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esocial O esocial é uma ação conjunta da Caixa Econômica Federal, do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), do Ministério da Previdência (MPS), do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB). O esocial abrangerá todos aqueles que contratam trabalhadores, sejam empresas de diversos portes, produtores rurais, profissionais liberais, empregadores domésticos, que utilizarão o sistema para registrar os eventos relativos às relações de trabalho. De forma simplificada, dados referentes à admissão, licenças, aviso prévio, desligamentos, remunerações e pagamentos, informações que já são obrigatoriamente prestadas por meio de diversos sistemas, passarão a ser encaminhadas por um canal único: o esocial. O sistema vai simplificar e racionalizar o cumprimento das obrigações previstas na legislação trabalhista, previdenciária e tributária, eliminando declarações e formulários exigidos pela Previdência Social, pelo Ministério do Trabalho e Emprego, pela Caixa Econômica Federal e pela Receita Federal, tais como GFIP, RAIS, Caged, entre outros. O aumento do controle e da qualidade das informações prestadas a essas instituições beneficiará também os trabalhadores, na medida em que garantirá maior efetividade na concessão de direitos assegurados, tais como: benefícios previdenciários, FGTS, seguro desemprego, Abono Salarial. Obrigatoriedade: janeiro de 2015.
esocial Vantagens Entre as vantagens apresentadas pelo projeto está a padronização e a integração de cadastros que valerá para pessoas físicas e jurídicas junto aos órgãos participantes. Promoverá, ainda, a integração com o sistema do esocial, otimizando a transmissão das informações dos empregadores, e unificará as informações para atender diversos órgãos do governo - a partir da integral implantação, ele será a ligação oficial entre o governo e as empresas. O esocial unindo em uma única base de dados várias informações que hoje são prestadas em diversas declarações, como CAGED, RAIS, DIRF e GFIP. Desafios Embora prometa mais segurança às informações, o processo de migração implicará em alguns desafios para as empresas. O maior deles, possivelmente, será padronizar, revisar e unificar os cadastros dos trabalhadores, pois será necessário concentrar todas as informações fiscais da mão de obra contratada. Além disso, será preciso organizar o trabalho de forma que não provoque atrasos no preenchimento e envio das informações, principalmente devido a abrangência do projeto, que unificará todas as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, cruzando-as e validando-as no final. E por fim, a migração poderá alterar a estrutura da base de dados da gestão das organizações, pois todas terão que se adequar às regras do esocial.
esocial Esforços X Vantagens Apesar dos grandes desafios, que demandarão tempo e mobilização neste primeiro momento, o esocial trará amplos benefícios todos os envolvidos. O que as organizações devem ter em mente é que será necessária muita organização, por causa dos prazos e dos detalhes. Depois, com o projeto implantado, o empregador terá reunido, em um único canal, suas obrigações fiscais e trabalhistas, facilitando o acompanhamento por parte dele e dos empregados. Mais informações: http://www.esocial.gov.br/.
AS IS Abaixo os links relacionados ao esocial http://www1.receita.fazenda.gov.br/outros-projetos/efd-social.htm http://www.esocial.gov.br/ 5
TO BE 6
SAP esocial Com a obrigatoriedade das empresas em se adaptar ao programa de Escrituração Fiscal Digital Social (esocial), nova plataforma do governo Federal para coleta de dados sobre as obrigações fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas das companhias, a SAP através da plataforma para Gestão Fiscal (TDF) & esocial, a sua empresa estará em cumprimento das obrigações legais, integrará as informações de recursos humanos, atenderá os requerimentos do SPED, evitará multas e ainda aumentará a produtividade das áreas tributárias, mantendo em sintonia a conformidade dos processos com a complexa e extensa legislação em vigor no Brasil. O objetivo da integração do TDF & esocial na plataforma HANA é manter toda a informação em um repositório único, independente da origem dos sistemas, mantendo assim as informações consistentes e organizadas. O SAP e-social não vai interferir só na folha de pagamentos, trata-se da junção de um sem número de obrigações fiscais em um único repositório de dados para que todos os órgãos do Governo tenham a mesma informação. Por este motivo, o esocial está sendo desenvolvido na plataforma da SAP chamada TDF (Tax Declaration Framework), que permite o desenvolvimento de todos os requerimentos futuros para a troca de informação com o Governo de forma rápida e simplificada.
