Conhecimentos Excelente domínio das normas e métodos de auditoria em geral e em matéria de auditoria financeira e de conformidade em especial. Conhecimento profundo de uma língua oficial da União Europeia e conhecimento satisfatório de, pelo menos, uma segunda língua oficial; o conhecimento de outras línguas constitui uma vantagem. Por razões de serviço, é necessário um bom conhecimento da língua francesa e inglesa. 4. Capacidades Capacidade para estabelecer e executar uma estratégia, definir os objetivos e os resultados a alcançar, bem como prestar contas nesta matéria; aptidão para comunicar, negociar e trabalhar com as partes envolvidas; excelente domínio dos métodos de gestão e excelentes competências interpessoais. POLÍTICA DE RECRUTAMENTO O Tribunal promove uma política de igualdade de oportunidades e incentiva as candidaturas de mulheres e homens qualificados, excluindo qualquer discriminação. CONDIÇÕES DE RECRUTAMENTO Nos termos do artigo 28º do Estatuto, o candidato deve: - ser nacional de um dos Estados-Membros da União Europeia; - gozar dos seus direitos cívicos; - estar em situação regular face à legislação aplicável ao recrutamento militar; - oferecer as garantias de idoneidade moral requeridas para o exercício das funções previstas. PROCEDIMENTO DE SELEÇÃO Será constituído um Comité de Pré-seleção. A avaliação será organizada pelo Comité em várias etapas eliminatórias com base: a) nos documentos fornecidos pelo candidato. Após esta etapa, apenas serão conservadas as 10 melhores candidaturas; b) de um estudo de caso apresentado por escrito, c) de uma entrevista. APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS As candidaturas, redigidas obrigatoriamente em inglês ou em francês, deverão ser enviadas por via eletrónica para o seguinte endereço: vacancies@eca.europa.eu A candidatura deve indicar como assunto a referência do aviso de vaga de lugar e ser obrigatoriamente
4 acompanhada dos seguintes documentos: - uma carta de motivação (máx. 1 pág.); - um curriculum vitae atualizado, elaborado segundo o modelo Europass (máx. 3 pág.) (queira consultar: Só serão aceites os C.V. que respeitem esse modelo; - a declaração sob compromisso de honra preenchida, datada e assinada (em anexo). O prazo limite para apresentação das candidaturas é , às 12 horas. Chama-se a atenção dos candidatos que forem convocados para a entrevista de que devem apresentar, até à data da entrevista, os documentos comprovativos dos seus estudos, bem como da sua experiência profissional e das funções atualmente exercidas, apenas sob a forma de cópias ou fotocópias. Os documentos comprovativos apresentados não serão restituídos aos candidatos. PROTEÇÃO DOS DADOS Nos termos do nº 3 do artigo 7º do Regulamento (CE) nº 45/2001 de 18 de dezembro de 2000 relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições e pelos órgãos comunitários e à livre circulação desses dados, "o destinatário só pode proceder ao tratamento dos dados pessoais para as finalidades para que foram transmitidos". Luxemburgo, Pelo Tribunal de Contas Vítor Caldeira Presidente
5 DÉCLARATION SUR L'HONNEUR LE CANDIDAT / LA CANDIDATE Nom et prénom : Fonctionnaire de l'ue : oui (si oui, merci d'indiquer votre grade:....) non Adresse électronique de contact : Numéro de téléphone mobile de contact : Je remplis les critères d'éligibilité suivants (marquer d'une croix la case correspondante) : OUI NON 1. diplôme universitaire sanctionnant 4 années d'études ou plus ou diplôme universitaire sanctionnant 3 années d'études et expérience professionnelle appropriée d'une année au moins ; ou formation professionnelle de niveau équivalent; 2. expérience professionnelle probante et appropriée d'au moins quinze années après l'obtention du diplôme susmentionné ; 3. expérience d'au moins quatre années dans des fonctions d'encadrement ; 4. expérience probante et réussie dans le domaine de l audit, y compris le contrôle de qualité des audits ; 5. expérience probante et réussie dans des procédures contradictoires avec les audités et la publication de rapports ; 6. excellente maîtrise des normes et méthodes d'audit en général et en matière d'audit financier et de conformité en particulier ; 7 connaissance approfondie d une langue officielle de l UE et une connaissance satisfaisante d au moins une autre langue officielle de l UE ; a bonne connaissance de l'anglais*; b. bonne connaissance du français*; 8. candidature, rédigée en anglais ou en français, comportant une lettre de motivation (max. 1 page), un C.V. à jour au format Europass (max. 3 pages) et une déclaration sur l'honneur ; 9. candidature envoyée dans les délais prévus par l'avis de vacance. 12, rue Alcide De Gasperi - L Luxembourg T: (+352) E: vacancies@eca.europa.eu
