CERTIDÕES UNIFICADAS Manual de operação Perfil Cartório CERTUNI Versão 1.0.0 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA Departamento de Inovação Tecnológica Divisão de Tecnologia da Informação
Sumário LISTA DE FIGURAS... 2 1. APRESENTAÇÃO... 3 2. INICIANDO O SISTEMA E TELA DE ENTRADA... 4 3. MENU PEDIDO... 8 3.1. Gerar pedido... 8 3.2. Alterar pedido... 12 3.3. Confirmar entrega de pedido... 14 3.4. Histórico dos pedidos... 15 4. MENU CERTIDÕES... 16 4.1. Emitir certidões... 16 4.2. Reimprimir certidões... 24 4.3. Registrar uso de folhas-espelho... 27 4.4. Informar perda de folhas-espelho... 28 4.5. Upload de certidões... 30 5. MENU ACESSO... 36 5.1. Trocar senha... 36 5.2. Sair... 37 1
Lista de figuras FIGURA 1: TELA DE ENTRADA NO SISTEMA PEDINDO A IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO.... 4 FIGURA 2: TELA PARA DEFINIR O CARTÓRIO, EXIBIDA APÓS FAZER LOGON NO SISTEMA.... 5 FIGURA 3: IMAGEM DA TELA EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO BUSCAR.... 6 FIGURA 4: IMAGEM DA TELA INICIAL COM AS OPÇÕES DO SISTEMA.... 6 FIGURA 5: IMAGEM DA TELA EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO ESQUECI MINHA SENHA.... 7 FIGURA 6: IMAGEM DA TELA INICIAL DE GERAR PEDIDO... 8 FIGURA 7: IMAGEM DA TELA EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO GERAR REQUERIMENTO DE ENTREGA.... 9 FIGURA 8: IMAGEM DA TELA EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO CRIAR... 10 FIGURA 9: IMAGEM DA TELA DE BLOQUEIO DE GERAR PEDIDO, REGRA DOS 50%.... 11 FIGURA 10: IMAGEM DA TELA INICIAL DE ALTERAR PEDIDOS.... 12 FIGURA 11: IMAGEM DA TELA EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO EDITAR.... 13 FIGURA 12: IMAGEM DA TELA INICIAL DE CONFIRMAÇÃO DE PEDIDO.... 14 FIGURA 13: IMAGEM DA TELA APÓS CLICAR NO BOTÃO HISTÓRICO DO PEDIDO... 15 FIGURA 14: IMAGEM DA TELA INICIAL DE EMITIR CERTIDÃO.... 16 FIGURA 15: IMAGEM DO FORMULÁRIO DA FIGURA 14 PREENCHIDO.... 18 FIGURA 16: IMAGEM DA TELA EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO PREENCHER CERTIDÃO.... 19 FIGURA 17: IMAGEM DA TELA DO FORMULÁRIO DA CERTIDÃO DE NASCIMENTO PREENCHIDA.... 20 FIGURA 18: IMAGEM DA TELA EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO IMPRIMIR.... 21 FIGURA 19: IMAGEM DO ARQUIVO PDF DA CERTIDÃO.... 22 FIGURA 20: IMAGEM DA TELA DE IMPRESSÃO DA CERTIDÃO.... 23 FIGURA 21: IMAGEM DA TELA INICIAL DE REIMPRIMIR CERTIDÕES.... 24 FIGURA 22: IMAGEM DA TELA EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO PARA PESQUISAR CERTIDÃO.... 25 FIGURA 23: IMAGEM DA TELA EXIBIDA APÓS CLICAR NO ÍCONE PARA REIMPRIMIR UMA CERTIDÃO.... 26 FIGURA 24: IMAGEM DA TELA INICIAL PARA REGISTRAR USO.... 27 FIGURA 25: IMAGEM EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO INCLUIR INFORMANDO O SUCESSO.... 28 FIGURA 26: IMAGEM DA TELA INICIAL PARA INFORMAR PERDA.... 29 FIGURA 27: IMAGEM DA TELA DE SUCESSO DA INFORMAÇÃO DA PERDA, EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO INCLUIR... 30 FIGURA 28: IMAGEM DA TELA INICIAL PARA FAZER UPLOAD DE CERTIDÕES.... 31 FIGURA 29: IMAGEM DA TELA EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO ESCOLHER.... 32 FIGURA 30: IMAGEM DA TELA MOSTRANDO OS ARQUIVOS XML ESCOLHIDOS.... 33 FIGURA 31: IMAGEM DA TELA EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO CARREGAR.... 34 FIGURA 32: IMAGEM EXIBIDA APÓS CLICAR NO BOTÃO PROCESSAR.... 34 FIGURA 33: IMAGEM DA TELA INICIAL PARA TROCAR A SENHA.... 36 FIGURA 34: IMAGEM DA TELA DE SENHA TROCADA COM SUCESSO.... 37 2
