TRIBUNAL DE JUSTIÇA DA PARAÍBA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Servidor Versão 1.3 Diretoria da Tecnologia da Informação
DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Servidor Diretoria de Tecnologia da Informação GEDES Gerencia de Desenvolvimento de TI João Pessoa, setembro de 2014
Sumário 1. Como acessar o sistema... 5 1.1. Verificação de ambiente... 7 1.2. Informações... 7 2. Painel do Usuário... 8 2.1. Gerenciando caixas... 10 2.1.1 Criando caixas... 10 2.1.2 Movendo processo para as caixas... 11 2.1.3 Editando caixas... 11 2.1.4 Excluindo caixas... 12 3. Detalhes do Processo... 13 3.1 Processo... 13 3.1.1 Paginador... 14 3.2 Anexar documentos... 15 3.3 Audiência/ Expedientes/ Perícia/ Redistribuições/ Associados/ Petições avulsas/... 16 3.4 Anexos... 16 3.5 Movimentações... 17 4. Painel de Expedientes... 18 5. Pesquisar processos... 19 6. Outras ações... 20 7. Audiências e sessões... 23 8. Configuração... 24 8.1 Criar Sala de Audiência... 24 9 JUIZADOS ESPECIAIS... 26 9.1 Designar Audiência Inicial... 26 9.2 Citar e Intimar... 28 9.3 Controle de Prazos... 30 9.4 Aguarda Realização Audiência... 31 9.5 Designar Audiência de Instrução... 33 9.6 Aguarda Audiência de Instrução... 34 9.7 Concluso para Juiz Leigo (Cls. Leigo)... 36 9.8 Certificar Trânsito em Julgado (JE)... 37
9.9 Redistribuir... 38 9.10 Remeter à Turma Recursal (TR)... 40 9.11 Ato do Cartório 41 9.12 Elaborar Expediente para assinatura do Magistrado... 42 9.13 Ato da Contadoria (JE)... 43 9.14 Movimentação em Lote... 44 9.15 Devolvidos ao Juízo Deprecante... 46 10 VARAS MISTAS... 47 10.1 Conferência Inicial... 47 10.2 Análise Conhecimento... 48 10.3 Preparar ato ordinatório... 48 10.4 Processo Suspenso... 49 10.5 Citar e Intimar... 50 10.7 Arquivamento Definitivo Provisório... 51 10.8 Conclusão Despacho, Sentença, Decisão... 51 10.9 Certificar trânsito em julgado... 52 10.10 Redistribuição... 53 10.11 Designar Audiência... 54 10.12 Prazo de Sentença em Audiência... 57 10.13 Prazo Decorrido... 58 10.14 Ato da Contadoria... 59 11. Cumprir urgente... 60 11.1 Remeter às Turmas (Recursais)... 61 12 Avaliar Determinação do Magistrado... 66 12.1 Sobrestamento ou Suspensão... 67 12.2 Arquivamento Definitivo-Provisório... 67 12.3 Movimentação em Lote... 67 4
Informações importantes Este manual destina-se aos servidores de cartório, da contadoria judicial, juízes leigos e conciliadores. Dentro das imagens deste manual, haverá quadros vermelhos com o objetivo de destacar uma determinada área. Tanto as imagens quanto os quadros vermelhos serão ordenados numericamente e em ordem crescente. Sua identificação no texto obedecerá a seguinte nomenclatura [numerodafigura.numerodoquadro]. Ex.: quadro 3, da figura 12 será exibida no texto deste documento da seguinte forma: [12.3]. Para descrever caminhos de menus, utilizam-se setas de maior que entre os nomes e sempre colocados entre aspas. Ex.: Processo > Novo Processo. Para representar botões, colunas de tabelas ou outros componentes utilizam-se aspas entre os nomes. Ex.: Gravar ; Descrição... 1. Como acessar o sistema Conecte o seu token ou smart card a uma porta USB do computador, depois abra o navegador Mozilla Firefox e acesse o endereço do Tribunal de Justiça da Paraíba (http://www.tjpb.jus.br/) [1.1]. O site do TJPB será aberto, clique no link PJe [1.2]. 1 2 Figura 1 5
1 2 Figura 2 O site de apoio do PJe será aberto, disponibilizando links de acesso ao Processo Judicial Eletrônico do 1º e 2º grau e materiais de suporte, tais como: site oficial do PJe no CNJ, manuais, vídeos, cronogramas de implantação, fluxos, informações sobre o período de indisponibilidade do sistema, atos de regulamentação, relatório de unidades que já estão usando o PJe, além de downloads com links para softwares essenciais e auxiliares. Clicando em Acessar o PJe do 1º ou 2º grau [2.1] o usuário será redirecionado para site do PJe escolhido [3]. Figura 3 Clique no botão Entrar [4.1] e aguarde o navegador apresentar seu nome ou solicitar a senha do certificado digital. Informe a senha [4.2] do seu certificado digital e pressione o botão OK [4.3]. Atenção: Caso a senha seja informada incorretamente, o sistema retornará uma mensagem na tela de Efetuar logon [4] informando que ela está incorreta. No caso de informa-la incorretamente várias vezes, o certificado digital será desabilitado, tendo de entrar em contato com a empresa certificadora para revalidação. 6
