COMO COMEÇAR COMO COMEÇAR

1 COMO COMEÇAR COMO COMEÇAR

2 2001 I.R.I.S. Todos os direitos reservados Tecnologia de OCR da I.R.I.S. Tecnologia AutoFormat, Connectionist e Linguística da I.R.I.S. 2001 I.R.I.S. Todos os direitos reservados

3 COMO COMEÇAR POUPE TEMPO, NÃO PRECISA DE VOLTAR A DIGITAR! Parabéns por ter adquirido o Readiris. Este pacote irá sem dúvida alguma ser uma grande ajuda para a recuperação dos seus textos, tabelas e desenhos. Para usufruir de todo o rendimento dos computadores terá primeiro de digitar a sua informação. Se já você alguma vez teve de voltar a digitar um relatório de 15 páginas ou uma grande tabela com números, sabe o quanto isso pode ser fastidioso e um desperdício de tempo. Utilize este pacote de OCR de última geração para introduzir automaticamente o texto nas suas aplicações e irá adquirira um nível sem precedente de rendimento e conforto! Digitalize um documento impresso ou digitado, indique as zonas de interesse ou faça com que o sistema as detecte para si e execute o reconhecimento de caracteres. Documentos compostos por várias páginas são processados do começo ao fim de uma só vez. Clicando algumas vezes no mouse vai-lhe poupar longas horas de trabalho, uma vez que o Readiris converte os seus documentos em papel, em arquivos de computador editáveis: é até 30 vezes mais rápido do que a digitação manual. Com o modo de funcionamento automático o esforço do usuário é reduzido a um único clique: o usuário inicia o processo de digitalização e guarda o resultado do texto, todos os passos intermédios são efetuados pelo Readiris. O assistente guia-o confortavelmente ao longo do processo de OCR: ao responder a algumas perguntas simples você irá obter resultados rápidos e fáceis com o Readiris. Para pois além de poder enviar os resultados da leitura diretamente para o seu processador de texto ou folha de cálculo, graças à capacidade de Connect, você pode ainda ter acesso à função de OCR a partir da sua aplicação de Windows favorita! Para o reconhecimento de faxes pode arrastar os arquivos de fax do Windows Explorer até à janela da aplicação Readiris. Para o reconhecimento de faxes pode arrastar os arquivos de fax do Windows Explorer até à janela da aplicação Readiris. Ou então clicar com o botão direito numa imagem para a mandar rapidamente para o Readiris.

4 O Readiris reconhece dados tabulados e recria-os como folhas de cálculo ou como tabelas no seu processador de texto, deixando os dados numéricos ficam imediatamente prontos para serem processados novamente. Baseado na tecnologia Connectionist da I.R.I.S., o Readiris representa o melhor que o OCR tem para oferecer. A extração independente da fonte é complementada por técnicas de auto-aprendizagem derivadas de uma rede neural registrada. O sistema pode aprender novos caracteres através da análise do contexto: conhecimento linguístico relativo a sílabas e palavras melhora o desempenho do OCR. O Readiris suporta até 93 idiomas: suporta todos os idiomas americanos e europeus, incluindo os idiomas da Europa central, os idiomas bálticos, grego e cirílico ( Russo ). (Opcionalmente, você pode ler quatro idiomas asiáticos - japonês, chinês simplificado, chinês tradicional e coreano.) O Readiris funciona até com os alfabetos mistos: o software detecta as palavras ocidentais que aparecem nos documentos gregos, cirílicos e asiáticos - muitos nomes próprios impossíveis de transcrever, nomes de marcas, etc. são escritos utilizando os símbolos ocidentais. O Readiris utiliza a linguística durante a fase de reconhecimento e não depois. Como resultado direto, o Readiris reconhece documentos de todos os tipos com grande precisão, incluindo documentos de fraca qualidade, faxes e impressões matriciais. Lida perfeitamente com documentos mal digitalizados e documentos copiados que tenham fontes demasiado claras ou demasiado escuras. Os caracteres unidos ( ligaduras ) são formas fragmentadas e resolvidas, tal como os símbolos matriciais, são recompostos. A verificação do usuário através do sistema instantâneo não só diminui os caracteres duvidosos mas aumenta também a precisão do sistema. Todas as soluções confirmadas pelo usuário são memorizadas, aumentando a velocidade e a confiança à medida que avança. A utilização do Readiris torna-o cada vez mais inteligente! Esta poderosa ferramenta de aprendizagem permite-lhe treinar o Readiris para caracteres especiais tais como símbolos matemáticos e dingbats, mas também lhe permite lidar com fontes deformadas tal como vai encontrar em documentos reais.