1. Apresentação Este Sistema será utilizado por cartórios brasileiros com o objetivo de emitir certidões em primeira e segunda via dos tipos: casamento, nascimento e óbito. Através dele, serão registradas as utilizações das folhas-espelho produzidas na Casa da Moeda do Brasil. O Sistema possibilita as seguintes ações: Gerar, alterar, confirmar entregar e consultar o histórico de pedidos de folhasespelho; Emitir, reimprimir, registrar uso, informar perda e executar upload de certidões. Nas seções deste documento serão detalhadas estas ações. 3
2. Iniciando o Sistema e tela de entrada - Certificar-se de estar conectado à internet; - Digitar no navegador o endereço HTTP://certuni.casadamoeda.gov.br:8080/certuni. Será exibida a tela mostrada na Figura 1. Figura 1: Tela de entrada no Sistema pedindo a identificação do usuário. - Digitar o CPF no campo "Login"; - Digitar a senha recebida por e-mail no campo Senha ; - Clicar no botão "Logar" e Aguardar. Se o CPF estiver associado a mais de um cartório, será exibida a tela mostrada na Figura 2. Caso contrário, será exibida a tela mostrada na Figura 4. 4
Figura 2: Tela para definir o cartório, exibida após fazer logon no sistema. Na tela Definir cartório, mostrada na Figura 2, existe uma tabela onde, além dos cartórios, serão exibidas as seguintes opções: Campo com o nome Buscar por onde deverá ser definido o tipo de busca, existindo três possíveis: CPF, CNPJ e CNS; Campo para ser digitado o valor desejado correspondente ao tipo de busca selecionado; Botão Buscar, que executa a busca de acordo com as informações alimentadas nos campos anteriores resultando em uma nova lista de cartórios. Botão Exibir Todos, que exibe a lista de todos os cartórios relacionados ao CPF do Preposto logado. - Digitar o CNS do cartório desejado no campo de busca; - Clicar com o botão esquerdo do mouse no botão Buscar. Será exibida a tela mostrada na Figura 3. 5
Figura 3: Imagem da tela exibida após clicar no botão Buscar. - Para definir o cartório, clicar com o botão esquerdo do mouse no sinal +, localizado na última coluna da tabela, na linha do cartório desejado, conforme exibido na Figura 3. Será exibida a tela mostrada na Figura 4. Figura 4: Imagem da Tela inicial com as opções do Sistema. 6
- Caso tenha esquecido a senha, clicar com o botão esquerdo do mouse no botão Esqueci minha senha (veja Figura 1) Será exibida a tela mostrada na figura 5. Figura 5: Imagem da tela exibida após clicar no botão Esqueci minha senha. - Na tela mostrada na Figura 5, digitar o CPF que foi previamente cadastrado; - Clicar com o botão esquerdo do mouse no botão Enviar. Será enviado para o e-mail associado ao CPF uma nova senha para acessar o sistema. Notas: a) Caso o browser escolhido seja o navegador Internet Explorer, este deverá ser o da versão 8.0 ou superior. As versões anteriores a estas não atendem aos requisitos do sistema, acarretando problemas na exibição das telas e nas operações realizadas. b) Recomenda-se utilizar sempre a última versão do browser disponível no momento da primeira entrada no Sistema (seja ele qual for). 7
3. Menu Pedido O menu Pedido, localizado na página inicial do Sistema, possui os seguintes submenus: Gerar, Alterar, Confirmar Entrega e Histórico do Pedido. Nas próximas seções serão detalhadas cada uma destas ações. - Passar o ponteiro do mouse sobre o menu Pedido para exibir os sub-menus relacionados. Os sub-menus irão aparecer automaticamente. 3.1. Gerar pedido - Para gerar um pedido, clicar com o botão esquerdo do mouse no sub-menu Gerar do menu Pedido. Será exibida a tela mostrada na Figura 6. Figura 6: Imagem da tela inicial de gerar pedido. 8
