CÓDIGO DE BARRAS
Objetivos Entender os passos necessários para adoção da tecnologia de código de barras nos itens comerciais, na identificação de pallets, na identificação de endereços, etc.
Adoção do código de barras em itens comerciais Passo 1: Obter um prefixo de Empresa GS1 Passo 2: Atribuir números para os produtos Passo 3: Produzir e aplicar o código de barras Passo 4: Escolher e determinar o ambiente onde o código será lido Passo 5: Escolher o tipo do código de barras Passo 6: Escolher o tamanho do código de barras Passo 7: Formatar o texto Humano-legível do Código de Barras Passo 8: Escolher uma cor para o código de barras Passo 9: Escolher uma localização para o código de barras Passo 10: Criar um plano de qualidade para código de barras
Passo 1: Obter um prefixo de Empresa GS1 Os números que vão dentro do código de barras devem ser criados pela empresa antes de serem usados. Para isso o primeiro passo é obter um prefixo GS1 O Prefixo de Empresa GS1 permite que as empresas associadas GS1 identifiquem exclusiva e mundialmente itens comercias, unidades logísticas, localizações, partes, relações de serviços e ativos. As Organizações Membro GS1 atribuem Prefixos de Empresa GS1 para seus associados. Assim, as empresas associadas GS1 combinam seus Prefixos de Empresa com os números definidos de referência para identificar os seus produtos.
Passo 2: Atribuir números para os produtos Após receber um Prefixo de Empresa GS1, a empresa está pronta para atribuir os números de identificação para os seus itens comerciais. Criando um código para o produto Na sua carta de licenciamento existe um número, que é o seu prefixo de empresa GS1. Com ele você poderá compor o número de identificação de seus produtos, ou GTIN (Número Global de Item Comercial). Ex: Se uma empresa comercializa massas, e recebeu o prefixo de empresa GS1 789835741, ela tem a possibilidade de codificar seus itens de: 789835741 001 5 a 789835741 999 4 Gerando lista de produtos com numeração exclusiva É possível utilizar o sofware SGN da GS1 Brasil para controlar a numeração.
Passo 3: Produzir e aplicar o código de barras Os códigos de barras podem ser gerados e aplicados nas embalagens de diferentes maneiras: Por meio de etiquetas de código de barras, com duas opções: Produzi-lo internamente utilizando softwares e impressora de código de barras; Contratar os serviços de uma gráfica para impressão das etiquetas; Aplicá-los diretamente na embalagem ou rótulos de produtos, utilizando os serviços de uma gráfica.
Passo 4: Produzir e aplicar o código de barras As regras para o tipo, o tamanho, o posicionamento e a qualidade do código de barras dependem do ambiente onde o código de barras será lido. Existem quatro cenários básicos de ambiente de leitura por scanner para itens comerciais: Embalagem do produto lida por scanner no ponto de venda (PDV) varejista Embalagem do produto lida por scanner em um armazém (distribuição geral) Embalagem do produto lida por scanner no ponto de venda, mas lida também no armazém Ambientes especiais, como: linha de produção da Indústria, hospitais, etc...
Passo 5: Escolher o tipo de código de barras correto Selecionar o código correto é fundamental para o sucesso da implementação, por isso aqui estão algumas dicas: Caso você codifique um item comercial que será lido por um scanner no ponto de venda varejista, é necessário que use os códigos EAN/UPC (EAN-13. UPC-12 e EAN-8). Caso esteja imprimindo um código de barras com informação variável, como números de série, datas de durabilidade máxima ou medidas, você usará o GS1-128, GS1 DataBar(RSS) ou, em casos especiais, simbologias compostas ou Data Matrix. Caso queira imprimir apenas um código de barras GTIN (Número Global de um Item Comercial) em papelão ondulado, o código ITF-14 pode ser a solução.
Passo 6: Escolher o tamanho do código de barras Códigos EAN/UPC Os códigos EAN/UPC (EAN-13, UPC-12 e EAN-8) têm uma relação fixa entre a ALTURA E A LARGURA. Códigos ITF-14 e GS1-128 Os códios ITF-14 e GS1-128 também têm uma faixa de tamanhos especificados. Em vez de valores de magnitude, os tamanhos dos códigos ITF-14 e GS1-128 são freqüentemente especificados pela largura da Dimensão-X Considerações sobre o Processo de Impressão O tamanho mínimo (magnitude) e a correta aplicação do BWR varia de acordo com o processo de impressão e de impressora para impressora.
Passo 7: Formatar o texto Humano-legível do Código O texto (humano-legível) sob um código de barras é importante, pois se o código de barras não for lido, o texto pode ser usado para digitação. A Interpretação Humano-Legível só é possível a partir de um determinado tamanho? Atualmente as especificações do Sistema GS1 permitem que se use qualquer fonte desde que seja perfeitamente legível. O texto de Interpretação Humano-Legível deve ser impresso acima ou abaixo do código? Depende do código que está sendo utilizado. Posso usar espaços entre os caracteres do texto? Sim
Passo 8: Escolher uma cor para o código de barras A melhor combinação de cores para um código de barras é composta por barras pretas com fundo branco. As cores das barras devem ser escuras (por exemplo, preto, azul escuro, marrom escuro ou verde escuro). As cores de fundo precisam ser claras para os espaços e as margens de silêncio (por exemplo, branco). Além de cores claras, é possível usar as seguintes cores como fundo: vermelho, laranja, rosa, pêssego e amarelo claro. Em muitos casos, o fundo do código não é impresso, sendo utilizada a cor do substrato. Se a cor de fundo for impressa sob as barras, as cores usadas devem ser firmes. Se forem usadas várias camadas de tinta para aumentar a opacidade do fundo, cada camada deve ser impressa como uma parte sólida
Passo 9: Escolher uma localização para o código Para definirmos a localização do código é preciso considerar todo o projeto. E essa localização depende do processo de embalagem. Certifique-se junto ao setor de embalagens de que o código não será ocultado nem danificado (por exemplo, em um canto da caixa de papelão, embaixo da dobra da caixa, embaixo da aba de uma embalagem ou coberto por camadas de embalagens). Após a definição do local apropriado, a gráfica deve ser consultada antes de se atribuir a rotação para o código. Isto é necessário porque em muitos processos os códigos são impressos segundo uma orientação específica.
Passo 10: Criar um plano de qualidade para código A GS1 utiliza o método ISO/IEC 15416 para a avaliação da qualidade do código de barras, porém também especifica regras de aplicação. Os associados da GS1 BRASIL podem executar seus próprios controles de qualidade na produção de código de barras, porém, a GS1 Brasil oferece o serviço de avaliação da qualidade do código de barras, portanto recomenda-se, que antes de imprimir o código de barras em grandes quantidades, seja na embalagem do produto ou em etiquetas, enviem amostras do código impresso para a avaliação. Este procedimento garantirá que a empresa não tenha problemas com leitura de seus códigos no mercado varejista/atacadista. Durante o processo de impressão do código de barras, seja em etiqueta ou diretamente na embalagem ou rótulo, encaminhe amostras da prova da impressão do código de barras para a GS1 Brasil.
Questão Desafio - 1 Uma empresa vai aplicar um código de barras em um de seus produtos. Quais das instruções abaixo são obrigatórias? a) Utilizar fundo branco e linhas pretas b) Imprimir o texto humano-legível abaixo do código de barras c) Ter uma proporção altura x largura específica d) Utilizar código de barras EAN -13 e) Todas as alternativas f) Nenhuma das alternativas