PROCEDIMENTO DE INDIVIDUAL TRANSFERÊNCIA. Configuração manual do Outlook 2007

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1 PROCEDIMENTO DE TRANSFERÊNCIA INDIVIDUAL Configuração manual do Outlook 2007 Configuração manual do Outlook 2007 para o novo sistema de mail baseado em Microsoft Exchange Equipa de Sistemas Junho-2009

2 PROCEDIMENTO DE TRANSFERÊNCIA INDIVIDUAL Configuração manual do Outlook No Outlook 2007 deverá ser feito o backup do mail antigo 2. Partindo do princípio que já tem o Outlook 2007 previamente instalado e configurado para o sistema actual de (pop) deverá fazer o seguinte: a. Ir ao menu Iniciar -> Painel de controlo b. Clique em Correio 1

3 c. Aparecer-lhe-á a janela de configuração do Outlook Clique em Contas de correio electrónico 2

4 d. Irá visualizar a conta configurada no sistema actual (pop): e. O próximo passo consiste em criar a ligação para o novo sistema de . Comece por clicar no botão Novo. Deixe a 1ª opção seleccionada (Microsoft Exchange, POP, IMAP ou HTTP). Clique em Seguinte > 3

5 f. Clique em Configurar manualmente as definições do servidor ou tipos de servidor adicionais, seguido de Seguinte > g. Seleccione Microsoft Exchange e clique em Seguinte > 4

6 h. Preencha o campo de servidor de Microsoft Exchange com exchutad.intra.utad.pt e em nome de utilizador coloque o seu login de e- mail da UTAD. Clique no botão Verificar nome A partir de certa altura ser-lhe-ão pedidas as suas credenciais. Aqui terá que preencher o campo do nome de utilizador no formato login@intra.utad.pt. É de notar que poderá, em alternativa, utilizar a forma intra\login. No campo que diz respeito à palavra-passe deverá colocar a palavra-passe que inseriu na intranet. Se assim o pretender também poderá seleccionar a opção para a palavra-passe ser memorizada, no entanto deverá ter em atenção que esta serlhe-á pedida novamente. 5

7 Clique em OK seguido de Seguinte > i. Este passo é facultativo. Se pretender ligar-se de fora da rede da UTAD com o Outlook 2007 ao novo sistema de sem ter que usar a VPN deverá clicar em Mais definições na janela anterior. Terá que seleccionar o separador Ligação e habilitar a opção Ligar ao Microsoft Exchange utilizando HTTP. Clique no botão Definições de Proxy do Exchange 6

8 j. Preencha os campos com os seguintes dados ilustrados na figura seguinte: Clique em OK k. Aparecer-lhe-á agora a indicação que neste momento tem 2 contas de correio configuradas e portanto o de cada uma das contas será guardado em locais distintos. Clique em OK l. Será remetido novamente para a janela das configurações de contas do seu Outlook. Mas agora terá, além da sua conta pop anterior, a conta do Exchange respeitante ao seu novo sistema de . 7

9 m. Deverá agora clicar em cima da nova conta (Exchange) e no botão Predefinir. Clique em Fechar. 8

10 n. Clique em Fechar novamente o. Agora, abra o Outlook Ser-lhe-ão pedidas as suas credenciais. Aqui terá que preencher o campo do nome de utilizador com o formato login@intra.utad.pt. É de notar que poderá, em alternativa, utilizar o formato intra\login. No campo que diz respeito à palavra-passe deverá colocar a palavra-passe que inseriu na intranet. p. Neste momento irá visualizar 2 contas no seu Outlook Em cima terá a conta do novo sistema de . Em baixo, em Pastas Pessoais, terá os e- mails associados à sua antiga conta. 9

11 q. A única coisa que precisa de fazer neste momento é mover os mails que se encontram em Pastas pessoais para as pastas que se encontram em Caixa de correio

12 Não é possível arrastar simplesmente as pastas para mover as pastas que já existem com o mesmo nome na caixa de correio do Exchange a ( A receber, Itens enviados, etc.). Neste caso terá que arrastar os itens individualmente. No caso de pastas personalizadas que apenas existam em Pastas pessoais pode mover a própria pasta. Da mesma forma os itens das restantes pastas especiais como por exemplo a de Contactos também terão que ser movidos individualmente. Por exemplo, se pretender mover todos os s que tem na sua pasta A Receber, seleccione os s que pretende mover e arraste para a pasta correspondente. Nota: Se quer mover os itens de alguma das pastas que já existam com o mesmo nome no Exchange receberá a seguinte mensagem de erro: r. Depois de transferidos os s que ache relevantes para o novo sistema, deverá eliminar a conta de pop que tinha configurado. Para isso basta ir ao menu Ferramentas -> Definições de conta De notar que os s que se encontram em Pastas pessoais não serão apagados. Ficarão como arquivo local. 11

13 s. Seleccione a conta de POP anteriormente configurada e clique em Remover t. Clique em fechar 12

14 Parabéns, acabou de configurar o Outlook 2007 para o novo sistema de da UTAD 13