A imagem da Figura 6 mostra o formulário de Gerar Pedido, com os seguintes campos: Campo Quantidade, onde deve ser digitado o número de folhas-espelho do pedido (deve ser múltiplo de duzentos e cinqüenta); Caixa de seleção, onde deve ser escolhida a categoria do documento a ser impresso. No momento existe apenas a opção Certidão Única ; Botão Gerar Requerimento de Entrega ; Botão Voltar utilizado para voltar à tela anterior. - Para gerar o requerimento de entrega (pedido), digitar o valor numérico da quantidade de folhas-espelho desejada no campo Quantidade ; Atenção: O valor deve ser suficiente para atender a demanda anual da serventia para todos os tipos de registro civil, tanto para primeira quanto para segunda via. - Clicar com o botão esquerdo do mouse no botão Gerar Requerimento de Entrega O sistema calculará automaticamente as entregas com suas respectivas datas e quantidades de seu pedido, e exibirá tais informações na tela como mostrado na Figura 7. Figura 7: Imagem da tela exibida após clicar no botão Gerar Requerimento de Entrega. 9
A Figura 7 mostra uma tabela com as informações do pedido onde dois itens podem ser alterados: Data prevista de entrega do pedido e Tipo de entrega. - Para alterar (antecipar ou atrasar) a Data prevista de entrega do pedido, clicar com o botão esquerdo do mouse na nova data desejada do calendário exibido; Atenção: A data mínima é de 15 dias após a data corrente. Se a nova data prevista for inferior a 30 dias, o tipo de entrega passa a ser emergencial e estará sujeita à cobrança de frete. - Para alterar o Tipo de entrega, abrir a lista com o botão esquerdo do mouse e selecionar a opção desejada (normal ou emergencial); - Conferir todas as informações do requerimento; - Clicar com o botão esquerdo do mouse no botão Criar, para concluir a geração. Será exibida uma imagem semelhante à mostrada na Figura 8. Figura 8: Imagem da tela exibida após clicar no botão Criar. A Figura 8 mostra a tela após finalizar a geração do requerimento de entrega. Esta apresenta uma mensagem abaixo dos menus principais do programa: Sucesso! Pedido criado.. 10
Caso o cartório tenha requerimentos anteriores com menos de 50% de uso ou de perda registrados no Sistema, será apresentada uma mensagem informando que o mesmo está bloqueado na regra dos 50% de uso. Neste caso, ele estará impedido de gerar um novo pedido e será exibida uma tela semelhante a da Figura 9. Figura 9: Imagem da tela de bloqueio de gerar pedido, regra dos 50%. Notas: a) Depois de gerado, um pedido tem até 24 horas para ser alterado ou cancelado pelo usuário. Após este período, o Sistema confirma automaticamente o pedido que não poderá mais sofrer alterações. b) Os requerimentos de entrega ainda não confirmados podem ser alterados ou cancelados. c) Os requerimentos de entrega são automaticamente confirmados no 29º dia anterior à data de entrega prevista no caso de uma entrega normal, ou 15 dias no caso de uma entrega emergencial. 11
3.2. Alterar pedido - Para alterar pedidos, clicar com o botão esquerdo do mouse no sub-menu Alterar do menu Pedido. Será exibida a tela mostrada na Figura 10. Figura 10: Imagem da tela inicial de alterar pedidos. A Figura 10 mostra uma tabela com todos os pedidos planejados (pedidos não confirmados) passíveis de alteração, além das seguintes opções: Um botão para cada pedido na coluna Editar : Possibilita a edição do pedido localizado na mesma linha que o botão. Ao clicar neste botão, será exibida uma tela semelhante à mostrada na Figura 11; Um botão para cada pedido na coluna Cancelar - Possibilita o cancelamento do pedido da mesma linha que o botão. Ao clicar neste botão, o pedido será cancelado e surgirá na tela a mensagem: Sucesso, pedido cancelado. ; Botão Voltar Ao clicar neste botão, você voltará à tela anterior. 12
