GUIA DO UTILIZADOR WEBRH

GUIA DO UTILIZADOR WEBRH 1

INTRODUÇÃO O presente manual tem como principal objectivo ser uma guia para os utilizadores da aplicação WEBRH. Neste manual encontrará uma breve descrição das funcionalidades da aplicação nomeadamente em : Formação; Colaboradores; Carreira GL; Envio de Ficheiros; Análises; Brevemente Recrutamento. Brevemente 2

ÍNDICE 1- Acesso à Netlena.6 1.1-1 Acesso à WEBRH 9 1.2- Ícones..11 2- WEBRH Colaboradores... 12 2.1- Adicionar Colaboradores..13 2.2- Gravar Dados...... 21 2.3- Consultar Colaboradores... 23 3- WEBRH Formação 25 3.1- Consultar Acções de Formação. 26 3.2- Adicionar Acções de Formação.. 27 3.3- Gravar Dados. 30 3.4- Adicionar Formandos.. 32 3.5- Inserir Inquéritos de Satisfação.. 34 3

ÍNDICE 4- WEBRH Necessidades de Formação... 37 4.1- Adicionar Necessidades de Formação.....38 4.2- Submeter Diagnósticos de Necessidades de Formação. 50 4.3- Outras Funcionalidades.... 53 5- WEBRH- Gestão e Carreiras GL... 54 5.1- Adicionar PedidoViatura Gl..... 55 5.2- Adicionar Pedido Telemóvel... 58 5.3- Adicionar Pedido Plafond Combustível.... 61 5.4- Consulta de Pedido Benefícios GL...64 5.5- Consulta Tabela de Benefícios GL 65 4

ÍNDICE 6- WEBRH Envio de Ficheiros. 66 6.1- Envio de Ficheiros.. 67 7- WEBRH Análises.. 68 7.1- Análises.... 69 8- WEBRH Recrutamento... 70 8.1- Recrutamento..... 71 Conclusão..... 72 5

1-ACESSO À NETLENA Aceder à WEBRH através do endereço http://netlena.grupolena.pt pt Inserir nome de utilizador e password 6

1-ACESSO À NETLENA Seleccionar o item Aplicações no cabeçalho 7

1-ACESSO À NETLENA Seleccionar o item WEBRH do lado esquerdo. Será aberta a aplicação. 8

1.1- ACESSO À WEBRH Ao entrar na ferramenta de WEBRH deve clicar em Seguinte para efectuar o carregamento dos dados da sua permissão de utilização. 9

1.1- ACESSO À WEBRH Na página principal da WEBRH poderá aceder às seguintes aplicações disponíveis: Colaboradores Formações Carreira GL Envio de Ficheiros Análises (brevemente). Recrutamento (brevemente). 10

1.2- ÍCONES Ao navegar na WEBRH em qualquer uma das aplicações, irá encontrar os seguintes ícones: Pesquisar Ver registo Retroceder Adicionar Gravar Eliminar Mensagem/ Informação 11

2-WEBRH- COLABORADORES 12

2.1-ADICIONAR COLABORADORES Na aplicação WEBRH de colaboradores poderá criar a ficha de um novo colaborador. Deverá clicar em Adicionar para poder criar um novo registo. Os campos assinalados com * de cor vermelha são de preenchimento obrigatório. Os diapositivos seguintes exemplificam todos os campos a preencher nos seguintes separadores: Dados Principais Dados Secundários Dados Pessoais Habilitações / Dependentes Carreira Expatriação Histórico ( automático- neste separador estão registadas as alterações do percurso profissional do colaborador) Cartão ( automático- após a atribuição de cartão) 13

2.1-ADICIONAR COLABORADORES. Em cada separador deverão ser preenchidos todos os dados solicitados. 14

2.1-ADICIONAR COLABORADORES 15

2.1-ADICIONAR COLABORADORES. No separador do Cartão não será necessário preencher uma vez que este é um automaticamente preenchido após a emissão de cartão de colaborador pelos Recursos Humanos. 20

2.2- GRAVAR DADOS Após o preenchimento de todos os campos indicados em cada separador deverá clicar em gravar. Aosubmeter os dd dados do novocolaborador, lb se não estiver tudo correctamente t preenchido irá aparecer no cabeçalho uma mensagem com os erros ocorridos, que deverão ser corrigidos para concluir com sucesso a gravação (ver exemplo). 21

2.2- GRAVAR DADOS Após correcção de todos os erros listados a ficha do colaborador somente se encontra integrada após recepção da mensagem abaixo exemplificada. 22

2.3-CONSULTAR COLABORADORES Na aplicação WEBRH dos colaboradores pode consultar os colaboradores que já foram inseridos e/ou fazer a actualização dos respectivos dados. Desta forma, até ao dia 15 do mês seguinte a reportar, os responsáveis de RH devem actualizar o quadro pessoal da sua empresa na aplicação WEBRH com as novas entradas ou saídas de pessoal, ou actualização de informação referente ao colaborador (alteração de função, morada, etc. ). 23

