Ciclo de Palestras 2015 Criciúma / SC Palestra: Obtendo Resultados com Metodologias Ágeis Aliada as Boas Práticas do Guia PMBOK 1
Especialista em gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com. Possui mais de 23 anos de experiência profissional na área de pesquisa, desenvolvimento e implantação de sistemas e soluções de TI. Gerencia times, projetos e ciclos de vida de desenvolvimento de softwares no Brasil e em diferentes países na Europa, Ásia e América do Norte em empresas como EDS/HP, Politec/Indra, Ascendant/AVNET, Grupo DOT, Receita Federal do Brasil, Tribunal de Justiça de MG, Natura, SEFAZSP, BOVESPA, CEB, ELEKTRO, Energias do Brasil, Energias de Portugal, SENAR e BASF. Fabio Cruz www.fabiocruz.com.br Articulista em revistas, blogueiro em FabioCruz.com, palestrante, professor, instrutor, agilista, voluntário na Scrum.org, onde traduziu oficialmente o Guia do Scrum versões 2011 e 2013, colaborador como expert no programa EXIN Agile Scrum e amante dos desafios da arte do gerenciamento de projetos. É autor do livro bestseller Scrum e PMBOK unidos no Gerenciamento de Projetos, e do lançamento "Scrum e Agile - Guia Completo", ambos publicados pela editora Brasport. 2
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Experiências 4
Como tirar proveito desta união? 5
Quebrando mitos! Mitos do Guia PMBOK Engessado Burocratizado Só para grandes projetos Sem mudanças Tudo detalhado no início Documentação excessiva É mais lento Mitos do Scrum Só para projetos de TI Uma bagunça Todos devem saber tudo Aplicável no projeto todo Sem documentação Tudo muda toda hora É mais rápido 6
Agile 7
Porque aplicar esta união? 8
Unindo Conhecimentos e práticas com o melhor de dois Mundos! + Tendo uma União Positiva 9
Como surgiu a necessidade desta união? 10
Case: Um grande Projeto Global Na prática! 11
Case: Cenário! Fornecedor / Vendedor Gerência geral Londres Gerência local Brasil (FLN) Time Local Brasil (FLN+SP) Time geral Londres + Espanha + Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá + 20 profissionais + 12 meses Tarefas distribuídas + Times Remotos Viagens + Alto custo Idioma + fuso horário + cultura Time preparado para Scrum+PMBOK Cliente / Comprador Gerência geral Alemanha Gerência local Brasil (SP) Time Local Brasil (SP) Time de apoio Alemanha Outros Fornecedores Brasil + 20 Stakeholders, incluindo operacional 10 módulos diferentes Alta cobrança + Alto controle Escopo Fechado + Preço fixo Time não conhece Scrum 12
...? Tem como aplicar Ágil em um cenário como este? 13
...? Claro que sim!!! 14
...? Mas como? 15
...? Com o apoio do Guia PMBOK! 16
Pontos de conexões lógicas! Scrum + PMBOK PMBOK + Scrum 18
Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK! 19
Ciclo de vida Scrum - Sprint! 20
Perceberam algo em comum entre os dois ciclos? 21
Ciclo de vida Scrum + PMBOK! 22
Scrum e PMBOK na prática! A engrenagem funcionando 23
Estudo de caso pela ótica do Scrum 0 24
Iniciação 1 25
Planejamento Inicial 2 26
Planejamento do Backlog 3 27
Backlog x Escopo Requisitos do produto Todo o entendimento necessário para se atender aos requisitos e entregar o produto Histórias e Tarefas Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Protótipos e/ou especificações que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente Aceite do cliente Gerenciamento de mudanças 28
Backlog Juntos na prática Escopo? 29
Planejamento da Sprint 4.1 30
Sprint x Cronograma Iteração de 2/4 semanas Time-box com duração fixa e trabalho prédeterminado Previsibilidade controlada em até 1 mês Diminui os riscos Marcos do Projeto Premissas e Restrições Acompanhamento Macro Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas Aceite do cliente Gerenciamento de mudanças 31
Sprint Juntos na prática Cronograma Ágil Gerenciamento do projeto Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time Sprint 1: Parte 1 do produto Até 1 mês Sprint 2: Parte 2 do produto Iniciação e Planejamentos iniciais Atividade 1 Atividade 2 Atividade n Até 1 mês Marco Fase Entrega Sprint 3: Parte final do produto Até 1 mês Fechamento do projeto e Encerramentos Entrega Final 32
Execução 5 33
Atualizando Painel de Controle 5.1 34
Dica para Post-it de Riscos 5.2 Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1-5) Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1-5) Falha no áudio Joca Perda/Atraso no Voo Fábio 2 4 Novos negócios Fábio 35
Monitoramento e Controle 6 36
Importância da Revisão 6.1 37
Atualizando Painel de Controle 6.2 38
Monitoramento e Controle 6.3 39
Inspecionando na Retrospectiva 6.4 40
Painel de Maturidade 6.5 41
Taskboard Juntos na prática Comunicação 42
Encerramento das Fases 7.1 43
Encerramento do Projeto 7.2 44
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Ganhos desta união GPs / Cliente Time Scrum Transparência e credibilidade na distribuição de informações; Controle de custos e consumo de recursos; Controle de aquisições e contratações; Controle macro do cronograma de atividades e entregas; Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente; Controle de mudanças com + $; Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum; Foco no autogerenciamento do Time de desenvolvimento; Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível; 46
Qual a principal razão para os Ganhos desta união? 47
Blindagem proporcionada pelo modelo de união 8.1 48
Cada um no seu quadrado 8.2 Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique,Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique e Alinhe... Comunique e Alinhe... Comunique e Alinhe... Comunique e Alinhe.. Comunique e Alinhe.. Comunique e Alinhe.. Projeto Cliente Produto Provoque E ajude o seu time a fazer melhor Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente Foque Na entrega de valor o mais breve possível 49
Scrum e/ou PMBOK!? Garfolher Colher Garfo 50
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