5 COMO COMEÇAR Para aumentar ainda mais a sua produtividade, o Readiris não reconhece apenas os seus textos, mas pode também formatá-los para si! Utilize a auto-formatação e o Readiris recria uma cópia exata do documento digitalizado: a formatação da página, da palavra e do parágrafo do documento original é mantida. São utilizadas superfícies de impressão semelhantes, os tamanhos de pontos e o estilo de tipos tal como foram utilizados no documento de partida são mantidos ao longo do processo de reconhecimento. A colocação de colunas, blocos de texto e gráficos segue a dos documentos originais. E como o Readiris pode fazer a digitação em escala de cinzas e em colorido sem problemas, você pode capturar qualquer desenho - seja ele de desenhos, fotografias a preto e branco ou ilustrações a cores. Quando um documento inclui tabelas, o Readiris reorganiza-as em células verdadeiras e recria as bordas das células das tabelas originais. Por Em outras palavras, o Readiris permite-lhe arquivar uma cópia verdadeira dos seus documentos, sendo esta cópia constituída por arquivos de texto compacto editável em vez de imagens digitalizadas! Estão disponíveis vários níveis de formatação, a escolha recai sobre o usuário. O Readiris suporta uma vasta gama de scanners conhecidos: podem ser utilizados inúmeros scanners de mesa, scanners com alimentador de papel, periféricos multifuncionais do tipo all-in-one ( MFPs - Multifunctional Peripherals ) e câmeras digitais. O Readiris suporta ainda o standard de digitalização Twain e algumas plataformas de digitalização. SOBRE ESTE MANUAL Este manual proporciona-lhe uma breve introdução ao Readiris. Contém tudo o que necessita de saber para utilizar este produto I.R.I.S. com sucesso. No entanto, este manual não pretende ser o tipo de documentação completa para o usuário do Readiris. Para tirar todo o proveito das muitas capacidades avançadas deste pacote de software é imprescindível que consulte detalhadamente a informação de ajuda on-line.

6 REQUISITOS DO SISTEMA Esta é a configuração mínima do sistema necessária para utilizar o Readiris: um PC 486 com processador Intel ou compatível. Recomenda-se um PC com processador Pentium. 16 MB de memória RAM. Recomendam-se 32 MB de memória RAM para processar imagens em escala de cinzas ou coloridas. 70 MB de espaço livre no disco. 55 MB são suficientes quando o manual eletrônico permanece no CD-ROM. sistema operativo Windows XP, Windows ME, Windows 2000, Windows 98, Windows 95 ou Windows NT 4.0. Note que algumas drivers do scanner podem não funcionar com o Windows XP, o Windows 2000 ou Windows NT! Consulte a documentação fornecida com o seu scanner para saber quais as plataformas que são suportadas. INSTALAÇÃO DO SOFTWARE READIRIS O software Readiris é vendido apenas num CD-ROM de auto-instalação. Para instalar você deverá apenas introduzir o CD-ROM na drive do CD-ROM e esperar que o programa de instalação comece a correr. Siga as instruções. FAÇA O REGISTRO DO SEU PRODUTO! Não se esqueça de registar a sua licença Readiris! Ao fazer o registro você vai permitir-nos mantê-lo informado sobre futuros desenvolvimentos do produto e sobre produtos I.R.I.S. de interesse. As vantagens do registro, incluindo a assistência gratuita ao produto, estão estritamente limitadas aos usuários que tiverem efetuado o registro.

7 COMO COMEÇAR Você pode efetuar o registro de várias formas: enviando o cartão de registro ou enviando por fax o duplicado eletrônico, telefonando para a I.R.I.S. durante as horas normais de expediente e preenchendo um formulário de registro na homepage da I.R.I.S.! O assistente de registro do Readiris, que encontrará no menu "Registar" do software Readiris, conduzi-lo-á confortavelmente através do processo de registro.