2.3-CONSULTAR COLABORADORES Para efectuar pesquisa de colaboradores já inseridos na WEBRH, basta efectuar a pesquisa por ex: nome / empresa ( ver exemplo). 24

3-WEB RH - FORMAÇÃO 25

3.1-CONSULTAR ACÇÕES DE FORMAÇÃO Na aplicação WEBRH de Formação poderá consultar as acções de formação já inseridas. Para tal, basta efectuar a pesquisa ou por nome, ou por ano, ou por plano de formação (conforme é exemplificado na figura). 26

3.2- ADICIONAR ACÇÕES DE FORMAÇÃO Na aplicação WEBRH de Formação podem ser adicionadas as acções de formação internas. Para tal, basta registar todas as informações que aparecem em cada separador (conforme é exemplificado nos diapositivos seguintes). 27

3.2- ADICIONAR ACÇÕES DE FORMAÇÃO 28

3.2- ADICIONAR ACÇÕES DE FORMAÇÃO 29

3.3- GRAVAR DADOS Após o preenchimento de todos os campos indicados em cada separador deverá clicar em gravar, se existir alguma correcção a efectuar, surge uma mensagem com todososerrosporcorrigir. 30

3.3- GRAVAR DADOS Após resolução dos erros identificados deve ser efectuada novamente a submissão de dados. A acção é dada como inserida / gravada após recepção da mensagem abaixo demonstrada. 31

3.4- ADICIONAR FORMANDOS Após inserção da acção, deverão ser inseridos os formandos que frequentaram a acção. 32

3.4- ADICIONAR FORMANDOS Deverão ser preenchidos os respectivos campos bem como outros custos associados à participação p do formando. Após inserção de todos os formandos deverão ser carregados os respectivos inquéritos de satisfação da acção. 33

3.5-INSERIR INQUÉRITOS DE SATISFAÇÃO Deverá clicar em Inquérito de Satisfação dentro da ficha do formando. 34

3.5-INSERIR INQUÉRITOS DE SATISFAÇÃO Deverá preencher o inquérito seleccionando a pontuação atribuída pelo formando para cada alínea. 35

3.5-INSERIR INQUÉRITOS DE SATISFAÇÃO Quando o formando não se identifica no questionário, o mesmo deverá ser carregado no separador indicado ( Novo Inquérito Anónimo). 36

4 WEBRH-NECESSIDADES DE FORMAÇÃO 37

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO Na aplicação Formação seleccione Diag. Necessidades de Formação»» Adicionar. 38

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO No Diagnóstico de Necessidades irão aparecer os seus dados automaticamente preenchidos no cabeçalho. Para iniciar o preenchimento do Diagnóstico de Necessidades de Formação deverá clicar em Adicionari Necessidades d de Formação. 39

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO Em primeiro lugar deve digitar o nome da temática ( Curso/ Acção) e posteriormente deve seleccionar o eixo a que pertence essa temática. 40

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO No campo Identificação do Colaborador deve seleccionar na caixa o colaborador da suaequipa que pretende colocar nesta necessidade d de formação, de seguida clique no botão Adicionar Formando. Se pretender adicionar todos os colaboradores da sua equipa de uma só vez na Necessidade de Formação pode clicar no botão Adicionar Todos. 41

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO O colaborador seleccionado irá automaticamente ficar registado conforme é demonstrado na figura abaixo, bi para adicionar i mais colaboradores lb na mesma necessidade d de formação basta repetir o processo. sempre eliminar o registo clicando no botão Em caso de lapso na inserção de algum colaborador poderá 42

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO Após a selecção dos colaboradores que pretende para esta necessidade de formação seleccione a Fundamentação da Necessidade d de Formação, cujas as opções já se encontram disponíveis. Caso seleccione Outra deve definir qual. 43

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO O passo seguinte será identificar quais os Comportamentos desejáveis que os formandos deverão obter após a formação. Alerta: obrigatório inserir pelo menos um comportamento. 44

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO No campo Quaisasferramentasprevistas deverá seleccionar a(s) opção (ões) pretendida (s), caso seleccione Outra deve definir qual. 45

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO No campo Grau de Importância seleccione o grau de importância da necessidade. No campo Formação Interna/ Externa seleccione a opção pretendida. No campo Calendarização ç seleccione o mês previsto para esta necessidade de formação. 46

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO Após o preenchimento de todos os campos deverá clicar em Gravar Necessidades de Formação. 47

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO Ao clicar em GravarNecessidadedeFormação se algum dos campos não estiver correctamente preenchido irá aparecer um alerta no cabeçalho da página com a indicação para poder corrigir. 48

4.1- ADICIONAR NECESSIDADES DE FORMAÇÃO A necessidade será inserida com sucesso assim que obter a mensagem a verde demonstrada na figura. Se por alguma razão pretender alterar a necessidade que inseriu poderá fazê-lo clicando em Para inserir nova necessidade de formação deverá clicar em Adicionar Necessidades de Formação e repetir todo o processo descrito anteriormente. 49