1 Seu nome 2 3 Figura 4 1.1. Verificação de ambiente O botão de verificação de ambiente faz uma varredura no navegador em busca de impedimento de uso, esta é outra forma de instalar todos os componentes obrigatórios para acesso ao PJe. 1 2 3 Figura 5 Clique no botão Verificação de ambiente [5.1] e aguarde o final dos testes. Este formulário também possui um botão para testar se o seu certificado digital está corretamente instalado. Para isso conecte o token ao computador (porta USB) e depois clique no botão Teste [5.3]. 1.2. Informações O botão Informações [5.2] abre um formulário com informações de como instalar o certificado, cadastro de advogados, consulta pública, além de algumas regras do uso do navegador. 7
2. Painel do Usuário A área de trabalho é a tela visualizada sempre que o servidor entrar no sistema. Nela são apresentados os Menus configurados para uso, que permitem acesso a todos os processos para os quais for designado [6]. No Painel do Usuário é possível visualizar todos os processos de sua responsabilidade. Caso ele não seja aberto automaticamente, selecione o menu Home ou Painel > Painel do usuário. No item [6.1] o PJe tem opções de configuração de cor do sistema, tamanho das letras e a barra de pesquisa para buscar qualquer termo. No item [6.2] o PJe mostra o usuário que está logado atualmente (omitido na figura) com as informações sobre o órgão julgador, a localização e papel. Se o usuário tiver mais de uma localização poderá troca-la. No item [6.3] são mostrados os menus configurados para uso do Servidor. No item [6.4] é possível sair do sistema efetuando logout bem como uma opção de ajuda. No item [6.5] o PJe apresenta agrupadores que servem para organizar os processos por determinada característica. A descrição do agrupador indica a situação dos processos, facilitando a tomada de decisão. Para visualizar o conteúdo de um agrupador clique sobre o seu título, ou em qualquer parte dele. Quando selecionado, ele se expande apresentando para o servidor seu conteúdo. 8
Figura 6 O item [6.6] mostra uma opção de pesquisa de todos os processos que estão dentro das caixas ou tarefas [6.7]. No item [6.7] são visualizadas todas as tarefas, também chamadas de caixas, que são realizadas pela vara, com a respectiva quantidade de processos. O servidor, além de visualizar, poderá realizar qualquer tarefa desta área. Ainda na área de tarefas do processo tem uma chave [6.7.1] que se clicada mostrará todos os processos com segredo de justiça. Para pesquisar um processo que esteja dentro de uma determinada tarefa (caixa) já selecionada, basta expandir o agrupador Pesquisar [6.8], preencher um ou mais campos e clicar em Consulta que o PJe mostrará todos os processos daquela pesquisa que pertencem àquela caixa. O item [6.9] mostra todos os processos da tarefa selecionada no item [6.7] e para clicando sobre o numero do processo o servidor poderá ver os detalhes do processo. No item [6.9.1] há três ícones com as seguintes atividades: 9
Mover para caixa Com essa opção o servidor poderá mover o processo para uma subcaixa da caixa. Voltaremos a falar sobre isso em outro tópico. Abrir a tarefa Aqui o servidor poderá movimentar o processo, clicando sobre esse ícone o PJe mostrará as ação que deverão ser realizadas para que o processo ande no fluxo. Ver Detalhes Mesma ação de clicar sobre o número do processo, abrindo a tela de detalhes do processo. Assim como o Windows utiliza pastas para organizar os documentos, no PJe os processos eletrônicos são organizados em caixas [7.1], elas podem conter subpastas com mais processos. Clicando em alguma caixa será exibido um grid [7.2] com todos os processos pertencentes a ela. 1 2 Figura 7 2.1. Gerenciando caixas O PJe permite a criação de caixas para organização dos processos na Vara, semelhante às estantes que armazenam processos físicos. O sistema mostra todas as caixas nominadas que informam a quantidade de tarefas (processos esperando essas tarefas) e subcaixas, quando existirem. 2.1.1 Criando caixas Para criar uma nova caixa pressione sobre a caixa desejada, em seguida clique com o botão direito do mouse. Aparecerá a opção Nova Caixa [8.1]. Informe o nome da caixa e pressione o botão Incluir [8.2]. 10
1 2 Figura 8 2.1.2 Movendo processo para as caixas A movimentação de processos de uma caixa para outra só é permitida da caixa pai para a caixa filha ou vice-versa e entre caixas filhas. Para mover todos os processos de uma caixa para outra, clique no ícone [9.1] e arraste para a nova pasta. Para mover individualmente cada processo clique no primeiro ícone do lado esquerdo de [9.2] e arraste para a nova pasta. 1 2 Figura 9 2.1.3 Editando caixas Para editar (mudar o nome de uma caixa). Selecione a caixa, clicando uma vez sobre ela. Depois de selecionada. Clique com o botão direito do mouse [10]. 11
