Plano de Comunicação Interna Bosch Inovação Ref

Transcrição

1 Projecto Plano de Comunicação Interna Local Aveiro Requerente Bosch

2 1 INTRODUÇÃO Exmos. Srs., Centrada na criação e desenvolvimento de aplicações e plataformas digitais que promovam a interactividade, a Visual Mobile surge como a solução para eliminar barreiras e encurtar distâncias entre Marcas/Instituições e o seu universo de utilizadores. Os nossos produtos e serviços reflectem as tendências das novas tecnologias, o que nos permite apresentar soluções inovadoras e atender continuamente às necessidades e expectativas dos clientes, com o compromisso de inovação e qualidade. No seguimento do vosso contacto e após um estudo mais aprofundado sobre os assuntos abordados na nossa reunião, e também de dados que nos foram possíveis recolher sobre os programas e meios de comunicação em utilização na Bosch de Aveiro, vimos por este meio a apresentar a nossa proposta para a criação e implementação do Plano de Comunicação para divulgação interna do que na Bosch Aveiro se faz nas áreas do desenvolvimento e inovação.

3 2 DESCRIÇÃO DO PROJECTO O plano que propomos assenta em duas fases distintas: 1. FEEDBACK 1.1 Imagem O primeiro passo será aproximarmo-nos das pessoas, afinal é para elas que estabeleceremos o plano de comunicação em questão. Assim sendo, propomos iniciar o plano com a promoção de uma discussão interna para eleição da imagem a adoptar, com 3 propostas a votação (votação a decorrer através da rede interna - intranet). Cada utilizador poderá votar apenas uma vez, e ser-lhe-á atribuído um crédito semelhante aos atribuídos no programa de sugestões. Prazo de Execução 2 semanas Proposta de Honorários* *pressupõe a adjudicação dos trabalhos descritos em Questionário Preparação de um questionário com um conjunto de perguntas chave que nos permitam perceber questões fundamentais, tais como: - Onde, quando e de que forma utilizam os vários espaços da Empresa; - Aferir o nível de conhecimento dos programas internos ligados à comunicação e inovação, se alguma vez participou, de que forma, e se não o fez, o porquê; - Dados sobre a utilização das plataformas disponíveis (quiosques, intranet, etc.); - Se tem ou não conhecimento de algum meio de comunicação interno (publicações, newsletters, etc), e quando foi a última vez que teve contacto com alguma delas. - Identificação das marcas a que estão mais receptivas (será um indicador forte sobre o tipo de identidade a assumir); Prazo de Execução 3 semanas Proposta de Honorários 1.600

4 2. IMPLEMENTAÇÃO 2.1 Naming & Branding Depois de recolhidos e analisados os dados na primeira fase do Plano, trabalharemos no sentido de apresentar a versão final de naming (nominativo, figurativo ou misto) e Imagem corporativa que melhor se adeqúe ao público-alvo definido no plano de trabalho Identidade - Design Gráfico (criação do Logotipo) - Manual de normas gráficas - Animação 3D do Logotipo (motion graphics) Prazo de Execução 10 dias úteis Proposta de Honorários Vídeo de Apresentação Criação de um vídeo de apresentação do programa de inovação, com cerca de 1 minuto de duração (pretende-se algo de dinâmico e que prenda a atenção do utilizador durante este período). Prazo de Execução 10 dias Proposta de Honorários Plataforma Interactiva Info-quiosque (touch screen) Nesta plataforma, irão ser apresentados os projectos e conteúdos ligados à inovação, desenvolvidos na unidade de Aveiro. Descrição dos Trabalhos: - Criação do User Interface - Design de Layouts Gráficos - Construção de Backoffice - Produção/Selecção de conteúdos - Preparação para utilização de estereoscopia Conteúdos: - Destaque: hierarquização de conteúdos, será posto em destaque um evento ou notícia que diga respeito à Bosch na área da inovação. - Projectos: apresentação dinâmica dos projectos desenvolvidos e futuros projectos. - Agenda e Notícias: feed de eventos e notícias relevantes ligados à área da inovação.

5 - Programa de Inovação: apresentação de casos de sucesso (Portugal ou Estrangeiro) por forma a motivar a utilização do mesmo e eliminar barreiras e/ou inibições (não precisamos de ser um Robert Bosch para termos boas ideias). Prazo de Execução 60 dias Proposta de Honorários para desenvolvimento da P.I Proposta de Honorários para instalação do Info-Quiosque Web Criação de plataforma web semelhante à disponibilizada nos infoquiosques, funcional e acessível a partir da intranet. Prazo de Execução* n.a. Proposta de Honorários* n.a. *incluído no prazo e preço apresentado para a versão a desenvolver para o Info- Quiosque Mobile Com a criação da versão Mobile da plataforma interactiva, os utilizadores passarão a ter acesso a todas as funcionalidades a partir de qualquer smartphone ou tablet (ios ou Android). Porque se pretende ser uma ferramenta interna, o download da app Store ou Google Play será feito através de um link invisível ao público em geral, disponibilizado apenas através da plataforma interna, ou de sinalética própria para a divulgação da mesma. Na versão Mobile da plataforma, para além das funcionalidades já descritas, esta abrirá as portas a uma totalmente nova, a Realidade Aumentada. Através da aplicação, e com recurso à câmara do dispositivo, o utlizador terá acesso a informações adicionais sobre os produtos (elementos 3D, áudio e vídeo, etc.). Sér-lhe-à possível, apontando com o dispositivo para um qualquer produto da Bosch Aveiro, aceder a toda a informação que lhe pretendermos dar sobre o elemento em questão. Esta funcionalidade será válida também para avisos, quadros informativos, sinalética, etc. No fundo, conseguiremos aliar qualquer conteúdo multimédia a qualquer elemento físico ou geo-referenciado (com coordenadas GPS e wifi) existente dentro das portas da Bosch Aveiro.

