Uma Nova Era da Sustentabilidade 13-05-2011
Como concretizar então? ALTAMENT E CORRUPTO Page 2
Tone from the Top: Peter Loescher dá o exemplo Ser uma empresa responsável foi com base neste princípio que criámos os nossos alicerces, é um elemento central dos nossos valores. O melhor desempenho com a máxima ética. Peter Löscher, Presidente e Chief Executive Officer da Siemens AG Um negócio Siemens é, por definição, um negócio limpo. Todos onde quer que estejamos sempre! Integrado na Responsabilidade Empresarial, o Compliance está no topo das nossas prioridades! Página 3
contudo, o exemplo de cima tem de ser vivido e comunicado em todos os níveis de gestão Sedimentar o Compliance em toda a cadeia de valor Promover as ferramentas de Compliance da Siemens Explicar e demonstrar questões relacionadas com Compliance Empenho total no Compliance e negócios limpos Motivar e encorajar os colaboradores Comunicar regularmente com os colaboradores Mostrar a prioridade do Compliance em todas as situações Página 4
vivendo e respirando os valores da Siemens Os nossos valores para um êxito duradouro em todo o mundo Responsabilidade significa que nos comprometemos com uma conduta ética e responsável Excelência descreve o nosso elevado desempenho e os excelentes resultados do nosso trabalho Inovação descreve o nosso empenho em criar valor sustentável, agora e no futuro Página 5
Como aplicar tudo isto? O modelo da Siemens : Prevenir Detectar Responder Tone from the Top" Organização de Compliance Formação Políticas, procedimentos e ferramentas de Compliance Investigações Compliance Análises Compliance Comunicação do programa Controlos Compliance Melhoria Centralização contínua Consequências para condutas incorrectas Rastreamento global de casos Monitorização da eficácia 1) Incl. função de Ombudsman Helpdesk de Compliance 1) https://intranet.siemens.com/en/compliance/tools/tell_us.htm Integração nos processos Emitir declarações, por ex. de recursos humanos sobre infracções às BCG, utilizando a ferramenta Tell us Page 6
Controlo Tone from the Top Compliance organization Case tracking Policies & training Business partners Tenders & Contracts Gifts & hospitality Finance & accounting Personal processes Antitrust M&A, Minority investmens Page 7
Business Conduct Guidelines Page 8
Formação Colaboradores Siemens Page 9
Ofertas e acolhimento Alto risco Entretenimento Deslocações Internacionais Acolhimento Aprovação específica Page 10
Ofertas e acolhimento Risco reduzido Entretenimento Deslocações nacionais Entidades governamentais Page 11
Patrocínios, donativos e filiações Finalidade legítima? Fins particulares? Políticos? Religiosos? Aprovado? Contabilizado? Contrapartidas? Page 12
Parceiros de negócio Análise risco Intermediários Due Diligence Aprovação Cláusulas Reavaliação Page 13
Collective action Clientes Estado Collective Action Concorrentes Sociedade Entidade independente (ONG) 1) 1) Organização Não Governamental, por ex. Transparency International Fonte: Projecto Collective Action Page 14
Iniciativa de Integridade da Siemens - a maior contribuição do sector privado para o combate à corrupção Acordo entre o Banco Mundial e a Siemens, 2 de Julho de 2009 No âmbito do acordo, a Siemens aceitou pagar 100 milhões de dólares durante os 15 anos seguintes para apoiar organizações e projectos que combatam a corrupção e a fraude através de acções colectivas, formação e educação. que o Banco Mundial terá direitos de auditoria sobre a utilização destes fundos e direitos de veto sobre a selecção dos grupos ou programas anti-corrupção que deverão receber financiamento.* *Comunicado à imprensa, 2 Julho 2009: http://web.worldbank.org/wbsite/external/news/0,,contentmdk:22234573~pagepk:34370~pipk:34424~thesitepk:4607,00.html Arranque da Iniciativa de Integridade da Siemens a 9 de Dezembro de 2009 Lançamento dos primeiros projectos em 9 Dez. 2010 Atribuição transparente de fundos com base em critérios de selecção públicos Foco em projectos com impacto e relevância comerciais para os mercados da Siemens Carteira equilibrada de projectos com organizações reputadas: equilíbrio entre temas, projectos conjuntos, globais e locais www.siemens.com/integrity-initiative Página 15
Mecanismos de denúncia Tell Us Ombudsman Page 16
E se sofrer represálias? Page 17
No fim porque devemos actuar? Page 18 Author
Obrigado! Obrigado! Cluster r Siemens, S.A. Rua Irmãos Siemens, 1 2720-093 Amadora, Portugal