Figura 11: Imagem da tela exibida após clicar no botão Editar. A Figura 11 mostra a imagem da tela após clicar no botão para editar o pedido. Ela exibe as informações do requerimento de entrega, permite que seja alterada a data prevista (abre um calendário para seleção), e o tipo de entrega. Além disto, esta tela permite as seguintes opções: Botão Salvar Clicar neste botão para gravar as alterações realizadas no pedido em edição; Botão Voltar Clicar neste botão para voltar à tela anterior. Notas: a) Pedidos não confirmados (planejados) não poderão ter sua quantidade de folhasespelho alterada. b) O procedimento recomendado para alterar a quantidade de folhas-espelho de um pedido é cancelar e gerar outro com a quantidade desejada. c) Dependendo da quantidade de folhas-espelho desejada, mais de um requerimento de entrega poderá ser gerado. d) No pedido já confirmado, apenas os requerimentos de entrega planejados para este poderão ter suas datas previstas alteradas. 13
3.3. Confirmar entrega de pedido Após as embalagens com as folhas-espelho chegarem ao cartório, o preposto deverá informar, através desta opção, o recebimento. Somente depois de realizado este procedimento elas estarão disponíveis para uso do respectivo cartório. - Para confirmar a entrega do pedido, clicar com o botão esquerdo do mouse no submenu Confirmar do menu Pedido. Será exibida a tela mostrada na Figura 12. Figura 12: Imagem da tela inicial de confirmação de pedido. A Figura 12 exibe a tabela com os requerimentos dos pedidos. Na última coluna, de nome Confirmar Entrega, existe uma caixa de seleção na linha de cada requerimento. - Selecionar os requerimentos de entrega desejados; - Conferir se as informações do requerimento selecionado são iguais as da embalagem recebida, em especial as colunas N o Pedido, N o Requerimento e N o Embalagem ; 14
- Clicar no botão Salvar Notas: a) O recebimento do requerimento de entrega deverá ser confirmado pelo cartório em até 120 dias corridos após a data de envio pela CMB. b) Caso o recebimento do requerimento de entrega não seja confirmado dentro do prazo acima, o cartório ficará bloqueado para todas as ações no Sistema e será permitido apenas o acesso ao sub-menu Confirmar Entrega do menu Pedido. 3.4. Histórico dos pedidos - Para visualizar o histórico dos pedidos, clicar com o botão esquerdo do mouse no submenu Histórico do Pedido do menu Pedido. Será exibida a tela mostrada na Figura 13. Figura 13: Imagem da tela após clicar no botão Histórico do Pedido. A Figura 13 exibe, somente para consulta, o histórico dos pedidos, apresentando em forma de tabela todos os pedidos do cartório no status em que se encontram: Planejado, Confirmado, Enviado, Recebido, Em Produção, Embalado, Aguardando Autorização, etc. 15
4. Menu Certidões O menu Certidões, localizado na página inicial do Sistema, possui os seguintes submenus: Emitir, Reimprimir, Registrar Uso, Informar Perda e Upload. Nas próximas seções serão detalhados estes sub-menus. - Passar o ponteiro do mouse sobre o menu Certidões para exibir os sub-menus relacionados. Os sub-menus irão aparecer automaticamente. 4.1. Emitir certidões - Para emitir certidões, clicar com o botão esquerdo do mouse no submenu Emitir do menu Certidões. Será exibida a tela mostrada na Figura 14. Figura 14: Imagem da tela inicial de emitir certidão. A Figura 14 exibe um formulário para gerar a matrícula, com os seguintes campos para preenchimento: Categoria da certidão, Número de série, Código Nacional da Serventia, 16