8 COMO INICIAR O SOFTWARE Clique na aplicação Readiris no sub-menu "Aplicações I.R.I.S. - Readiris" ou clique no atalho para a aplicação Readiris no ambiente de trabalho. A tela de iniciação do Readiris e a janela da aplicação aparecem. A tela de iniciação mostra a versão e copyrights do software Readiris. Clique em www.irislink.com para ir diretamente à homepage da I.R.I.S., clique em qualquer outro lugar desta tela para que ela desapareça.

9 COMO COMEÇAR A janela da aplicação Readiris para além de incluir os menus de comando incluirá também três barras de ferramentas: uma barra de ferramentas principal no lado esquerdo que dá acesso rápido a todos os comandos gerais mais freqüentes, a barra de ferramentas de imagens no lado direito inclui todos os comandos de que necessita durante a pré-visualização da imagem. A barra de ferramentas de página abaixo da imagem representa as várias páginas do documento e dá acesso aos comandos de página (utilizando-se o botão direito).

10 Todos os botões têm a indicação da ferramenta: mobilize o ponteiro do mouse em cima de um dos botões e aparece a informação relativa à função daquele botão. A zona da imagem central mostra as imagens digitalizadas. Você pode colocar arquivos de imagem na zona de imagem para proceder ao seu reconhecimento. UMA BREVE LIÇÃO A melhor forma de se familiarizar com o funcionamento do Readiris é, sem dúvida, através da sua utilização. São fornecidas com o software imagens prédigitalizadas; estas permitem-lhe começar mesmo sem ter o scanner ligado ao computador. Iremos utilizá-las agora. Clique no botão "Origem" na barra de botões para selecionar as imagens prédigitalizadas e não um scanner como imagem de partida. Em seguida, clique no botão "Abrir". (Quando selecionar o disco como imagem de partida, o botão "Digitalizar" é substituído pelo botão "Abrir".) Você poderá então selecionar um arquivo de imagem. Selecione o arquivo BRAZIL.JPG na pasta Readiris. A imagem é lida a partir do disco e mostrada na zona de imagem.

11 COMO COMEÇAR FAZER O ZOOM DAS IMAGENS O Readiris tem vários comandos que lhe permitem fazer o zoom da imagem digitalizada, por exemplo, para verificar a qualidade da digitalização. A barra de

12 ferramentas da imagem inclui botões que lhe permitem fazer o zoom em tamanho real, ou encaixar a imagem à medida da largura da página ou encaixar toda a imagem na janela de pré-visualização. O menu "Exibir" acrescenta dois níveis extra de zoom. Você pode também carregar no botão do lado direito do mouse em cima de uma região da imagem digitalizada para fazer imediatamente o zoom em tamanho real. Carregue novamente no botão do lado direito do mouse para voltar à imagem inicial.

13 COMO COMEÇAR VERIFICAR A QUALIDADE DA IMAGEM Aproveite para verificar a qualidade da imagem. Utilize as ferramentas de rotação na barra de ferramentas de imagens para ajustar a orientação da página. (Ou ative a opção "Detectar Orientação da Página" no menu "Configuração" para fazer o Readiris corrigir a orientação da página onde for necessário.) Para ajustar documentos com um inclinação de linha, pode clicar o botão "Alinhar página" na barra de ferramentas de imagem. (Ou ativar a opção "Alinhamento de páginas" no menu "Configuração" para que isto seja feito automaticamente.) A opção "Limpar Pontinhos" do comando "Ajustar Imagem" no menu "Processar" remove os dots parasitas nas imagens manchadas.

14 CRIAR JANELAS NA IMAGEM DIGITALIZADA Agora que a imagem está digitalizada terá que indicar que partes quer converter em texto editável, criando quadros, as chamadas janelas, à volta das zonas de interesse.