6 Descrição dos Trabalhos: - Programação na linguagem materna de cada sistema operativo (ios e Android) - Adaptação do User Interface - Adaptação de Layouts Gráficos - Construção do módulo de Realidade Aumentada: - Modelação/Texturização 3D dos produtos presentes no showroom (20 produtos) - Optimização para utilização mobile - Inserção de conteúdos (áudio, vídeo e/ou texto) Prazo de Execução ios _ Android 30 dias _ 20 dias Proposta de Honorários ios _ Android _ Showroom Realidade Aumentada Com a ajuda deste plano, daremos uma nova dimensão ao Showroom existente em Aveiro. Através da Realidade Aumentada, o que é hoje um espaço estático será transformado num local multimédia, sem custos de instalação. Será o utilizador, com o seu dispositivo que abrirá a janela para estes conteúdos, acedendo a informação e conteúdos inacessíveis até então. Descrição dos Trabalhos: - Modelação/Texturização 3D dos produtos presentes no showroom (20 produtos) - Optimização para utilização mobile - Inserção de conteúdos (áudio, vídeo e/ou texto) Prazo de Execução* n.a. Proposta de Honorários* n.a. *incluído no prazo e preço apresentado para o desenvolvimento da componente Mobile Realidade Virtual Propomos a criação de um vídeo imersivo* a 360º da viagem de um dos componentes dos equipamentos fabricados na unidade de Aveiro, onde o utilizador será convidado a percorrer toda a linha de montagem como se de um componente se tratasse, desde a saída da caixa onde vem embalada, até ser parte de um todo e preparado para seguir para o destino. Prazo de Execução* 30 dias Proposta de Honorários Produção Vídeo Imersivo Proposta de Honorários para Instalação* *incluído todo o software e Hardware para apresentação da solução.

7 2.4 Comunicação Newsletter Criação de uma newsletter mensal dedicada ao propósito da Inovação, onde se dará destaque também à participação dos trabalhadores no programa de inovação (sugestões). Proposta de Honorários para criação de 12 versões 960 * *pago em 12 mensalidades de Boletim de Inovação (6 a 8 págs.) Criação de periódico trimestral impresso para distribuição interna centrado em questões ligadas à inovação. Mais uma vez, em conjunto com a versão mobile da plataforma interactiva e a funcionalidade de Realidade Aumentada, aqui o leitor terá acesso a conteúdos adicionais e complementares aos artigos apresentados, promovendo uma maior interactividade entre plataformas e utilizadores. Proposta de Honorários para criação de 4 versões 960 * Proposta de Honorários para adaptação de conteúdos R.A. 400 * *pagamento trimestral de Social Media Criação de páginas dedicadas à inovação nas principais redes sociais e gestão semanal de conteúdos. Proposta de Honorários para criação/gestão Social Media * *pagamento mensal de 100.

8 3 PROPOSTA DE HONORÁRIOS 1. FEEDBACK 1.1. Imagem Questionário IMPLEMENTAÇÃO 2.1. Naming & Branding Identidade Vídeo de Apresentação Plataforma Interactiva Info-Quiosque Web n.a Mobile Showroom Realidade Aumentada n.a Realidade Virtual Comunicação Newsletter Boletim Inovação Social Media Proposta de Honorários para Implementação do Plano * *acresce iva à taxa legal em vigor (23%) 4 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO As condições propostas para pagamento são: 1. Pagamento de 30% do valor total com a adjudicação do projecto; 2. Pagamento de 30% do valor total 60 dias após a adjudicação do projecto; 3. Pagamento de 30% do valor total 120 dias após a adjudicação do projecto; 4. Pagamento de 10% do valor total aquando da entrega de todos os elementos do projecto*. *para cálculo do valor total do projecto consideram-se os valores dos pontos adjudicados, com excepção dos serviços que serão prestados numa lógica anual.

9 5 FORMALIZAÇÃO DA ADJUDICAÇÃO A aceitação da proposta é realizada com uma comunicação por (info@visualmobile.com) especificando a aceitação da nossa proposta 4060_01. 6 PRAZOS DE EXECUÇÃO Os prazos referidos para a execução de cada um dos elementos que compõem o presente orçamento são válidos após: Adjudicação formal via ; Fornecimento de todos os elementos para a realização do trabalho; Comprovativo da liquidação da factura de adjudicação. 7 VALIDADE DA PROPOSTA Esta proposta é válida por 30 dias a contar da data da sua emissão, e no caso da sua adjudicação, vigorará pelo período de 1 ano a contar a partir da data da sua efectivação. 8 PROPRIEDADE INTELECTUAL Todos os direitos de propriedade intelectual (incluindo direitos de autor) assim como qualquer outro conhecimento tecnológico usado são propriedade da Visual Mobile. Porto, 27 de Fevereiro de 2014 João Teixeira Visual Mobile Edificio CIDEB Rua Dr. António Bernardino de Almeida, Porto Telemóvel - (00351) Geral - (00351) joao@visual-mobile.com