Figura 10 2.1.4 Excluindo caixas Para excluir uma caixa, pressione sobre ela e em seguida clique com o botão direito do mouse. Pressione remover a caixa e confirme OK. Os processos que estiverem dentro da caixa removida voltarão para a caixa pai. 12
3. Detalhes do Processo Para acessar os detalhes do processo basta clicar sobre o número do processo ou no ícone Ver Detalhes, mostrado na figura [6.9.1]. O PJe mostrará uma nova janela com os dados do processo [11.1] e as abas sendo a aba Processo inicialmente ativada [11.2]. Figura 11 3.1 Processo Nesta aba alguns itens que merecem destaque: Impressão de Lista de Documentos: abre uma tela com a relação de todos os documentos para a impressão. Paginador: abre o paginador do sistema, permitindo navegar por todas as paginas do processo. Mais a frente encontrar informações sobre o paginador. Detalhes do processo [11.3]: mostra mais informações detalhadas do processo. Documentos [11.4]: para visualizar os documentos é necessário expandir esse agrupador. Nele o servidor poderá ver todos os documentos pertencentes ao processo. Na coluna Anexos [11.4.1] poderá clicar sobre o documento sendo em formato texto ou PDF e ainda 13
verificar se foi assinado digitalmente (cadeado amarelo fechado). Já na coluna certidão, poderá clicar para visualizar a certidão do respectivo documento. Movimentações processuais [11.5]: É um agrupador que para ser visualizado deve ser expandido como o agrupador de documentos e ele é responsável por mostrar os movimentos do processo. 3.1.1 Paginador O paginador é um recurso que permite ver os documentos anexados ao processo. Com ele é possível navegar pelas paginas de textos através do Editor do PJe. O item [12.1] mostra o documento confeccionado no PJe que está selecionado nesse instante. Com o item [12.2], pode-se navegar entre os documentos. O item [12.3] mostra documentos e documentos associados. Note que o paginador só exibe no item [12.1] os documentos produzidos dentro do PJe, para baixar e visualizar os que foram importados é necessário clicar no símbolo de arquivos PDF, localizado na primeira coluna da tabela de documentos. 3, 2 1 Figura 12 14
3.2 Anexar documentos A aba Anexar Documentos permite incluir no processo mais documentos, seja usando o editor de texto do PJe, ou anexando arquivos externos. No agrupador Cadastro do Documento o sistema solicita que informe a descrição do documento, o tipo, o modelo e a solicitação de sigilo. Ao lado tem-se outro agrupador chamado de Álbum de imagens onde o usuário poderá clicar em uma das figuras e arrasta-la para a área do editor de texto do PJe. O editor de texto é encontrado em vários momentos no Pje. No corpo do texto é possível incluir também tabelas, símbolos, alterar o zoom no ambiente de digitação, entre outros. Para conhecer melhor o editor de texto. Passe o mouse sobre os botões, há uma pequena caixa explicativa para cada item. Através do agrupador Incluir Anexos é possível adicionar arquivos ao processo, informando também a descrição, o tipo do documento e a solicitação de sigilo. Para anexar um documento é necessário que ele esteja em formato PDF, que não ultrapasse o tamanho de 1.5MB (1500KB) e que sejam inclusos individualmente. Após a inclusão, deve-se clicar no botão incluir, localizado logo abaixo. A tabela logo abaixo documentos exibirá os documentos anexados ao processo nesse instante e permite ao usuário baixar ou remover o documento. Para inclusão de anexos é obrigatório que haja informações preenchidas no editor de texto. 15
Figura 13 Após a inclusão de documentos no editor de texto ou anexados o usuário poderá gravar, remover o documento já salvo e assinar digitalmente. O ato de assinar digitalmente também grava o documento e pode ser visualizado na aba Anexos do processo. 3.3 Audiência/ Expedientes/ Perícia/ Redistribuições/ Associados/ Petições avulsas/ Nessas abas o servidor poderá ver informações do processo a respeito de audiências, expedientes, perícia, redistribuições, associados, petições avulsas e acesso de terceiros. 3.4 Anexos Todos os documentos confeccionados diretamente no PJe e/ou arquivos PDF anexados serão exibidos na tabela Documentos do Processo, dentro da aba Anexos [14]. 16
Figura 14 A tabela de documentos de processos tem as seguintes colunas: Arquivo/Documento: permite visualizar ou fazer download do documento. Esses documentos estão em formato texto, quando produzidos dentro do PJe ou em formato PDF quando incluídos como anexos. Data do protocolo: data em que o documento foi incluído ao processo. Data de intimação: data que houve intimação da parte com esse documento. Situação: Este item mostra se o documento já foi apreciado (Lupa azul) ou não (Lupa vermelha). Para apreciar um documento marque o checkbox da coluna Documento Apreciado e pressione Confirmar. 3.5 Movimentações A aba Movimentações mostra todas as movimentações do processo até o presente momento. Figura 15 17