15 COMO COMEÇAR Na verdade, o Readiris vai fazer isso automaticamente quando a opção "Análise de Página" estiver selecionada na barra de ferramentas principal. O Readiris não detecta apenas os blocos de texto mas também os ordena. Para modificar a ordem segundo a qual são ordenados carregue no botão "Ordenar" na barra de botões. A análise da página é a forma automática de criar as janelas numa página digitalizada. Como alternativa, você pode criar manualmente recursos a zona numa página utilizando a ferramenta de criação de janela do Readiris. (E pode guardar os layouts da criação das janelas como templates para utilizar futuramente!) Para desenhar um retângulo à volta da coluna de texto, Selecione a ferramenta "Janela de Texto" na barra de ferramentas da imagem, clique no cursor no canto superior esquerdo da janela. Estique a janela deslocando o mouse até ao canto inferior direito e clique novamente. Para modificar uma janela de texto, selecione a janela clicando a ferramenta "Selecionar Janela" (ferramenta seta ) na barra de ferramentas da imagem e clique dentro da janela. Os marcadores aparecem nos cantos da janela e no meio de cada lado. Arraste o lado da janela para aumentar ou diminuir o tamanho da janela. Para deslocar uma janela de texto selecione-a e arraste-a para outro local.

16 Você pode também colocar quadros em blocos poligonais fundindo retângulos: assim que as duas janelas se intersectarem tornam-se automaticamente uma janela única só. Clique com o botão direito em uma imagem ou em uma zona, e surgirão vários comandos úteis no menu "Contexto". Quando você desejar mudar o tipo de janela (por exemplo, para transformar uma zona de texto em uma zona de tabela), apagar uma janela ou cancelar o último comando, o truque é clicar rapidamente no botão direito do mouse! (Ou pressionar a tecla "Contexto" em seu teclado ) Além do mais, você pode combinar a criação manual de janelas através da ordenação da janela: pode desenhar janelas novas mesmo quando o modo de ordenação está ativo. Em seguida, utilize a ordenação para incluir um número de janelas detectadas e criar manualmente algumas outras janelas onde a análise de página não produziu os resultados adequados. Assim que começar a criar janelas no modo de ordenação todas as janelas que você não tiver selecionado são imediatamente apagadas! DEFINIR AS CARACTERÍSTICAS DO DOCUMENTO Partindo do princípio que as janelas estão corretamente definidas, está agora pronto para indicar as características do documento. Em primeiro lugar, certifiquese que selecionou a língua correcta o idioma correto com o botão "Idioma" na barra de botões principal.

17 COMO COMEÇAR O Readiris não está de forma alguma limitado ao inglês: suporta até 93 idiomas! Todos os idiomas americanos e europeus, incluindo os idiomas da Europa central, os idiomas grego, turco, cirílico ( Russo ) e os idiomas bálticos. Opcionalmente, você pode ler documentos asiáticos: o módulo extra Asian OCR add-on oferece o reconhecimento do japonês, do chinês simplificado, do chinês simplificado e do coreano. (O chinês simplificado é utilizado na China continental, enquanto o chinês tradicional é utilizado pelas 5 Grandes ( Big 5 ) comunidades - Hong Kong, Taiwan, Singapura, etc.) O Readiris pode ainda alternar idiomas no meio de uma frase sem qualquer ajuda do usuário: quando uma palavra ocidental aparece em documentos gregos,

18 cirílicos ou asiáticos - muitos nomes próprios impossíveis de transcrever, nomes de marca, etc. são escritos utilizando símbolos ocidentais conhecidos - o Readiris muda automaticamente para o alfabeto correto. É imperativo selecionar a língua adequada. Com base na seleção de uma língua, o software sabe que símbolos deverá reconhecer. O suporte multi-linguístico assegura que os caracteres exóticos tais como ç, ß, ñ, γ e ø são corretamente reconhecidos.

19 COMO COMEÇAR Em segundo lugar, o software usa extensivamente as bases de dados linguísticos para validar os resultados. Suponha que tem de ler a palavra "presidente" onde uma mancha de tinta faz com que um "r" se pareça com um "f". Ao fazer a pesquisa no léxico inglês o Readiris irá detectar autonomamente que a palavra "presidente" está a ser lida e que não faz sentido reconhecer o símbolo "f". Esta técnica de auto-aprendizagem é, com certeza, dependente de um contexto linguístico. FORMATAÇÃO DA SAÍDA Queremos Se quiser também determinar o layout do texto reconhecido antes de iniciar o processo de OCR; selecione o botão "Formato" na barra de ferramentas principal.