Acervo, tipo de serviço prestado, ano do registro, tipo do livro, número do livro, número da folha, número do termo. - No campo para escolher a categoria da certidão, clicar com o botão esquerdo do mouse na seta para expandir a lista de possíveis categorias, e em seguida selecionar uma; - No campo para ser digitado o número de série, digitar um número de série de uma folha-espelho disponível para este cartório; Atenção: O campo denominado Código Nacional já estará preenchido com o Código Nacional da Serventia; - Preencher o campo destinado ao Acervo; - No campo para ser digitado o tipo de serviço prestado, digitar 55 (código do Serviço de Registro Civil das Pessoas Naturais); - Preencher o campo Ano do registro ; - No campo para ser digitado o tipo do livro, digitar o código de acordo com a categoria de certidão selecionada, seguindo a seguinte orientação: 1 - para nascimento, 2 - para casamento, 3 - para registro religioso para fins civis, 4 - para óbito e 5 - para registro de natimortos; - Preencher o campo número do livro ; - Preencher o campo número da folha ; - Preencher o campo número do termo ; 17
Figura 15: Imagem do formulário da Figura 14 preenchido. A Figura 15 exibe um exemplo de formulário preenchido de emitir certidão com dados fictícios. - Ao finalizar o preenchimento deste formulário, acionar com o botão esquerdo do mouse o botão Preencher Certidão ; Esta ação abrirá o formulário referente a certidão da categoria selecionada, exibida na Figura 16 - Para retornar a tela anterior, acionar o botão Voltar. 18
Figura 16: Imagem da tela exibida após clicar no botão Preencher Certidão. A Figura 16 mostra o formulário da categoria Nascimento (selecionada como exemplo) com os campos em branco. Os campos irão variar de acordo com a categoria selecionada. 19
Figura 17: Imagem da tela do formulário da certidão de nascimento preenchida. A Figura 17 exibe o formulário preenchido de uma certidão de nascimento com dados fictícios apenas para exemplificar. 20
- Após preencher todos os dados necessários da Certidão (Figura 17), clicar no botão "Imprimir" localizado abaixo da imagem da certidão. Neste momento, o Sistema registrará automaticamente o uso da folha-espelho que foi informada no momento da emissão da certidão. Será exibida uma caixa de diálogo (Figura 18) com opção para salvar ou abrir o arquivo no formato PDF da certidão gerada. Atenção: Para abrir arquivos neste formato, o computador utilizado deverá ter um programa visualizador de PDF instalado, como o Acrobat Reader. Figura 18: Imagem da tela exibida após clicar no botão Imprimir. - Clicar no botão salvar para gravar o arquivo PDF da certidão. Ao abrir este arquivo salvo, será exibida a imagem mostrada na figura 19. 21
Figura 19: Imagem do arquivo PDF da certidão. - Com o arquivo da certidão aberto, utilizar a própria opção do aplicativo para imprimir, teclando o atalho Ctrl + P; Será aberta a tela mostrada na Figura 20. 22
Figura 20: Imagem da tela de impressão da certidão. - Clicar no botão Ok, mostrado na figura 20, para que a certidão seja impressa. Notas: a) Antes de colocar na impressora a folha-espelho, certifique-se que esteja posicionada com a face de impressão no lado correto. Para testar, pegue uma folha A4 em branco e marque um X com a caneta em um lado da folha. Coloque esta folha na impressora e mande imprimir clicando no botão "OK" (Figura 20). Neste teste será possível identificar em qual o lado da folha ficará a impressão. b) É imprescindível verificar se a opção "Dimensionamento de páginas" mostrada na Figura 20 está configurada para "Nenhum". Caso contrário, a impressão não será feita de forma correta na folha-espelho. 23
4.2. Reimprimir certidões - Para reimprimir certidões, clicar com o botão esquerdo do mouse no sub-menu Reimprimir do menu Certidões. Será exibida uma tela com um formulário de pesquisa mostrado na Figura 21. Figura 21: Imagem da tela inicial de reimprimir certidões. A pesquisa pode ser feita pelo número de série da folha utilizada, pelo número da matrícula emitida, ou pelo período em que a certidão foi emitida. Mais de um campo pode ser preenchido para que a pesquisa seja mais refinada. - Preencher um ou mais campos para pesquisar. - Clicar com o botão esquerdo do mouse no botão Pesquisar. Será exibida a imagem mostrada na Figura 22. 24