4. Painel de Expedientes No menu Painel > Painel de expedientes [16.1] o servidor poderá visualizar os expedientes que foram gerados por ele. Figura 16 Nesse painel há opção de mostrar todos os expedientes impressos ou não [16.2]. Mais abaixo o servidor terá a opção de ver seus expedientes e terá a opção de imprimi-los quando necessário. O PJe mostra ainda informações do processo como seu número, o tipo de expediente, se é urgente ou não, a data do cadastro do expediente, o destinatário e a informação se já foi impresso ou não. 18
5. Pesquisar processos Acesse Processo > Pesquisar > processos. Figura 17 Na tela apresentada, informe os dados do processo desejado e acione a opção "Pesquisar Processos" [18.1]. O resultado da Pesquisa será apresentado em "Processos" [18.2]. 1 2 Figura 18 Para visualizar o conteúdo do processo desejado, o servidor deve clicar no ícone Ver Detalhes e para visualizar em qual tarefa ele se encontra basta clicar no botão Visualizar na coluna Nó(s) atual(is). 19
6. Outras ações No menu Outras ações há sub menus para associar processos, chamar à ordem, criar lote de processos e retificar autuação. Figura 19 Para associar um processo clique no menu correspondente e será exibida sua tela [20]. O servidor poderá pesquisar um processo através do agrupador à esquerda Pesquisar Associar processos. À direita têm-se os processos para associar. Clicando no ícone Selecionar de um processo o PJe abrirá a aba de Formulário [21]. Figura 20 Nessa aba[21] o servidor poderá incluir ao processo principal dados de outro processo como Órgão Julgador, número do processo associado, tipo de associação e justificativa. Após a inclusão dessas informações, basta clicar no botão Adicionar [21.1]. 20
O servidor poderá adicionar vários processos associados e no final basta clicar no botão Incluir [21.2]. Figura 21 Com o menu Chamar à ordem o servidor poderá mover um processo que se encontra em local que não deveria estar e reposiciona-lo no nó de desvio e em seguida movê-lo para onde ele realmente deve estar. Para isso, basta clicar na aba Formulário e buscar o processo que se deseja chamar à ordem, justificar esta ação e em seguida clicar em incluir. Figura 22 A aba Pesquisa [22] mostra todos os processos que foram chamados à ordem, mostrando informações de data, número do processo e a justificativa. Dessa forma o processo será movido para a tarefa Nó de desvio e em seguida, poderá ser reposicionado na tarefa correta. Figura 23 21
No Exemplo acima [23], o processo 0800081-46.2013.8.15.0751 estava na tarefa remeter à Turma Recursal e após ser chamado à ordem, foi deslocado para a tarefa Nó de Desvio FL_JE_TJPB e a partir dessa tarefa, clicando no botão Abrir a tarefa, o processo poderá ser movido para qualquer outra tarefa que desejar [24]. Figura 24 22
7. Audiências e sessões No menu Audiências e sessões > Pauta de audiência [25] o servidor poderá pesquisar e visualizar os processos em pauta, mostrando para cada processo data/hora, partes, classe judicial, tipo, sala e situação da sessão. Figura 25 23
8. Configuração No menu Pessoa o servidor poderá pesquisar, visualizar e cadastrar pessoas (advogados, conciliadores, pessoas físicas, jurídicas, magistrados e servidores). Figura 26 8.1 Criar Sala de Audiência Para criar uma nova sala de audiência acesse o menu Configuração > Audiências e sessões > Sala. Figura 27 Na tela que se abrirá, acesse a aba Formulário [28.1] e informe o nome da sala e as características dela [28.2]. Clique em Incluir [28.3] para prosseguir. Figura 28 Ao clicar em Incluir, duas novas abas serão exibidas para a configuração dos horários e dos tipos de audiências que acontecerão nesta sala [29.1]. 24
Figura 29 Na aba Horários [30.1], deverão ser escolhidos os dias da semana e horário de funcionamento da sala [30.2]. Ao clicar em Incluir [30.3], os registros serão gravados e mostrados na tabela abaixo [30.4]. Figura 30 Na aba Tipos de audiência associados à... [32.1], deverão ser informados os tipos de audiências que se realizarão nesta sala [32.2]. Ao clicar em Incluir, os registros serão gravados e exibidos na tabela abaixo [32.3]. Poderão ser incluídos vários tipos de audiência. Figura 31 25