Para iniciantes, este botão permite-lhe determinar o modo de saída. O Readiris apresenta três métodos diferentes no que diz respeito a para guardar o resultado do OCR: enviar o documento reconhecido diretamente para a aplicação alvo, guardar o resultado num arquivo externo e copiar o resultado para o clipboard do Windows. Todos os editores de texto e formatos de texto são suportados: Word (DOC), RTF, WordPerfect etc., você é quem diz! O suporte do formato HTML é extremamente útil para os usuários que desejam colocar seus documentos diretamente na Internet - ou disponibilizá-los em seu servidor de Intranet. O for- 20

21 COMO COMEÇAR mato PDF do Adobe Acrobat tem uma importância especial para as pessoas que arquivam documentos ou que os disponibilizam para download na Web. (O Readiris pode ainda criar por você os marcadores e miniaturas dos arquivos PDF!) Unicode é um formato verdadeiramente universal que é especificamente interessante para armazenar documentos que estão nos idiomas exóticos : ele permite que você codifique qualquer idioma. Utilizar uma aplicação alvo é uma forma bastante cômoda de guardar o resultado do texto: se o Microsoft Word 2002, o Word 2000 ou Word 97 funcionar como alvo de saída, o seu processador de texto irá arrancar automaticamente no final do reconhecimento e o texto reconhecido é inserido. O botão "Formato" também determina qual o grau de formatação que a saída adota. Selecione a opção "Juntar Linhas em Parágrafos" para que o Readiris detecte os parágrafos: o Readiris irárecriar a apresentação típica dos processadores de texto, caso contrário, é acrescentado uma mudança de linha após cada linha! O READIRIS RECRIA O LAYOUT DO SEU DOCUMENTO Você pode aplicar a auto-formatação selecionando o Word (DOC) ou RTF (Rich Text Format) como formato de saída ou selecionando Word como a aplicação alvo e ativando "Recriar Documento Original" como opção de layout. Auto-formatação significa que o Readiris recria uma cópia exata do documento digitalizado: é aplicada a formatação da página, parágrafo e palavra do documento original. São usadas superfícies de impressão semelhantes, os tamanhos de pontos e os estilos de tipos utilizados no documento de origem são mantidos ao longo do reconhecimento. A substituição de colunas, blocos de texto, gráficos e tabelas segue o documento original. Para resumir, o Readiris permitelhe arquivar uma cópia verdadeira dos seus documentos, sendo esta cópia um texto compacto e editável em vez de uma imagem digitalizada! A opção ("Manter Formatação de Palavras e Parágrafos") representa o meio termo: a formatação da palavra e do parágrafo é mantida, mas os parágrafos são

22 colocadas uns atrás dos outros. Esta opção não recria colunas nem copia a posição relativa de vários textos, gráficos ou blocos de tabela. GUARDAR OS GRÁFICOS Quando se aplica a auto-formatação ou se mantém a formatação das palavras e dos parágrafos pode de fato, incluir gráficos no resultado do OCR. Selecione a opção "Incluir Gráficos" para fazer isso. Os gráficos são, então, guardados dentro do texto, mas se pode ainda guardar os gráficos sem levar a cabo o reconhecimento do texto. Desenhe uma zona gráfica à volta da ilustração, desenho, etc. de que necessita e Selecione o comando "Salvar Gráficos" no menu "Arquivo". O READIRIS FICA CADA VEZ MAIS INTELIGENTE! Agora clique no botão "Reconhecer" na barra de ferramentas principal. O progresso do OCR é indicado na tela. No fim do reconhecimento, o Readiris entra na fase de aprendizagem interativa sempre que a aprendizagem tiver sido selecionada com o botão "Aprender" na barra de ferramentas principal. O texto reconhecido é exibido progressivamente e o sistema pára nos caracteres duvidosos.