À 4.2- SUBMETER DIAGNÓSTICO DE NECESSIDADES DE FORMAÇÃO medida que vai inserindo as necessidades de formação da sua equipa, estas ficam gravadas / listadas (conforme é exemplificado na figura). Antes de Concluir o Diagnóstico de Necessidades de Formação, pode sempre alterar, eliminar necessidades de formação, consultar os formandos que inseriu em cada necessidade de formação. 50

4.2- SUBMETER DIAGNÓSTICO DE NECESSIDADES DE FORMAÇÃO Para concluir o processo do Diagnóstico de Necessidades de Formação, deverá clicar em: De seguida iá irá aparecer uma mensagem que ao concluir li não poderá fazer mais alterações. A partir do momento que clicar em Ok deixará de poder inserir / alterar as necessidades de formação. 51

4.2- SUBMETER DIAGNÓSTICO DE NECESSIDADES DE FORMAÇÃO O processo do Diagnóstico de Necessidades de Formação encontra-se concluído após a recepção da mensagem demonstrada na figura abaixo 52

4.3- OUTRAS FUNCIONALIDADES O Diagnóstico de Necessidades de Formação poderá ser impresso, para tal basta seleccionar 53

5 -WEB RH CARREIRA GL 54

5.1- ADICIONAR PEDIDO VIATURA GL Na aplicação WEBRH de Carreira GL poderá efectuar o pedido de viatura de serviço on- line, para tal deverá seleccionar no menu Carreira GL a opção Adicionar Pedido Viatura. 55

5.1- ADICIONAR PEDIDO VIATURA GL Deve preencher todos os campos solicitados (conforme é indicado na figura). preenchimento deverá gravar para submeter pedido. Após 56

5.1- ADICIONAR PEDIDO VIATURA GL Após o preenchimento de todos os campos deverá aguardar a aprovação / indeferimento por parte do RH Corporate ( Será notificado por e-mail). 57

5.2- ADICIONAR PEDIDO TELEMÓVEL Na aplicação de Carreira GL poderá efectuar pedido de telemóvel on-line, para tal basta seleccionar no menu Carreira GL aopção Adicionari Pdid Pedido Tl Telemóvel. l 58

5.2- ADICIONAR PEDIDO TELEMÓVEL Para efectuar o pedido de telemóvel deverá preencher os campos solicitados e submeter. 59

5.2- ADICIONAR PEDIDO TELEMÓVEL Após o preenchimento de todos os campos solicitados deverá aguardar a aprovação / indeferimento por parte do RH Corporate. 60

5.3- ADICIONAR PEDIDO PLAFOND COMBUSTÍVEL Na aplicação WEBRH de Carreira GL poderá efectuar o pedido de plafond de combustível oon-line, para tlb tal basta seleccionar no menu Carreira GL aopção Consulta Pedidos Plafond Combustível. 61

5.3- ADICIONAR PEDIDO PLAFOND COMBUSTÍVEL Para efectuar o pedido de plafond de combustível deverá preencher os campos solicitados it e submeter. 62

5.3- ADICIONAR PEDIDO PLAFOND COMBUSTÍVEL Após o preenchimento de todos os campos deverá aguardar a aprovação / indeferimento por parte do RH Corporate. 63

5.4- CONSULTA DE PEDIDOS BENEFÍCIOS GL Na aplicação WEBRH de Carreira GL poderá ainda consultar todos os pedidos que tenham sido efectuados: viaturas, it tl telemóveis eplafond lf dde combustível ( ver exemplos). 64

5.4- CONSULTA TABELA DE BENEFÍCIOS GL Na aplicação WEBRH de Carreira GL poderá consultar a tabela resumo com todos os benefícios GL, para tlb tal basta seleccionar no menu Carreira GL aopção Benefícios Carreira GL ( conforme exemplificado na figura). 65

6-WEB RH ENVIO DE FICHEIROS 66

6.1- ENVIO DE FICHEIROS Na WEBRH está disponível a funcionalidade de envio de ficheiros para actualização do quadro de pessoal para as empresas que optaram por esta modalidade. 67

7-WEB RH ANÁLISES 68

7.1-ANÁLISES Brevemente estará disponível um módulo somente com análises referentes a: satisfação de colaboradores, avaliação de desempenho, formação e colaboradores. 69

8-WEB RH RECRUTAMENTO 70

8.1-RECRUTAMENTO Brevemente estará disponível a aplicação de Recrutamento, na qual estará disponível o carregamento / consulta de ofertas, currículos e entrevistas. 71

CONCLUSÃO Este manual será revisto sempre que se justificar pela necessidade de inclusão de novas funcionalidades na aplicação. Análises Brevemente Recrutamento Brevemente Avaliação de Desempenho Brevemente Satisfação / Motivação Brevemente 72