Segue como movimentar as tarefas dos Juizados Especiais e Varas Mistas 9 JUIZADOS ESPECIAIS Esse fluxo é utilizado por servidores que trabalham nos Juizados Especiais que já utilizam o PJe para movimentação processual eletrônica. 9.1 Designar Audiência Inicial Essa tarefa é apresentada quando o processo é distribuído sem antecipação de tutela ou liminar ou no caso de envio da tarefa de Ato do Cartório. O usuário seleciona a caixa Designar Audiência Inicial e clica na tarefa. Figura 32 Após entrar na tarefa, o usuário preenche os campos do quadro Designar audiência e procura um horário para reservar uma sala, a partir da data escolhida [33.1]. Após clicar na opção Reservar sala, o sistema exibe as informações do agendamento no quadro Últimas audiências do processo [33.2]. Na coluna Ações, o usuário modificará o status da audiência (Realização, Redesignar, Cancelamento e Converter em Diligência). 26
Figura 33 Após ter preenchido os campos, o usuário poderá escolher qual a próxima ação deseja seguir: Aguardar Audiência Inicial ou Citar e Intimar [33.3]. 27
9.2 Citar e Intimar Após entrar na tarefa Citar e Intimar, o usuário incluirá as partes que receberão a comunicação na aba Escolha dos destinatários. Figura 34 O usuário seleciona quais as partes que serão citadas/intimadas clicando no nome delas [34.1]. Feito isto, as partes são exibidas no grid abaixo com algumas opções a serem preenchidas [34.2] (Tipo de comunicação, pessoal, meio, prazo). Concluída esta etapa, o usuário clica no botão Próximo [34.3] para seguir à aba Preparar ato. Na etapa de preparação do ato[35], o usuário pode editar os expedientes vinculados às partes. Ele tanto pode editar documentos já anexados ao processo, bem como elaborar um novo documento [35.1]. Também é possível marcar o documento como urgente e/ou sigiloso [35.2]. Preparado o ato, o usuário poderá avançar para a próxima etapa [35.3]. Figura 35 28
Passado pelas etapas anteriores, só resta vincular os documentos aos expedientes [36.1]. Feito isto, o usuário já pode assinar digitalmente os documentos da comunicação [36.2]. Figura 36 Após assinar digitalmente, o sistema encaminha o usuário para a tela de saída[37], onde ele pode escolher qual a próxima tarefa [37.2]. Caso não seja encaminhado para nenhuma destas tarefas, o sistema mantém o processo na tarefa Ato do cartório [37.1]. Figura 37 29
Caso o usuário escolha a tarefa Controle de prazos e o processo tenha alguma pendência (Expedientes sem ciência das partes), o sistema encaminha o processo para a tarefa Processo com prazo em curso [38], caso contrário, o sistema devolve o processo para a tarefa Ato do Cartório [37]. 9.3 Controle de Prazos O usuário seleciona a caixa Processos com prazo em curso e clica no ícone da tarefa [33]. Figura 38 No painel que se abre, o usuário terá a opção de Verificar pendências [39]. Esta opção encaminha o usuário para a tarefa Analisar Manifestação [40] com duas opções: Ignorar demais manifestações e Aguardar demais manifestações. Figura 39 30
Figura 40 Ao ignorar as demais manifestações o sistema permite que o servidor movimente normalmente o processo, enquanto a opção aguardar demais manifestações espera que as partes tomem ciência do expediente a elas expedido. 9.4 Aguarda Realização Audiência O usuário (magistrado) seleciona a caixa Aguarda Audiência Inicial e clica no ícone da tarefa [41]. Figura 41 Ao acessar a tarefa Aguarda Audiência Inicial, o sistema exibe um painel. Figura 42 Na tarefa Aguarda Realização Audiência, têm-se as saídas para, Audiência Realizada ou Análise Conhecimento ou Operações da Audiência. Para a primeira tarefa a saída será Minutar ata de audiência. 31
Figura 43 Para a segunda, Operações da Audiência, permite a saída para Audiência Realizada, podendo alterar as audiências marcadas ou designar uma nova. Figura 44 Para a terceira, Análise Conhecimento. 32
9.5 Designar Audiência de Instrução Ao designar audiência de instrução, o sistema encaminha o usuário para a seguinte tela: Figura 45 É nela onde o magistrado agenda as audiências e reserva as salas para a sua realização [45.1]. Também é dado ao magistrado duas opções para seguir à frente nas tarefas do fluxo, são elas: Aguardar Audiência de Instrução [45.2] e Citar e Intimar [45.3]. 33
9.6 Aguarda Audiência de Instrução Na tarefa Aguarda Audiência de Instrução, o usuário tem três (3) possíveis saídas: Audiência Realizada ou Análise Conhecimento ou Operações da Audiência. Nesta tarefa também é possível efetuar a retificação de autuação. Figura 46 Na tarefa Realizar audiência de instrução permite ir para Minutar ata de audiência. Figura 47 A próxima ação será Informar audiência de Instrução. 34
Figura 48 Logo após será encaminhado para assinar ata de audiência. Figura 49 35
9.7 Concluso para Juiz Leigo (Cls. Leigo) Quando o processo estiver na tarefa Cls. Leigo, o usuário terá apenas uma saída: Cls. Sentença. Em alguns casos, dependendo do movimento ou tipo de documento [50.1], o sistema exige que seja informado o complemento. Para informar o complemento, basta clicar no símbolo [50.2] que um painel de informações será exibido [50.3]. Após confirmar a inclusão do complemento, um símbolo em formato de é exibido no painel [50.2]. Figura 50 36