23 COMO COMEÇAR No nosso exemplo, o sistema pára quando surgem seis caracteres unidos. Clique em "Aprender" para aceitar uma forma na qualidade de aprendida e clique em "Não Aprender" para aceitar uma forma sem aprender. Na verdade, há muito mais do que apenas isto na aprendizagem interativa. O módulo de aprendizagem é de fato uma ferramenta avançada mas altamente poderosa para treinar o seu sistema no que diz respeito a símbolos especiais e formas distorcidas e alteradas, tal como irá encontrar nos documentos reais. Os resultados de cada sessão de treino são armazenados em arquivos denominados dicionários de fonte ; estes dicionários de fonte deverão ser carregados na memória quando se quiser reconhecer documentos semelhantes para utilizar a informação extra que contêm. PARA ONDE LEVAR O TEXTO O treino interativo termina o reconhecimento de caracteres. Caso tenha decidido criar um arquivo externo, aparece-lhe uma mensagem a perguntar se pretende guardar o texto reconhecido, caso esteja ativa uma aplicação alvo é

24 iniciada automaticamente e o documento reconhecido é inserido. (O modo de saída e o nível da formatação são selecionados antes do reconhecimento ser executado.) Desta forma, se converteu um documento em papel num arquivo de computador editável, tendo sido 30 vezes mais rápido do que a digitação manual! RECONHECENDO MÚLTIPLAS PÁGINAS Depois do OCR, a imagem em que foi feito o scan é novamente mostrada como criada. Mas como guardar o texto de páginas adicionais? Como processar documentos que consistem de várias páginas? Na verdade é muito simples: continue a reconhecer as páginas, mas ative a opção "Append" ("Anexar") quando está gravando no mesmo arquivo! Existe uma maneira mais eficiente de reconhecer várias páginas do que fazer o seu scan e passar o OCR numa depois da outra: processar documentos com várias páginas diretamente! Para fazer o scan de um documento composto por várias páginas numa única operação, ative a entrada de documentos do seu scanner com a opção "ADF" abaixo do botão "Digitalizador" na barra de ferramentas principal. Coloque as

25 COMO COMEÇAR páginas do seu documento em carregamento automático e comece o scan. O scan é feito em todas as páginas até que a bandeja de alimentação esteja vazia. A barra de ferramentas de página dá acesso aos comandos de página (utilizando o botão direito ou o menu "Contexto". Para ir para uma página de um documento com várias páginas, clique no seu ícone na barra de ferramentas de página. (Ou utilize os atalhos PageUp (Página Acima) e PageDn (Página Abaixo)). Para eliminar ou mover uma página, clique com o botão direito e utilize o comando apropriado. Finalmente, utilize o comando "Novo Documento" no menu "Ficheiro" para fechar o documento ativo. CONFIGURAR O SCANNER Em seguida passemos à configuração do seu scanner. Parte-se do princípio que o hardware do scanner e os drivers necessários estão corretamente instaladas. Se o seu software Readiris estiver configurado para um modelo de scanner este procedimento é provavelmente desnecessário, uma vez que o seu scanner pode já estar configurado para o Readiris.

26 Clique no botão "Digitalizador" na barra de ferramentas principal; clique no botão "Tipo de Digitalizador" para determinar o modelo do seu scanner. A mesma janela permite-lhe configurar o formato de página, a resolução de digitalização, a cor e o contraste. Note que o Readiris está equipado com um modo especial para câmeras digitais. A ativação da opção "Câmera Digital" faz com que o Readiris utilize rotinas especiais de reconhecimento. Um bom reconhecimento requer uma resolução de imagem de 300 dpi. As câmeras digitais são um desafio para os pacotes de OCR: de uma forma geral elas produzem imagens com uma resolução significativamente menor - mesmo que você segure a câmera próxima ao documento. Defina esses parâmetros corretamente e clique no comando "Salvar Configuração Padrão" no menu "Arquivo" para guardar as definições atuais como definições por defeito para uma futura utilização.

27 COMO COMEÇAR DEIXE QUE O ASSISTENTE DO OCR TRABALHE POR SI Agora se o scanner já estiver configurado, e se quiser começar a reconhecer documentos há uma maneira mais fácil de faze-lo. Em vez de seguir todos os parâmetros utilize o assistente do OCR, uma forma muito cômoda de reconhecer as páginas. Clique no botão "Assistente OCR" na barra de ferramentas principal. O assistente vai conduzi-lo confortavelmente através do processo de OCR: responda a algumas questões simples e irá obter resultados rápidos e fáceis com o Readiris.