Arquitetura Tecnológica SAP PI + Hana TDF Arquitetura para aplicação do empregador sendo SAP PI + TDF: Então os cenários serão - PROXY to SOAP - Síncrono. Comunicação possivelmente - HTTPS + SSL. Assinatura digital dos XML s, como na NF-e. Todas as interfaces vão ser Eventos diferencial que algumas são diárias, semanais ou mensais. Existem atualmente 43 layouts, desses layouts surgem três níveis de informação: eventos trabalhistas iniciais, folha de pagamento e eventos mensais. Já estão disponíveis as releases e o PI SAP (desde Dezembro 2013). Foram liberadas os schemas e webservices de recebimento pelo Governo. 8
Arquitetura Tecnológica SAP ERP + PI Arquitetura para aplicação do empregador sendo SAP ERP + PI: Então os cenários serão - PROXY to SOAP - Síncrono. Comunicação possivelmente - HTTPS + SSL. Assinatura digital dos XML s, como na NF-e. Todas as interfaces vão ser Eventos diferencial que algumas são diárias, semanais ou mensais. Existem atualmente 43 layouts, desses layouts surgem três níveis de informação: eventos trabalhistas iniciais, folha de pagamento e eventos mensais. Já estão disponíveis as releases e o PI SAP (desde Dezembro 2013). Foram liberadas os schemas e webservices de recebimento pelo Governo. 9
Lista SAP Notes Layout S-1000 - HRPAYBR_EFD_EMPLOYER_INFO - Para atender as estruturas abaixo: <procadmjudrat> Processo administrativo/judicial relativo à alíquota RAT; <procadmjudfap> Processo administrativo/judicial relativo ao FAP; <dadosisencao> Inf. Complementares - Empresas Isentas - Dados da Isenção; <infbancarias> Informações Bancárias; <infofgts> Informações exclusivas para o FGTS; <softwarehouse> Informações da empresa de Software; 10
Implementação com BadIs Layout S-1010 - HRPAYBR_EFD_WAGE_TYPE_TAB - Para atender as estruturas abaixo: <ideprocessocp> Ident. de Processo Incidência de Contrib. Previdenciária <ideprocessoirrf> Ident. de Processo Incidência de IRRF <ideprocessofgts> Ident. de Processo Incidência de FGTS <ideprocessosind> Ident. de Processo Incidência de Contrib. Sindical Layout - S-2300 <ASO> Não será gerado automaticamente. BAdI HRPAYBR_EFD_ASO Layout S-2320 - BAdI HRPAYBR_EFD_ABSENCE <tpacidentetransito> Forneceremos a BAdI HRPAYBR_EFD_ABSENCE <infoatestado> - Forneceremos a BAdI HRPAYBR_EFD_ABSENCE <infocessao> Forneceremos a BAdI HRPAYBR_EFD_ABSENCE <infomandadosindical> - Forneceremos a BAdI HRPAYBR_EFD_ABSENCE 11
Implementação com BadIs Layout S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos - Para atender as estruturas abaixo: tplotacao with value 01(Branch) or 02(Construction Site). Layout S-1030 Tabela de Cargos Layout S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho Layout S-1060 Estabelecimentos/Obras Layout S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo indadmissao with value "1 -Normal". tpregimetrab with value "1 -CLT" tpregimeprev with value "1 -RGPS" codcateg with values 101, 103, 105 and 107 tpadmissao and indprimeiroemprego based in esocial: relação de medidas do empregado (VV_T7BRT0_EFD) Layout S-2320 Afastamento temporário Layout S-2440 -Comunicação Fato Relevante Layout S-2600 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Início codcateg with values 721, 722 and 901. Layout S-2800 Desligamento 12
Os leiautes disponibilizadas pela SAP Eventos Iniciais: S-1000 Informações do Empregador; S-1010 Tabela de Rubricas; S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos; S-1030 Tabela de Cargos; S-1040 Tabela de Funções; S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho; S-1060 Tabela de Estabelecimentos/Obras; S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais; S-1080 Tabela de Operadores Portuários. 13