9.8 Certificar Trânsito em Julgado (JE) O usuário seleciona em Analise Conhecimento a opção Certificar trânsito em Julgado, permitindo chegar na figura 52. Figura 51 Ao clicar em Assinar documento e prosseguir é direcionado para 2 saídas: Análise de Conhecimento ou Arquivamento Definitivo-Provisório. Figura 52 37
9.9 Redistribuir Para redistribuir um processo, o usuário deverá entrar na tarefa Ato do Cartório para selecionar a saída Redistribuir. Figura 53 Feito isto, o sistema encaminha o processo para duas possíveis saídas: Redistribuído Fisicamente [54.1] e Redistribuir Eletronicamente [54.2]. Figura 54 Caso o usuário escolha a opção Redistribuído Fisicamente, o sistema encerra nesta tarefa mesmo. O servidor imprime o processo e faz a redistribuição física. Caso o usuário escolha a opção Redistribuir Eletronicamente, o sistema direcionará o processo para a tela abaixo: Figura 55 Ao clicar no botão Redistribuir Eletronicamente, o sistema direciona o usuário para a tela [56]. Nela, o usuário visualiza alguns dados do processo e seleciona o motivo da redistribuição. 38
Figura 56 39
9.10 Remeter à Turma Recursal (TR) Ao selecionar os processos da caixa Remeter TR e clicar no ícone abrir a tarefa de algum deles. Figura 57 Neste painel, o usuário pode enviar o processo para a tarefa Aguarda retorno TR, onde o processo ficará até que ele retorne da Turma Recursal. Figura 58 A tarefa Aguarda retorno TR tem apenas uma saída: Ato do Cartório. Figura 59 40
9.11 Ato do Cartório Ao selecionar os processos da caixa Ato do Cartório e clicar no ícone abrir a tarefa de algum deles. Figura 60 O usuário então seleciona a tarefa na qual o processo deverá ser encaminhado e clica no botão OK. Figura 61 41
9.12 Elaborar Expediente para assinatura do Magistrado Para criar o expediente para assinatura do Magistrado, basta em Análise Conhecimento e selecionar a opção. Figura 62 Permitindo 2 saídas: Não elaborar expediente e retornando para Análise Conhecimento ou Encaminhar ao magistrado para assinatura. 42
9.13 Ato da Contadoria (JE) Para realizar o ato da contadoria nos juizados especiais, o processo deverá estar na tarefa Ato do Cartório e o usuário deverá realizar o procedimento mostrado conforme a figura [61.1], selecionando a opção Ato da Contadoria JE. A saída desta tarefa é: Cálculos em elaboração. Figura 63 Após enviar o processo para a tarefa Cálculos em elaboração, o sistema exibe ao usuário (contador) um painel conforme mostrado na figura abaixo: Figura 64 Este painel permite que o usuário (contador) informe o destino da remessa. O usuário clica no ícone [64.1] (Preencher complemento) e o sistema abre uma janela (Complementos de movimentos) para que seja informado o destino da remessa [64.2]. O usuário poderá informar quantos destinos quiser clicando no botão Adicionar destino. Ao terminar a inclusão, o usuário confirma a operação clicando no botão OK. Em seguida, o contador poderá gravar as ações realizadas nesta tela. Feito isto, o sistema direcionará o usuário para o painel da tarefa Cálculos em elaboração [65]. A saída desta tarefa é: Devolver ao Cartório Figura 65 43
9.14 Movimentação em Lote As tarefas Análise Conhecimento e Ato do Cartório agora podem ser realizadas com vários processos de uma vez. Na figura 66, a tarefa é Análise Conhecimento e contém 3 processos. Para movimentar todos eles de uma vez, deve-se clicar em Análise Conhecimento [66.1] que aparecerá a opção para Movimentação em lote. Figura 66 Após clicar em Movimentação em lote, aparecerá o checkbox[67.1], que ao passar o cursor do mouse em cima exibirá o quadro[67.2] com as seguintes possibilidades: Selecionar todos os processos da página -> Marca todos os processos que estão sendo exibidos naquela página. Selecionar todos os processos do filtro/tarefa -> Marca todos os processos da tarefa ou resultados de uma busca realizada e não apenas da página atual. Inverter a seleção da página -> Inverte as marcações dos processos da página atual. Se o processo estiver marcado é desmarcado e vice-versa. Inverter a seleção do filtro/tarefa -> Inverte as marcações de todos os processos da tarefa ou resultados de uma busca realizada e não apenas da página atual. Se o processo estiver marcado é desmarcado e vice-versa. Desmarcar todos -> Desmarca todos os processos que estiverem marcados. Caso deseje selecionar de maneira individual, é só marcar o checkbox ao lado de cada processo. 44