Figura 22: Imagem da tela exibida após clicar no botão para pesquisar certidão. A Figura 22 exibe o resultado da pesquisa, as certidões que atendem aos critérios da pesquisa serão exibidas na lista abaixo do botão Pesquisar. - Para reimprimir alguma certidão, localizar a certidão desejada e clicar no ícone ao lado com o desenho de uma impressora. - No campo mostrado na figura 22 ( novo número de série ), digitar o número de série da nova folha onde a certidão será impressa - Clicar no ícone ao lado da Certidão desejada com o desenho de uma impressora. Será exibida a tela mostrada na Figura 23. 25
Figura 23: Imagem da tela exibida após clicar no ícone para reimprimir uma certidão. A Figura 23 exibe a janela para salvar o arquivo. A partir deste momento as ações são idênticas as do sub-menu Emitir Certidão, descritas na etapa equivalente da seção 4.1 (Figura 18). São elas: Gravar ou executar o arquivo; Se a escolha anterior foi gravar, abrir o arquivo salvo; Colocar a folha-espelho na impressora; Executar a ação de imprimir no software que está exibindo a certidão. Nota: a) A opção de Reimpressão pode ser usada também para consultar todas as certidões já emitidas por um cartório. Para isto, basta fazer a pesquisa preenchendo apenas os campos data inicial e data final. Na data inicial coloque a data de quando a primeira certidão foi emitida. Na data final coloque a data atual. Dessa forma serão listadas todas as certidões que este cartório já tenha emitido através deste Sistema. 26
4.3. Registrar uso de folhas-espelho Esta opção tem o objetivo de registrar o uso das folhas-espelho utilizadas para certidões que não foram emitidas por este Sistema, possibilitando o controle de uso. - Para registrar o uso das folhas-espelho, clicar com o botão esquerdo do mouse no submenu Registrar Uso do menu Certidões. Será exibida a imagem mostrada na Figura 24. Figura 24: Imagem da tela inicial para registrar uso. A Figura 24 exibe o formulário para registrar o uso da certidão, com os seguintes campos para serem preenchidos: Categoria, Número de Série e Número de Matrícula - Selecionar a categoria da certidão; - Preencher o número de série da folha-espelho que foi utilizada para esta categoria; - Preencher a matrícula da certidão que foi emitida na folha-espelho informada. Atenção: A matrícula deve ser informada apenas com números, sem espaços; - Clicar no botão "Incluir" para adicionar a certidão. 27
Será exibida a imagem mostrada na Figura 25. Figura 25: Imagem exibida após clicar no botão Incluir informando o sucesso. 4.4. Informar perda de folhas-espelho Esta opção tem o objetivo de possibilitar o controle através do registro no Sistema da perda das folhas-espelho pelos seguintes motivos: Defeitos de fabricação, danos durante o transporte, danos no armazenamento ou impressão mal sucedida. - Para informar perdas de folhas-espelho, clicar com o botão esquerdo do mouse no submenu Informar Perda do menu Certidões. Será exibida a tela mostrada na Figura 26. 28
Figura 26: Imagem da tela inicial para informar perda. Na imagem mostrada na Figura 26, o formulário deverá ser preenchido da seguinte maneira: - Selecionar o motivo da perda; - Preencher o número de série da primeira e da última folha-espelho que foram perdidas pelo motivo selecionado. Atenção: Caso tenha sido uma única, coloque o mesmo número de série nos campos "Nº de Série Inicial" e "Nº de Série Final" ou preencha apenas o campo "Nº de Série Inicial"; - Clicar no botão "Incluir" para adicionar os intervalos das folhas-espelho informadas no formulário. Será exibida a imagem mostrada na Figura 27. 29