Os leiautes disponibilizadas pela SAP Eventos Trabalhistas e Medicina e Segurança do Trabalho: S-2100 EVENTO - Cadastramento Inicial do Vínculo; S-2200 EVENTO - Admissão de Trabalhador; S-2220 EVENTO - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador; S-2240 EVENTO - Alteração de Contrato de Trabalho; S-2260 EVENTO - Comunicação de Acidente de Trabalho; S-2280 EVENTO - Atestado de Saúde Ocupacional; S-2300 EVENTO - Aviso de Férias; S-2320 EVENTO - Afastamento Temporário; S-2325 EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento; S-2330 EVENTO - Retorno de Afastamento Temporário; S-2340 EVENTO - Estabilidade Início; S-2345 EVENTO - Estabilidade Término; S-2360 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho Início; S-2365 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho Término; S-2400 EVENTO - Aviso Prévio; S-2405 EVENTO - Cancelamento de Aviso Prévio; 14
Os leiautes disponibilizadas pela SAP S-2420 EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador; S-2440 EVENTO - Comunicação de Fato Relevante; S-2600 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Início; S-2620 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual; S-2680 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Desligamento; S-2800 EVENTO Desligamento; S-2820 EVENTO - Reintegração por Determinação Judicial; S-2900 EVENTO - Exclusão de Evento Enviado Indevidamente. 15
Os leiautes disponibilizadas pela SAP Folha de Pagamento: S-1100 esocial Mensal Abertura; S-1200 esocial Mensal Remuneração do Trabalhador; S-1310 esocial Mensal Outras Informações - Serv. Tomados (Cessão de Mão de Obra); S-1320 esocial Mensal Outras Informações - Serv. Prestados (Cessão de Mão de Obra); S-1330 esocial Mensal Outras Informações - Serv. Tomados de Cooperativa de Trabalho; S-1340 esocial Mensal Outras Informações - Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho; S-1350 esocial Mensal Outras Informações - Aquisição de Produção; S-1360 esocial Mensal Outras Informações - Comercialização da Produção; S-1400 esocial Mensal Bases, Retenção, Deduções e Contribuições; S-1500 esocial Mensal Resumo da Folha e Encerramento das Informações. Todos os layouts podem ser encontrados: http://www.esocial.gov.br/leiautes.aspx 16
Leiaute SAP Release EnhP4 e ECC 6.0 Leiaute que a SAP releases ECC 6.0 EnhP4 e ECC 6.0 que vai iniciar a liberação esse ano. Processo Processos Trabalhistas Medicina e Segurança de Trabalho Função Empresas de Modalidade Simples Operador Portuário / Trabalho Avulso Dirigente Sindical Cooperativa Leiaute S-1000** S-1010** S-2100** S-2200** S-2280** S-2320** não coberto nos leiautes (S-2100, S-2200, S-2240) não coberto nos leiautes (S-1000, S-1100, S-1200) não coberto nos leiautes (S-26xx, S-1200, S-1400) não coberto nos leiaute (S-26xx) não coberto nos leiaute (S-26xx) 17
Novas Tabelas e Leiautes S-1000 - Informações do Empregador: T7BRB1 Elemento do XML <contatos> - Nova tabela - T7BRERCONTACT <contato> <nomecontato/> <cpfcontato/> <fonefixo/> <fonecelular/> <fax/> <mail/> </contato> S-1020 Tabela de Lotações e S-1030 Tabela de Cargos Lotações: T7BRB1 e T7BRC1. Cargos: T7BRCB S-1050 - Tabela de Horários e S-1060 Tabela de Estabelecimentos Horários:T550A Estabelecimentos:T7BRB1 e T7BRC1. 18