28 (O assistente de OCR começa a correr cada vez que iniciar o Readiris; você pode evitar que isto aconteça tirando a opção de "Ativar Assistente ao Iniciar".) RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO DAS PÁGINAS O assistente do OCR é uma forma semi-automática de reconhecimento das páginas. O Readiris também permite o reconhecimento automático total: em vez de ser conduzido através dos parâmetros passo a passo, vamos agora reconhecer imediatamente uma página, sem qualquer interrupção. Para substituir o botão "Assistente OCR" na barra de ferramentas principal pelo botão "Auto", desactive a opção "Ativar o Assistente na Barra de Ferramentas" no menu "Configuração". O OCR de clique único minimiza o esforço do usuário: a página é digitalizada, é criada a janela através da análise da página e reconhecida sem aprendizagem interativa. Tudo o que terá de fazer é iniciar a digitalização e guardar o texto reconhecido, os passos intermediários são conduzidos pelo Readiris. RECONHECIMENTO DE DADOS TABULARES Até agora reconhecemos textos e guardamos gráficos. Passemos agora ao processamento de algumas tabelas. Arranje uma tabela com números e digitalize-a ou abra a imagem de exemplo TABLE.JPG na pasta Readiris. A imagem de exemplo inclui duas tabelas: o Readiris detecta tabelas de números com borda e sem borda - as tabelas com borda (ou com quadro ) têm bordas à volta das células e as tabelas sem borda não as têm - e faz com que saiam em folhas de cálculo e processadores de texto. O Readiris vai reconstruir as tabelas, recriando as tabelas célula a célula na sua folha de cálculo ou inserindo uma tabela nos seus arquivos de processamento de texto. Vamos experimentar com uma tabela com borda.

29 COMO COMEÇAR Faça correr o reconhecimento com a opção de layout "Manter Formatação de Palavras e Parágrafos" ou "Recriar Documento Original" selecionada e a tabela é recriada. Abra o seu processador de texto para ver o resultado.

30 As tabelas podem ser guardadas de várias formas: o Microsoft Excel e o Word estão disponíveis como aplicações alvo, as tabelas podem ser colocadas no clipboard e guardadas em arquivos externos, utilizando um formato de arquivo Excel. Para obter uma precisão ótima pode-se também limitar o reconhecimento aos símbolos numéricos com o botão "Língua" na barra de ferramentas principal.

31 COMO COMEÇAR LEITURA DE FAXES Depois das tabelas com números passamos para os faxes. Para converter faxes em arquivos de texto editáveis selecione o disco como imagem de origem na barra de ferramentas principal e abra um arquivo de imagem com o botão "Open" ("Abrir"). O Readiris abre imagens a preto e branco, em escala de cinza e coloridas nos formatos JPEG, TIFF, Paintbrush (PCX) e bitmaps do Windows (BMP). É possível também arrastar arquivos de imagem para a zona de imagem do Readiris e para o ícone do Readiris na área de trabalho do Windows para reconhecêlos. Ou ainda clicar com o botão direito nas imagens no Windows Explorer e selecionar o comando "Reconhecer" para carregá-las no Readiris.

32 UMA PALAVRA SOBRE A CARACTERÍSTICA CONNECT A característica Connect oferece uma ligação do OCR direta entre o seu scanner e a sua aplicação de Windows. Instale-a e passará a poder digitalizar documentos diretamente a partir de dentro das suas aplicações favoritas de Windows - processador de texto ou folha de cálculo. A característica Connect é bastante semelhante à utilização de aplicações alvo. A única diferença é a forma inversa de procedimento: cessa o reconhecimento dos seus documentos de dentro do Readiris visando a exportação do resultado pois o Readiris passa a ser chamado de dentro da sua aplicação! Verifique o sistema de ajuda on-line para aprender a instalar a característica Connect. Aparece um novo comando nos menus da sua aplicação após a instalação. No nosso exemplo, o comando "Scan Table" ("Digitalizar Tabela") é acrescentado à barra do menu do Excel 2002. Ao clicar este comando se está inicializando o Readiris a partir de dentro da aplicação alvo. Continue da forma normal. O texto ou tabela reconhecido é depois inserido na sua aplicação na posição do cursor. COMO OBTER AJUDA ON-LINE Este manual apenas apresenta as principais características do Readiris. No entanto, o Readiris é um pacote muito completo de OCR que inclui muitas características extras que não foram apresentadas aqui. Recomendamos-lhe que consulte o sistema de ajuda on-line para obter mais informações sobre as inúmeras características do pacote.

33 COMO COMEÇAR

34