6 Informations complémentaires concernant ma candidature : OUI NON 10. Maîtrisez-vous d autres langues que le français et l anglais? Si oui, précisez : 11. Avez-vous une expérience professionnelle à l international? Si oui, précisez : 12. Comment avez-vous acquis votre connaissance de l audit de conformité? 13. Votre niveau de responsabilité dans l encadrement du personnel (y compris les responsabilités concernant l évaluation, la formation et la gestion du temps) : a. Combien de personnes avez-vous sous votre responsabilité? Moins de 20 personnes Entre 20 et 50 personnes Plus de 50 personnes b. A combien de niveau(x) hiérarchique(s) supérieur(s) dans l organigramme de votre organisation devez-vous rendre des comptes? 1 niveau 2 niveaux Plus de 2 niveaux 14. Avez-vous déjà eu des responsabilités de gestion budgétaire? Si oui, précisez le montant et la nature. 15. À quelle fréquence annuelle donnez-vous des présentations orales devant un large public? Moins de 5 fois Entre 5 et 10 fois Plus de 10 fois 16. Avez-vous déjà rédigé des rapports? Ont-ils été publiés? Si oui, merci de nous indiquer le nombre de rapports publiés pendant les 3 dernières années. Je déclare sur l'honneur que les informations fournies dans cet acte de candidature (lettre de motivation, C.V. au format Europass et déclaration sur l'honneur) sont véridiques et complètes. Je déclare également sur l'honneur : i) être ressortissant(e) d'un des États membres de l'union européenne ; ii) jouir de mes droits civiques ; iii) être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire ; iv) offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. Je m'engage à produire notamment copies des documents suivants : - preuve de citoyenneté (carte d'identité, passeport, etc.) ; - diplôme(s) ou certificat(s) requis par les conditions de l'avis de vacance ; - le cas échéant, attestation(s) d'emploi ou contrat(s) de travail, ainsi que ma dernière fiche de paie. Je déclare sur l'honneur que les documents précités sont véridiques et complets. Je suis conscient(e) du fait que ma candidature sera rejetée si je n'envoie pas les documents exigés (lettre de motivation, C.V. au format Europass et déclaration sur l'honneur rédigés en anglais ou en français) selon les modalités requises par l'avis de vacance. Date:... Signature: * Afin de déterminer votre niveau de connaissances en langues, veuillez consulter le site Web:
7 FORMAL DECLARATION THE CANDIDATE Full name: EU official: Yes (if so, please state your grade:....) No Contact Contact mobile telephone number: I fulfil the following eligibility criteria (place a cross in the appropriate box): YES NO 1. a university degree certifying at least four years of study, or a university degree certifying three years of study and at least one year of relevant professional experience, or equivalent vocational training; 2. at least 15 years' proven sound and relevant professional experience gained after obtaining the above-mentioned qualification; 3. at least four years' experience in a managerial post; 4. proven sound experience in audit and audit quality control; 5. proven sound experience in adversarial procedures with auditees and in publishing reports; 6. excellent command of audit standards and methodology, both in general terms and in the financial and compliance field in particular; 7. thorough knowledge of one official EU language and satisfactory knowledge of at least one other official EU language; a) sound knowledge of English*; b) sound knowledge of French*; 8. I have submitted an application, in either English or French, which includes a letter of motivation (max. one page), an up-to-date Europass CV (max. three pages) and this formal declaration; 9. I am submitting my application before the deadline specified in the vacancy notice. 12, rue Alcide De Gasperi - L Luxembourg T: (+352) E: vacancies@eca.europa.eu
8 Additional information regarding my application: YES NO 10. Are you proficient in any languages other than English and/or French? If so, please specify: 11. Have you acquired any professional experience at international level? If so, please provide details: 12. How did you acquire your knowledge of compliance audit? 13. Your level of managerial responsibility (including responsibility for appraising and training staff and managing their time): a) How many people work under your direction? fewer than 20 between 20 and 50 more than 50 b) To how many higher managerial levels do you currently report? one two more than two 14. Have you ever been responsible for budgetary management? If so, please provide details and specify the amount involved. 15. How many times a year do you give an oral presentation to a large audience? fewer than 5 between 5 and 10 more than Do you have experience in drafting reports? Were these published? If so, please state the number of reports published over the last three years. I hereby declare that the information provided in this application (letter of motivation, Europass CV and formal declaration) is accurate and complete. I also declare that: i) I am a national of an EU Member State; ii) I am entitled to my full rights as a citizen; iii) I have fulfilled any obligations imposed on me by the recruitment laws concerning military service; iv) I meet the character requirements for the duties involved. I undertake to provide copies of the following documents: - proof of citizenship (identity card, passport, etc.); - certificates for any qualifications required under the vacancy notice; - where applicable, a certificate or contract of employment and my last payslip. I declare the above documents to be genuine and complete. I am aware that my application will be rejected if I fail to submit the required documents (letter of motivation, Europass CV and this formal declaration, all in English or French) specified in the vacancy notice. Date:. Signature: * To assess your foreign language skills, see:
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