Figura 27: Imagem da tela de sucesso da informação da perda, exibida após clicar no botão Incluir. 4.5. Upload de certidões - Para realizar upload de certidões, clicar com o botão esquerdo do mouse no sub-menu Upload do menu Certidões. Será exibida a tela mostrada na Figura 28. 30
Figura 28: Imagem da tela inicial para fazer upload de certidões. Na tela exibida na Figura 28 existem três botões: Escolher - botão para informar ao Sistema qual o arquivo que deseja fazer o upload; Carregar - botão para carregar o arquivo escolhido para fazer upload (carrega todos os escolhidos de uma vez); Cancelar - botão para cancelar o arquivo escolhido para fazer o upload Para fazer o upload do arquivo XML, deve-se seguir o seguinte procedimento: - Clicar com o botão esquerdo do mouse no botão Escolher. Será exibida a tela mostrada na Figura 29. 31
Figura 29: Imagem da tela exibida após clicar no botão Escolher. A Figura 29 mostra a janela para escolher o arquivo XML que se deseja carregar. - Localizar o arquivo na pasta onde ele se encontra no computador; - Selecionar o arquivo desejado e clicar no botão Abrir. - Repetir os 3 passos anteriores para todos os arquivos que se deseja fazer o upload. A figura 30 exibe a imagem da tela após escolher dois arquivos. 32
Figura 30: Imagem da tela mostrando os arquivos XML escolhidos. As duas últimas colunas da tabela correspondem às ações de carregar e cancelar para cada arquivo escolhido. - Certificar-se de que os arquivos escolhidos estão corretos; - Clicar com o botão esquerdo do mouse no botão Carregar para carregar todos os arquivos ou no botão correspondente a coluna Carregar de cada arquivo para carregá-los individualmente. Será exibida a tela mostrada na Figura 31. 33
Figura 31: Imagem da tela exibida após clicar no botão Carregar. A Figura 31 mostra os arquivos carregados, onde cada arquivo tem um botão associado a coluna Processar. - Para finalizar o upload de cada arquivo, clicar com o botão esquerdo do mouse no botão que corresponde a ação processar. Será exibida a tela mostrada na Figura 32. Figura 32: Imagem exibida após clicar no botão Processar. 34
A Figura 32 mostra a tela dos arquivos processados. O Sistema exibe a mensagem informando o registro com sucesso da matrícula (o conteúdo do arquivo). Notas: a) O nome do arquivo XML deve estar no formato: <Número do CNS>_<data da geração (DDMMAA) >_<Hora (HHMMSS) >.XML Por exemplo, um nome de arquivo com número do CNS fictício: 123456_260612_140835.XML 35
5. Menu Acesso O menu Acesso, localizado na página inicial do Sistema, possui os sub-menus: Trocar Senha e Sair. Nas próximas seções serão detalhados estes sub-menus. - Para exibir os sub-menus de Acesso, passar o ponteiro do mouse sobre o mesmo. Os sub-menus relacionados irão aparecer automaticamente. 5.1. Trocar senha - Para trocar a senha, clicar com o botão esquerdo do mouse no sub-menu Trocar Senha do menu Acesso. Será exibida a tela mostrada na Figura 33. Figura 33: Imagem da tela inicial para trocar a senha. - Digitar, como solicitado, a senha atual e a nova senha; - Confirmar a nova senha; - Clicar com o botão esquerdo do mouse no botão Salvar. 36
A senha será trocada e será exibida a tela mostrada na Figura 34. Figura 34: Imagem da tela de senha trocada com sucesso. 5.2. Sair Esta opção tem a finalidade de fazer o logoff do sistema, ou seja, desconectar o usuário abrindo uma nova solicitação de conta e senha. Outra forma de fazer o logoff é fechar a janela do navegador. - Para sair do sistema, clicar com o botão esquerdo do mouse no sub-menu Sair do menu Acesso. Para fechar a janela do Sistema (navegador), podem-se adotar dois procedimentos: - Clicar com o botão esquerdo do mouse no X localizado no canto superior direito da janela ou; - Manter pressionada a tecla Alt (lado esquerdo da barra de espaços do teclado), dar um toque na tecla F4 e soltar a tecla Alt. 37