Centro de Formação da Batalha Centro de Competência Entre Mar e Serra Ferramentas de Comunicação da Internet no Ensino/Aprendizagem Batalha Novembro de 2001
1 - Como começar com o Outlook Express Com uma ligação à Internet e o Microsoft Outlook Express, pode trocar mensagens de correio electrónico com qualquer pessoa na Internet. O Assistente de Ligação à Internet ajuda-o a ligar a um ou mais servidores de correio. Serão necessárias as seguintes informações que pode obter junto do fornecedor de serviços Internet (ISP) ou do administrador de rede local:?? Para adicionar uma conta de correio, são necessários o nome da conta e a palavra-passe, bem como os nomes de um servidor de correio a receber e a enviar. Os seguintes tópicos indicam como começar a receber e a enviar correio electrónico. in Ajuda do Outlook Express 2
2 - Para criar uma conta nova Para ver o e-mail no Outlook Express, é preciso criar uma conta nova. No menu Ferramentas Escolha a opção Contas... Clique no botão Adicionar e escolha Correio Depois é só preencher os quadros seguintes com os dados pessoais e os dados fornecidos na altura do registo do serviço. Para contas de correio, terá de saber o tipo de servidor de correio que utiliza (POP3, IMAP ou HTTP), o nome e a palavra-passe da conta e o nome do servidor de correio a receber, assim como, para POP3 e IMAP, o nome de um servidor de correio a enviar Serviço servidor POP3 servidor SMTP CCEMS pop.cce.ms mail.cce.ms FCCN pop.pop.rcts.pt mail.pop.rcts.pt in Ajuda do Outlook Express 3
3 - Para ler as suas mensagens : Depois de o Outlook Express transferir as suas mensagens ou depois de fazer clique sobre o botão Enviar/Receber na barra de ferramentas, pode ler mensagens numa janela distinta ou no painel de prévisualização. 1. Faça clique sobre o ícone da pasta A receber na barra do Outlook ou na lista de pastas. 2. Para ver a mensagem no painel de pré-visualização, faça clique sobre a mensagem na lista de mensagens. Para ver a mensagem numa janela distinta, faça duplo clique sobre a mensagem na lista de mensagens 4 - Para enviar uma mensagem de correio electrónico 1. Na barra de ferramentas, faça clique sobre o botão Novo correio. 2. Nas caixas Para e/ou Cc, escreva o nome de correio electrónico de cada destinatário, separando nomes com uma vírgula ou um ponto e vírgula ( ; ). in Ajuda do Outlook Express 4
Para adicionar nomes de correio electrónico do livro de endereços, faça clique sobre o ícone do livro da janela Nova mensagem junto a Para, Cc e Bcc e, em seguida, seleccione nomes. 3. Na caixa Assunto, escreva um título para a mensagem. 4. Escreva a mensagem e, em seguida, faça clique sobre o botão Enviar na barra de ferramentas Nova mensagem. Sugestões?? Se tiver várias contas de correio configuradas e pretender utilizar uma que não seja a conta predefinida, faça clique na caixa De e, em seguida, faça clique sobre a conta de correio que pretende.?? Se estiver a compor uma mensagem offline, a mensagem será guardada na pasta A enviar. Esta será automaticamente enviada quando voltar a estar online. in Ajuda do Outlook Express 5
5 - Para formatar texto Pode alterar o aspecto do texto de todas as mensagens ou fazer alterações ao texto seleccionado de uma mensagem.?? Para alterar o estilo do texto de todas as mensagens 1. No menu Ferramentas, faça clique sobre Opções. 2. Faça clique sobre o separador Compor e, em seguida, faça clique no botão Definições de tipo de letra.?? Para formatar texto de mensagens individuais 1. Seleccione o texto que pretende formatar. (Para alterar o tipo de letra da totalidade de uma mensagem, faça clique sobre o menu Editar e, em seguida, faça clique sobre Seleccionar tudo.) 2. Na barra de ferramentas de formatação, faça clique sobre os botões relativos às opções pretendidas. in Ajuda do Outlook Express 6