Novas Tabelas e Leiautes Elemento <vinculo> - tpadmissao Novo campo na tabela T7BRT0 indadmissao valor padrão 1 Normal indprimeiroemprego Mapeamento T7BRT0 (como no CAGED) S-2100 - Evento Cadastramento Inicial do Vínculo e S-2200 Evento Admissão Elemento <trabalhador> - estadocivil novo campo na tabela T7BREC paisnascto novo campo na tabela T7BRNA paisnacionalidade - novo campo na tabela T7BRNA Elemento <remuneracao> unidsalfixo Novo campo na tabela T7BRCS (Grupo e Subgrupo de empregado) vlrsalvariavel Em análise. unidsalvariavel - Em análise. S-2320 Afastamento Temporário Elemento <infoafastamento> codmotafastamento - Nova tabela T7BREFDMEVENTS para mapeamento de ausências (infotipo 2001), presenças (infotipo 2002) ou medidas (infotipo 0000) para diferentes código legais nos diferentes eventos. Nova entrada na tabela - T7BRAB. 19
Desenvolvimento do Leiaute Prestadores Serviços Desenvolvimento dos leiautes dos Prestadores de Serviços para atender os requisitos legais para o projeto: S-1040 - Tabela de Funções S-1310 - Outras Informações - Serv. Tomados (Cessão de Mão de Obra) S-1320 - Outras Informações - Serv. Prestados (Cessão de Mão de Obra) S-1330 - Outras Informações - Serv. Tomados de Cooperativa de trabalho S-1340 - esocial Mensal Outras Informações - Serv. Prestados pela Cooperativa de trabalho S-1350 - Outras Informações - Aquisição de Produção S-1360 - Outras Informações - Comercialização da Produção S-2260 - Comunicação de Acidente de Trabalho S-2360 - Condição Diferenciada de Trabalho - Início S-2365 - Condição Diferenciada de Trabalho Término S-2420 - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador S-2820 - Reintegração por Determinação Judicial Nota 1916329 - esocial: Release Phase I, descreve o que pode ser feito para as necessidades que não estão no escopo de entrega ou para as necessidades específicas. 20
Desenvolvimento do Leiaute Qualificação Cadastral Já está disponível o leiaute para "QUALIFICAÇÃO" em lotes do cadastro dos trabalhadores, quando for disponibilizado o Webservice será possível realizar o envio dos dados que deverão ser analisados, unificados e devolvidos para o INSS. Profissionais que possuem qualquer divergência no cadastro como, PIS Duplicado, Nome incorreto, sexo, raça, deverão comparecer na CAIXA para regularizar a situação. Segue abaixo o link do DATAPREV: http://www.dataprev.gov.br/ Segue o link oficial do esocial sobre assunto: http://www.esocial.gov.br/qualificacaocadastral.html Este leiaute está contemplado na entrega da SAP e nem nas tabelas do Governo, então nesse caso, é necessário realizar um desenvolvimento do lado do HCM e SAP PI para transmitir essa informação. Atualmente esse processo está manual, não existe webservice em homologação para recebimento. 21
Desenvolvimento do Leiaute Qualificação Cadastral Arquitetura proposto utilizando SAP PI: RFC ou PROXY ou FILE dependendo da arquitetura de integração proposta pelo cliente que você estiver. Hoje a sua grande maioria está utilizando PROXY para Inbound ou Outbound. Nota 1916329 - esocial: Release Phase I - How to add a new event to esocial.pdf, descreve o que pode ser feito para as necessidades que estão no escopo de entrega ou para as necessidades específicas. A ferramenta proposta tem intuito de validar os dados a serem enviados a Sefaz como, por exemplo: Inconsistência nos campos a serem preenchidos como CPF, endereço, telefone, etc. Observação: Os dados não preenchidos corretamente os arquivos não serão enviados ao Sefaz. 22
E-mail: business@integrationsys.com Tel.: 011 4890-2373 www.integrationsys.com