Figura 67 Após selecionar os processos, a próxima etapa é clicar no botão Movimentar em lote [67.3] que aparecerá a tela abaixo: Figura 68 Caso a transição seja comum a todos os processos, seleciona no combobox[68.1], ou caso seja divergente pode selecionar uma a uma através dos combobox ao lado de cada processo[68.2]. Para finalizar basta clicar no botão Movimentar os processos [68.3] e confirmar a movimentação[69] ou clicar no botão cancelar para desfazer. 45
Figura 69 9.15 Devolvidos ao Juízo Deprecante Quando selecionado tal tarefa permite a saída para Análise Conhecimento. Figura 70 46
10 VARAS MISTAS Esse fluxo é utilizado por servidores que trabalham nas Varas Mistas que já utilizam o PJe para movimentação processual eletrônica. 10.1 Conferência Inicial Após o processo ser protocolado pelo advogado e se não tiver antecipação de tutela ou liminar, ele vai cair na tarefa Conferência Inicial do perfil de chefe de cartório. Depois de encontrar o devido processo, clica-se no ícone abrir a tarefa [71]. Figura 71 Na tela de conferência inicial as saídas poderão ser as seguintes: Figura 72 47
10.2 Análise Conhecimento Figura 73 Nas tarefas Conclusão para Despacho, Conclusão para Decisão, Conclusão para Sentença o processo era encaminhando para o perfil do magistrado. Na análise de conhecimento, deve-se escolher uma das tarefas listadas e clicar no botão OK. 10.3 Preparar ato ordinatório Figura 74 Na tarefa Preparar ato ordinatório, o servidor irá certificar a ausência de documentos, possibilitando logo após as saídas: Encaminhar para assinatura ou Cancelar ato e retornar à 48
secretaria. O primeiro será encaminhado para Confirmar o ato ordinatório e o segundo retornará para a tarefa Análise de Conhecimento. Figura 75 Ao selecionar a ação de Retornar para minuta, retorna para a tarefa Análise de Conhecimento. 10.4 Processo Suspenso Figura 76 Para o processo que se encontra suspenso, só há uma ação a ser tomada, que é voltar para Análise e Conhecimento. 49
10.5 Citar e Intimar Figura 77 Na tarefa de Citar e Intimar pode-se intimar só o polo ativo, só o polo passivo ou ambos através da opção Intimar todos. Depois de selecionar os destinatários, deve-se preencher a espécie de comunicação, se vai ser de forma pessoal através do checkbox, o meio através do qual vai ser distribuída a intimação, o tipo de prazo e a quantidade, finalizando com um clique no botão Próximo, ou caso não deseje intimar ninguém, é só clicar no botão Não Intimar que vai voltar para a tarefa Análise de Conhecimento. 50
10.7 Arquivamento Definitivo Provisório Figura 78 O processo após ser selecionado para ser arquivado provisoriamente, por um determinado período, que pode chegar até 5 anos. 10.8 Conclusão Despacho, Sentença, Decisão Após escolher uma dessas três opções destacadas, o processo vai para a respectiva caixa no painel do magistrado para que ele possa dar seguimento através da preparação da minuta, figura 79. Figura 79 51
10.9 Certificar trânsito em julgado Nesta tarefa, deve-se colocar a data que o processo transitou em julgado, e em seguida arquivá-lo, ou caso esteja faltando alguma informação pertinente ao processo, deve mandá-lo para Análise Conhecimento. Figura 80 Figura 76 52
10.10 Redistribuição Figura 81 A redistribuição pode ser feita fisicamente, caso a comarca que vai receber o processo não possua Pje implantado, através do botão Redistribuído Fisicamente. Para realizar a redistribuição eletrônica entre as comarcas, deve-se selecionar um motivo no combobox destacado na imagem. Abaixo segue outra imagem em que o motivo selecionado foi Incompetência. Figura 82 Agora se deve escolher a jurisdição de destino e a competência através dos dois combobox em destaque e em seguida clicar no botão Redistribuir para que o processo vá para a nova jurisdição. 53
10.11 Designar Audiência Figura 83 Na tarefa de designar audiência deve-se preencher o tipo de audiência, duração da audiência, sala da audiência e a data de início, que estão destacadas na imagem e em seguida clicar no botão Procurar horário para buscar os horários sugeridos. Caso estes estejam de acordo com o esperado, basta clicar em Reservar sala, em destaque na imagem. 54
Figura 84 Depois que a sala for reservada, aparecerá o menu em destaque na imagem com as ações de Realização, para marcar como Redesignar para agendar outra data para esta, Cancelamento e Converter em Diligência. Também se pode seguir para as tarefas de Aguarda Realização Audiência ou Citar e intimar, exibidas através dos botões na parte inferior da imagem. Figura 85 Na tarefa Aguarda Realização Audiência, têm-se as saídas para, Audiência Realizada ou Análise Conhecimento ou Operações da Audiência. Para a primeira tarefa a saída será Minutar ata de audiência. 55