6 - Para responder a uma mensagem Poderá também responder ao autor, responder a todos ou reencaminhar a mensagem recebida: 1. Seleccione a mensagem que pretende e, em seguida, no menu Mensagem ou na barra de ferramentas faça clique sobre Responder ao autor, Responder a todos ou Reencaminhar, conforme o pretendido. 2. Escreva a mensagem e, em seguida, faça clique sobre o botão Enviar na barra de ferramentas. 7 - Para eliminar uma mensagem de correio 1. Na lista de mensagens, seleccione a mensagem. 2. Na barra de ferramentas, faça clique sobre o botão Eliminar. Sugestões?? Para restaurar uma mensagem eliminada, abra a pasta Itens eliminados e, em seguida, arraste a mensagem de volta à pasta A receber ou para outra pasta.?? Para esvaziar manualmente todos os itens eliminados, seleccione a pasta Itens eliminados. No menu Editar, faça clique sobre Esvaziar a pasta 'Itens eliminados'. in Ajuda do Outlook Express 7
8 - Para imprimir uma mensagem Pode imprimir uma mensagem que esteja apresentada no painel de pré-visualização ou que esteja aberta numa janela distinta.?? No menu Ficheiro, faça clique sobre Imprimir e, em seguida, seleccione as opções de impressão que pretende. 9 - Anexos Pode enviar e receber ficheiros de texto, imagem e som através do Outlook Express. Para inserir um ficheiro numa mensagem 1. Faça clique sobre qualquer local da janela da mensagem. 2. No menu Inserir, faça clique sobre Ficheiro anexo e, em seguida, localize o ficheiro que pretende anexar. 3. Seleccione o ficheiro e, em seguida, faça clique sobre Anexar. in Ajuda do Outlook Express 8
Para ver um ficheiro anexo Quando uma mensagem tem um ficheiro anexo, é apresentado um clip junto à mesma na lista de mensagens.?? No painel de pré-visualização, faça clique sobre o ícone do clip no cabeçalho da mensagem e, em seguida, faça clique sobre o nome do ficheiro. -ou-?? Na parte superior da janela da mensagem, faça duplo clique sobre o ícone do ficheiro anexo no cabeçalho da mensagem. in Ajuda do Outlook Express 9
Para guardar um ficheiro anexo?? Faça clique sobre o menu Ficheiro, aponte para Guardar anexos e, em seguida, faça clique sobre o nome do ficheiro. Para guardar o anexo a partir do painel de pré-visualização, faça clique sobre o ícone do clip e, em seguida, seleccione Guardar anexos. 10 - Livro de endereços Com o livro de endereços, poderá armazenar endereços de correio electrónico, endereços da residência e da empresa, números de telefone e de fax, IDs digitais, informações de conferência, endereços de mensagens instantâneas e informações pessoais. Para abrir o livro de endereços?? Para abrir o livro de endereços a partir do Outlook Express, faça clique sobre o botão Endereços na barra de ferramentas ou faça clique sobre o menu Ferramentas e seleccione Livro de endereços.?? Para abrir o livro de endereços a partir da janela de uma mensagem, faça clique sobre o ícone Para, Cc ou Bcc. in Ajuda do Outlook Express 10
Para adicionar um contacto ao livro de endereços 1. No livro de endereços, seleccione a pasta à qual pretende adicionar um contacto. 2. Faça clique sobre o botão Novo na barra de ferramentas e, em seguida, faça clique sobre Novo contacto. 3. No separador Nome, escreva, pelo menos, o nome próprio e o apelido do contacto. Para adicionar um nome individual ao livro de endereços a partir do Outlook Express?? Numa mensagem que esteja a ver ou a responder, faça clique com o botão direito do rato sobre o nome da pessoa e, em seguida, faça clique sobre Adicionar ao livro de endereços.?? Na lista de mensagens da pasta A receber ou de outra pasta de correio, faça clique com o botão direito do rato sobre uma mensagem e, em seguida, faça clique sobre Adicionar remetente ao livro de endereços.?? Para eliminar um contacto, seleccione o nome do contacto na lista do livro de endereços e, em seguida, faça clique sobre o botão Eliminar na barra de ferramentas. in Ajuda do Outlook Express 11