Figura 86 Para a segunda, Operações da Audiência, permite a saída para Audiência Realizada, podendo alterar as audiências marcadas ou designar uma nova. Figura 87 Para a terceira, Análise Conhecimento. 56
10.12 Prazo de Sentença em Audiência Após o magistrado movimentar a sentença, ele envia o processo ao cartório para aguardar recurso. Figura 88 Ao clicar no ícone abrir à tarefa no processo a tela seguinte aparecerá: Figura 89 Depois de clicar no botão Analisar possível recurso de sentença, a próxima tela surgirá: Figura 90 Se houve recurso, deve-se clicar no botão Intimar para contrarrazões para realizar a intimação, caso contrário clica no botão Não intimar e devolver ao cartório. 57
10.13 Prazo Decorrido Figura 91 Na tarefa de Prazo Decorrido deve-se selecionar o Tipo do Documento e o Modelo, indicados na imagem. Caso apareça o ícone do documento, circulado na imagem, é porque este precisa de complementos, portanto deve-se clicar nele para abrir a janela abaixo: Figura 92 Agora é só selecionar um tipo de documento e clicar no botão OK, que voltará para a tela anterior, onde deverá clicar no botão Assinar documento e prosseguir para finalizar a tarefa. 58
10.14 Ato da Contadoria Figura 93 Só existe uma saída para a tarefa de Ato da Contadoria, que é Elaboração de Cálculo, como mostra a figura 94. Figura 94 Deve-se clicar no ícone circulado na imagem para que possa adicionar o complemento do movimento, que neste caso é o destino, de acordo com a imagem abaixo: Figura 95 Depois de preencher o destino, basta clicar no botão Adicionar destino e para finalizar clicar no botão OK. 59
11. Cumprir urgente Quando o advogado estiver cadastrando um processo, para que ele vá para a tarefa de Cumprir urgente, deve-se marcar sim na opção pedido de liminar ou de antecipação de tutela, em destaque na imagem, e após isso clicar no botão Gravar, dando seguimento normalmente até protocolar o processo. Figura 96 Quando o servidor efetuar o login no sistema, ele poderá encontrar o processo na caixa Cumprir urgente e em seguida clicar no ícone abrir a tarefa, como ilustra a figura 97. Figura 97 60
Há as seguintes possibilidades de saída na tarefa de Apreciar Urgentes (figura 98): Citação-Intimação, Designar Audiência Inicial, Designar Audiência de Instrução, Remeter às Turmas Recursais e Ato de Cartório. Figura 98 11.1 Remeter ao Tribunal de Justiça Na aba Dados Iniciais [99], o servidor deverá escolher a Seção/Subseção de destino [99.1], a classe judicial do recurso [99.2] e o motivo da remessa [99.3]. Figura 99 Na aba Assunto deverá ser incluído novamente os assuntos tratados no processo originário, podendo ser inseridos novos assuntos aos já existentes nos autos, destes disponíveis na aba de assuntos [101]. 61
Figura 100 Figura 101 Na aba Partes, o servidor poderá realizar duas operações: Inverter Pólo [102.1] e Duplicar [102.2]. A inversão de pólos permite a troca das partes entre o pólo passivo com o pólo ativo. A duplicação de partes permite copiar a parte do pólo passivo para o ativo e do pólo ativo para o passivo. 62
Figura 102 Na aba Visualizar Último Despacho [103] será exibido o último despacho realizado pelo magistrado. Figura 103 A aba Características do Processo é dividida em 3 seções: Características [104.1], Local da prestação de serviços e atividade econômica [104.2] e Prioridade processual [104.3]. 63
Figura 104 Na aba Processo está contido o resumo do recurso com o conteúdo de todas as outras abas e os documentos do processo [105]. Nesta tela existem 3 botões: GRAVAR [105.1] (grava o estado atual do recurso), REMETER [105.2] (remete os autos à turma recursal) e DELETAR [105.3] (Apaga o recurso). Ao Clicar no botão REMETER [105.2], o sistema encaminha o processo à turma e mostra uma mensagem de confirmação, informando que o processo foi remetido com sucesso [105.4]. 64
Figura 105 65
12 Avaliar Determinação do Magistrado Para visualizar o painel do usuário (servidor da secretaria) acesse: Painel - > Painel do Usuário. Figura 106 Na caixa Avaliar determinações do Magistrado, está os processos encaminhados pelo magistrado. Ao clicar no ícone da tarefa, aparecerá uma tela conforme mostrado na figura 107. Figura 107 66
12.1 Sobrestamento ou Suspensão Quando o processo estiver na tarefa Sobrestamento ou suspensão, as possíveis saídas serão: Dar Ciência as Partes e Análise de Conhecimento Figura 108 12.2 Arquivamento Definitivo-Provisório Para o arquivamento do processo clicar na tarefa Arquivo Definitivo-Provisório. 12.3 Movimentação em Lote Nas varas mistas, também se pode movimentar vários processos de uma vez e segue o mesmo molde para os Juizados Especiais. A explicação se encontra na seção 9.14 (pág. 44) 67